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文檔簡介

財務公司工作方案?一、工作背景與目標隨著集團業務的不斷拓展和多元化發展,為了更好地優化集團資金管理,提高資金使用效率,降低財務成本,加強集團內部財務管理和風險控制,決定成立財務公司。財務公司的設立旨在為集團成員單位提供全方位、專業化的金融服務,實現集團資金的集中管理、高效運作和價值創造。財務公司的工作目標是:在合法合規的前提下,通過整合集團資金資源,優化資金配置,提高資金周轉率,降低資金成本;為集團成員單位提供便捷、高效的融資、結算、資金管理等金融服務,支持成員單位業務發展;加強集團內部財務管理和風險控制,提升集團整體財務管理水平,實現集團價值最大化。二、財務公司組織架構與人員配置(一)組織架構財務公司將采用董事會領導下的總經理負責制,設立董事會、監事會、高級管理層等治理機構。董事會負責制定公司戰略、重大決策和監督管理層工作;監事會負責監督公司財務和經營活動;高級管理層負責公司日常運營管理。公司內部設立綜合管理部、財務部、風險管理部、信貸管理部、資金運營部、結算業務部等職能部門,各部門職責明確,相互協作,共同保障公司的正常運轉。(二)人員配置根據公司業務發展規劃和實際工作需要,制定合理的人員配置計劃。招聘具有豐富金融行業經驗、專業知識扎實、具備良好職業道德和團隊協作精神的人員,充實到各個崗位。1.管理層人員:包括總經理、副總經理等,負責公司整體戰略規劃、運營管理和決策制定。2.職能部門人員:綜合管理部:負責公司行政管理、人力資源管理、后勤保障等工作。財務部:負責公司財務核算、財務報表編制、資金預算管理等工作。風險管理部:負責公司風險管理體系建設、風險評估與監測、內部控制等工作。信貸管理部:負責公司信貸業務的受理、審查、審批、貸后管理等工作。資金運營部:負責公司資金的籌集、運用、投資管理等工作。結算業務部:負責公司結算業務的開展、賬戶管理、支付清算等工作。三、業務范圍與服務內容(一)業務范圍財務公司的業務范圍將嚴格遵循國家法律法規和監管要求,主要包括以下幾類:1.吸收成員單位存款。2.對成員單位辦理貸款、融資租賃等融資業務。3.辦理成員單位之間的內部轉賬結算及相應的結算、清算方案設計。4.對成員單位提供擔保。5.辦理成員單位之間的委托貸款及委托投資。6.對成員單位辦理票據承兌與貼現。7.買賣、代理買賣外匯。8.有價證券投資。9.經批準發行財務公司債券。10.承銷成員單位的企業債券。11.對金融機構的股權投資。12.資產證券化業務。13.保險兼業代理業務。14.財務和融資顧問、信用鑒證及相關的咨詢、代理業務。15.經中國銀行業監督管理委員會批準的其他業務。(二)服務內容1.資金集中管理服務搭建集團資金集中管理平臺,實現成員單位資金的實時歸集和監控,提高資金集中度,降低資金沉淀。根據集團資金預算和資金需求情況,合理調配資金,優化資金配置,提高資金使用效率。為成員單位提供資金結算、賬戶管理、資金監控等一站式服務,簡化資金管理流程,提高工作效率。2.融資服務為成員單位提供多元化的融資渠道,包括貸款、融資租賃、票據承兌與貼現等,滿足成員單位不同的融資需求。憑借集團整體優勢,爭取更優惠的融資條件,降低成員單位融資成本。協助成員單位制定合理的融資策略,優化融資結構,防范融資風險。3.結算服務提供高效、便捷的內部轉賬結算服務,實現成員單位之間資金的快速劃轉,減少資金在途時間,提高資金使用效率。為成員單位提供賬戶管理、支付清算、票據業務等全方位結算服務,滿足成員單位多樣化的結算需求。開發和推廣電子支付系統,實現結算業務的信息化、自動化處理,提高結算效率和服務質量。4.風險管理服務建立健全風險管理體系,對公司面臨的信用風險、市場風險、流動性風險等進行全面監測和評估。制定風險管理制度和內部控制流程,加強對各項業務的風險管理,確保公司穩健運營。為成員單位提供風險管理咨詢服務,協助成員單位識別、評估和控制風險,提高成員單位風險管理水平。5.投資服務根據集團資金狀況和投資策略,開展有價證券投資、金融機構股權投資等業務,實現資金的保值增值。加強投資風險管理,建立科學的投資決策機制和風險控制體系,確保投資安全。為成員單位提供投資咨詢服務,分享投資經驗和市場信息,幫助成員單位優化投資組合。6.財務顧問服務為成員單位提供財務和融資顧問服務,協助成員單位制定財務戰略、優化財務結構、解決財務問題。提供信用鑒證及相關的咨詢、代理業務,幫助成員單位提升信用等級,拓展融資渠道。