置慶迅速服飾

人

力

資

源

管

理

手

冊

版本號2020文件編號Q/DS-3-RL-1201

公布時間實施時間

重慶迅速服飾人力資源部公布

前言

公司的規章制度是國家法律和法規的延伸，也是公司管理的依據和員工的行為準則，它的擬定

和執行，上連國家法律，下接廣大員工的切身利益，對提升員工整體素養，強化企業核心競爭能力，

維護企業正常秩序，確保企業管理提升有不可忽視的作用。

我們深知一流的企業，必需要一流的管理制度，為進一步實現從“人治”向"法治”過渡，使

每一位管理人員都能從“人管人”的困境中擺脫出來，真正實現由制度與標準來規范廣大員工的行

為，使各級管理人員在日常管理工作中都能有法可依，做每件事都有規可循，特編制了《行政管理

制度匯編》手冊，作為日常管理的行為指導與準則。

人是公司發展之本，擁有一支團結、向上、具有奉獻精神的人才隊伍是公司成功的關鍵，我們

致力于公司人力資本的增值，強化人才隊伍的建設，努力創造一流的人才成長環境，不斷提升各級

人才解決問題的綜合能力。

本制度匯編依據公司管理現狀，結合工作實情編制。匯編中的各項制度歷經：管理必需求一制

度擬草f公開評審討論一部門表決一告示征求看法一會簽頒發一組織制度培訓一執行實施一定期

管理評審f調整修訂，各道程序嚴格把關，確保制度的嚴謹性、科學性、合理性。隨著企業的不斷

發展，在建立與不斷健全各項管理制度的同時，公司還將定期對本制度匯編中的各項制度進行調整

與完善，從而確保各項制度能適應企業的發展必需求。

希望各級管理人員以本管理手冊為工作指南，自覺遵守，認真學習，宣貫實施，將制度內容真

正執行并落實到實際工作中，以全面規范、提升企業綜合管理水平。

董事長簽名:

