20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會(huì)議舉辦授權(quán)書本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.會(huì)議基本信息2.1.會(huì)議名稱2.2.會(huì)議時(shí)間2.3.會(huì)議地點(diǎn)2.4.會(huì)議主題3.甲方授權(quán)事項(xiàng)3.1.甲方授權(quán)乙方舉辦會(huì)議3.2.甲方授權(quán)乙方代表其出席相關(guān)會(huì)議活動(dòng)4.乙方職責(zé)4.1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃和實(shí)施4.2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源的籌備4.3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)5.會(huì)議費(fèi)用5.1.會(huì)議費(fèi)用總額5.2.甲方承擔(dān)費(fèi)用5.3.乙方承擔(dān)費(fèi)用6.費(fèi)用支付方式6.1.預(yù)付款6.2.按進(jìn)度付款6.3.結(jié)算方式7.會(huì)議宣傳及推廣7.1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和推廣工作7.2.宣傳推廣方式及內(nèi)容8.會(huì)議安全保障8.1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的安全保障工作8.2.安全保障措施9.會(huì)議資料整理與歸檔9.1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理9.2.資料歸檔方式及要求10.會(huì)議變更及取消10.1.會(huì)議變更條件10.2.會(huì)議取消條件10.3.變更及取消后的處理方式11.違約責(zé)任11.1.甲方違約責(zé)任11.2.乙方違約責(zé)任12.爭(zhēng)議解決12.1.爭(zhēng)議解決方式12.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效及終止13.1.合同生效條件13.2.合同終止條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1.甲方基本信息甲方名稱：__________________甲方地址：__________________甲方法定代表人：__________________甲方聯(lián)系方式：__________________1.2.乙方基本信息乙方名稱：__________________乙方地址：__________________乙方法定代表人：__________________乙方聯(lián)系方式：__________________2.會(huì)議基本信息2.1.會(huì)議名稱會(huì)議名稱：__________________2.2.會(huì)議時(shí)間會(huì)議日期：____年____月____日會(huì)議開始時(shí)間：____時(shí)____分會(huì)議結(jié)束時(shí)間：____時(shí)____分2.3.會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)：__________________2.4.會(huì)議主題會(huì)議主題：__________________3.甲方授權(quán)事項(xiàng)3.1.甲方授權(quán)乙方舉辦會(huì)議甲方授權(quán)乙方全權(quán)負(fù)責(zé)本次會(huì)議的組織、策劃和實(shí)施。3.2.甲方授權(quán)乙方代表其出席相關(guān)會(huì)議活動(dòng)甲方授權(quán)乙方代表其出席與本次會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)。4.乙方職責(zé)4.1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃和實(shí)施乙方應(yīng)確保會(huì)議按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)順利舉行，包括但不限于：制定會(huì)議議程；安排會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源；負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和推廣；確保會(huì)議的安全保障。4.2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源的籌備乙方需提前向甲方提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源的詳細(xì)清單，并確保其滿足會(huì)議需求。4.3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)會(huì)議簽到、接待；會(huì)議資料分發(fā)；會(huì)議記錄；會(huì)議攝影、攝像。5.會(huì)議費(fèi)用5.1.會(huì)議費(fèi)用總額本次會(huì)議費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整。5.2.甲方承擔(dān)費(fèi)用會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用；會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用；會(huì)議資料制作費(fèi)用；會(huì)議餐飲費(fèi)用。5.3.乙方承擔(dān)費(fèi)用會(huì)議宣傳推廣費(fèi)用；會(huì)議安全保障費(fèi)用；會(huì)議其他雜費(fèi)。6.費(fèi)用支付方式6.1.預(yù)付款乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方支付人民幣_(tái)___元整作為預(yù)付款。6.2.