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文檔簡介
展會布展合同協議書范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方將參加[展會名稱],并委托乙方進行展會布展工作,為明確雙方權利義務,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方委托乙方進行展會布展事宜達成如下協議:一、展會信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會地點:[展會舉辦地點]3.展會時間:[開始日期][結束日期]二、布展服務內容及要求1.展位設計與搭建乙方應根據甲方提供的展品特點、企業文化、品牌形象及展會主題,為甲方設計獨特、富有吸引力的展位布局和展示風格。設計方案應經甲方書面確認后實施。乙方負責展位的搭建工作,包括但不限于展位的結構搭建、裝飾布置、燈光音效設置、展示道具制作與安裝等,確保展位符合展會主辦方的要求及安全標準。2.展品陳列與布置乙方按照甲方提供的展品清單及擺放要求,負責將展品合理陳列于展位內,確保展品展示效果良好,便于參觀者參觀和了解。在布展過程中,乙方應注意保護展品的安全和完整性,如因乙方原因造成展品損壞或丟失,乙方應承擔相應賠償責任。3.宣傳資料制作與擺放乙方根據甲方提供的宣傳資料內容,負責制作宣傳冊、海報、名片等宣傳資料,并確保宣傳資料的設計風格與展位整體風格一致。將制作好的宣傳資料整齊擺放在展位指定位置,方便參觀者取用。4.其他服務乙方負責展位內的清潔衛生工作,在布展完成后及展會期間保持展位整潔。展會期間,乙方應安排專人負責展位的接待工作,為參觀者提供專業、熱情的講解服務,解答參觀者的疑問。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的布展工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定及雙方確認的設計方案進行布展工作,如乙方未按約定履行,甲方有權要求乙方整改或承擔相應違約責任。2.義務向乙方提供展會相關信息及布展所需的資料,包括但不限于展品清單、企業宣傳資料、展品擺放要求等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付布展費用。在布展過程中,積極配合乙方工作,提供必要的協助和支持。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付布展費用。根據甲方提供的資料及要求,自主進行展位設計、搭建及相關服務工作,但設計方案應符合甲方整體形象及展會要求,并經甲方書面確認。2.義務嚴格按照本協議約定及雙方確認的設計方案進行布展工作,確保布展質量和進度。展會布展所需的材料、設備等應符合國家相關標準及展會主辦方的要求,保證展位的安全性和可靠性。在布展過程中,遵守展會主辦方的各項規定,服從展會現場管理,如有違反導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。展會期間,安排專人負責展位的維護和管理,確保展位設施設備正常運行,展品安全無虞。如發現問題應及時處理,并向甲方報告。展會結束后,按照甲方要求及時拆除展位,清理現場,并將相關物品交還甲方或按照甲方指示進行處理。四、費用及支付方式1.布展費用總額:人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用包含展位設計與搭建、展品陳列與布置、宣傳資料制作與擺放、清潔衛生、接待講解等本協議約定的所有布展服務費用,但不包括展會期間的額外費用及因甲方原因導致的費用增加。2.支付方式預付款:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付布展費用總額的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。進度款:在展位搭建完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付布展費用總額的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。尾款:展會結束后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余布展費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、驗收標準及方式1.驗收標準展位設計應符合雙方確認的設計方案,整體風格協調、美觀,展示效果良好,能夠突出甲方展品特點和企業形象。展位搭建應牢固、安全,結構符合展會主辦方要求,裝飾材料及設備質量合格,無安全隱患。展品陳列應整齊、有序,符合甲方提供的擺放要求,便于參觀者參觀和了解展品信息。宣傳資料制作應清晰、準確,內容完整,設計風格與展位整體風格一致,數量滿足展會需求。展位清潔衛生狀況良好,無雜物、灰塵,地面、墻面等干凈整潔。接待講解人員具備專業知識和良好的溝通能力,能夠為參觀者提供熱情、周到的服務。2.驗收方式在展位搭建完成后,甲方應在[x]個工作日內組織驗收。驗收時,乙方應提供相關資料和說明,配合甲方進行檢查。甲方驗收合格后,應簽署書面驗收報告;如驗收不合格,甲方有權要求乙方在規定時間內進行整改,直至達到驗收標準,由此產生的費用由乙方承擔。如乙方未在規定時間內完成整改或整改后仍不符合要求,甲方有權扣除相應的布展費用,并要求乙方承擔違約責任。六、知識產權歸屬1.乙方為甲方設計的展位設計方案、宣傳資料等知識產權歸甲方所有。未經甲方書面同意,乙方不得將上述知識產權用于其他任何用途或向第三方披露。2.乙方在布展過程中使用的第三方知識產權,如涉及侵權糾紛,由乙方負責處理并承擔全部法律責任,如因乙方侵權行為導致甲方遭受損失的,乙方應全額賠償甲方損失。七、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。八、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付布展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停布展工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔因逾期付款給乙方造成的一切損失。2.若乙方未按照本協議約定及雙方確認的設計方案進行布展工作,或未在約定時間內完成布展任務,每逾期一日,應按照布展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致展位無法正常使用或不符合展會要求,乙方應負責整改直至達到要求,整改費用由乙方自行承擔。如給甲方造成損失的,乙方應全額賠償甲方損失。3.若乙方在布展過程中因使用不符合質量標準的材料、設備等導致展位出現安全問題或展品損壞、丟失,乙方應承擔全部賠償責任,并負責及時修復或更換展位設施設備及展品,確保展位正常使用。4.若乙方違反本協議約定的保密條款,應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失的,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔進一步的法律責任。5.如一方違反本協議其他條款約定,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的全部損失。九、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以
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