重慶迅速服飾

目錄

序號行政制度文件名稱相關應用表單頁次公布日期

1公司企業文化5

2《公司組織機構圖》6

《文件借閱文件申請表》

《文控中心管理辦法》《文件收發登記表》7

《文件銷毀申請表》

《文件收發登記表》

3《文件資料管理辦法》11

《文件銷毀申請表》

《文件資料清單》

4《檔案管理辦法》16

《文件、資料調用申請表》

《員工檔案臺帳》

5《人事檔案管理辦法》18

《檔案銷毀記錄表》

《人員增補必需求表》

《求職登記表》

6《員工招聘管理辦法》《面試評估表》21

《候選人背景調查表》

《預支招聘費用審批表》

《人力資源部面談表》

《月考核表》

7《員工試用轉正管理辦法》《轉正申請表》31

《績效面談表》

《轉正審批表》

《人員調動申請表》

8《員工內部流動管理辦法》《工作調動事項交接清單》38

《物品交接清單》

《員工辭職申請表》

《員工離職面談表》

9《員工離職管理辦法》《員工離職移交清單》43

《離職協議書》

《解除勞作合同證實》

《員工請假單》

10《考勤管理辦法》50

《考勤表》

《請假單》

《出車申請單》

11《請假、放假、外出管理辦法》54

《外出人員登記表》

《員工出差申請表》

《辦公用品領用登記表》

12《辦公用品管理辦法》《實物出庫憑單》60

《復印登記表》

《車輛使用申請登記表》

《駕駛員、車輛管理辦法》

13《車輛修理保養記錄卡》63

《采購申請單》

《供應商評估表》

14《采購管理辦法》67

《合格供應商名錄》

《采購合同》

15《會議管理辦法》《會議記錄》《會議簽到表》71

《資產臺帳表》

16《資產管理辦法》76

《資產更新/報廢申請表》

17《電腦管理辦法》79

《培訓必需求調查表》

《培訓計劃書》

18《培訓管理辦法》81

《評估表》

《培訓簽到表》

19《宿舍管理辦法》《外來人員住宿申請表》86

20《出差管理辦法》《出差申請表》89

21《門衛制度管理辦法》《來訪登記表》92

《物品發放登記表》

22《辦公環境與行政事務管理辦法》96

《"5S”檢查表》

23《保密制度管理辦法》《相關保密協議》103

24《圖書管理辦法》《借書登記表》106

《員工簽到表》

25《員工福利管理辦法》108

《定滔愛心基金申請表》

26《員工培訓管理辦法》《員工培訓申請表》

《獎懲通知單》

27《獎懲管理辦法》111

《檢查報告》

公司企業文化

企業簡介

重慶迅速服飾始建于2020年，注冊資金500萬元，是一家集研發、生產、銷售為一體的男裝

企業。男裝T恤為公司主打產品，同時襯衫、夾克等系列產品產量也在不斷增大。

公司自創立以來與國內多個大、中型男裝品牌合作，并贏得業內一致好評。

公司經營理念：在追求所有員工獲得身心兩方面幸福的同時，為人類及社會的進步和發展做出

貢獻。

公司服務理念：以客戶為中心。

公司產品風格：高品位商務裝T恤和時尚休閑T恤；

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文件編號：Q/DS-3-RL-1201

重慶迅速服飾版本/修訂：2020

頁碼：第1頁共3頁

文控中心管理辦法公布時間：2020年6月1日

受控狀態：AA

1、目的

為規范公司資料管理，強化資料的收集和管理工作，有效地保護和利用資料，為公司各項工作服

務，加強公司資料的有用性和有效性，結合公司的實際，確保所有文件的制訂、評審、使用、更新、

作廢按規定程序運行，特制定本辦法。

2、資料范圍

公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司總經辦形成的文件材料；及管理方

面的文件材料；勞作、人事管理方面的文件材料；經營管理方面的文件材料；開發、技術管理方面的

文件材料；品質管理方面的文件材料；生產、進度物流方面的文件材料；設備方面的文件材料；流程

整理方面的文件材料。包括會議決議、決定、條例、規章制度等法規性文件，各類會議文件、重要記

錄、工作計劃、工作規劃、工作總結、勞作工資、經營狀況、人事文件資料、決定、委托書、協議、

合同、項目方案、通知、技術圖紙、資料等具有參照價值的文件資料，以及迅速公司主要職能活動和

員工在從事研發和管理等各項工作活動中形成的，對公司具有儲存價值的文件材料，包括重要外來文

件與資料

3、管理使命

3.1文控中心負責小組全體工作事務和公司體系文件的日常控制管理及公司各類原版文件的歸檔保

管工作；

3.2各相關部門負責部門內部的文件及資料的日常管理工作；

4、正文內容

文控中心的主要使命

負責規劃、協調公司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查及評審；

制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的規章制度；

負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作；

嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作；

展開文件、資料宣揚、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務;

4.1.6發揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一；

4.1.7展開文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的經營活動信息源作用；

4.1.8做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全；

文件資料的收集

建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限［保管期限分永久儲存、儲存5年、

3年、1年不等）：注明文件的版本號；

4.2.2對遺缺不全的文件資料，采用不同措施，積極收集齊全；

4.2.3及時催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸檔；

4.2.4文控中心應主動向各部門、員工提供和收集公司文件資料編研信息服務，主要方面為經營戰略

信息、管理信息、產品信息、專題生產技術信息、制度、流程資料等；

文件資料的歸檔、編號與管理

依據文件資料來源、時間、題目、內容、字母順序分成假設干層次和類別。分類除按大類外，同時按

部門、是否保密、保密程度來分；

4.3.2部門編號：在文控中心的部門總文件夾編號為：

部門編號部門編號部門編號

總經辦001財務部002開發部003

商務部004生產部005技術部006

采購部007品質部008計劃部009

行政部010人力資源部011

4.3.3案卷排列：立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一

起，編制案卷目錄和案內目錄；

4.3.4對所有公司文件資料系統排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片），按一定次序排列和

