人才服務(wù)局流程圖演講人：日期：CATALOGUE目錄01檔案接收流程02檔案轉(zhuǎn)出流程03檔案管理相關(guān)表單04檔案管理所需材料05檔案管理業(yè)務(wù)流程圖06檔案管理常見問題與解決方案01檔案接收流程接收單位開具商調(diào)函由人才服務(wù)局向原存檔單位開具商調(diào)函，說明調(diào)檔原因和檔案轉(zhuