編號：XXXX版本號A倉庫物流管理制度修改次第0頁次/總頁數PAGE7倉庫物流管理制度受控狀態：受控文件發放形式：書面XXXX有限公司流程圖：簽訂采購合同/申請→貨物驗收入庫→辦理入庫手續，存放入庫貨物→在庫貨物保管養護→貨物發放出庫為提高公司的基礎倉庫管理流程工作水平，進一步規范貨物的流通、保管和控制程序，降低經營成本，特制定本制度一、倉庫日常管理

1.\o"倉庫管理"倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨物的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

2.必須嚴格按照倉庫管理的流程規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺賬，做到日清日結，確保貨物進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺賬，保證賬物一致。

3.做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種貨物進行核對并記錄，如有變動及時向領導反映，以便及時調整。

二、入庫管理

1.貨物進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2.入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3.入庫單的填寫必須正確完整，客戶名稱應填寫全稱并與送貨單一致。入庫單上必須有倉庫保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。4.逾期的物資入庫時，倉管要作登記，及時提供相關信息，以防庫存物資超期失效。5.所有材料入庫時必須貼有月份標識的允收標簽，倉管員必須按月份標識進行集中擺放便于進行先進先出的管制。

三、物資的儲存保管在儲存和保管貨物時，原則上應依據物資的屬性和特點來規劃和設置倉庫，并應根據倉庫的條件進行區域劃分和分工。貨物堆放應遵循合理性、安全性和可靠性原則，實施五五堆放法，堆放高度不得超過3米。根據貨物特性，必須確保能夠一目了然地清點數目，便于檢查和整理，確保排列有序、整齊劃一。物資應按照類別和固定位置進行堆放，并注意留出通道，以達到整齊、美觀的效果。同時，應填寫貨物卡，并將其懸掛在顯眼的位置。倉庫保管員對庫存、代保管以及設備、容器和工具等負有經濟和法律責任。因此，必須明確每個人的責任，確保每件物品都有明確的歸屬，確保事事有人負責。對于倉庫管理制度中貨物的損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情況，保管員不得采取“盈余時多送，虧損時克扣”的違規做法。保管物資時，應根據其自然屬性，考慮儲存場所和保管常識，加強保管措施，以滿足“十不”要求，確保貨物不因保管責任而遭受損失。同類物資的堆放應考慮先進先出的原則，便于發貨，并留有適當的周轉空間。未經貨物所屬客戶的同意，不得擅自將保管物資借出。倉庫應嚴格實施保衛制度，禁止非本庫存人員隨意入庫。倉庫內嚴禁煙火，任何明火作業必須得到領導的批準。保管員應掌握消防器材的使用方法和必要的防火知識。2.倉庫內物資的堆放應確保墊高離地10厘米以上，與墻保持至少10厘米的距離，并保持庫房內通風和干燥。3.對于具有保值周期的物資，在入庫時應進行登記，并及時提供相關信息，以防止庫存物資過期失效。

四、出庫管理

1.各類貨物的發出，原則上應遵循先進先出的原則。在貨物出庫時，必須持有客戶授權的單據作為發貨依據，并據此辦理出庫手續。同時，需通知運輸部門以安排車輛。2.提貨人與倉管員應仔細核對物品的名稱、規格、數量及質量狀況，確認無誤后方可進行發貨。3.貨物裝車完畢后，倉管員需開具出庫單，提貨人須在出庫單上簽字確認。司機應在出庫單上注明車號、姓名，并由發貨人員簽字。完整的出庫單將用于登記入卡、入賬和存根。

五、倉庫盤點流程

1、盤點準備工作根據客戶要求及指定時間，對客戶貨物執行盤點任務。倉庫主管負責將盤點日前已審核并生效的單據進行記賬處理。此外，倉庫主管需指導倉庫人員對貨品進行分區擺放。2、盤點執行過程倉庫主管負責組織倉庫人員對所管理的貨物執行初步盤點，并使用盤點表記錄初步盤點結果。隨后，倉庫人員與客戶代表共同組成復盤小組，對初步盤點結果進行復核。若發現差異，倉庫人員需自行查明原因。3、盤點相關規程盤點倉庫管理流程通常規定每月執行一次，具體時間為月末的最后兩天。初盤工作應在第一天完成，而復盤工作則安排在次日進行。參與盤點的人員必須認真負責，確保貨品名稱、貨號、規格等信息準確無誤；數量必須以實際物品為準，確保真實性和準確性。嚴禁重復盤點或遺漏盤點。若因人為疏忽導致盤點數據失真，相關責任人需承擔相應責任。對于盤點結果中發現的損失，若系保管人員未按要求收發及保管貨物所致，保管人員應承擔相應的經濟賠償責任。六、作業工具管理

