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挨森哲

中國海油工程ERP項目

業務藍圖詳細設計

物資管理卷

中國海油工程公司ERP項目物資組

二。。六年一月

版本生成日期作者修改注釋

1.32005/12/29物資管理組

目錄

1.1總體設計思路..............................................................8

1.2海油工程公司模版VI.2中的系統功能應用....................................10

1.3ERP實施的預期效果.......................................................11

2.1模塊功能介紹.............................................................13

2.1.1采購管理..........................................................13

2.1.2庫存管理..........................................................16

2.2主數據...................................................................17

2.2.1物料主數據........................................................17

2.2.2服務主數據........................................................22

2.2.3供應商主數據管理...................................................28

2.3主數據管理業務流程及流程描述.............................................33

2.3.1BPD_一物料主數據維護流程....................................34

2.3.2BPD_161.3-01_供應商維護流程.....................................38

2.3.3BPD_-02—供應商評估流程.....................................42

2.3.4BPD_-02_服務主數據維護流程.................................47

2.3.5BPD_161.3-06—供應商處理流程.....................................50

2.4物料管理組織架構.........................................................54

2.4.1采購組織..........................................................54

2.4.2采購組.............................................................55

2.4.3工廠..............................................................57

2.4.4庫存地點..........................................................58

2.4.5采購憑證類型說明..................................................59

2.5采購管理詳細設計.........................................................60

2.5.1物料需求計劃處理...................................................60

涉及業務......................................................60

設計要素......................................................61

關鍵配置......................................................61

2.5.2采購申請管理......................................................62

涉及業務......................................................62

設計要素......................................................63

關鍵配置.....................................................63

2.5.3貨源管理..........................................................65

涉及業務......................................................65

設計要素......................................................66