開展行業研究和市場分析,為成員單位提供決策支持和信息服務,促進成員單位業務發展。四、工作流程與操作規范(一)資金集中管理流程1.成員單位向財務公司提交資金歸集申請,注明歸集賬戶、歸集方式、歸集比例等信息。2.財務公司審核成員單位提交的申請,審核通過后與成員單位簽訂資金歸集協議。3.財務公司根據資金歸集協議,通過銀行系統或內部資金管理系統,將成員單位資金實時歸集到財務公司指定賬戶。4.財務公司定期對成員單位資金歸集情況進行核對和監控,確保資金歸集準確無誤。(二)融資業務流程1.成員單位向財務公司提交融資申請,提供融資項目相關資料,包括項目可行性報告、財務報表、擔保情況等。2.信貸管理部對成員單位融資申請進行受理和初審,調查融資項目的真實性、合法性和可行性,評估成員單位信用狀況和還款能力。3.風險管理部對融資項目進行風險評估,審核融資風險防范措施,提出風險審查意見。4.信貸管理部根據初審和風險評估意見,撰寫融資調查報告,提交高級管理層審批。5.高級管理層審批通過后,信貸管理部與成員單位簽訂融資合同,辦理相關手續,發放融資款項。6.貸后管理部門對融資項目進行跟蹤管理,定期檢查成員單位資金使用情況、經營狀況和還款能力,及時發現和化解風險。(三)結算業務流程1.成員單位發起內部轉賬結算業務,填寫結算憑證,注明付款賬戶、收款賬戶、金額、用途等信息。2.結算業務部受理成員單位結算申請,審核結算憑證的真實性、合法性和完整性。3.審核通過后,結算業務部通過內部資金管理系統或銀行系統進行資金劃轉處理,并及時反饋結算結果。4.定期對結算業務進行核對和統計,確保結算數據準確無誤,及時處理結算異常情況。(四)風險管理流程1.風險管理部制定風險管理政策、制度和流程,明確風險管理職責和權限。2.定期對公司面臨的各類風險進行識別、評估和監測,采用風險計量模型和工具,對風險狀況進行量化分析。3.根據風險評估結果,制定風險應對策略和措施,包括風險規避、風險降低、風險轉移、風險承受等。4.建立風險預警機制,設定風險預警指標和閾值,當風險指標超過預警值時,及時發出預警信號,提示相關部門采取措施防范風險。5.定期對風險管理工作進行總結和評估,不斷完善風險管理體系,提高風險管理水平。(五)操作規范1.制定詳細的業務操作規程和崗位職責說明書,明確各崗位工作流程、操作標準和風險防控要點。2.加強員工培訓,確保員工熟悉業務操作規程和相關法律法規,掌握業務技能和風險防范知識。3.嚴格執行授權審批制度,明確各級管理人員的審批權限和審批流程,確保業務操作合規、風險可控。4.加強內部控制,建立健全內部監督機制,定期對業務操作進行檢查和審計,及時發現和糾正違規行為。5.強化信息系統安全管理,確保業務數據的安全、準確和完整,防止信息泄露和系統故障。五、風險管理與內部控制(一)風險管理體系建設1.建立健全風險管理組織架構,明確董事會、監事會、高級管理層和各職能部門的風險管理職責,形成分工明確、相互制衡的風險管理體系。2.制定風險管理政策和制度,涵蓋信用風險、市場風險、流動性風險、操作風險等各類風險的管理原則、目標、策略和措施。3.構建風險識別、評估、監測和控制的流程和方法,采用定性與定量相結合的風險評估技術,定期對公司面臨的風險狀況進行全面評估。(二)內部控制制度1.建立健全內部控制體系,包括內部控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督等要素,確保公司各項業務活動在規范的制度框架內運行。2.制定內部控制手冊,明確各項業務的操作流程、風險控制點和控制措施,為員工提供明確的工作指引。3.加強內部審計監督,定期對公司內部控制制度的執行情況進行審計檢查,及時發現和糾正內部控制缺陷,防范內部風險。(三)風險監測與預警1.建立風險監測指標體系,對關鍵風險指標進行實時監測和分析,及時掌握公司風險狀況的變化趨勢。2.設定風險預警閾值,當風險指標超過預警值時,及時發出預警信號,啟動相應的風險應急處置機制。3.定期撰寫風險監測報告,向管理層和監管部門匯報公司風險狀況,為決策提供依據。(四)應急管理機制1.制定應急預案,明確應急處置的組織架構、職責分工、處置流程和措施,提高應對突發事件的能力。2.定期對應急預案進行演練和評估,確保應急預案的有效性和可操作性。3.建立應急資源儲備機制,儲備必要的應急資金、物資和人員,保障應急處置工作的順利開展。六、信息化建設與系統規劃(一)信息化建設目標1.