公文寫作培訓大綱演講人：日期：CATALOGUE目錄01公文寫作概述02公文格式規范03公文寫作技巧04公文寫作實戰演練05公文寫作案例分析06公文寫作能力提升01公文寫作概述公文定義公文是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料。公文分類公文包括法定公文和事務性公文，其中法定公文有決議、決定、命令等，事務性公文有報告、請示、批復等。公文定義與分類傳達政令政策公文是傳達貫徹黨和國家的方針政策的工具，具有重要的政治和行政作用。處理公務公文是處理公務的書面憑證，是行政管理的重要工具。協調關系公文可以協調上下級之間、部門之間的關系，保證工作的正常進行。決策依據公文是決策的重要依據，是領導者進行決策的重要參考。公文寫作的重要性公文寫作必須遵守國家的法律、法規和規章制度，確保公文內容的合法性。公文寫作應真實反映實際情況，不夸大、不縮小、不歪曲事實。公文寫作應按照規定的格式和要求進行，保證公文的規范性、嚴肅性和權威性。公文寫作應簡潔明了，言簡意賅，避免冗長和啰嗦。公文寫作的基本原則合法性實事求是行文規范精煉簡潔02公文格式規范頁面設置與排版頁面布局公文頁面應設置為A4紙張大小，上下邊距各為2.54厘米，左右邊距各為3.17厘米，頁眉1.5厘米，頁腳1.75厘米。字體要求行距與段距正文應使用仿宋_GB2312或仿宋字體，字號為三號或四號，標題應使用二號或三號宋體或黑體。正文行距一般為固定值28-30磅，段前空兩格，段后空一行，以便閱讀和批注。123標題與正文格式標題結構公文標題應簡潔明了，一般包括發文機關、事由和文種三部分，應使用二號或三號宋體或黑體加粗居中。030201正文結構正文應緊扣標題展開，一般分為開頭、主體和結尾三個部分，每部分之間應有過渡語句連接，確保文章連貫。序號使用正文中如需列舉多個事項或分點闡述，應使用序號進行排列，序號層級應清晰，避免混亂。抬頭格式落款應位于正文右下方，與正文最后一行保持適當距離，包括發文機關和成文日期。落款格式日期格式成文日期應用阿拉伯數字表示，年月日應寫全，如“2023年5月1日”，不應使用簡寫或省略。公文抬頭應頂格寫，一般為發文機關或上級機關名稱，后加冒號。抬頭、落款與日期格式03公文寫作技巧使用恰當、準確的詞匯，避免模糊不清或產生歧義的表述。語言表達的準確性精確用詞用簡潔的語言表達思想，避免冗長和啰嗦。簡練明了注意語氣和措辭，體現尊重和禮貌，避免過于生硬或輕浮。尊重語氣邏輯結構的清晰性層次清晰合理安排文章結構，明確開頭、主體和結尾，確保各部分內容邏輯連貫。條理分明使用段落、標題和列表等方式，使文章條理清晰，易于閱讀和理解。突出重點在文章中突出關鍵信息和要點，讓讀者快速了解文章主旨。拼寫與語法錯誤仔細校對文章，避免出現拼寫和語法錯誤，影響文章的專業性和可信度。常見錯誤與糾正方法格式規范遵循公文格式要求，包括標題、正文、落款等，確保文章整體規范。信息準確性確保文章中涉及的數據、事實等信息準確無誤，避免誤導讀者。04公文寫作實戰演練通知與公告寫作通知的寫作要點通知是傳達信息或要求某種行為的文書，要明確通知的對象、內容、時間、地點等要素，做到簡潔明了。公告的寫作要點范例分析公告是向公眾宣布重要事項或決定的文書，要寫明公告的背景、依據、內容、要求等，注意措辭嚴謹、莊重。分析優秀通知與公告的實例，學習其結構、措辭和表達技巧。123報告與請示寫作報告的寫作要點報告是向上級匯報工作、反映情況、提出建議的文書，要寫明報告的背景、目的、內容、結論等，做到客觀真實、條理清晰。030201請示的寫作要點請示是向上級請求指示或批準的文書，要寫明請示的事項、原因、意見等，做到態度誠懇、理由充分。范例分析分析優秀報告與請示的實例，學習其結構、措辭和表達技巧。會議紀要的寫作要點會議紀要通常采用條款式或段落式，要根據會議內容選擇合適的格式，注意層次分明、段落清晰。會議紀要的格式要求范例分析分析優秀會議紀要的實例，學習其結構、措辭和表達技巧。會議紀要是記錄會議基本情況、主要精神和議定事項的文書，要準確記錄會議的時間、地點、主持人、出席人員、會議內容等，做到準確無誤、條理清晰。會議紀要寫作05公文寫作案例分析文字簡練，用詞準確，表達清晰，符合公文的語言特點。語言表達符合公文格式要求，包括標題、主送機關、正文、附件等。格式規范01020304公文邏輯嚴密，層次分明，條理清晰，重點突出。結構清晰緊扣主題，觀點鮮明，論據充分，有說服力。內容充實優秀公文解析公文邏輯不清，層次不分明，缺乏條理性。結構混亂常見問題公文分析用詞不準確，語言過于口語化，不符合公文的語言特點。語言表達不當不符合公文格式要求，如缺少標題、主送機關、附件等。格式不規范缺乏實質性內容，觀點不明確，缺乏論據支持。內容空洞公文修改與優化修改錯誤糾正公文中的錯別字、語法錯誤和格式不規范等問題。優化表達提高公文的語言表達水平，使其更加簡練、明確和得體。完善結構調整公文的層次和邏輯，使其更加清晰和連貫。強化觀點增強公文的針對性和說服力，突出主題和核心觀點。06公文寫作能力提升日常積累與素材整理廣泛閱讀相關文獻包括政策法規、新聞報道、專業書籍等，積累優質的語言素材和寫作案例。建立素材庫注重日常觀察與思考將收集到的信息進行分類整理，如領導講話、典型事例、數據報表等，便于隨時調用。關注身邊的事物，從日常生活和工作中發現有價值的信息和靈感，提高寫作敏感度。123持續學習與寫作實踐參加專業培訓課程學習公文寫作的基本規范和技巧，了解不同文種的寫作特點和要求。模仿優秀范文通過閱讀和分析優秀公文范文，學習其結構布局、語言表達和邏輯思維等方面的優點。多寫多練嘗試撰寫各種類型和難度的公文，如通知、報告、請示等，不斷鍛煉自己的寫作能力。尋求他人意見每次寫作后進行