關鍵配置......................................................66

2.5.4采購詢價管理......................................................69

涉及業務......................................................69

設計要素......................................................69

關鍵配置......................................................70

2.5.5采購訂單管理......................................................72

業務范圍......................................................72

設計要素......................................................72

關鍵配置......................................................73

2.5.6供應商發票管理....................................................77

業務范圍......................................................77

設計要素......................................................77

關鍵配置......................................................78

2.6采辦管理業務流程及流程描述.............................................79

2.6.1BPD_-01計劃驅動與庫存驅動的需求計劃的自動處理..............80

2.6.2BPD_161.2-02—手工提報的需求計劃處理.............................84

2.6.3BPD」.6.1.3-03_長期協議簽訂流程...................................89

2.6.4BPD_161304—采購信息記錄維護流程...............................93

2.6.5BPD_161.3-05—貨源清單維護流程...................................96

2.6.6BPD_161.5-01_服務項目采購流程..................................100

2.6.7BPD_161.6。_招標采購流程......................................104

2.6.8BPD_-02_詢價采購流程......................................112

2.6.9BPD_161.6-03—直接（零星）采購流程.................................116

2.6.10BPD_161.6-04_緊急采購流程......................................120

2.6.11BPD」.6.1.6-07_寄存物資采購......................................124

2.6.12BPD_-01_采購訂單發票校驗處理..............................128

2.6.13BPD_161.9-02—寄存物資結算處理..................................132

2.7庫存管理詳細設計.......................................................136

2.7.1收貨..............................................................136

涉及業務.....................................................136

設計要素.....................................................136

關鍵配置.....................................................137

2.7.2發貨.............................................................137

涉及業務.....................................................137

設計要素.....................................................137

關鍵配置.....................................................138

2.7.3庫存移轉..........................................................138

