拍賣檔案管理協議編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方擁有拍賣檔案管理的需求，乙方具備相應的管理能力，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的

本協議的目的是明確甲乙雙方在拍賣檔案管理中的權利、義務和責任，確保檔案管理的規范、安全、高效。

二、合同背景

甲方為拍賣活動提供相關服務，需要對拍賣檔案進行管理。乙方具備相關資質，愿意為甲方提供拍賣檔案管理服務。

三、合同期限

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。合同期滿前__________個月，任何一方均可書面通知對方終止本協議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供準確、完整的拍賣檔案資料，確保檔案的真實性、完整性。

2.在檔案管理過程中，甲方應按照乙方提供的檔案管理制度進行操作，遵守相關法律法規。

3.甲方有責任對乙方提供的管理服務進行監督，確保乙方按照合同約定履行義務。

4.甲方應按時足額支付乙方服務費用，并按照約定的支付方式支付。

5.甲方應妥善保管乙方提供的檔案管理設備，避免因保管不善造成設備損壞或丟失。

6.甲方有義務在檔案管理過程中，保護乙方工作人員的人身安全和合法權益。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的檔案資料，建立規范的檔案管理制度，確保檔案管理的安全、準確、完整。

2.乙方應配備專業人員進行檔案管理，保證檔案管理服務的質量。

3.乙方有責任對甲方提供的檔案資料進行保密，不得泄露給任何第三方。

4.乙方應定期對檔案進行整理、歸檔，確保檔案的及時更新。

5.乙方應按照甲方要求，提供檔案查詢、復制等服務，滿足甲方業務需求。

6.乙方在合同履行過程中，如有違反合同約定的行為，應承擔相應的違約責任。

7.乙方有責任對甲方工作人員進行培訓，使其熟悉檔案管理流程和制度。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供檔案管理服務，并對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方對檔案進行保密，防止檔案信息泄露。

3.甲方有權要求乙方對檔案進行整理、歸檔，確保檔案的及時更新。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。

四、雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定提供檔案資料，并確保資料的真實性、完整性。

2.甲方有義務按照約定支付乙方服務費用，并遵守合同約定。

3.乙方有義務按照甲方要求提供檔案管理服務，確保服務質量。

4.乙方有義務對甲方提供的檔案資料進行保密，防止信息泄露。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，甲方應向乙方支付拍賣檔案管理服務費用，總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式

1.分期支付：甲方應按照以下分期支付計劃向乙方支付服務費用：

-首付款：合同簽訂后__________個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

-第二期付款：檔案管理服務開始后__________個月，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

-第三期付款：檔案管理服務開始后__________個月，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

-尾款：檔案管理服務結束后__________個工作日內，甲方應向乙方支付剩余的合同總金額，即人民幣__________元。

2.支付條件：

-甲方支付每期款項前，應確認乙方已按照合同約定提供相應階段的檔案管理服務，并滿足合同約定的服務質量要求。

-乙方應在收到甲方支付款項后__________個工作日內，向甲方提供相應的服務發票。

3.額外費用：

-如因甲方原因導致檔案管理服務成本增加，甲方應承擔相應的額外費用。

-如因乙方原因導致檔案管理服務中斷或服務質量下降，乙方應承擔相應的責任，并可能涉及賠償。

4.付款方式：

-甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息由乙方在合同簽訂前提供。

-甲方在支付款項時，應在付款憑證上注明“拍賣檔案管理服務費”字樣，以便乙方核對。

5.逾期付款：

-如甲方未按約定時間支付款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金按每日萬分之__________計算。

6.爭議解決：

-如因付款問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：

-甲方違約：未按合同約定支付款項，或未按照乙方要求提供準確、完整的拍賣檔案資料。

-乙方違約：未按合同約定提供檔案管理服務，或泄露甲方檔案信息，或未按時更新檔案。

2.違約責任：

-甲方違約：應向乙方支付違約金，違約金按未支付款項的__________%計算，并承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

-乙方違約：應向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的__________%計算，并承擔甲方因此遭受的直接經濟損失。

-如違約行為導致對方遭受重大損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

-雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

-如協商不成，任何一方均可選擇以下爭議解決方式：

-訴訟：向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

-仲裁：提交雙方共同選擇的仲裁機構進行仲裁。

2.爭議解決程序：

-爭議發生后，雙方應在__________個工作日內書面通知對方，并開始協商解決。

-如協商不成，任何一方均可選擇訴訟或仲裁方式解決爭議。

-選擇仲裁的，雙方應簽訂仲裁協議，并按照仲裁規則提交仲裁機構。

3.適用法律：

-本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：

-如選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為有管轄權的人民法院。

三、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議生效前，雙方應按照協議約定完成所有必要的準備工作，包括但不限于資料交接、賬戶信息確認等。

二、有效期

本協議的有效期為__________年，自協議生效之日起計算。協議期滿后，如雙方無異議，本協議自動續簽，續簽期限同本協議原期限。

三、變更

1.本協議的任何變更，必須以書面形式經甲乙雙方協商一致，并簽訂補充協議，作為本協議的組成部分。

2.任何一方未經對方同意，不得單方面變更本協議的內容。

四、終止

1.本協議在以下情形下終止：

-雙方協商一致，簽訂書面終止協議；

-一方違約，另一方在收到違約通知后__________個工作日內未采取補救措施，或補救措施無效；

-本協議約定的終止條件成就；

-法律法規規定的其他終止情形。

2.本協議終止后，雙方應按照約定處理尚未完成的檔案管理服務，并結算相關費用。

五、通知

1.雙方之間的通知，應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

-郵寄：通過掛號信或特快專遞郵寄至對方提供的地址；

-傳真：通過傳真發送至對方提供的傳真號碼；

-電子郵件：通過電子郵件發送至對方提供的電子郵箱地址。

2.通知自送達對方之日起生效。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.如發生不可抗力事件，導致本協議無法履行或履行困難，受影響方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議；不可抗力事件消除后，雙方應盡快恢復履行。

七、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議的附件為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份。

附件：

一、需求文檔

1.拍賣檔案管理需求說明書，詳細描述甲方對檔案管理的具體需求，包括但不限于檔案類型、管理流程、保密要求等。

2.檔案管理服務標準，明確乙方提供服務的質量標準和操作規范。

二、設計方案

1.檔案管理軟件設計方案，包括系統架構、功能模塊、技術選型等。

2.檔案存儲方案，包括存儲介質、存儲環境、備份策略等。

三、技術規格

1.檔案管理軟件技術規格，包括硬件要求、軟件版本、系統兼容性等。

2.網絡連接與技術支持規格，確保檔案管理系統的穩定運行。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本復印件，證明乙方具備合法經營資格。

2.乙方相關資質證書復印件，證明乙方具備檔案管理服務的專業能力。

3.乙方工作人員身份證復印件，證明乙方工作人員具備履行合同所需的資格。

五、合同簽訂文件

1.本協議正本及副本；

2.雙方簽字（或蓋章）的合同附件清單。

六、其他

1.任何與本協議相關的其他文件，經雙方確認后可作為附