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文檔簡介
大宗苗木采購協議編號:__________
甲方(采購方):[甲方全稱]
地址:[甲方詳細地址]
乙方(供應商):[乙方全稱]
地址:[乙方詳細地址]
鑒于甲方需要采購一定數量的苗木以用于綠化工程,乙方愿意提供符合甲方要求的苗木,雙方經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的:本協議旨在明確甲方從乙方采購苗木的具體事項,確保苗木的質量、數量及交付時間,以實現綠化工程的需求。
二、合同背景:甲方為滿足綠化工程需要,計劃采購一批苗木,乙方具備苗木供應能力,雙方經協商一致,達成本協議。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.甲方應在本協議簽訂后[具體日期]內,向乙方支付預付款[具體金額]作為采購苗木的保證金。
2.甲方應按照乙方提供的苗木清單和規格要求,及時進行苗木的驗收,并在[具體日期]內完成驗收并簽署驗收報告。
3.甲方應確保在苗木到貨后,提供必要的場地和條件,包括但不限于水源、土壤準備等,以保證苗木的種植和養護。
4.甲方應按照約定的支付方式,在苗木驗收合格后支付剩余款項。
5.甲方應對苗木的使用和維護負責,確保苗木的正常生長和成活。
二、乙方責任和義務:
1.乙方應在本協議簽訂后[具體日期]內,按照甲方要求提供苗木,并確保苗木的質量符合國家相關標準。
2.乙方應保證苗木的數量、品種、規格與協議約定一致,并在約定的時間內將苗木送達甲方指定地點。
3.乙方應對苗木進行必要的包裝,確保在運輸過程中不受損害。
4.乙方應提供苗木的種植和維護指導,包括但不限于種植技術、澆水、施肥、修剪等方面的建議。
5.乙方應配合甲方進行苗木的驗收,對不合格苗木負責更換或退貨。
6.乙方應按照約定的時間、地點和方式,提供苗木的售后服務。
三、雙方的權利:
1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供符合要求的苗木。
2.甲方有權對乙方提供的苗木進行驗收,并在驗收不合格的情況下要求乙方進行更換或退貨。
3.甲方有權在乙方未履行合同義務時,要求乙方承擔違約責任。
4.乙方有權要求甲方按照協議約定支付苗木款項。
5.乙方有權要求甲方提供必要的種植和維護條件。
6.乙方有權在甲方未履行合同義務時,要求甲方承擔違約責任。
四、違約責任:
1.任何一方未履行本協議約定的義務,應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。
2.若一方違約導致合同無法履行,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔全部或部分損失。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協議項下,甲方同意向乙方采購苗木的總金額為人民幣[具體金額]元整,包括苗木本身的價格以及可能的運輸、包裝等附加費用。
二、支付方式:
1.預付款:甲方應在簽訂本協議后[具體天數]內,向乙方支付預付款人民幣[具體金額]元,作為苗木采購的保證金。
2.驗收付款:甲方應在苗木驗收合格后[具體天數]內,向乙方支付苗木款項的[具體比例],即人民幣[具體金額]元。
3.尾款支付:甲方應在苗木種植并養護一段時間,確認苗木成活率達到[具體比例]后[具體天數]內,向乙方支付剩余款項,即人民幣[具體金額]元。
4.任何因甲方原因導致的額外費用,如因甲方未按時提供場地或條件導致的苗木損壞等,甲方應在產生額外費用后[具體天數]內支付給乙方。
三、支付條件:
1.甲方支付款項前,乙方應提供相應的發票或收據。
2.甲方應在支付款項時,確保資金來源合法,并符合國家相關財務規定。
3.乙方應在收到款項后,出具相應的收款憑證,并注明款項用途。
四、支付時間:
1.預付款:自本協議簽訂之日起[具體天數]內。
2.驗收付款:苗木驗收合格之日起[具體天數]內。
3.尾款支付:苗木成活率確認之日起[具體天數]內。
五、違約責任:
1.若甲方未按時支付款項,應向乙方支付按日計算的違約金,違約金比例為[具體比例]%。
2.若乙方未按時提供符合約定的苗木,應向甲方支付相應的違約金,違約金比例為[具體比例]%。
六、爭議解決:
1.若雙方在支付過程中發生爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任:
1.若甲方未按約定支付款項,除應支付約定的違約金外,還應承擔乙方因此遭受的利息損失。
2.若乙方未按約定提供符合標準的苗木,應負責更換或退貨,并承擔因此給甲方造成的直接經濟損失。