涉及業務.....................................................138

設計要素.....................................................138

關鍵配置.....................................................139

2.7.4盤點.............................................................139

涉及業務.....................................................140

設計要素.....................................................140

關鍵配置.....................................................140

2.7.5寄存物資管理......................................................140

涉及業務.....................................................140

設計要素.....................................................141

關鍵配置.....................................................141

2.7.6委外加工物資管理..................................................141

涉及業務.....................................................141

設計要素.....................................................141

主要配置.....................................................142

2.7.7退貨..............................................................142

涉及業務.....................................................142

設計要素.....................................................142

關鍵配置.....................................................142

2.7.8物料報廢..........................................................142

涉及業務.....................................................142

設計要素.....................................................143

關鍵配置.....................................................143

2.7.9維護及批準服務條目...............................................143

涉及業務.....................................................143

設計要素.....................................................143

關鍵配置.....................................................143

2.7.10自動記賬配置......................................................143

涉及業務.....................................................143

設計要素.....................................................144

關鍵配置.....................................................144

2.7.11與其他模塊的集成..................................................146

涉及業務.....................................................146

設計要素.....................................................148

關鍵配置.....................................................148

2.8庫存管理業務流程及流程描述..............................................148

2.8.1BPD_-01_庫存地點之間的移庫（二步）........................150

2.8.2BPD_1.632-02_異地物資調撥（工廠間）............................154