按進(jìn)度付款會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源的籌備；會(huì)議宣傳推廣；會(huì)議安全保障；會(huì)議其他雜費(fèi)。6.3.結(jié)算方式會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交會(huì)議費(fèi)用結(jié)算單，甲方應(yīng)在收到結(jié)算單后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用。7.會(huì)議宣傳及推廣7.1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和推廣工作制作會(huì)議宣傳資料；利用社交媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳；發(fā)送邀請(qǐng)函；邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓、媒體等。7.2.宣傳推廣方式及內(nèi)容宣傳推廣方式包括但不限于：制作海報(bào)、宣傳冊(cè)；發(fā)布新聞稿；在官方網(wǎng)站、社交媒體上發(fā)布信息；通過郵件、短信等方式邀請(qǐng)嘉賓。8.會(huì)議安全保障8.1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的安全保障工作乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全保障方案，包括但不限于：會(huì)場(chǎng)安全檢查；應(yīng)急預(yù)案；人員安保；防火措施；緊急疏散計(jì)劃。8.2.安全保障措施具體的安全保障措施包括：安排專職安保人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)；設(shè)置安全檢查通道，對(duì)入場(chǎng)人員進(jìn)行檢查；準(zhǔn)備急救藥品和醫(yī)療設(shè)施；安排應(yīng)急車輛和救援人員；制定緊急疏散路線和指示標(biāo)志。9.會(huì)議資料整理與歸檔9.1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議資料，包括但不限于：會(huì)議議程；會(huì)議記錄；與會(huì)人員名單；會(huì)議照片和視頻資料。9.2.資料歸檔方式及要求整理后的會(huì)議資料應(yīng)以電子文檔和紙質(zhì)文檔的形式進(jìn)行歸檔，歸檔要求如下：電子文檔應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器上；紙質(zhì)文檔應(yīng)按照會(huì)議時(shí)間順序排列，并存放在指定的檔案柜中；所有資料應(yīng)確保保密性，未經(jīng)授權(quán)不得外泄。10.會(huì)議變更及取消10.1.會(huì)議變更條件不可抗力因素；甲方或乙方提出合理變更需求。10.2.會(huì)議取消條件不可抗力因素；甲方或乙方提出合理取消需求；會(huì)議無法達(dá)到預(yù)期效果。10.3.變更及取消后的處理方式退還已收取的費(fèi)用；補(bǔ)充或調(diào)整費(fèi)用；重新安排會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)。11.違約責(zé)任11.1.甲方違約責(zé)任支付違約金；承擔(dān)乙方因此遭受的損失；按照合同約定繼續(xù)履行合同。11.2.乙方違約責(zé)任支付違約金；承擔(dān)甲方因此遭受的損失；按照合同約定繼續(xù)履行合同。12.爭(zhēng)議解決12.1.爭(zhēng)議解決方式如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如雙方同意通過仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。13.合同生效及終止13.1.合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2.合同終止條件會(huì)議舉辦完畢；雙方協(xié)商一致解除合同；合同約定的終止條件成就。14.其他約定事項(xiàng)14.1.合同份數(shù)本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。14.2.合同附件本合同附件包括但不限于：會(huì)議議程；會(huì)議費(fèi)用明細(xì)；安全保障方案；會(huì)議宣傳資料。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1.第三方的定義本合同所稱第三方，是指除甲方、乙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場(chǎng)地租賃方、安保公司等。15.2.第三方介入的范圍乙方在組織、策劃和實(shí)施會(huì)議過程中，需要引入第三方提供相關(guān)服務(wù)；甲方或乙方在履行本合同過程中，需要第三方進(jìn)行協(xié)助或提供專業(yè)意見；雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要引入第三方參與合同履行。16.第三方介入的程序16.1.引入第三方引入第三方前，雙方應(yīng)就第三方的資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.2.通知其他方引入第三方后，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并確保對(duì)方在合理期限內(nèi)對(duì)第三方的介入表示同意。17.第三方責(zé)任17.1.第三方責(zé)任限額對(duì)于直接因第三方原因?qū)е碌膿p失，第三方的責(zé)任限額不超過其收取的費(fèi)用；對(duì)于間接因第三方原因?qū)е碌膿p失，第三方的責(zé)任限額不超過其收取費(fèi)用的兩倍。17.2.第三方責(zé)任免除不可抗力因素導(dǎo)致的損失；因甲方或乙方未履行合同義務(wù)導(dǎo)致的損失；因甲方或乙方未按照規(guī)定提供必要信息或資料導(dǎo)致的損失。18.第三方權(quán)利18.1.