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文檔簡介
開放采購協議編號:__________
甲方(采購方)名稱:____________________________
地址:____________________________
乙方(供應商)名稱:____________________________
地址:____________________________
鑒于甲方因生產經營需要,需采購乙方提供的商品或服務,雙方經友好協商,特訂立本開放采購協議,以明確雙方的權利義務,確保雙方合作順利進行。
本協議旨在明確甲方對乙方開放采購的相關事宜,包括但不限于采購商品的種類、數量、價格、交付期限等,以及雙方在合作過程中應遵循的原則和規范。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應按照本協議約定,在規定的時間內向乙方下達采購訂單,并確保訂單內容準確無誤。
2.甲方應按照合同約定的付款方式、期限和金額支付貨款,不得無故拖延或拒絕支付。
3.甲方應配合乙方進行產品質量檢驗,對不合格的商品有權要求乙方進行更換或退貨。
4.甲方應妥善保管乙方提供的商品,因甲方保管不善導致的商品損壞或丟失,甲方應承擔相應責任。
5.甲方應按照國家相關法律法規,對采購的商品進行合法使用,不得用于非法用途。
乙方責任和義務:
1.乙方應按照甲方訂單要求,提供符合質量標準、數量齊全的商品,并確保商品包裝完好。
2.乙方應在合同約定的交付期限內,將商品送達甲方指定地點,并承擔運輸過程中的風險。
3.乙方應保證商品的質量,對因商品質量問題導致的甲方損失,乙方應承擔賠償責任。
4.乙方應按照甲方要求,提供必要的售后服務,包括但不限于產品安裝、維修、保養等。
5.乙方應遵守國家相關法律法規,不得銷售假冒偽劣商品,不得侵犯他人知識產權。
6.乙方應配合甲方進行產品質量檢驗,對不合格的商品應立即進行整改或更換。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供商品,并有權對乙方提供商品的質量進行檢驗。
2.甲方有權要求乙方提供必要的售后服務,并對售后服務質量進行監督。
3.甲方有權要求乙方在規定的時間內完成商品交付,并有權對逾期交付的商品要求賠償。
4.甲方有權要求乙方提供相關證明文件,證明其商品符合國家相關法律法規的要求。
乙方權利:
1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付貨款,并有權對甲方延遲付款要求賠償。
2.乙方有權要求甲方提供準確的采購訂單,并有權對因甲方訂單錯誤導致的損失要求賠償。
3.乙方有權要求甲方在規定的時間內接收商品,并有權對甲方拒絕接收商品要求賠償。
4.乙方有權要求甲方按照合同約定提供售后服務所需的必要條件,并有權對甲方違反約定要求賠償。
合同金額與支付方式:
本開放采購協議的總金額為人民幣__________元(大寫:_________________________元整),該金額包括商品價格、運輸費用、稅費等所有與采購相關的費用。
支付方式如下:
1.甲方應在簽訂本協議后__________日內,向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元作為預付款。
2.甲方在收到乙方按照訂單要求提供的商品并經檢驗合格后__________日內,支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元。
3.甲方在收到乙方提供的最終發票和驗收合格證明后__________日內,支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元。
4.甲方在商品使用滿__________個月后,如無質量問題,支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元。
所有支付款項均應通過以下方式支付:
甲方應將款項直接匯入乙方指定的銀行賬戶,銀行賬戶信息如下:
開戶銀行:____________________________
賬戶名稱:____________________________
賬號:____________________________
開戶行行號:____________________________
甲方應在支付款項時,附上支付通知書,注明“開放采購協議付款”,以便乙方及時核對和入賬。
如因不可抗力或其他非乙方責任原因導致商品無法按時交付或質量不符合約定,雙方可根據實際情況協商調整支付方式和時間。
任何未按時支付的款項,甲方應向乙方支付__________%的逾期付款違約金,直至實際付款之日止。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約責任:
a.若甲方未按時支付貨款,除應支付逾期付款違約金外,還應承擔乙方因此遭受的利息損失。
b.若甲方未按約定接收商品,乙方有權要求甲方支付因延遲接收造成的額外費用,包括但不限于倉儲費、運輸費等。