存放：

4.3.5公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長對保管期

限已滿或影響公司的文件資料依據有關規定進行鑒定銷毀；

4.3.6文控中心管理員必需及時更新電子文檔建立完善的管理系統；

文件資料借閱規定

4.總監級（含）以上人員借閱非密級文件資料可直接通過文控中心管理員辦理借閱手續（以聯系單形

式）。因工作必需要，公司的其他人員必需借閱非密級文件資料時，須填寫《借閱文件申請表》，部

門經理簽批、公司文控中心負責人核審后方能調閱；

4.公司文件密級分為絕密AAA級、機密AA級、秘密A級三個級別，絕密級文件資料禁止調閱，機密

級文件資料只能在文控中心閱覽，不準外借；秘密級文件資料經審批可以借閱，但借閱時間不得超過

4小時。秘密級文件資料的借閱本部門由部門負責人審批，跨部門的由部門負責人聯合批準；負責人

因公外出時可委托留守負責人或行政總監審批，具體按委托書的內容執行；

4.檔案一般僅供在文控中心閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續；

4.借閱文件資料者應愛護資料，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀;

注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。借閱文件資料交還時，須當面查看清楚，如發現

遺失或損壞，應及時報告主管領導；

4.借閱期限不得超過一星期，到期歸還（否則除按《獎懲管理辦法》處理外下次拒絕借閱）；如必需

再借，應辦理續借手續：

文件資料的鑒定和銷毀

4.公司任何個人或部門非經同意不得銷毀公司文件資料。當某些文件資料到了銷毀期時，由文件資料

管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》交部門主管人員、文控中心負責人和行政總監審核，經公司

總經理批準后執行。凡屬于密級的文件資料必需由總經理批準方可銷毀；一般的文件資料由行政總監

批準后方可銷毀；

4.銷毀時，必需由總經理或行政總監指定專人監督銷毀，并在銷毀清單上簽字；

4.對已失效的、經批準銷毀的公司文件資料，文控中心管理員須認真核對，編制《銷毀清單》，將批

準的《公司文件資料銷毀審批表》和銷毀的文件清單一起歸檔，并永久儲存；

5、文件鏈接

5.1《公司檔案管理辦法》

《檔案管埋辦法》

6.記錄與表格

6.1《文件借閱文件申請表》

6.2《文控中心銷毀清單》

《文件收發登記表》

重慶迅速服飾

人力資源部

二。二0年六月一日

借閱文件申請表

申請部門：借閱人：借閱時間：至

借閱事宜：借閱項目：類別：

借閱附件必需求：

1:

2：

3：

交回時間：年月日至年月日

文件狀態：完整（）試行（）最新（）部分缺失（）沒有］）

審核人：復核：管理員：

文控中心銷毀清單

申請部門：整理人：整理時間：

整理項目：類別：

具體銷毀清單：

1：

2：

3：

銷毀時間：年月日至年月日

文件狀態：完整（）試行（）最新（）部分缺失（）沒有（）銷毀（）

審核人：復核：管理員：執行人：

文件編號：Q/DS-3-RL-1202

重慶迅速服飾版本/修訂:2020

頁碼：第1頁共3頁

文件與資料管理辦法公布時間：2020年6月1日

受控狀態：AA

1.目的

確保公司管理體系在有效運行過程中,確保所有部門和個人使用的文件與資料為有效受控版本,防

止誤用過期或作廢文件。并確保所有文件的制訂、評審、使用、更新、作廢按規定程序運行。

2.規定適用范圍

適用于本公司管理體系一至四層次有關的文件與資料,包括重要外來文件與資料

3.管理使命

3.1人力資源部負責本公司體系文件的日常控制管理及公司各類原版文件的歸檔保管工作；因公司

沒有實施質量管理體系，這里的體系文件不體現第一層次文件《質量手冊》.

3.2各有關部門負責各自部門內部的文件及資料的日常管理工作.

4、正文內容

4.1管理體系文件分類及編號方法.

