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文檔簡介
苗木采購審批流程合同編號:__________
甲方(采購方):__________
地址:__________
乙方(供應商):__________
地址:__________
鑒于甲方因發展需要,需采購一定數量的苗木,乙方具備相應的苗木供應能力,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協商,就苗木采購事宜達成如下協議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲方與乙方之間的苗木采購關系,確保苗木供應的及時性和質量,滿足甲方項目建設的需要。
二、合同背景:甲方在項目開發過程中,需要采購一定數量的苗木,乙方作為供應商,承諾按照甲方要求提供符合標準的苗木。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應按照合同約定的時間、數量和質量要求,向乙方下達苗木采購訂單。
2.甲方應在合同約定的付款期限內,按照乙方提供的發票支付貨款。
3.甲方應配合乙方進行苗木的質量檢驗,對不合格苗木有權要求乙方進行更換或退貨。
4.甲方應負責協調苗木的運輸和接收工作,確保苗木在運輸過程中不受損害。
5.甲方應按照合同約定的時間節點,完成苗木的驗收工作。
乙方責任和義務:
1.乙方應按照甲方的要求,提供符合國家標準和合同約定的苗木。
2.乙方應保證苗木的品種、規格、數量、質量等符合合同約定,并承擔苗木在運輸過程中的風險。
3.乙方應在甲方下達訂單后,按照約定的時間交貨,如因乙方原因導致逾期交貨,乙方應承擔違約責任。
4.乙方應負責苗木的包裝、運輸,確保苗木在運輸過程中不受損害。
5.乙方應積極配合甲方進行苗木的質量檢驗,對不合格苗木進行更換或退貨。
6.乙方應按照合同約定,提供相關苗木的種植、養護等技術支持。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方提供符合合同約定的苗木,并有權對不合格苗木進行更換或退貨。
2.甲方有權要求乙方在約定的時間內完成苗木的交貨,并對逾期交貨的乙方進行違約責任追究。
3.甲方有權要求乙方提供苗木的種植、養護等技術支持。
4.乙方有權要求甲方按照合同約定的時間、數量和質量要求下達苗木采購訂單。
5.乙方有權要求甲方按照合同約定的時間節點完成苗木的驗收工作。
6.乙方有權要求甲方在約定的時間內支付貨款。
7.乙方有權要求甲方配合進行苗木的質量檢驗。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同苗木采購總金額為人民幣__________元整(¥__________),大寫:人民幣__________元整。
二、支付方式:
1.預付款:甲方應在合同簽訂后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款,即人民幣__________元整(¥__________)。
2.驗收付款:甲方應在苗木驗收合格后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%作為驗收付款,即人民幣__________元整(¥__________)。
3.尾款支付:甲方應在苗木種植并養護__________個月,確認苗木生長狀況良好后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%作為尾款,即人民幣__________元整(¥__________)。
4.付款條件:乙方應在收到甲方付款后__________日內開具正規發票,甲方在收到發票后__________日內完成付款。
三、額外費用:
1.運輸費用:苗木運輸費用由乙方承擔,甲方按實際發生費用支付。
2.檢驗費用:苗木質量檢驗費用由甲方承擔,如檢驗不合格,乙方負責承擔檢驗費用。
3.稅費:乙方應依法繳納相關稅費,甲方在支付貨款時按約定比例代扣代繳。
四、支付方式變更:
1.如遇國家政策調整、匯率變動等不可抗力因素導致合同金額發生變化,雙方應協商一致,調整合同金額及支付方式。
2.任何支付方式的變更,均需以書面形式通知對方,并經雙方簽字確認后生效。
五、違約責任:
1.如甲方未按約定支付款項,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金按每日__________%計算。
2.如乙方未按約定時間交貨,應向甲方支付違約金,違約金按每日__________%計算,并承擔因延誤造成的損失。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約:
a.如甲方未按約定支付款項,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金按每日__________%計算。