2.8.3BPD_-03_庫存地點之間的移庫（一步）........................158

2.8.4BPD_1.633-01_物資盤點..........................................162

2.8.5BPD_-02一物資報廢..........................................166

2.8.6BPD_-01_采購物資的收貨....................................173

2.8.7BPD_-02_直達料的收貨......................................177

2.8.8BPD」.6.4.1-03_非入庫管理物資的收貨..............................181

2.8.9BPD_-04—未發票校驗物資的退貨處理..........................185

2.8.10BPD_-05—已發票校驗物資的退貨處理流程......................189

2.8.11BPD_-01—一般庫存物資發放流程..............................193

2.8.12BPD_-02_寄存物資的發放流程................................197

2.8.13BPD_-03一物資的退庫........................................201

3.1賬外物資處理............................................................206

3.2庫存管理模塊使用范圍的確定..............................................207

3.3物資庫存管理五號定位處理................................................207

3.4采購到貨驗收以及項目退料驗收的業務處理..................................209

1物料管理業務藍圖的總體設計

1.1總體設計思路

基于海油工程公司核心業務的管理結構，通過業務調研和對業務現狀的整理及分析，結

合海油物資管理標準模板的討論分析，我們對海油工程公司物流模塊進行了整體設計。系統

設計的總體方向是遵循總公司模板，結合海油工程公司業務，貫通SAP最佳業務實踐，規范物

資采辦和庫存管理流程，優化物資采辦和物資庫存管理操作。通過系統固化“規范、高效、

低成本的物資采辦和庫存管理機制”，從而通過系統實現海油工程公司對物資采辦和庫存管

理業務控制與管理。

海油工程公司SAP業務流程設計原則包括：

■貫徹海油物資管理標準模板，有效推行總公司標準化的流程

■切實考慮海油工程公司的實際業務流程

■不要修改SAP的標準程序，以保持SAP系統的集成性

SAP系統將幫助物資管理部門在以下三個層面實現其職能：

■決策支持層面

物資管理部門參與海油工程公司的經營戰略制定和目標的規劃，并從物資采辦和庫存

管理報表層面提供決策支持信息。未來基于SAP的企業戰略管理工具，將海油工程公

司的業務信息以及集成的財務信息及時、準確、完整地匯總在決策層面，為高層決

策、企業與員工績效考核提供有力的系統支持和數據支持。

■物資管理層面

涉及海油工程公司物資采辦和庫存管理，物料主數據、服務主數據及供應商主數據的

維護與管理，為決策層提供準確及時的采購及物資管理的相關報表等內容。未來將基

于SAP系統的主數據管理、采辦管理、庫存管理等模塊強化公司物資管理手段。

,交易處理層面

物料管理采購模塊是基于整個采購環節的不同業務步驟設計的，從而能夠幫助采購人

員控制并完成采購物料從需求計劃一〉采購計劃（申請）一＞貨源確定一〉訂單下達一＞

到貨接收檢驗入庫—＞發票核銷一＞付款結算的全部采購過程。通過采購管理模塊，系

統將提供給采購人員合理采購計劃建議，而采購人員也可以有效地監控采購計劃的執

行、采購價格的比較以及供應商交貨履約情況，從而幫助采購部門選擇最佳的供應商

和訂貨策略，提高采購工作質量和工作效率，降低采購成本。

■企業信息集成面

?中國海油/埃森哲2005第8頁共249頁

企業各個部門信息能否集成是直接影響企業內部的高效整合與管理提升的關鍵因素，

而ERP系統是一個集成的系統，SAP產品在整個系統的集成性方面有較突出的表現，

能夠完全滿足企業整體業務流程和業務信息的一體化。從物料管理模塊的角度考慮，

ERP系統能夠實現從項目、維修以及手工建立的物料需求觸發采購申請，創建采購訂

單、執行采購收貨，進而對于項目或是維修進行發料，經過與其它模塊的集成，形成

企業內部整個物流一體化的模式。另外通過收發貨與財務成本管理進行了集成，通過

供應商的發票校驗實現了與財務管理的集成。總之，物料管理模塊的整體流程實現了

企業運作各個部門業務的信息集成。

采購信息系統/業務數據倉庫

采購管理庫存管理

請購

采購明細信息到悠

應付賬

(—采購訂單發票校驗J成不了心一］

收貨

票財務管理I■■呼Ji

初1驗

---------------來料質檢——I-----于

應收款詢價原

件發貨

采購申請一項目發貨

領料/退

招投標

采購需月4項目

維彳務領料

審批物資需求

SAP系統物資管理流程總攬

針對海油工程公司物資管理高層領導的總體要求，基于未來SAP系統應用，將確保物資采

辦和庫存管理的數據和操作流程的完整、準確和及時；實現靈活、高效的物資采辦和物資庫