3.若任何一方違反合同條款,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔賠償責任,包括但不限于實際損失、合理費用和預期利潤的損失。
二、違約行為的具體表現:
1.甲方未按約定支付預付款、驗收付款或尾款的;
2.乙方未按約定時間提供苗木或提供的苗木不符合約定標準的;
3.任何一方未履行合同約定的其他義務,導致合同無法履行或履行不符合約定的。
三、爭議解決:
1.爭議解決方式:雙方應首先通過友好協商解決爭議。協商不成的,可以選擇以下任一爭議解決方式:
a.訴訟:任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
b.仲裁:雙方同意將爭議提交至[具體仲裁機構],按照該機構的仲裁規則進行仲裁。
2.適用法律:本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:如選擇訴訟解決爭議,雙方同意合同簽訂地人民法院為管轄法院。
四、爭議解決程序:
1.爭議發生后,雙方應在[具體天數]內提交爭議書面材料。
2.爭議解決機構或法院在收到爭議材料后,應在[具體天數]內開始審理。
3.爭議解決機構或法院的裁決或判決為終局裁決或判決,對雙方均有約束力。
五、保密條款:
1.雙方在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等,應予以嚴格保密,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。
2.保密期限自本協議簽訂之日起至協議終止后[具體年限]年止。
六、不可抗力:
1.若因不可抗力事件導致任何一方無法履行本協議,該方應及時通知對方,并提供相關證明。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動亂等。
3.發生不可抗力事件時,雙方應協商解決合同履行問題,如合同無法履行,可根據不可抗力的影響部分或全部免除責任。
附則:
一、生效條件:本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,但需滿足以下條件:
1.甲方已向乙方支付了約定的預付款;
2.乙方已向甲方提供了苗木的詳細清單和報價;
3.雙方已就苗木的規格、數量、質量、價格、交貨期限等關鍵條款達成一致。
二、有效期:本協議的有效期為自生效之日起至苗木驗收合格并完成尾款支付之日止。
三、變更與終止條款:
1.變更:在協議有效期內,任何一方需變更協議內容,應書面通知對方,并經雙方協商一致后以書面形式修改本協議。未經書面同意的任何變更均視為無效。
2.終止:
a.正常終止:在苗木驗收合格并完成尾款支付后,本協議自動終止。
b.違約終止:任何一方違約,對方有權書面通知違約方終止本協議,并要求違約方承擔相應違約責任。
c.不可抗力終止:如發生不可抗力事件,致使協議無法履行,雙方均可終止本協議,但應承擔不可抗力事件發生前的義務。
四、通知:雙方之間的所有通知、要求或其它通信均應以書面形式發送至對方在協議中指定的地址。如一方地址變更,應在變更后[具體天數]內通知對方。
五、不可分割性:本協議的各部分構成一個不可分割的整體,任何部分不得單獨解釋。
六、法律適用和爭議解決:本協議的簽訂、履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發生爭議,雙方應首先通過協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、其他:
1.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。
3.本協議的任何補充或修改,均應以書面形式進行,并由雙方共同簽署。
附件:
一、需求文檔:包括甲方綠化工程的具體需求,如苗木種類、數量、規格、種植區域、養護要求等。
二、設計方案:詳細描述綠化工程的設計方案,包括苗木布局、種植模式、景觀規劃等。
三、技術規格:列出苗木的技術參數,如苗木高度、冠幅、生長速度、抗病蟲害能力等。
四、苗木清單:詳細列出乙方提供的苗木種類、數量、規格、單價、總價等信息。
五、價格報價單:乙方根據苗木清單和合同約定,提供的價格報價單,包括預付款、驗收付款和尾款。
六、運輸方案:詳細說明苗木的運輸方式、時間、費用及責任劃分。
七、質量保證書:乙方提供的苗木質量保證書,承諾苗木在規定時間內成活率達到[具體比例]。
八、種植和維護指導手冊:乙方提供的種植和維護指導手冊,包括苗木的種植技術、養護方法、常見病蟲害防治等。
九、各類證件復印件:包括乙方營業執照、苗木生產許可證、苗木檢疫證明等復印件,以證明乙方具備苗木供應的合法資質。
十、驗收標準:明確苗木驗收的標準
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