第三方權(quán)利范圍收取其提供服務(wù)的合理費(fèi)用；獲得甲方或乙方提供的相關(guān)信息和資料；享有合作協(xié)議中約定的其他權(quán)利。18.2.第三方權(quán)利行使第三方在行使權(quán)利時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、合同約定及商業(yè)道德，不得損害甲方、乙方或其他第三方的合法權(quán)益。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1.責(zé)任劃分第三方在履行合作協(xié)議過程中產(chǎn)生的責(zé)任，應(yīng)由第三方自行承擔(dān)。甲方、乙方與第三方之間，應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議的約定，明確各自的責(zé)任范圍。19.2.利益分配第三方應(yīng)獲得其提供服務(wù)的合理報(bào)酬；甲方、乙方應(yīng)根據(jù)其在合同履行中的貢獻(xiàn)，分享剩余利益。19.3.信息保密第三方在履行合作協(xié)議過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，未經(jīng)甲方、乙方同意，不得泄露任何涉及甲方、乙方商業(yè)秘密的信息。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議議程詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主持人、發(fā)言嘉賓等。2.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等。3.安全保障方案詳細(xì)說明會(huì)議的安全保障措施，包括人員安排、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查、消防措施等。4.會(huì)議宣傳資料包括會(huì)議海報(bào)、宣傳冊(cè)、新聞稿等，用于會(huì)議的宣傳和推廣。5.會(huì)議簽到表記錄與會(huì)人員的簽到信息，包括姓名、單位、聯(lián)系方式等。6.會(huì)議記錄詳細(xì)記錄會(huì)議的討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、發(fā)言要點(diǎn)等。7.與會(huì)人員名單列出所有與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等基本信息。8.會(huì)議照片和視頻資料記錄會(huì)議過程中的照片和視頻資料，用于會(huì)議的回顧和宣傳。9.第三方合作協(xié)議列出與第三方簽訂的合作協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為未按時(shí)支付費(fèi)用：乙方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用。未按時(shí)提供場(chǎng)地或設(shè)備：乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議所需的場(chǎng)地或設(shè)備。未按約定質(zhì)量提供服務(wù)：第三方提供的服務(wù)未達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。未按時(shí)提供會(huì)議資料：乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議所需的資料。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)未按時(shí)支付費(fèi)用：乙方應(yīng)支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的_____%。未按時(shí)提供場(chǎng)地或設(shè)備：乙方應(yīng)支付違約金，違約金為場(chǎng)地或設(shè)備租賃費(fèi)用的_____%。未按約定質(zhì)量提供服務(wù)：第三方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失，包括但不限于重新提供服務(wù)、賠償損失等。未按時(shí)提供會(huì)議資料：乙方應(yīng)支付違約金，違約金為會(huì)議資料制作費(fèi)用的_____%。3.違約責(zé)任示例甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付會(huì)議費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金人民幣_(tái)___元。乙方未在約定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議延期，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金人民幣_(tái)___元。第三方提供的會(huì)議設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致會(huì)議中斷，甲方有權(quán)要求乙方支付人民幣_(tái)___元的賠償金。乙方未在約定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議資料，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方支付人民幣_(tái)___元的賠償金。會(huì)議舉辦授權(quán)書1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人1.4合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議舉辦授權(quán)書的基本內(nèi)容2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題2.5會(huì)議規(guī)模2.6會(huì)議組織機(jī)構(gòu)3.會(huì)議舉辦授權(quán)書的權(quán)利與義務(wù)3.1授權(quán)方權(quán)利3.2授權(quán)方義務(wù)3.3受托方權(quán)利3.4受托方義務(wù)4.