存業務處理；為采辦分析和控制提供有效的參數和指導，并可以借助數據倉庫采集各項綜合

性管理信息。

?中國海油/埃森哲2005第9頁共249頁

1.2海油工程公司模版VI.2中的系統功能應用

基于海油工程公司物資管理的總體現狀和需求，針對各個管理層面的核算與管控方向,

建議海油工程公司SAP系統V1.2版本的物資管理系統架構如下圖所示：

財

銷

務海油工程公司層面的數據倉庫和數據分析

售

管

分

理

14■銷

采購管理庫存管理勺

?需求計劃?采購計劃庫存管理入庫管理

質

成?長期協議,詢比價庫存清算出庫管理

量

本?采購處理?發票校驗

管

管

?貨源管理

理

理

工

生主數據管理

廠

產?物料主數據管理

維

管

?供應商主數據管理護

理

?服務主數據管理

海油工程公司SAP系統VI.2版本中的物資管理總體應用架構

從以上應用架構圖來看，針對海油工程公司物資管理不同部分的應用及管理需求，可以

形成'功能對口、協同應用'的特點，即如下所述：

■采購管理

為公司、分公司以及工程項目提供采購過程管理、交貨情況反饋和市場情況分析等；

實現對物料從需求計劃、采購申請審批到采購收貨入庫的流程控制；為發票校驗、應

付賬款的控制、收貨和成本核算部門之間建立集成聯系；通過建立和維護采購訂單方

式，實現采購合同跟蹤，安排供應商交貨進度和評價采購活動績效等需求目標。

■庫存管理

提供準確的庫存數量；支持各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及發展趨勢的聯機查

詢，并能從多層次去查看庫存狀況；提供基本的庫存分析報告，幫助評價庫存管理

的績效

■主數據管理

集中的物資編碼和供應商管理管理維護體系，在集團的統一管理下，形成海油工程范

圍內統一的數據庫，共享的資料庫可以加強企業對供應商的控制力度。同時，運用貨

?中國海油/埃森哲2005第10頁共249頁

源清單和采辦信息記錄作為輔助手段，更可以有效地控制采辦的供應商及物資選擇范

圍

物料主數據和供應商主數據將采用總公司集中維護的方式進行，即集團層面的數據由

總公司統一維護，各具體項目實施單位自行維護企業相關數據。目前，總公司正在考

慮開發用于供應商、物料主數據的日常維護的系統工具以實現主數據的申請、審批、

發布和ERP系統導入等功能。

中國海油集團服務主數據的設計原則是由總公司建立服務主數據組的框架結構。與之

相對應的維護策略是在總公司制定大框架的前提下，由各二級單位對服務主數據進行

分散式的維護。

1.3ERP實施的預期效果

■規范化的基礎數據，標準化的通用流程

通過SAP系統的實施，優化海油工程公司物資管理的應用和管控流程，并從總公司自

上而下地對基礎數據進行標準化和統一規范，為海油工程公司進行集團的系統應用打

好堅實的基礎；海油工程公司通過對供應商主數據、服務主數據和物料主數據的相關

數據的維護，可以靈活應用提取相關的數據，提高數據質量和檢索速度。加快信息的

集成與處理速度，規范采購和庫存數據，提高采購和溝通的效率，降低采購的成本、

規范流程操作。

■優化的采辦業務流程，規范的庫存管理，集成的物流信息

SAP系統可以依據工程項目、設備維護及其他部門所產生的物料需求，即：SAP物料

預留，結合當前庫存水平自動進行物料需求平衡，進而產生合理的采辦計劃；當然對

于不適用于使用MRP功能的物料需求也可以靈活處理，由相關人員直接創建物料采購

申請，進而通過系統實現采購的過程。

通過對不同種類的物料設置合理的重訂貨點、安全庫存、最大庫存、可以使系統自動

建議采辦的數量和交貨時間等，從而降低此項工作的人工成本，也進一步提高了計劃

準確率。

所有的采辦業務操作將統一發生在SAP系統平臺上，采辦業務的處理狀態實時在線、

一目了然，從而減少了采辦監督中的盲點。

結合SAP最佳業務實踐和海油標準庫存管理流程，建立海油工程公司的標準庫存管理

業務流程，規范庫存管理業務行為，減少人為錯誤的出現幾率，通過SAP系統將庫存

業務流程與銷售、采購、項目、設備維修流程直接集成，使整體物流流程更加流暢和

高效率，從而體現物流的一體化管理。

?中國海油/埃森哲2005第11頁共249頁

?物流、資金流、信息流的三流合一

由于系統能夠實現物資移動和單據的信息流與財務管理和成本控制模塊的無縫集成，

使集成業務數據自動生成會計憑證并實時傳遞到核算賬套中，實現物流、信息流和資

金流的三流合一，確保海油工程公司物料的采辦和庫存管理通過報表信息系統，在海

油工程公司管理層面得到準確、及時、完整的反映，以滿足公司物資管理的需求。

■多層次、多維度的物資管理分析

利用SAP標準報表以及未來的BW系統，可以提高集團各個層面統計分析的準確性和

實時性。海油工程公司各個層次的管理者在得到授權的前提下，可以對采辦和庫存數

據進行在線多維個性化的分析與匯總。

?中國海油/埃森哲2005第12頁共249頁

2物資管理

2.1模塊功能介紹

2.1.1采購管理

mySAPERP物料管理采購模塊是基于整個采購環節的不同業務步驟設計的，從而能夠幫

助采購人員控制并完成采購物料從需求計劃一＞采購計劃一＞貨源確定一＞訂單下達一〉到貨接

收檢驗入庫—》發票核銷一＞付款結算的全部采購過程。通過采購管理模塊，系統將提供給采

購人員合理采購計劃建議，而采購人員也可以有效地進行采購價格的比較、監控采購計劃的

執行以及供應商交貨履約情況，從而幫助采購部門選擇最佳的供應商和訂貨策略，提高采購

工作質量和工作效率，降低采購成本。

利用mySAPERP系統提供的采購相關功能可以從以下兩個方面獲益：