c.若甲方違反合同約定,導致乙方遭受損失,甲方應承擔相應的賠償責任。
2.乙方違約責任:
a.若乙方未按時交付商品,應向甲方支付__________%的違約金,并承擔因延遲交付造成的額外費用。
b.若乙方提供的商品質量不符合約定,乙方應負責更換或退貨,并承擔因此產生的費用。
c.若乙方違反合同約定,導致甲方遭受損失,乙方應承擔相應的賠償責任。
二、爭議解決
1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。
2.若協商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,或選擇以下仲裁方式解決爭議:
a.爭議提交至____________________________仲裁委員會。
b.仲裁程序適用該仲裁委員會的仲裁規則。
c.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
三、適用法律
本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、其他
1.本協議的任何修改或補充,均應以書面形式進行,并由雙方簽字或蓋章后生效。
2.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。
3.本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為__________年。協議期滿后,如雙方無異議,可自動續簽。
違約與爭議解決機制是本協議的重要組成部分,雙方應嚴格遵守,以確保合同的順利履行。
附則:
一、生效條件
本開放采購協議自雙方簽字或蓋章之日起生效。在以下條件滿足后,本協議正式生效:
1.甲方和乙方均簽署了本協議;
2.甲方已向乙方支付了約定的預付款;
3.雙方已就本協議的條款達成一致。
二、有效期
本協議的有效期為__________年,自協議生效之日起計算。協議期滿后,如雙方無異議,可協商續簽。
三、變更與終止條款
1.變更:
a.本協議的任何變更均應以書面形式進行,并由雙方簽字或蓋章后生效。
b.任何一方未經對方同意,不得單方面變更本協議的任何條款。
2.終止:
a.本協議在以下情形下可提前終止:
i.雙方協商一致;
ii.因不可抗力導致本協議無法履行;
iii.一方嚴重違約,另一方在收到違約通知后__________日內未采取補救措施;
iv.法律法規或政策變化導致本協議無法繼續履行。
b.本協議終止后,雙方應立即停止履行各自的權利和義務,并按照本協議約定處理未完成事項。
四、通知
1.雙方應通過以下方式相互通知:
a.書面通知:以掛號信或特快專遞方式發送至對方提供的地址。
b.電子郵件通知:以電子郵件方式發送至對方提供的電子郵箱地址。
2.通知送達日期以實際收到為準。
五、不可抗力
1.不可抗力是指因自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等原因,導致一方無法履行本協議義務的情況。
2.發生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。
3.不可抗力事件持續期間,雙方應暫停履行本協議,并協商解決后續事宜。
六、其他
1.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。
2.本協議的附件與本協議具有同等法律效力。
3.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
附件:
1.需求文檔:詳細列明甲方采購商品或服務的具體要求、技術參數、數量、質量標準等。
2.設計方案:包括乙方提供的商品或服務的設計圖、功能說明、操作流程等。
3.技術規格:詳細描述乙方提供的商品或服務的性能指標、技術參數、安全標準等。
4.價格清單:列出乙方提供的商品或服務的單價、總價、付款方式等。
5.付款條件:明確雙方約定的付款時間、比例、方式等。
6.交付計劃:詳細說明乙方交付商品或服務的時間表、交付地點、驗收標準等。
7.售后服務承諾:乙方提供的售后服務內容、響應時間、聯系方式等。
8.合同簽訂雙方的身份證明文件復印件:包括但不限于營業執照、法定代表人身份證明、授權委托書等。
9.乙方相關資質證明文件復印件:如生產許可證、產品合格證、質量管理體系認證等。
10.其他與本協議相關的文件和資料。
附件作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。如附件內容與本協議正文存在沖突,以本協議正文為準。甲方和乙方應確保附件的真實性、完整性和有效性,如有變更,應及時通知對方并更新附件內容。
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方(采購方):
簽字/蓋章:____________________
簽
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