1.對于損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

2.倉庫內所有物品擺放應按照已劃分的區域進行擺放，其他區域不得出現與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。

3.倉庫管理員應責任心強，堅守崗位，無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調，保證生產的順利進行，嚴防意外事故發生。

七、其他有關事項

1．記賬要字跡清楚，日清月結不積壓。

2．允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盈虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物一致。

3．創造五好倉庫管理制度是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展。

4．保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，領導見證，雙方各執一份，存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給予紀律處分。

5．庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。6.庫內嚴禁攜帶火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內。。

7.倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發現問題應及時匯報。附：5s倉庫管理制度

倉庫管理制度五常法是一種有效技術，包括常組織、常整頓、常清潔、常規范、常自律。它源自五個以“S”為首的日本字，又稱5S。

1S—常組織

定義：

判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數量降低到最低程度，將非必需的物品清理掉。

目的：

把“空間”騰出來活用并防止誤用

做法：

1.

對所在的工作場所進行全面檢查。

2.

制定需要和不需要的判別基準。

3.清除不需要物品。

4.調查需要物品的使用頻率、決定日常用量。

5.根據物品的使用頻率進行分層管理。

2S—常整頓

定義；

要用的東西依規定定位、定量、明確標識地擺放整齊。

目的：

整齊、有標示，不用浪費時間尋找東西30秒找到要找的東西。

做法：

1、對可供放的場所和物架進行統籌（劃線定位）

2、將物品在規劃好的地方擺放整齊（規定放置方法）

3、標示所有的物品（目視管理重點）

倉庫管理制度達到整頓的四個步驟

1、分析現狀

2、物品分類

3、儲存方法

4、貫徹貯存原則

3S

常清潔

定義：清除工作場所各區域的臟亂，保持環境、物品、儀器、設備處于清潔狀態，防止污染的發生。

目的：環境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。

做法

1、建立清潔責任區

2、清潔要領

◆對工作場所進行全面的大清掃，包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃。

◆注意清潔隱蔽的地方，要使清潔更容易，盡量使物品高地放置。

◆儀器、設備每次用完清潔干凈并上油保護。

◆破損的物品要清理好。

◆定期進行清掃活動。

3、履行個人清潔責任。

謹記：

清潔并不是單純地弄干凈，而是用心來做。

4S--常規

定義：

連續地、反復不斷地堅持前面3S活動。一句話就是養成堅持的習慣，并輔以一定的監督措施。

目的：通過倉庫管理制度化來維持成果。

做法：

1、

認真落實前面3S工作。

2、

分文明責任區、分區落實責任人。

3、

視覺管理和透明度。

4、制定稽查方法和檢查標準。

5、維持5S意識。堅持上班5S一分鐘，下班前5S五分鐘，時刻不忘5S。

記住：不搞突出，貴在堅持和維持

常規范技巧

視覺管理

增加透明度

制定標準

5S

常自律

定義：

要求人人依規定行事，養成好習慣。

目的：改變“人質”，養成工作規范認真的習慣。

做法：

1、持續推動前4S至習慣化。

2、制定共同遵守的有關規則、規定

3、持之以恒：堅持每天應用五常法，使五常法成為日常工作的一部分。

4、加強五常法管理：每季度一周為“5S加強周”，納入質量檢查的內容。

下班前五分鐘五常法：

☆

組織：拋掉不需要的東西回倉庫

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整頓：把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應放的地方。

☆

清潔：抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺面并清掃地面

☆

規范：固定可能脫落的標簽、檢查整體是否保持規范、不符合的及時糾正

☆

自律：今天的事今天做：檢查當班工作是否完成，檢查服裝狀況和清潔度，預備明天的工作。

五常法的實際效用

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提供整潔、安全、有條理的工作環境

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提高工作效率

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