構建高效、安全、穩定的財務公司信息化系統,實現資金集中管理、融資業務、結算業務、風險管理等核心業務的信息化處理,提高工作效率和管理水平。2.實現與集團內部其他系統以及銀行、證券、保險等外部金融機構系統的互聯互通,促進信息共享和業務協同。3.利用信息化技術手段,加強對公司業務數據的分析和挖掘,為管理層決策提供有力支持。(二)系統規劃1.資金管理系統實現成員單位資金的實時歸集、監控和調配,支持多種歸集方式和資金結算模式。具備資金預算管理、資金分析等功能,為公司資金決策提供依據。2.融資管理系統涵蓋融資業務全流程管理,包括融資申請、受理、審查、審批、放款、貸后管理等環節。與風險管理系統集成,實現融資風險的實時監控和預警。3.結算管理系統提供內部轉賬結算、賬戶管理、支付清算等功能,支持多種結算工具和支付方式。實現與銀行系統的對接,確保結算業務的高效處理。4.風險管理系統建立風險評估模型和指標體系,對信用風險、市場風險、流動性風險等進行全面監測和評估。實現風險預警、風險處置等功能,為公司風險管理提供支持。5.財務管理系統完成公司財務核算、財務報表編制、財務分析等工作,支持多維度財務數據查詢和統計。與其他業務系統集成,實現財務數據的實時共享和協同。6.綜合管理系統涵蓋公司行政管理、人力資源管理、檔案管理等功能,提高公司綜合管理效率。實現辦公自動化,支持在線審批、文件流轉等功能。(三)信息化建設實施計劃1.需求調研與分析階段成立信息化建設項目組,對公司各部門業務需求進行全面調研和分析。與集團內部其他系統以及外部金融機構系統進行對接需求調研,確定系統接口規范。2.系統選型與采購階段根據需求調研結果,進行系統選型和采購招標工作。與供應商簽訂系統采購合同,明確系統功能、性能、服務等要求。3.系統實施與集成階段組織供應商進行系統安裝、調試和培訓工作,確保公司員工熟悉系統操作。按照系統接口規范,進行財務公司信息化系統與集團內部其他系統以及外部金融機構系統的集成工作。4.系統測試與上線階段對系統進行全面測試,包括功能測試、性能測試、安全測試等,確保系統滿足業務需求和技術要求。在測試通過后,進行系統上線切換,正式投入運行。5.系統優化與完善階段建立系統運行監控機制,及時發現和解決系統運行中出現的問題。根據業務發展和管理需求,對系統進行持續優化和完善,不斷提升系統功能和性能。七、人員培訓與發展(一)培訓目標通過系統的培訓,使財務公司員工熟悉金融業務知識、掌握業務操作技能、了解風險管理要求、具備良好的職業道德和團隊協作精神,能夠勝任本職工作,為公司業務發展提供有力支持。(二)培訓內容1.金融業務知識培訓財務公司業務范圍、產品特點和操作規程培訓。金融市場、金融法規、貨幣政策等基礎知識培訓。行業動態和市場趨勢分析培訓。2.業務操作技能培訓資金管理系統、融資管理系統、結算管理系統、風險管理系統等信息化系統操作培訓。信貸業務、投資業務、結算業務等實際操作技能培訓。辦公軟件和財務軟件操作培訓。3.風險管理培訓風險管理政策、制度和流程培訓。風險識別、評估、監測和控制方法培訓。風險案例分析培訓。4.職業道德與團隊協作培訓職業道德規范培訓,增強員工的職業操守和合規意識。團隊建設與溝通技巧培訓,提高員工的團隊協作能力和溝通效率。(三)培訓方式1.內部培訓定期組織內部培訓課程,邀請公司內部業務骨干或外部專家進行授課。開展崗位練兵、業務研討等活動,促進員工之間的經驗交流和技能提升。2.外部培訓選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的金融業務培訓課程,拓寬員工視野,學習先進的業務理念和操作方法。組織員工參加行業研討會、學術講座等活動,了解行業最新動態和發展趨勢。3.在線學習搭建在線學習平臺,提供豐富的學習資源,包括視頻課程、文檔資料、在線測試等,方便員工隨時隨地進行學習。鼓勵員工自主學習,定期對員工在線學習情況進行考核和評估。(四)員工職業發展規劃1.建立員工職業發展通道,包括管理序列、專業技術序列等,為員工提供多樣化的職業發展路徑。2.制定員工職業發展規劃,根據員工個人能力、興趣和職業目標,為員工提供個性化的職業發展指導和培訓計劃。3.定期對員工職業發展情況進行評估和反饋,根據評估結果調整員工職業發展規劃和培訓計劃,確保員工職業發展與公司業務發展相匹配。八、與監管機構及外部機構的溝通協

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