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文檔簡介
活動視覺設計合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________
地址:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________
地址:____________________
鑒于甲方舉辦某項活動,需要乙方提供視覺設計服務,雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲方與乙方在活動視覺設計服務方面的權利、義務和責任,確保雙方合作順利進行。
二、合同背景:甲方舉辦某項活動,需乙方提供活動視覺設計服務,包括但不限于海報、宣傳冊、場地布置等。乙方具備相關設計能力,愿意為甲方提供優質的設計服務。
三、合同期限:自本合同簽訂之日起至活動結束之日止。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應在本合同簽訂后五日內,向乙方提供活動相關資料,包括但不限于活動主題、目標受眾、活動時間、地點、預算等信息。
2.甲方應確保提供的信息真實、準確、完整,并對因信息錯誤導致的設計不符合要求承擔責任。
3.甲方應在乙方完成設計初稿后,按照約定時間進行審核并提出修改意見。
4.甲方應按照約定支付設計費用,如因甲方原因導致設計項目延期,甲方應承擔相應責任。
5.甲方應配合乙方在活動期間進行設計作品的展示和宣傳。
乙方責任和義務:
1.乙方應在甲方提供資料后,根據甲方要求完成設計任務,確保設計作品符合甲方需求。
2.乙方應保證設計作品的原創性,不得侵犯他人知識產權。
3.乙方應按照甲方要求的時間節點提交設計稿件,并在甲方提出修改意見后,及時進行修改。
4.乙方應遵守國家相關法律法規,不得使用含有違法、違規內容的素材。
5.乙方應確保設計作品的質量,如因乙方原因導致設計作品存在質量問題,乙方應承擔修復或重新設計的責任。
6.乙方應在活動結束后,向甲方提供設計作品的電子版文件,以備甲方使用。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定完成設計任務,并對設計作品的質量進行監督。
2.甲方有權在乙方提交的設計稿件中提出修改意見,并要求乙方進行修改。
3.甲方有權在活動結束后使用乙方提供的設計作品。
雙方義務:
1.甲方有義務按照約定支付設計費用,并確保支付方式的合法合規。
2.甲方有義務保護乙方的知識產權,不得未經乙方同意擅自使用其設計作品。
3.乙方有義務按照甲方要求的時間節點提交設計稿件,并確保設計作品的質量。
4.乙方有義務對甲方提供的信息保密,不得泄露給任何第三方。
合同金額與支付方式:
本合同設計服務費用總額為人民幣______元整(¥______元),具體金額如下:
1.初步設計費用:人民幣______元整(¥______元),用于乙方進行初步設計方案的創作和制作。
2.最終設計費用:人民幣______元整(¥______元),用于乙方根據甲方反饋進行最終設計稿的制作。
支付方式如下:
1.預付款:合同簽訂后______個工作日內,甲方應向乙方支付設計服務總金額的______%,即人民幣______元整(¥______元),作為預付款。
2.初步設計稿提交后:乙方提交初步設計稿并經甲方審核通過后______個工作日內,甲方應向乙方支付設計服務總金額的______%,即人民幣______元整(¥______元),作為設計稿支付。
3.最終設計稿提交后:乙方提交最終設計稿并經甲方審核通過后______個工作日內,甲方應向乙方支付設計服務總金額的______%,即人民幣______元整(¥______元),作為最終設計支付。
4.活動結束后:活動結束后______個工作日內,甲方應向乙方支付設計服務總金額的______%,即人民幣______元整(¥______元),作為尾款支付。
如因甲方原因導致設計項目延期,甲方應按照延期天數按比例支付乙方相應的延期費用,具體計算方式另行協商確定。
如因乙方原因導致設計作品不符合要求或未按時提交設計稿件,乙方應退還甲方已支付的款項,并承擔相應的違約責任。
本合同中未明確提及的額外費用,如因甲方需求變更導致的額外設計工作、修改工作等,雙方應另行協商確定費用及支付方式。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約責任:
-如甲方未按時支付款項,應向乙方支付應付款項的______%作為違約金。
-如甲方未按時提供所需資料或信息,導致乙方設計進度延誤,甲方應賠償乙方因此造成的直接經濟損失。