會(huì)議舉辦授權(quán)書的期限4.1授權(quán)期限4.2延長(zhǎng)授權(quán)期限5.會(huì)議舉辦授權(quán)書的變更與解除5.1變更授權(quán)內(nèi)容5.2解除授權(quán)5.3解除授權(quán)的程序6.會(huì)議舉辦授權(quán)書的費(fèi)用6.1費(fèi)用總額6.2費(fèi)用支付方式6.3費(fèi)用支付時(shí)間7.會(huì)議舉辦授權(quán)書的保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違反保密義務(wù)的責(zé)任8.會(huì)議舉辦授權(quán)書的爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.會(huì)議舉辦授權(quán)書的法律適用9.1法律適用范圍9.2法律適用依據(jù)10.會(huì)議舉辦授權(quán)書的生效10.1生效條件10.2生效時(shí)間11.會(huì)議舉辦授權(quán)書的附件11.1附件名稱11.2附件內(nèi)容12.會(huì)議舉辦授權(quán)書的簽署12.1簽署時(shí)間12.2簽署地點(diǎn)12.3簽署人13.會(huì)議舉辦授權(quán)書的附件清單13.1附件名稱13.2附件內(nèi)容14.會(huì)議舉辦授權(quán)書的其他約定14.1其他約定事項(xiàng)14.2其他約定內(nèi)容的解釋與適用第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱授權(quán)方：[授權(quán)方全稱]受托方：[受托方全稱]1.2合同雙方地址授權(quán)方：[授權(quán)方詳細(xì)地址]受托方：[受托方詳細(xì)地址]1.3合同雙方法定代表人授權(quán)方：[授權(quán)方法定代表人姓名]受托方：[受托方法定代表人姓名]1.4合同雙方聯(lián)系方式授權(quán)方：[授權(quán)方聯(lián)系電話]受托方：[受托方聯(lián)系電話]2.會(huì)議舉辦授權(quán)書的基本內(nèi)容2.1會(huì)議名稱[會(huì)議名稱]2.2會(huì)議時(shí)間[具體日期]至[具體日期]2.3會(huì)議地點(diǎn)[具體地點(diǎn)]2.4會(huì)議主題[會(huì)議主題]2.5會(huì)議規(guī)模[預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)]2.6會(huì)議組織機(jī)構(gòu)[組織機(jī)構(gòu)名稱]3.會(huì)議舉辦授權(quán)書的權(quán)利與義務(wù)3.1授權(quán)方權(quán)利3.1.1對(duì)會(huì)議舉辦活動(dòng)的指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)3.1.2對(duì)會(huì)議舉辦活動(dòng)的最終決定權(quán)3.1.3對(duì)會(huì)議舉辦活動(dòng)成果的享有權(quán)3.2授權(quán)方義務(wù)3.2.1提供必要的會(huì)議舉辦條件和支持3.2.2保證會(huì)議舉辦活動(dòng)的順利進(jìn)行3.2.3對(duì)會(huì)議舉辦活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)處理3.3受托方權(quán)利3.3.1按照授權(quán)內(nèi)容舉辦會(huì)議3.3.2在授權(quán)范圍內(nèi)處理會(huì)議舉辦活動(dòng)相關(guān)事宜3.3.3獲得授權(quán)方提供的必要支持3.4受托方義務(wù)3.4.1按照授權(quán)內(nèi)容高質(zhì)量地完成會(huì)議舉辦工作3.4.2確保會(huì)議舉辦活動(dòng)的安全、順利進(jìn)行3.4.3及時(shí)向授權(quán)方報(bào)告會(huì)議舉辦活動(dòng)進(jìn)展情況4.會(huì)議舉辦授權(quán)書的期限4.1授權(quán)期限[具體授權(quán)期限]4.2延長(zhǎng)授權(quán)期限如需延長(zhǎng)授權(quán)期限，雙方應(yīng)提前[提前通知時(shí)間]書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可延長(zhǎng)授權(quán)期限。5.會(huì)議舉辦授權(quán)書的變更與解除5.1變更授權(quán)內(nèi)容如需變更授權(quán)內(nèi)容，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.2解除授權(quán)5.2.1如有下列情形之一，授權(quán)方有權(quán)解除授權(quán)：（1）受托方未按照授權(quán)內(nèi)容舉辦會(huì)議；（2）受托方違反保密條款；（3）受托方有嚴(yán)重?fù)p害授權(quán)方權(quán)益的行為。5.3解除授權(quán)的程序5.3.1授權(quán)方應(yīng)提前[提前通知時(shí)間]書面通知受托方解除授權(quán)；5.3.2受托方應(yīng)在接到解除授權(quán)通知后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)停止會(huì)議舉辦活動(dòng)；5.3.3雙方應(yīng)就解除授權(quán)后的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商，并簽訂終止協(xié)議。6.會(huì)議舉辦授權(quán)書的費(fèi)用6.1費(fèi)用總額[費(fèi)用總額]6.2費(fèi)用支付方式[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]6.3費(fèi)用支付時(shí)間[具體支付時(shí)間，如會(huì)議結(jié)束后一定期限內(nèi)]7.