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文檔簡介

意向活動合同協議?甲方(活動發起方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系方式:__________________乙方(潛在參與方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系方式:__________________鑒于甲方計劃舉辦特定活動,乙方對參與該活動具有意向,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》的相關規定,就活動相關事宜達成如下意向合同協議:一、活動概述(一)活動名稱[具體活動名稱](二)活動時間與地點1.時間:[開始日期][結束日期],具體活動日程安排見附件一。2.地點:[詳細活動地點](三)活動內容及形式活動將圍繞[核心主題]展開,涵蓋[具體活動環節1]、[具體活動環節2]、[具體活動環節3]等內容,活動形式包括但不限于講座、研討會、展覽展示、互動體驗等。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權根據活動整體規劃和實際情況,對活動的具體內容、形式、時間、地點等進行合理調整,但應提前[x]個工作日通知乙方。有權要求乙方按照本合同約定及活動要求,配合完成相關準備工作和參與活動。2.義務按照本合同約定及相關法律法規的要求,合法合規地籌備和舉辦活動。負責活動的整體策劃、組織、協調及宣傳推廣工作,確保活動的順利進行。為乙方提供與活動相關的必要信息和協助,包括但不限于活動資料、場地指引、安全保障等。保障活動現場的安全、衛生等環境條件符合相關標準和要求,采取必要措施預防和應對可能出現的風險和突發事件。(二)乙方權利義務1.權利有權了解活動的詳細信息,包括但不限于活動內容、日程安排、參與方式等。有權根據自身情況,決定是否最終參與活動。如乙方決定參與活動,有權要求甲方按照本合同約定提供相應服務和保障。2.義務在本合同簽訂后,按照甲方要求的時間和方式,向甲方提供參與活動所需的相關資料和信息,確保所提供信息的真實、準確、完整。配合甲方完成活動的各項準備工作,按照甲方的安排和要求參與活動,遵守活動現場的各項規章制度。如乙方在活動舉辦前決定不參與活動,應提前[x]個工作日通知甲方。三、費用及支付方式(一)費用說明本次活動涉及的費用包括但不限于活動報名費、資料費、場地費、餐飲費、住宿費等,具體費用明細及金額見附件二。(二)支付方式乙方應在本合同簽訂后[x]個工作日內,向甲方支付活動定金人民幣[x]元;在活動舉辦前[x]個工作日內,支付剩余費用人民幣[x]元。甲方收到款項后,應向乙方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定履行義務,導致活動無法正常舉辦或乙方權益受到損害的,甲方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于退還乙方已支付的費用、賠償乙方因此遭受的直接經濟損失等。2.如甲方擅自變更活動的關鍵內容(如活動時間、地點、主題等),且未提前通知乙方并取得乙方書面同意的,乙方有權解除本合同,甲方應雙倍返還乙方已支付的定金,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定向甲方支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并沒收乙方已支付的定金。2.如乙方提供虛假資料或信息,或者違反活動現場規章制度,導致甲方或第三方權益受到損害的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自中途退出活動,已支付的費用不予退還,且應按照活動總費用的[x%]向甲方支付違約金。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處,以補充協議為準。3.本合同附件(附件一:活動日程安排;附件二:費用明細)為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________________法定代表人(簽字):__________________

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