■優化采購流程和供應鏈管道

mySAPERP系統的物料管理采購模塊不僅包含了用于需求計劃處理、貨源確定、采

購執行、采購跟蹤及發票校驗這些業務流程所必需的所有功能，而且對標準工作程

序進行了高度的自動化和集成化的處理。所有的物料管理采購模塊功能都相互緊密

集成并與mySAPERP的其他功能也整合在一起，這意味著采購部門的用戶和其他供

應鏈、財務管理的用戶總能得到實時的業務信息。

■節省采購時間和成本

以消耗為基礎的物料資源計劃，依據重訂購水平或預測數據可以計算出最新的采購

建議數量、期限等。而其他供應鏈應用模塊如銷售和分銷、設備維護、生產計劃或

項目系統也能通過物料需求計劃傳遞物料或服務采購需求，與此同時，個別部門人

員還可手工輸入采購申請完成采購業務的需求的傳遞。采購員可以應用多種方式對

采購申請進行后續處理，完成貨源選擇的工作。另外，在采購憑證被進一步處理之

前還可以對采購憑證選擇使用審批流程，同時輔助利用SAP工作流和文檔管理技術

可以縮短采購審批的時間和提高審批效率，從而提高采購活動整體效率。

?中國海油/埃森哲2005第13頁共249頁

付款

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MM

根據上圖所示的業務流程及采購管理的需求，mySAPERP系統采購模塊具備的主要功能

包括：

■采購計劃管理

采用mySAPERP系統的物料需求計劃(MRP)功能可以解決物料需求平衡中遇到的問

題，mySAPERP系統可以依據銷售、生產、設備維護以及工程項目所產生的物料需

求，結合當前庫存水平自動進行物料需求平衡，進而產生合理的采購計劃。通過對

不同種類的物料設置合理的重訂貨點、安全庫存、最大庫存、可以使系統自動建議

采購的數量和交貨時間等，從而降低此項工作的人工成本，也進一步提高了計劃準

確率。

■采購貨源管理

提供了供應商主數據管理、采購信息記錄、采購貨源清單以及長期采購協議等多種

手段用于采購貨源的選擇和控制。

供應商主數據是用于記錄供應商的信息。典型的內容有：供應商名稱，供應商貨幣

和供應商編號(存儲在mySAPERP系統中作為賬戶編號)，系統支持多層次的數據維

護和分析，從而滿足不同業務單位不同的管理要求。

?中國海油/埃森哲2005第14頁共249頁

采購信息記錄中記錄著物料和供應商之間的聯系，因而方便了選擇報價的處理。例

如，信息記錄給出了用于從供應商訂貨的計量單位，并標注在一段時間內影響物料

的供應商價格方面的變化。

貨源清單用于規定物料可能的供應來源，通過貨源清單可以限定物料的供應商范

圍、供貨時間以及默認的供應商等等。

長期采購協議屬于采購憑證的一種，主要用于處理有關長期采購合約的相關業務，

從貨源管理的角度分析，當系統內長期采購協議創建完成，系統可以將該協議作為

一個穩定的貨源信息處理，將該協議與貨源清單進行綁定，簡化操作步驟，加強管

理手段。

■一般采購業務管理

詢報價業務管理-利用mySAPERP系統可以處理向供應商詢價、維護供貨商報價的

文件及信息等操作，同時也可以通過系統，對于以處理過的詢價單及供貨商報價單

進行查詢和分析。

采購申請/采購訂單業務管理-利用mySAPERP系統可以處理有關采購申請及采購

訂單創建，修改，打印單據以及在線審批等操作；實現采購申請、采購訂單的在線

管理。通過相關報表，采購人員可以很輕松的實現采購訂單、采購申請的進度跟

蹤。

■特殊采購業務管理

非庫存物資采購-利用mySAPERP物料管理采購模塊的標準功能，用戶可以很輕松

的處理有關用于事務性用品采購相關事宜。

資產類物資采購-對于資產類采購相關事宜，利用采購模塊和財務資產管理模塊，

可以實現資產采購的全過程控制。

委外加工采購-委外加工相關事宜也屬于mySAPERP物料管理采購模塊的標準功能,

除了實現必要的采購業務操作以外，系統還可以自動根據產品結構計算需求數量，

根據完工收貨數量自動估算耗用材料數，用戶也可以根據具體情況進行必要的調

整。另外利用標準的報表可以很容易的查詢到所有加工廠中委外材料的數量。

寄存物資采購管理-寄存采購是降低采購成本的有效手段之一，用戶可以在標準

mySAPERP功能中找到相應的解決方案。

■發票校驗

發票校驗功能是物料管理模塊的一部分，它屬于后勤供應鏈業務處理的最后一個環

節，利用發票校驗功能，用戶可以將供應商提供發票錄入到系統中，同時根據采購

訂單執行情況完成的對發票內容、價格和計算方法的確認。從業務集成角度來講，

發票校驗也是物料管理模塊和財務模塊的結合點之一，在用戶完成發票憑證保存動

?中國海油/埃森哲2005第15頁共249頁

作后，系統還會同時更新物料管理模塊和財務管理模塊中相應的數據，例如更新采

購訂單狀態、更新供應商賬戶余額等，以便使管理者可以實時得到最新的采購及財

務數據。

2.1.2庫存管理

良好的庫存管理，應能隨時正確的反映當前的庫存資產狀況，有效控制庫存避免非法流

失，及時歸集相關費用，合理控制庫存。SAP庫存管理模塊提供的功能可以實時反映庫存水

平的真實變化，例如收貨、退貨、計劃或非計劃提貨、庫存調撥、預留以及庫存調整等。通

過實時地輸入、檢查、更正物料的移動，使數據保持最新同步，同時也大大減少了錯誤率。

這是進一步準確高效地進行物料計劃和控制的基礎。同時，對庫存的在途、待檢、封存、可

用等狀態可以分別進行監控。

物料主數據用于記錄物料相關信息，包含基本資料、采購資料、銷售資料、庫存資料、

生產資料、成本資料等；如料號、中英文品名（其他語言亦可）、分類、基本計量單位、訂