會(huì)議舉辦授權(quán)書的保密條款7.1保密內(nèi)容7.1.1雙方在會(huì)議舉辦過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密7.1.2會(huì)議舉辦活動(dòng)的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)等7.2保密期限[保密期限，如會(huì)議舉辦活動(dòng)結(jié)束后一定年限]7.3違反保密義務(wù)的責(zé)任7.3.1如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；7.3.2受害方有權(quán)要求違約方賠償因其違約行為所造成的損失。8.會(huì)議舉辦授權(quán)書的爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式雙方因履行本合同所發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]8.3爭(zhēng)議解決程序8.3.1仲裁程序應(yīng)遵循仲裁規(guī)則的規(guī)定。8.3.2仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。9.會(huì)議舉辦授權(quán)書的法律適用9.1法律適用范圍本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除和終止以及爭(zhēng)議的解決，均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2法律適用依據(jù)雙方應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)來解釋和執(zhí)行本合同。10.會(huì)議舉辦授權(quán)書的生效10.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2生效時(shí)間[具體日期]11.會(huì)議舉辦授權(quán)書的附件11.1附件名稱附件一：會(huì)議舉辦方案附件二：會(huì)議預(yù)算附件三：會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議附件四：參會(huì)人員名單11.2附件內(nèi)容11.2.1附件一應(yīng)詳細(xì)說明會(huì)議的舉辦流程、活動(dòng)安排等。11.2.2附件二應(yīng)包括會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算。11.2.3附件三應(yīng)包含會(huì)議場(chǎng)地租賃的相關(guān)條款。11.2.4附件四應(yīng)列出所有參會(huì)人員的名單。12.會(huì)議舉辦授權(quán)書的簽署12.1簽署時(shí)間[具體日期]12.2簽署地點(diǎn)[具體地點(diǎn)]12.3簽署人授權(quán)方代表：[授權(quán)方代表姓名]受托方代表：[受托方代表姓名]13.會(huì)議舉辦授權(quán)書的附件清單13.1附件名稱如11.1所述13.2附件內(nèi)容如11.2所述14.會(huì)議舉辦授權(quán)書的其他約定14.1其他約定事項(xiàng)14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.1.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2其他約定內(nèi)容的解釋與適用本合同的其他約定內(nèi)容，雙方應(yīng)本著公平、誠(chéng)信的原則進(jìn)行解釋與適用。如遇法律解釋上的分歧，以中華人民共和國(guó)法律為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義本合同所指的第三方，是指除授權(quán)方和受托方以外的，為會(huì)議舉辦活動(dòng)提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.2范圍1.會(huì)議場(chǎng)地租賃與布置2.會(huì)議設(shè)備租賃與維護(hù)3.會(huì)議宣傳與廣告4.會(huì)議攝影、攝像與后期制作5.會(huì)議翻譯服務(wù)6.會(huì)議餐飲與住宿安排7.會(huì)議安全保障服務(wù)8.其他經(jīng)雙方同意的服務(wù)16.第三方介入的程序16.1介入申請(qǐng)受托方如需引入第三方，應(yīng)提前[提前通知時(shí)間]向授權(quán)方提交第三方介入申請(qǐng)，并說明第三方介入的原因、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等信息。16.2介入批準(zhǔn)授權(quán)方應(yīng)在接到第三方介入申請(qǐng)后[審批時(shí)間]內(nèi)，對(duì)第三方介入申請(qǐng)進(jìn)行審核，并決定是否批準(zhǔn)。16.3介入合同經(jīng)授權(quán)方批準(zhǔn)的第三方介入，雙方應(yīng)與第三方簽訂獨(dú)立的合同，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同所指的責(zé)任限額，是指第三方在履行其服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е率跈?quán)方或受托方遭受損失時(shí)，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額確定1.第三方提供服務(wù)的性質(zhì)與風(fēng)險(xiǎn)2.第三方提供服務(wù)的時(shí)間與范圍3.市場(chǎng)行情與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4.雙方協(xié)商一致17.3責(zé)任限額條款1.第三方責(zé)任限額的具體金額2.責(zé)任限額的適用范圍3.責(zé)任限額的計(jì)算方式4.超出責(zé)任限額的賠償處理18.第三方與其他各方的責(zé)任劃分18.1責(zé)任劃分原則1.明確各方的責(zé)任范圍2.責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)相匹配3.合理分擔(dān)責(zé)任18.2責(zé)任劃分具體條款1.第三方在其提供服務(wù)過程中，對(duì)授權(quán)方或受托方造成的直接損失承擔(dān)責(zé)任。2.