4.1.1公司管理體系文件分類：第一層次文件：質量手冊，第二層次文件:程序文件、管理流程、工

作程序，第三層次文件:作業指導書、管理規章制度、管理工作細則等；第四層次文件：質量記錄（公

司各類管理應用表單）第五層次文件：一般性通知文件、如會議紀要、培訓與會議通知

4.1.2文件編號

（/is￡!匚口匚旦,口

文件序列號

年分

部門代碼

文件類別代碼：如程序文件為2制度為3表單為4

公司代碼

-------------------------------------標準代號（質量體系受控代碼）

部門代碼規定如下（表一）

部門代碼部門代碼部門代碼

總經辦ZJ商務中心SW生產中心SC

財務中心CW開發中心KF行政中心XZ

人力資源部RL行政部XZ生產部SC

采購部CG研發部YF品質部PZ

技術部JS物控部WK廣州營業部GZ

4.2文件編寫、審核、批準、發放

公司級規章制度由人力資源部負責編制，并負責組織各部門負責人及相關人員評審，總經理批準公布

部門級文件（部門規章、程序文件、崗位使命、工作流程等）由各部門負責編制，人力資源部負責組

織相關單位和人員評審，總經理批準公布。

技術類文件由研發部負責編制，研發部組織相關單位及人員評審，總經理批準公布

文件發放由批準公布者確定發放范圍和數量,履行發放審批手續,人力資源部指定人員統一發放,并填

寫《文件收發登記表》。

分發號：總經理01、財務總監02、行政總監03、商務總監04、開發總監05、生產總監06、人力資源

部07、行政部08、生產部09、品質部10、技術部11、采購部12、物控部13

文件在實施中出現不適應實際運行必需要時，必需對文件進行修訂，以確保文件的適宜性、有效性，經

過修改、更新的文件,必需得到再次批準.

文件更改審批后由人力資源部文件管理人員負責發到有關部門，同時收回被更改的原件,辦理簽收登記

手續.

文件更改件必需嚴格按編號格式重新編上修訂狀態號.

一至三層次均為受控文件.受控文件封面蓋紅色“受控〃字樣印章，文件發放時應加蓋“分發號〃人力

資源部負責歸檔

受控文件由公司人力資源部檔案管理員統一歸檔保管，按《檔案管理辦法》規定執行.

4.5文件的管理

各部門使用的文件，由文件持有者進行保管和使用，企業人力資源部每隔6個月對各部門文件保管狀況

進行核對、檢查.

文件使用者確保文件的清楚，易于識別卻檢索，不得涂改、丟失和私自更制'外借.

文件使用時間過長或其他意外因素造成無法繼續使用時，由使用人向發放部門交回破損文件,換成新文

件，仍使用原分發號.

對外發放的文件,由行政總監批準,執行部門履行發放登記簽收手續.

4.6文件的作廢與銷毀

無效或作廢的文件,人力資源部及時收回，加蓋“作廢”印章.如必需儲存的作廢文件，加蓋“保留”印

章，交由檔案文件管理員歸檔管理,防止誤用.

對無必需儲存的無效或作廢文件，人力資源部填寫《文件銷毀申請表》，由行政總監審批后進行銷毀.

4.7文件與資料的歸檔、儲存應存放在干燥、通風的文件柜/夾中.儲存期限要符合顧客與法律法規的

要求.存放規則應便于檢索.