b.如甲方未按約定時間下達苗木采購訂單,應向乙方支付違約金,違約金按每日__________%計算,并賠償乙方因此造成的直接經濟損失。
2.乙方違約:
a.如乙方未按約定時間交貨,應向甲方支付違約金,違約金按每日__________%計算,并賠償甲方因此造成的直接經濟損失。
b.如乙方提供的苗木質量不符合合同約定,乙方應負責免費更換或退貨,并賠償甲方因此造成的損失。
c.如乙方因自身原因導致苗木在運輸過程中損壞,乙方應負責賠償甲方損失。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
2.仲裁條款:雙方可約定將爭議提交仲裁委員會仲裁,仲裁地點為__________,仲裁機構為__________。
3.適用法律:本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
4.管轄法院:如雙方未選擇仲裁,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟,并由該法院管轄。
三、不可抗力
1.不可抗力事件:因地震、洪水、臺風、戰爭、政府行為等不可抗力事件導致合同無法履行或履行受阻,雙方均不承擔違約責任。
2.通知義務:發生不可抗力事件的一方應在事件發生后__________日內書面通知對方,并提供相關證明材料。
四、合同解除
1.因不可抗力導致合同無法履行,雙方均有權解除合同。
2.如一方違約,守約方有權解除合同,并要求違約方承擔違約責任。
3.雙方協商一致,可以解除合同。
五、合同生效與終止
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.合同履行完畢或雙方協商一致解除合同后,本合同終止。
附則:
一、生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,自生效之日起至苗木采購完畢、驗收合格并支付尾款之日止,合同期限為__________年。
二、有效期:本合同的有效期為自合同生效之日起至苗木采購完畢、驗收合格并支付尾款之日止。如因不可抗力或其他特殊原因導致合同無法按期履行,雙方應協商一致,延長合同期限。
三、變更與終止條款:
1.變更:本合同在履行過程中,如因國家政策調整、市場行情變化等原因,導致合同內容需要變更,雙方應協商一致,簽訂補充協議,作為本合同的組成部分。
2.終止:
a.合同履行完畢:苗木采購完畢、驗收合格并支付尾款后,本合同終止。
b.合同解除:如一方違約,守約方有權解除合同,并要求違約方承擔違約責任。
c.雙方協商一致:雙方可協商一致解除合同,并簽訂書面協議作為解除合同的依據。
四、通知與送達:
1.通知:雙方應通過書面形式相互通知,通知應以掛號信或快遞方式發送,自發出之日起__________個工作日后視為送達。
2.送達地址:本合同的送達地址為雙方在合同中指定的地址,如地址變更,一方應在__________日內書面通知對方。
五、爭議解決:
1.本合同的爭議解決方式為訴訟或仲裁,雙方應首先嘗試通過友好協商解決爭議。
2.如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟,或向雙方約定的仲裁機構申請仲裁。
六、合同份數:
1.本合同一式__________份,甲乙雙方各執__________份,具有同等法律效力。
2.如合同內容涉及第三方,第三方應同意并簽署本合同,作為合同的一部分。
七、其他:
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,任何一方不得擅自變更或解除合同。
3.本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔:包括甲方對苗木的品種、規格、數量、質量、運輸、驗收等方面的具體要求,以及甲方提供的苗木采購計劃和時間節點。
二、設計方案:包括苗木種植區域的設計圖、苗木配置圖以及相關的設計說明。
三、技術規格:詳細列出苗木的品種、規格、生長周期、成活率、病蟲害防治等技術指標。
四、苗木供應資質證明:乙方提供的苗木生產、經營許可證、營業執照等合法經營證明文件。
五、苗木質量檢驗標準:雙方共同確認的苗木質量檢驗標準,包括苗木的品種、規格、質量等級等。
六、運輸合同:甲方與乙方簽訂的苗木運輸合同,明確運輸方式、時間、費用等。
七、驗收標準:雙方共同制定的苗木驗收標準,包括苗木的品種、規格、數量、質量、成活率等。
八、付款憑證:甲方支付預付款、驗收付款和尾款的銀行轉賬憑證或支票等。
九、合同履行過程中的相關溝通記錄:包括會議紀要、郵件往來、電話錄音等。
十、其他相關文件:如雙方認為有必要作為合同附件的其他文件,
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