購單位、銷售單位、儲存單位、重量、尺寸大小、負責采購人員或組織，是否做批量管理、

保存期限、安全存量、需求計劃方式、品管方式及相關信息、計價方式（標準成本或移動平

均）、入賬類別，甚至可以看到動態更新的實時庫存量及平均單價。

材料成本核算-材料成本的核算可以用標準成本或移動平均成本。

服務主數據管理-記錄服務數據相關信息，包括服務類別、基本資料、采購資料、基本

計量單位、評估類等。

收貨入庫-處理收貨入庫流程相關事宜，自動過賬會計系統集成。在存貨賬更新時，自

動產生借貸分錄，從而更新會計賬，而無須人工操作；也能處理針對委外加工的收貨，無采

購訂單的收貨，甚至非入庫品（如資產或事務性采購）的收貨，并且可以自動分配不同的會

計科目來入賬。根據采購訂單中定義的收貨誤差容許值收貨-如果超出預先定義的容許值

（如數量、交貨時間），則無法收貨。

退貨處理-處理退貨流程相關事宜。不論是真正的退貨或是價格折扣，都有對應的功能

來管理；除了一般在進料檢驗階段發現的不良退貨之外，對于已通過進料檢驗并入庫甚至上

線后才發現問題的退貨情況，也提供相應處理功能。

存貨轉倉作業-處理存貨在倉庫間移轉相關事宜。不論是同一工廠內不同倉庫的移轉，

還是不同工廠甚至不同公司間的移轉，都可以做到；另外還可以依據實際需求選擇做一步移

轉（甲倉出庫同時完成乙倉入庫）或兩步移轉（甲倉先做出庫，一段時間后乙倉再做入

庫）。

存貨出庫-處理存貨出倉流程相關事宜。可以與銷售管理功能集成，做出貨記錄及管

理；也可以配合項目管理功能，進行項目領料或回沖扣賬（退料）；或是任何的獨立出倉作

業，報廢作業等，都可以處理。

?中國海油/埃森哲2005第16頁共249頁

存貨連動的會計入賬-當存貨移動時（例如入出庫等），可依事先設定值自動產生會計分

錄。

供貨商寄存材料管理-可以處理先使用后付款的問題。

存貨批量管理-同一料號，但每一批的特性均不同,也可以針對不同批量加以管理及記

錄。

存貨報廢處理-處理存貨報廢相關事宜。

盤點作業-處理盤點作業相關事宜，包含盤點文件的準備，盤點數量的輸入，盤差報表

的自動產生，以及盤差數量及金額的確認入賬等。

SAP標準庫存管理（IM）子模塊在庫存地點對庫存狀況進行管理。工廠代表產品的制造地

點或產品的分銷中心，可以表示物資供應、倉儲等的管理部門或物資存儲邏輯上的倉儲單

位。庫存地點屬于工廠代碼級別以下的組織架構單元，庫存地點是工廠中的一個組織單位

（一個工廠可以有若干庫存地點）。庫存管理子模塊在庫存地點層級對業務對象進行管理，

在庫存地點以下不會產生交易數據（除非激活批次管理功能），這使庫存管理流程得到了簡

化。

SAP中的庫存可以在若干層級上進行管理，從而為用戶提供了更高的庫存透明度。

?系統級別

＞公司代碼級別

/工廠級別

■庫存地點級別

?批次級別（如果激活批次管理功能）

2.2主數據

2.2.1物料主數據

＜定義）

物料主數據是各業務部門，特別是物流相關部門的重要信息媒介，物料主數據所包含的

信息非常豐富，可以涵蓋物資的采購信息、銷售信息、生產信息、財務信息和其他相關信

息。物料主數據各字段內的數據不但可以記錄物料相關信息，還可控制和支持物流業務流

程。比如，在SAP系統中購買物料之前，必須先對物料主數據的采購視圖進行維護；物料主

數據會計視圖的“評估類”字段也決定了對采購訂單收貨時所對應的會計科目。

SAP中的物料主數據管理分多個層次：

集團層-集團層的物料主數據字段適用于中國海油內使用物料主數據的海油工程公司

等各個組織機構。此類字段包括：物料編碼、物料類型、物料描述、計量單位、物料組和物

料分類等。

工廠層-工廠層的物料主數據字段適用于某特定工廠。也就是說，不同工廠可以有不

同的參數。此類字段包括：評估類、采購組、利潤中心和可用性檢查等。

?中國海油/埃森哲2005第17頁共249頁

銷售組織層-銷售組織層的物料主數據字段適用于某特定銷售組織。此類字段包括：

發貨工廠、物料價格組和發貨單位等。

〈應用及設置原則》

■所有用于業務分析的物料主數據需要錄入到SAP中。

■新增物料的申請由統一物料主數據維護組進行集中處理。

■物料主數據維護人員均須經過相關的SAP培訓。

■物料主數據維護人員必須具備更新主數據記錄所需的功能知識。

■定期跟蹤創建/維護主數據的狀態。

■如果確定某類物料有問題，應及時凍結該物料的使用。

■對于需要備件制造編號管理的物料，需要在系統中錄入物料的備件制造編號

〈設計要素》

數據標準化

所有使用SAP的二級單位將共享物料主數據庫。一套標準的物料主數據將提高數據的透

明度，方便數據分析、主數據維護以及報表的生成。

編碼唯一性

一個數據對象僅被賦予一個唯一的代碼，避免出現一個數據對象多個編碼的混亂情況。

全局性

數據的編碼標準是從中國海油集團層面的應用角度來考慮的，總公司及海油工程公司等

各個二級單位必須按標準嚴格執行。

符合SAP系統的標準應用及設置原則

標準化的數據是SAP系統功能應用的重要基礎，因此編碼應當符合SAP系統功能對于數

據處理的要求，以確保系統功能合理、有效地應用。

可操作性

標準編碼體系應當符合中國海油的業務特點和管理需求，既要充分考慮編碼的靈活性和

可擴展性，也要兼顧企業現狀和具體情況，掌握好編碼的力度，使其具有良好的可操作性。

良好的查詢功能

良好的查詢功能可以使用戶快速、準確地查找到物料主數據記錄。使用SAP匹配代碼

（matchcodes）是一種方法，即輸入某字段（如物料組）的值，查詢顯示一系列相匹配的物

料。此外，物料分類的使用可以進一步提高查詢能力。