人力資源部

《獎懲管理辦法》處理，

5、文件鏈接

5.1《公司檔案管理辦法》

6.記錄與表格

6.1《文件收發登記表》

6.2《文件銷毀申請表》

重慶迅速服飾

人力資源部

二0二0年六月一日

重慶迅速服飾文件收發登記表

一

序發放記錄回收記錄

號文件名稱編號版本

部門簽收日期份數簽回日期份數

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

NO：Q/DS-4-RL12001

琳費科螭串腿

NO：QMLI2020

聘好解鐲單號人腌躺■?nt?脅人鞭翻

文件編號：Q/DS-3-RL-1203

重慶迅速服飾有限公版本/修改：2020

頁碼：第1頁共2頁

檔案管理辦法公布時間：2010年6月1日

受控狀態：

1.目的：確保公司文件、檔案資料收、發、保管受控，查找、使用方便快捷

2.適用范圍：公司所有受控文件、涉內涉外重要個人和組織資料

3.管理歸口：人力資源部負責本辦法的擬定與實施，相關部門配合執行

4.正文

4.1文件、檔案資料的收錄

4.1.1受控文件原件統一交人力資源部歸檔管理，具體依據《文件資料管理辦法》

4.1.2員工人事檔案管理依據《人事檔案管理辦法》

4.1.3公司學習類資料由人力資源部統一歸檔管理

4.1.4公司級涉外資料原件統一交由人力資源部歸檔管理，公司保留管理除外

4.1.5部門級涉外資料由各部門統一歸檔管理，管理辦法依據本辦法

4.1.6機密級電子文件、資料各部門打包發到公司人力資源部電腦，由人力資源部統一負責歸檔保

管

4.2文件、檔案資料的發放、領用

4.2.1公司內部受控文件的發放依據《文件資料管理辦法》操作

4.2.2領用管理文件原件必需申請，經行政總監批準后人力資源部辦理領用手續，領用人按規定的

時間歸還

4.2.3員工個人檔案調用依據《人事檔案管理辦法》

4.2.4領用學習類資料在人力資源部直接辦法領用手續即可

4.2.5領用涉外資料，領用人申請，人力資源部審核、行政總監批準

4.2.6機密級電子文件、資料的調用：跨部門調用由調用人申請行政總監批準；外部調用由總經理

批準

4.3文件、檔案資料清單

4.3.1人力資源部編制文件資料分類清單

4.3.2各部門編制本部文件資料清單

4.4文件、檔案資料的保管

4.4.1各類文件、檔案資料應分類執行封閉式櫥柜儲存、擺放，標識清楚

4.4.2文件、檔案資料專人負責，一個季度盤點清理一次

4.4.3文件、檔案資料應保持干燥、通風，防腐、防潮

4.4.4各類文件、員工個人檔案、涉外資料使用有效期結束后，應存檔二年備查

4.4.5機密級電子文件、資料內容更新、修改由文件資料制定人員負責維護

4.4.6一般性電子文件、資料各工作人員自行歸類保管

5.文件鏈接

《文件資料管理辦法》

《保密管理辦法》

《人事檔案管理辦法》

6.表格

《文件資料清單》

《文件、資料調用申請表》

7.附件

重慶迅速服飾

人力資源部

二0二0年六月一日

文件編號：Q/DS-3-RL-1204

重慶迅速服飾版本/修改:2020

頁碼：第1頁共3頁

人事檔案管理辦法公布時間：2020年6月1

受控狀態：

1、目的：為規范公司人事檔案管理，方便查詢和利用，制定本辦法

2、適用范圍：本辦法適用于公司對人事檔案的管理

3、管理歸口：人力資源部負責本辦法的擬定和實施

4、正文

錄取試用一轉正離職網個環節西人事管理活動，將公司人事檔案分為五類:

(1)求職人員檔案

(2)試用人員檔案

(3)轉正人員檔案

(4)離職人員檔案

(5)其它人事檔案

求職人員檔案包括的內容

資料名稱備注

求職登記表

個人簡歷☆

學歷證書復印件

身份證書復印件

其它專業資格證書復印件☆

面試評估表(測評記錄)進行面試或測評后必需有

候選人背景調查表要求要做背景調查的員工必需有

???

其它資料☆

注：帶為必需有的內容，帶”☆〃為依據實際狀況而定，不作硬性規定。

試用人員檔案包括的內容

資料名稱備注

求職人員檔案包括的內容

試用期合同V

試用期績效及面談表

個人承諾書V

體檢報告V

其它資料☆

注：帶"J”為必需有的內容，帶”☆〃為依據實際狀況而定，不作硬性規定。

轉正人員檔案包括的內容

資料名稱備注

試用人員檔案包括的內容

勞作合同轉正時必需簽訂入檔

工資異動表

試用期績效考核結果記錄

員工培訓狀況登記表☆

???