授權(quán)方和受托方對(duì)第三方提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，但第三方對(duì)其服務(wù)過程中的直接損失不承擔(dān)責(zé)任。3.第三方在履行服務(wù)過程中，如因不可抗力導(dǎo)致授權(quán)方或受托方遭受損失，授權(quán)方和受托方不承擔(dān)責(zé)任。19.第三方介入的合同變更與解除19.1合同變更如需變更第三方介入合同，授權(quán)方、受托方和第三方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。19.2合同解除1.第三方違反合同約定，嚴(yán)重?fù)p害授權(quán)方或受托方的利益。2.第三方無法繼續(xù)履行合同義務(wù)。3.出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行。20.第三方介入的爭(zhēng)議解決20.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入合同中的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。20.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]20.3爭(zhēng)議解決程序20.3.1仲裁程序應(yīng)遵循仲裁規(guī)則的規(guī)定。20.3.2仲裁裁決是終局的，對(duì)各方均有約束力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議舉辦方案詳細(xì)要求：包括會(huì)議的舉辦流程、活動(dòng)安排、時(shí)間表、場(chǎng)地布置、參會(huì)人員名單、預(yù)算分配等。說明：此附件為會(huì)議舉辦的具體指導(dǎo)文件，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.附件二：會(huì)議預(yù)算詳細(xì)要求：列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲住宿、宣傳廣告、人員費(fèi)用等。說明：此附件用于預(yù)算管理和費(fèi)用控制，確保會(huì)議的財(cái)務(wù)合理。3.附件三：會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包含場(chǎng)地租賃的詳細(xì)條款，如租賃時(shí)間、租金、設(shè)施使用、損壞賠償?shù)取Ｕf明：此附件是場(chǎng)地租賃的法律文件，保障雙方的權(quán)益。4.附件四：參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：此附件用于會(huì)議的簽到和后續(xù)的溝通聯(lián)系。5.附件五：會(huì)議宣傳與廣告方案詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、廣告內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、預(yù)算等。說明：此附件用于確保會(huì)議的宣傳效果。6.附件六：會(huì)議攝影、攝像與后期制作合同詳細(xì)要求：攝影攝像服務(wù)的具體內(nèi)容、拍攝時(shí)間、費(fèi)用、交付成果等。說明：此附件用于明確攝影攝像服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和交付要求。7.附件七：會(huì)議翻譯服務(wù)合同詳細(xì)要求：翻譯服務(wù)的語(yǔ)言、內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等。說明：此附件用于確保會(huì)議的翻譯質(zhì)量。8.附件八：會(huì)議餐飲與住宿安排表詳細(xì)要求：參會(huì)人員的餐飲安排、住宿地點(diǎn)、費(fèi)用等。說明：此附件用于確保參會(huì)人員的住宿和餐飲需求得到滿足。9.附件九：會(huì)議安全保障服務(wù)合同詳細(xì)要求：安全服務(wù)的具體內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等。說明：此附件用于確保會(huì)議期間的安全。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按合同約定時(shí)間完成會(huì)議場(chǎng)地租賃。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定的違約金比例計(jì)算賠償。示例說明：若合同約定未按時(shí)完成場(chǎng)地租賃需支付違約金5000元，則應(yīng)按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。2.違約行為：未按合同約定提供會(huì)議所需設(shè)備。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)設(shè)備損壞或未提供造成的損失計(jì)算賠償。示例說明：若因設(shè)備損壞導(dǎo)致會(huì)議無法進(jìn)行，賠償金額為設(shè)備原價(jià)的100%。3.違約行為：未按合同約定完成會(huì)議宣傳。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)宣傳效果與合同約定的宣傳目標(biāo)差距計(jì)算賠償。示例說明：若宣傳效果未達(dá)到合同約定的目標(biāo)，賠償金額為宣傳費(fèi)用的一定比例。4.違約行為：未按合同約定提供翻譯服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)翻譯服務(wù)的質(zhì)量與合同約定的標(biāo)準(zhǔn)差距計(jì)算賠償。示例說明：若翻譯服務(wù)存在重大錯(cuò)誤，賠償金額為翻譯費(fèi)用的100%。5.違約行為：泄露會(huì)議機(jī)密信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)機(jī)密信息的價(jià)值與泄露造成的損失計(jì)算賠償。示例說明：若機(jī)密信息泄露導(dǎo)致授權(quán)方遭受重大損失，賠償金額為損失的一定比例。