在設計物料主數據時，需要考慮以下因素：

物料類型

物料類型是創建物料主數據的必輸字段。該字段用來控制視圖的范圍（例如，備件物料

類型與成品物料類型不同，由于備件物料不包括在銷售流程中，所以沒有銷售視圖）、物料

?中國海油/埃森哲2005第18頁共249頁

主數據記錄的輸入字段以及該數據類的編碼段。基于系統配置的設置，物料類型亦用來控制

物料的計價方式（如使用標準計價或移動平均價）以及物料是否用于庫存管理。物料類型也

是SAP報表和分析涉及的重要對象。此外物料類型可以作為物料統計和分類的標準之一。通

過標準報表可以針對某一物料類型列出所有物料主數據記錄清單。SAP包含了一系列標準的

物料類型，可作為海油工程公司實施的參考。下表列舉了SAP系統預先設置的標準物料類

型：

對于科目自動記賬的原則是，多個物料類型能夠對應一個評估類型，通過該評估類型能

夠對應到多個評估類，不同的評估類可以記賬到不同的科目。這就是物料類型如何間接對應

到其所屬的評估類中，從而對應到相應的科目中去。

注:評估類一該字段在物料/服務主數據的會計視圖中維護,是自動確定科目的

參數之一。通過評估類可建立物料和庫存科目之間的關聯。

物料類型描述

PIPE-管線物料

ROH原材料

HIBE經營供應

ERSA備件

LEIH可反復利用的包裝

VERP包裝

HAWA貿易貨物

UNBW未估價的物料

HALB半成品

FERT成品

CHOO合同操作

中國海油為海油工程公司等各二級單位和下屬機構使用統一的SAP集團（client）o這些

單位包括上游、下游、化工和服務公司。

鑒于物料類型是集團層面的數據，通常所有SAP用戶（不分單位）會為物料定義相同的

物料類型。但是，中國海油的業務可能會出現特殊情況，不同的二級單位可能會為物料主數

據定義不同的物料類型。例如。同樣的物料在上游單位被定義為成品，但在下游單位會被定

義為原料。在海油工程公司的后續具體實施中，顧問將會根據實際情況確定受到影響的物料

數量，分析是否需要新建物料類型來滿足業務需要。

?中國海油/埃森哲2005第19頁共249頁

物料組

除了物料類型之外，物料主數據還可以根據物料組來分類。物料組是物料統計分組的標

識，是全集團層次的設置。用于物料的統計及分析，也可以被設置成采購批準流程的條件之

一，通過系統配置，可以針對不同種類的物料制定采購的審批過程。

物料主數據記錄中的物料組會被復制到采購憑證中，用于決定由誰來批準采購申請。在

無物料主數據采購的情況下（比如低值易耗品/辦公用品，業務上不需要單獨創建物料主數

據），但在用戶進行采購操作時，必須輸入采購物資所屬的物料組。針對報表和分析，用戶

可以按物料組獲取整個采購狀況及當前庫存的標準SAP報表。

中國海油物料主數據的物資分類以“六十大類”為基礎，進一步細分為中類及小類。鑒

于此分類是按層級的，并采用智能碼，即大類可以通過小類來確定，所以如果對報表和分析

的需求是到小類的層級，設計上將考慮使用小類作為物料組。

下表對數據組進行了舉例（中國海油集團正在對數據分類進行重組，下表非最終版

本）：

大類中類小類描述

36電子工業產品、軟件

3601通用計算機設備

360101并行計算機

360102大中型計算機

360103小型計算機

360104工作站

評估類

評估類作為和財務模塊集成的重要參數，將和財務模塊進行充分的溝通，共同制定全集

團范圍內SAP系統的評估類。評估類的字段是在工廠層級的主數據記錄-會計視圖里進行維護

的。評估類的主要作用在于，當用戶處理物資類交易后，系統可以根據評估類在后臺自動過

賬到相應的總賬科目。用針對采購訂單的庫存收貨舉個例子，如果物料所屬的評估類對應的

是原材料存貨科目，系統會自動過賬生成以下分錄：

借原材料存貨

貸GR/IR清賬科目

再舉個例子，如果物料所屬的評估類對應的是備品備件庫存科目，系統則過賬：

借備品備件庫存

貸GR/IR清賬科目

下表為海油標準模版中的設計的評估類，可作為海油工程設計的參考。

?中國海油/埃森哲2005第20頁共249頁

評估類描述

7920產成品

7901自制半成品

3000原材料-原料及主要材料

3001原材料-輔助材料

7900原材料-外購半成品（外購件）

3040原材料-修理用備件（備品備件）

3002原材料-包裝材料

3003原材料-燃料

3099原材料-其他

3050包裝物

3098低值易耗品

物料編碼

改變目前集團內部使用的物料編碼規則，用流水碼取代智能碼，建立中國海油統一的物

料編碼規則。通過“SAP分類系統+自動分配流水碼”的方式進行物料的系統識別，在國外

的企業運用的非常廣泛。物料的識別不再通過物料編碼，而是通過分類系統的查詢功能。用

流水碼對物料進行編碼的最大好處是將物料編碼和物料分類、物料屬性進行分離，加大了物

料類別、屬性分配和物料查詢的靈活性，更利于未來物料主數據的維護工作。同時考慮到，

在未來的其他現場實施中，可能出現物料類型需要重新分類的情況，如果使用智能物料碼

（代表物料類型）在這種情況下可能會對用戶造成混淆。

基本計量單位

基本計量單位是在集團（Client）層面維護的字段，主要用于報表和成本計算。物料也可

以使用不同的計量單位進行收貨和發貨，但是需要在物料主數據中維護相應的轉換關系，但

在庫存統計和成本計算的時候，系統會自動換算成基本單位的數量。對于非定重物料，將對

計量單位標準化以采用成本核算原則（如EA,BOX）o對于定重物料，需要考慮屬于同一物

料組（如燃油）的物料是否應使用同樣的計量單位（例如MT）,