其它內容☆

注：帶"為必需有的內容，帶為依據實際狀況而定，不作硬性規定。

離職人員檔案包括的內容

資料名稱備注

轉正人員檔案的全部內容

員工離職審批表V

離職人員交接清單V

離職人員考勤表V

員工離職面談表☆

注：帶“J〃為必需有的內容

其它人事檔案的內容

其它人事檔案是將各項人事管理活動中產生除以上四種檔案內容以外的資料。包括培訓活動中過程

記錄資料、績效考核的各種過程記錄資料、員工試用/轉正的過程記錄資料、員工考勤及休假的各種過程

記錄資料、員工薪酬管理的各種過程記錄資料等

求職人員檔案是在招聘的過程中依據《員工招聘管理辦法》收集求職者應聘資料、面試資料、測評資料，并

依據選用必需要，建立求職人員檔案

試用人員檔案是在辦理新員工試用、轉正手續時依據《新員工試用管理辦法》收集新員工試用、轉正、聘用

資料，在求職人員檔案的基礎上完善試用人員檔案

轉正人員檔案由負責管理人事檔案的人員依據員工檔案所含資料的規定，收集轉正員工在職期間的檔案資

料。如定期收集員工考核記錄、培譏記錄等

4.3.4離職人員檔案是在辦理離職員工手續時依據《員工離職管理辦法》收集員工離職資料，在轉正員工檔

案的基礎上完善離職人員檔案

所有人事檔案必需建立電子檔案

4.3.5其它人事檔案的建立

.1由負責組織培訓的人員將培訓的各種過程記錄資料收集整理成檔，如講義、講師資料、培訓簽到表等

.2由負責績效考核的人員將績效考核的各種過程記錄資料收集整理成檔，如考核評估表、人員配置表等。

.3由負責辦理員工試用/轉正手續及考勤的人員將員工試用/轉正及考勤過程記錄資料收集整理成檔

.4由負責辦理員工薪酬的人員將員工薪酬管理的各種過程記錄資料收集整理成檔，如調資申請/審批表等

人事檔案的保管應從屬于公司檔案管理辦法

人事檔案在人力資源部保管，公司必需單獨保管的人事檔案除外

保管檔案的人員不得向無關人員傳播、議論檔案內容，檔案必需存放于專用的檔案保管柜內并單獨設鎖，無

關人員不得接觸人事檔案

由招聘人員負責管理未通過選用的求職人員檔案，并將可備用的人才基本資料錄入人才數據庫。

因工作必需查閱人事檔案必需經人事行政部經理同意后方可查閱，人事檔案原則上不能借閱。

銷毀人事檔案并填寫“檔案銷毀記錄表〃。

離職人員檔案必需儲存一年后方可銷毀，未通過選用的應聘人員檔案必需儲存3個月后方可銷毀，其它人事

號案必需儲存半年后方可銷毀（人員儲備資料）。

5文件鏈接

5.1《員工招聘管理辦法》

5.2《新員工試用管理辦法》

5.3《員工調動管理辦法》

5.4《員工離職管理辦法》

6記錄與表格

6.1《員工檔案首頁表》

6.2《員工檔案臺帳》

6.3《理案銷毀記錄表》

重慶迅速服飾

人力資源部

二0二0年六月一日

文件編號：Q/DS-3-RL-1205

重慶迅速服飾版本/修訂:2020

頁碼：第1頁共5頁

員工招聘管理辦法公布時間：2020年6月1日

_______________________________受__控__狀__態___：_A_A________________

1、目的

為了滿足公司發展的必需要，為各崗位及時有效地提供、補充合適的人才，同時規范招聘行

為，制定木辦法.