會(huì)議舉辦授權(quán)書2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1合同的定義1.2術(shù)語(yǔ)解釋2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議日期2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議組織者2.5會(huì)議參與者3.會(huì)議授權(quán)事項(xiàng)3.1授權(quán)范圍3.2授權(quán)權(quán)限3.3授權(quán)期限4.會(huì)議費(fèi)用4.1會(huì)議費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付方式4.3付款時(shí)間5.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施5.1場(chǎng)地使用5.2設(shè)施要求5.3場(chǎng)地布置6.會(huì)議議程6.1開幕式6.2主題演講6.3分組討論6.4閉幕式7.會(huì)議宣傳及邀請(qǐng)7.1宣傳方式7.2邀請(qǐng)對(duì)象7.3邀請(qǐng)函發(fā)送時(shí)間8.參會(huì)人員管理8.1參會(huì)人員資格8.2參會(huì)人員報(bào)名8.3參會(huì)人員名單9.會(huì)議資料準(zhǔn)備9.1資料清單9.2資料制作9.3資料分發(fā)10.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理10.1現(xiàn)場(chǎng)布置10.2會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)10.3緊急預(yù)案11.會(huì)議后勤保障11.1餐飲安排11.2交通保障11.3賓館住宿12.會(huì)議成果12.1會(huì)議紀(jì)要12.3后續(xù)跟進(jìn)13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.3違約賠償14.爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.3爭(zhēng)議解決程序第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1合同的定義1.2術(shù)語(yǔ)解釋“會(huì)議”指甲方舉辦的任何形式的會(huì)議，包括但不限于研討會(huì)、講座、論壇等；“授權(quán)事項(xiàng)”指乙方在合同約定的范圍內(nèi)代表甲方行使的權(quán)利和義務(wù)；“會(huì)議費(fèi)用”指乙方因參與會(huì)議而產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等；“會(huì)議資料”指為會(huì)議準(zhǔn)備的所有文件、材料、電子數(shù)據(jù)等。2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱本次會(huì)議的名稱為“年度行業(yè)高峰論壇”。2.2會(huì)議日期本次會(huì)議的日期為年月日至月日。2.3會(huì)議地點(diǎn)本次會(huì)議的地點(diǎn)為市酒店。2.4會(huì)議組織者本次會(huì)議的組織者為甲方，即公司。2.5會(huì)議參與者本次會(huì)議的參與者包括但不限于甲方代表、乙方代表、行業(yè)專家、企業(yè)代表等。3.會(huì)議授權(quán)事項(xiàng)3.1授權(quán)范圍參與會(huì)議的組織和籌備工作；代表甲方與會(huì)議相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；在會(huì)議期間，代表甲方發(fā)表講話或主持會(huì)議；處理會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。3.2授權(quán)權(quán)限乙方的授權(quán)權(quán)限包括但不限于：代表甲方簽署會(huì)議相關(guān)文件；與會(huì)議相關(guān)方簽訂合同或協(xié)議；在會(huì)議期間，代表甲方處理與會(huì)議相關(guān)的事宜。3.3授權(quán)期限本合同的授權(quán)期限自年月日至年月日。4.會(huì)議費(fèi)用4.1會(huì)議費(fèi)用總額本次會(huì)議的費(fèi)用總額為人民幣萬(wàn)元整。4.2費(fèi)用支付方式首付款：人民幣萬(wàn)元，于合同簽訂后日內(nèi)支付；尾款：人民幣萬(wàn)元，于會(huì)議結(jié)束后日內(nèi)支付。4.3付款時(shí)間首付款應(yīng)在合同簽訂后日內(nèi)支付，尾款應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后日內(nèi)支付。5.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施5.1場(chǎng)地使用甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)地，乙方應(yīng)在會(huì)議期間合理使用場(chǎng)地。5.2設(shè)施要求乙方應(yīng)在會(huì)議前向甲方提出設(shè)施要求，甲方應(yīng)確保會(huì)議設(shè)施滿足乙方需求。5.3場(chǎng)地布置甲方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，乙方應(yīng)提供場(chǎng)地布置方案，并經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。6.會(huì)議議程6.1開幕式開幕式由甲方主持，乙方代表甲方出席并致辭。6.2主題演講主題演講由行業(yè)專家進(jìn)行，乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)演講嘉賓。6.3分組討論分組討論由參會(huì)代表參與，乙方負(fù)責(zé)組織討論內(nèi)容和安排。6.4閉幕式7.