-如甲方違反保密條款,泄露乙方設計作品或相關信息,甲方應承擔相應的法律責任。
2.乙方違約責任:
-如乙方未按時提交設計稿件,應向甲方支付______元/日的違約金。
-如乙方提交的設計作品不符合約定標準,乙方應無條件重新設計,直至滿足甲方要求。
-如乙方泄露甲方提供的信息或設計作品,乙方應承擔相應的法律責任。
二、爭議解決
1.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中的爭議。
2.如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,訴訟費用由敗訴方承擔。
3.爭議解決過程中,雙方應繼續履行合同約定的義務。
4.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式,仲裁機構應為本合同簽訂地具有管轄權的仲裁委員會。
5.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
三、適用法律
本合同適用中華人民共和國法律,合同解釋和履行均受中華人民共和國法律的管轄。
四、合同變更與解除
1.本合同的任何變更或解除均需雙方書面同意。
2.如合同因不可抗力因素導致無法履行,雙方應協商解決,合同可予以解除。
3.如一方違反合同約定,另一方有權解除合同,并要求賠償損失。
五、通知
本合同項下的通知應以書面形式進行,通過以下方式送達:
-郵寄:以掛號信方式郵寄至對方提供的地址。
-電子郵件:以電子郵件方式發送至對方提供的電子郵箱。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。雙方應在本合同生效前完成所有必要的內部審批程序。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至活動結束之日止。合同期滿后,如雙方無異議,本合同自動續期,續期期限由雙方另行協商確定。
三、變更和終止條款
1.合同的任何變更或補充,均應以書面形式進行,并經雙方簽字(或蓋章)后生效。
2.以下情況下,本合同可提前終止:
-雙方協商一致;
-一方違約,另一方依法或依約解除合同;
-因不可抗力導致合同無法履行;
-法律法規或政策變化導致合同無法繼續履行。
3.合同終止后,雙方應立即停止一切合同項下的活動,并按照合同約定處理未完成的工作和未支付的款項。
四、合同解除
1.如一方違反合同約定,另一方有權解除合同,并要求賠償損失。
2.合同解除后,雙方應立即停止一切合同項下的活動,并按照合同約定處理未完成的工作和未支付的款項。
五、通知
1.本合同項下的通知應以書面形式進行,通過以下方式送達:
-郵寄:以掛號信方式郵寄至對方提供的地址。
-電子郵件:以電子郵件方式發送至對方提供的電子郵箱。
-傳真:以傳真方式發送至對方提供的傳真號碼。
2.通知應在合同規定的時限內送達,視為已送達對方。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括自然災害、戰爭、政府行為等。
2.如發生不可抗力事件,導致本合同無法履行或履行困難,雙方應協商解決,合同可予以解除或部分解除。
七、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。
2.本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,如有未盡事宜,按國家相關法律法規執行。
附件:
一、需求文檔
1.活動主題及相關背景資料
2.目標受眾描述
3.活動時間、地點、規模等信息
4.視覺設計風格及色彩要求
5.設計所需遵守的法律法規及標準
二、設計方案
1.初步設計方案
2.最終設計方案
3.設計方案的修改記錄及說明
三、技術規格
1.設計軟件及技術標準
2.輸出格式及尺寸要求
3.設計素材使用規范
四、各類證件復印件
1.甲方企業營業執照復印件
2.乙方企業營業執照復印件
3.設計師資質證書復印件
4.合同雙方法定代表人或授權代表的身份證明復印件
五、其他相關文件
1.雙方簽署的保密協議
2.設計作品的知識產權歸屬協議
3.設計作品的授權使用協議
4.雙方確認的任何補充協議或附件
附件作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。如附件內容與合同正文有沖突,以合同正文為準。雙方應妥善保管附件,并在合同履行過程中按照約定使用附件內容。
雙方簽
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