2、管理規定適用范圍

本辦法適于公司所有部門崗位人員的補缺招聘

3、管理規定歸口：

本管理規定歸口公司人力資源部，由人力資源部統一管理，各部門配合執行實施。

4.1高層管理一公司經營決策委員會成員（副總級以上管理人員）。

4.2中層管理一部門經理、主管

一各科室主管，片區主管

4.4職員-一公司員工

5、管理規定

可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到擇才適用，

任人唯賢。

招聘必需求的產生

除總經理特聘人員外，公司各部門依據實際工作的必需要出現新增崗位、人員的晉升、調動、離

職等崗位空缺，必需要新增、補充人員時，用人部門填寫“人員增補必需求申請表〃，產

生人員必需求。

實施招聘的人員必需依據審批同意的“人員增補必需求有申請表"進行招聘。

內聘與外招、依據具體崗位及聘用條件，如果必需要招聘的人員不合適在公司內部招聘，則進行

外部招聘，由人力資源部提出招聘方式，報總經理審批確定后實施。

外部招聘

.1外部招聘渠道：人才交流會、人才招聘專場、網上招聘、校園招聘、獵頭公司招聘、報紙、電

視媒介、員工推舉等。

.2在公布招聘信息前，招聘人員必需與用人部門就人員的招聘條件仔細討論，以便真正了解用人

部門的用人條件。用人條件可以參照職位描述，但不能作為參照的唯一依據。

.3在人才交流會、人才招聘專場、校園招聘、網上招聘時，招聘職位多，不便每個職位公布一個

招聘信息，因此，多以表格的形式公布招聘信息。

.3獵頭公司招聘人才時，按獵頭公司的要求，填寫招聘信息。

.4在報紙媒體公布招聘信息時以廣告的形成公布招聘信息。

現場招聘：招聘廣告樣稿由公司人力資源部制作，行政總監審核、校對，確保廣告信息準確無誤

審核無誤的招聘廣告連同“招聘廣告及費用審批表"交行政總監審批后才干正式投放招聘廣告。

招聘費用指獵頭傭金、招聘廣告費、招聘信息載體制作費用、招聘攤位費用、招聘人員交通

費用、招聘人員補助、招聘人員的生活、住宿費用等。

招聘費用預支

?1招聘費用由人力資源部申請，行政總監審批后，財務部備案才干預支。

.2預支招聘費用必需填寫“預支招聘費用審批表"。

?3招聘費用的報銷執行《費用報銷制度》。

不管采用何種招聘渠道進行招聘都要及時收取招聘信息。

收集招聘信息主要收集如下內容：

.1”《求職登記表》，"“《求職登記表》，〃要求填寫工整，內容屬實，字跡清楚，不可有涂改，

且填寫全部內；學歷證實；身份證原件及復印件；（5）特別專業技能證等。

.2收集好招聘信息后，要認真審核每位應聘者提供的應聘信息，并進行嚴格分類。一般對應聘材

料要求分為三類，A類，表示完全符合要求；B類，基本符合要求（視A類而定，A類沒有

時，B類可以補上）；C類，完全不符合要求。

5.7初步篩選

初步篩選，是指人事部門招聘專員，按照所招職位人員的具體任職資格要求，對應聘者的簡歷進

行比較、篩選的過程。

初步篩選時，重點核查應聘者簡歷是否符合最基本的任職資格，同時，檢查應聘者的簡歷是否有

遺漏、前后不銜接、前后矛盾或不清楚、不具體的地方，如果有，要做好具體記錄以備面

試時詢問。

經初步篩選合格的應聘人員，由招聘專員負責通知復試；面試前要將面試者的簡歷及其作品或

案例材料準備好，同時向參加復試成員提交每個應聘崗位的“面試評估表"“考試題”。

5.8.2”面試評估表"和“考試題〃的制定由人力資源部依據所招職位的職位描述和用人部門負

責人共同制定。

“面試評估表”主要是制定好面試時必需要視察應聘者哪些圍度，即哪些方面的能力。“考試

題〃針對不同崗位制定，有專業知識方面、有技能操作方面等

5.8.4面試時間必需提前通知評審小組相關人員以免缺席或讓應聘人等待太久。評審小組成員

應嚴格依據預約時間參加面試，無特別理由不得缺席或遲到。

.1面試選用權限

第一輪面試第二輪面試第二次面試報批批準

一般職員人力資源部用人單位負責人力資源部總經理

經理人、行政總監經理

基層主管人力資源部用人單位負責人力資源部總經理

經理人、行政總監經理

部門經理及人力資源部用人單位負責總經理人力資源部總經理

主管經理人、行政總監經理

副總級人力資源部行政總監總經理人力資源部總經理

經理經理

5.9通知首輪面試，人力資源部負責第一次面試

視察圍度可以從7個方面去合計

.1身體狀況：健康標準、體形、外表

.2教育與訓練受過哪些特別訓練、文化程度如何、受過哪些專業教育

.3知識與經驗：與工作有關的知識、技術技能、經驗程度