會(huì)議宣傳及邀請(qǐng)7.1宣傳方式甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作，包括但不限于線上線下廣告、媒體發(fā)布等。7.2邀請(qǐng)對(duì)象甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)對(duì)象，包括但不限于行業(yè)專家、企業(yè)代表等。7.3邀請(qǐng)函發(fā)送時(shí)間邀請(qǐng)函應(yīng)在會(huì)議前日內(nèi)發(fā)送給受邀對(duì)象。8.參會(huì)人員管理8.1參會(huì)人員資格乙方應(yīng)確保所有參會(huì)人員符合會(huì)議的參會(huì)資格要求，包括但不限于身份證明、行業(yè)背景等。8.2參會(huì)人員報(bào)名參會(huì)人員報(bào)名應(yīng)通過甲方指定的報(bào)名渠道進(jìn)行，乙方應(yīng)協(xié)助甲方收集報(bào)名信息。8.3參會(huì)人員名單乙方應(yīng)在會(huì)議前日內(nèi)向甲方提供參會(huì)人員名單，包括姓名、單位、職務(wù)等信息。9.會(huì)議資料準(zhǔn)備9.1資料清單乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程和主題，準(zhǔn)備相應(yīng)的資料清單，包括演講稿、討論材料、背景資料等。9.2資料制作乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議所需的全部資料，確保資料質(zhì)量符合會(huì)議要求。9.3資料分發(fā)乙方應(yīng)在會(huì)議期間負(fù)責(zé)資料的分發(fā)，確保參會(huì)人員能夠及時(shí)獲取所需資料。10.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理10.1現(xiàn)場(chǎng)布置乙方應(yīng)按照甲方提供的場(chǎng)地布置方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置，確保會(huì)議環(huán)境整潔、有序。10.2會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議期間的會(huì)場(chǎng)秩序，包括但不限于引導(dǎo)參會(huì)人員、處理突發(fā)事件等。10.3緊急預(yù)案乙方應(yīng)制定會(huì)議期間的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、醫(yī)療急救等情況的處理流程。11.會(huì)議后勤保障11.1餐飲安排乙方應(yīng)協(xié)助甲方安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括用餐地點(diǎn)、菜單選擇等。11.2交通保障乙方應(yīng)協(xié)助甲方安排參會(huì)人員的交通保障，包括接送機(jī)、車輛調(diào)度等。11.3賓館住宿乙方應(yīng)協(xié)助甲方安排參會(huì)人員的住宿，包括酒店選擇、房間預(yù)訂等。12.會(huì)議成果12.1會(huì)議紀(jì)要乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后日內(nèi)向甲方提交會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、決議內(nèi)容等。12.3后續(xù)跟進(jìn)乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議后續(xù)的跟進(jìn)工作，包括聯(lián)系參會(huì)人員、落實(shí)會(huì)議決議等。13.違約責(zé)任13.1違約情形任何一方違反本合同的約定，均構(gòu)成違約。13.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.3違約賠償違約賠償?shù)木唧w金額和計(jì)算方式由雙方另行協(xié)商確定。14.爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和訴訟程序。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的，因合同履行需要而介入合同關(guān)系的個(gè)人或?qū)嶓w。第三方包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)提供者、技術(shù)支持方等。15.2第三方責(zé)任限額第三方因自身原因?qū)е潞贤茨苈男谢蚵男胁环霞s定的，其責(zé)任限額為人民幣萬(wàn)元。第三方因故意或重大過失導(dǎo)致合同未能履行或履行不符合約定的，其責(zé)任限額為人民幣萬(wàn)元。第三方責(zé)任限額的上限不得超過因第三方違約導(dǎo)致的實(shí)際損失。15.3第三方介入方式15.3.1中介方中介方在本合同中的作用為協(xié)助甲方與乙方達(dá)成協(xié)議，提供信息匹配服務(wù)。中介方的責(zé)任限于促成雙方接觸并溝通，不承擔(dān)合同履行中的具體責(zé)任。15.3.2顧問顧問在本合同中的作用為提供專業(yè)意見或建議。顧問的責(zé)任限于提供專業(yè)意見，不參與合同的具體執(zhí)行，對(duì)合同執(zhí)行的結(jié)果不承擔(dān)責(zé)任。15.3.3服務(wù)提供者服務(wù)提供者在合同中的作用為提供特定的服務(wù)，如場(chǎng)地租賃、餐飲服務(wù)、技術(shù)支持等。服務(wù)提供者的責(zé)任限于提供約定的服務(wù)，對(duì)因服務(wù)提供不當(dāng)導(dǎo)致的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.3.4技術(shù)支持方技術(shù)支持方在本合同中的作用為提供技術(shù)解決方案或技術(shù)支持服務(wù)。技術(shù)支持方的責(zé)任限于提供技術(shù)支持，對(duì)因技術(shù)問題導(dǎo)致的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.甲乙雙方責(zé)任劃分16.1甲