會議服務保證金協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________（名稱）

地址：__________（地址）

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________（名稱）

地址：__________（地址）

鑒于甲方舉辦會議，為保障會議的順利進行，甲方需向乙方支付保證金，乙方同意為甲方提供會議服務，特此簽訂本協議。

本協議的目的是明確甲乙雙方的權利義務，確保會議服務的順利進行，維護雙方的合法權益。

雙方的責任和義務：

甲方責任與義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點和要求籌備并舉辦會議，確保會議的順利進行。

2.甲方應向乙方提供準確的會議資料，包括會議議程、參會人員名單、所需設備等信息。

3.甲方應按照協議約定的時間支付保證金，并保證支付方式的合法合規。

4.甲方應遵守國家相關法律法規，確保會議內容合法合規。

5.甲方應配合乙方進行會議現場的管理和服務工作，確保會議秩序。

乙方責任與義務：

1.乙方應根據甲方提供的信息，提供專業的會議服務，包括場地布置、設備調試、現場服務等。

2.乙方應確保會議設備完好，并在會議前進行徹底的檢查和調試。

3.乙方應指派專人負責會議現場的監督和管理，確保會議秩序和安全。

4.乙方應按照甲方要求，提供會議所需的各項服務，包括但不限于餐飲、住宿、交通等。

5.乙方應嚴格按照協議約定，妥善保管甲方的保證金，未經甲方同意不得挪用。

6.乙方應遵守國家相關法律法規，確保會議服務的合法合規。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供專業、高質量的會議服務。

2.甲方有權要求乙方遵守國家相關法律法規，確保會議的合法合規。

3.甲方有權對乙方提供的服務進行監督，并提出改進意見。

雙方義務：

1.雙方應按照協議約定履行各自的義務，確保會議的順利進行。

2.雙方應保持溝通，及時解決在會議服務過程中出現的問題。

3.雙方應妥善保管協議，不得泄露協議內容。

4.雙方應遵守協議的保密條款，不得向第三方泄露協議內容。

5.雙方在履行協議過程中產生的費用，應按照協議約定承擔。

違反上述責任和義務的，應承擔相應的法律責任，給對方造成損失的，應予以賠償。

合同金額與支付方式：

本協議項下，甲方應向乙方支付會議服務保證金，總額為人民幣__________元整（￥__________）。

支付方式如下：

1.保證金支付：甲方應在簽訂本協議之日起__________個工作日內，將保證金支付至乙方指定的賬戶。乙方賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

2.服務費用支付：乙方完成會議服務后，甲方應根據乙方提供的發票和實際服務內容，在__________個工作日內支付服務費用。服務費用支付比例及條件如下：

a.會議前支付：甲方應支付總額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

b.會議結束后支付：甲方應支付剩余總額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），支付條件為乙方提供會議服務無瑕疵，且甲方無異議。

3.額外費用：如因甲方原因導致會議服務成本增加，甲方應承擔相應額外費用。乙方應在事前通知甲方，并經甲方確認后，由甲方支付。

4.退款條款：若因不可抗力或雙方協商一致終止本協議，乙方應退還甲方已支付的保證金，扣除已發生的服務費用。

5.付款方式：甲方支付保證金和服務費用時，應采用銀行轉賬方式，并確保款項及時到達乙方指定賬戶。

6.付款憑證：甲方支付款項后，應取得乙方出具的收款憑證，作為付款證明。

任何未按時支付的款項，甲方應向乙方支付_____%的滯納金。如甲方逾期支付超過______個工作日，乙方有權暫?；蚪K止會議服務，并要求甲方立即支付全部款項。

本協議的財務條款為雙方權利義務的重要組成部分，雙方應嚴格遵守。如因財務問題產生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可通過法律途徑解決。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定時間支付保證金，每逾期一日，應向乙方支付保證金總額的_____%作為違約金。

b.若甲方未能按照協議約定舉辦會議或提供會議資料，乙方有權要求甲方支付_____%的違約金，并有權解除本協議。

c.若甲方違反保密條款，乙方有權要求甲方支付_____%的違約金，并承擔相應的法律責任。

2.乙方違約：

a.若乙方未能按約定提供會議服務，每逾期一日，應向甲方支付_____%的違約金。

b.若乙方提供的服務不符合協議約定，甲方有權要求乙方進行整改，并支付_____%的違約金。

c.若乙方泄露甲方商業秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并支付_____%的違約金。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應保持合作態度，避免影響合同的正常履行。

4.如雙方同意通過仲裁解決爭議，應選擇具有管轄權的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

5.在爭議解決期間，除非爭議事項涉及合同解除，否則雙方應繼續履行合同義務。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均以合同簽訂地為管轄法院。

違約與爭議解決機制為本協議的重要組成部分，雙方應嚴格遵守。如有違反，應承擔相應的法律責任。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議的生效以保證金支付完畢為條件，甲方未按時支付保證金的，本協議自甲方支付保證金之日起生效。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至會議結束后的______個工作日止。在本協議有效期內，雙方應嚴格按照協議約定履行各自的義務。

三、變更和終止條款

1.變更：本協議的任何變更，必須以書面形式經雙方簽字（或蓋章）確認，否則變更無效。

2.終止：

a.雙方協商一致，可終止本協議。

b.因不可抗力導致本協議無法繼續履行時，雙方可終止本協議，并互不承擔責任。

c.一方違約，另一方有權終止本協議，并要求違約方承擔相應責任。

3.終止后的處理：

a.本協議終止后，乙方應退還甲方已支付的保證金，扣除已發生的服務費用。

b.雙方應按照本協議約定，處理剩余事宜，包括但不限于財務結算、資料歸還等。

四、通知

1.本協議項下的通知，應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

a.甲方：__________

b.乙方：__________

2.通知自送達對方之日起生效。

五、不可抗力

本協議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、戰爭、政府行為等。如發生不可抗力事件，雙方應立即通知對方，并采取措施減輕損失。

六、爭議解決

本協議的簽訂、履行、解釋、變更、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

七、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

八、附件

本協議的附件為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________

代表人（簽字）：__________代表人（簽字）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

1.需求文檔：詳細列出甲方對會議服務的具體要求，包括但不限于會議主題、參會人員、日程安排、場地要求、設備需求、餐飲安排等。

2.設計方案：包括會議場地布置圖、舞臺設計圖、燈光音響系統設計圖等，以視覺形式展示會議的整體視覺效果。

3.技術規格：列出會議所需設備的詳細技術參數，如投影儀、音響設備、燈光設備等的品牌、型號、規格等。

4.會議日程安排表：詳細列出會議的日程安排，包括每個環節的時間、地點、參與人員等。

5.乙方資質證明文件：包括乙方營業執照、相關行業資質證書、專業團隊介紹等，以證明乙方具備提供會議服務的資質和能力。

6.甲方參會人員名單：包括參會人員的姓名、職務、聯系方式等信息，以便乙方做好會前準備和會中服務。

7.會議預算表：詳細列出會議的各項預算，包括場地租賃、設備租賃、餐飲、住宿、交通等費用。

8.保密協議：如涉及商業秘密，雙方應簽訂保密協議，以保護雙方的商業秘密不被泄露。

9.合同簽訂文件：包括本協議正本、附件、補充協議等文件的復印件，以作為合同的附件。

10.其他相關文件：根據實際需要，可能還包括會議相關的其他文件，