.4特別才干：特長、語言

.5性格：革新精神、工作態度與熱情、適應能力、學習能力、團隊精神

.5人際交往能力：交流技能、與人處事的技能、

.5特別環境適應能力：是否能常常出差、是否能夠加班

視察圍度依據崗位不同而不同，最多制定為7個，但最少不少于5個。

視察用度時，重點放在工作知識與技能是否與崗位能夠匹配，是否認同公司的價值觀，是否有合

格的工作態度和團隊精神，是否具有很強的學習力。

如果是新設崗位，而且是公司人員都不熟悉的專業崗位時，面試應聘者時，由人事部門邀請公司

外專業人員參加面試，以確保應聘者的知識、技能、經驗與應聘崗位匹配。

人力資源部在面試時主要負責基本素養的面試，如身體狀況、教育與訓練狀況、性格、人際交往

能力、特別才干等，而用人主管及用人部門分管領導主要面試如設、技能與經驗是否與崗

位匹配，以及是否具有克服現工作

人力資源部檢察應聘者資料及條件齊備者，經背景調查符合者，正式通知應聘者復試時間。背景

調查的主要四個調查內容及注意事項：

.1對候選人的工作歷史進行詢問，確認是否與簡歷相符。

.2對過去從事過的職位進行界定，直接下級是多少，本人向誰匯報，職位的性質等。

.3候選人存在哪些必需要改善的地方，如品德、理念、個性、工作能力、工作知識、技能等。

.4原職位的薪酬結構如何。

.5在進行背景調查時，調查候選人近期工作的2-4個單位即可，一般不超過4個單位。

.6在背景調查的過程中，盡量從候選人所在單位的人事部門或直接上級處獲取相應信息，不要從

不熟悉候選人的人員中獲取信息，避免不準確的信息影響選用推斷。

.7對候選人進行背景調查時，要在“候選人背景調查表〃上進行嚴格記錄，以備存檔。

5.10復試

考試

.1向應聘提供應聘本崗位的考試題，應聘同一崗位的不同應聘人員，考試題應統一，通過后進行

第二輪面談

.2關于技術性較強的崗位，如研發人員、確認師傅、測試人員、財會人員，專業的電腦操作人員，

初選時應組織相關用人部門進行實際操作測試，對實際操作不符合要求者予以淘汰。

.3對高級管理人員以及創意人員等，必需檢察其成功案例，如作品，著作，樣本等，對不符合資

格者予以淘汰。

歡迎應聘者來參加本次復試

開始面試時，面試人自我介紹并跟應聘者握手；確保雙方座位舒適且對方看不到所記的筆記；同

時，解釋囪試大致的時間長度以及面試的程序及要談的問題；申明對應聘者參加本次面試時提供

的資料、信息完全為他（她）保密，請予以放心。

向應聘者提問

.1遵循擬定好的面試計劃向應聘者提問.

.2提問時，盡可能讓應聘者回答問題的實質，即在什么背景、環境下，計劃實現什么目標，本人

采用了哪些非常具體的行動，最終得出了什么理想的結果。

.3認真傾聽應聘者回答問題，并在面試計劃上做出完整的筆記。

.4只問與工作行為相關的問題，不問與工作行為不相關的問題。

.5對應聘同一崗位的所有人員，使用同樣的面試評估表進行面試，然后進行比較。

提供信息并回答應聘者的詢問

.1當向應聘者問話結束后，提示應聘者可以提問，以便了解公司業務及應聘職位和薪酬福利，工

作環境等狀況。

.2回答應聘者提問時，要實事求是，不能提供不真實的虛假信息。同時沒有把握的信息不能向應

聘者提供。

.3涉及公司商業機密的信息，不能向應聘者提供，但要婉轉向應聘者謝絕。

評估

.1面試結束后，面試小組依據“面試評估表”記錄和"考試題”結果，對所有應聘者進行評估打

分。最后綜合面試小組的看法，決定是否選用

.2面試結束時，不要向應聘者承諾選用或不選用的狀況，以免狀況發生變化，不能兌現承諾。

復試結束并送走應聘者。

.1面試結束時，應再次重申，本次面談的記錄和對方提供的資料，公司一定為他（她）保密，請對

方放心，同時感謝應聘者參加本次面試，以友好、客氣的方式送走應聘者。

.2告之應聘者，何時回復應聘結果

?3人力資源部第二天回復用人部門面試結果

5.11選用確定

對選用的應聘者在正式試用前，應在公司指定的醫院進行體檢，合格者正式辦理試用手續。具體

規定見《新員工試用管理辦法》。

5.1《新員工試用管理辦法》

6記錄與表格

6.1《人員增補必需求表》

《求職登記表》

《面試評估表》

6.4《候選人背景調查表》

6.5《定崗定編審批表》

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人力資源部

二。二0年六月一日

人員增補必需求表

NO：Q/DS-4-RL12003

申請部門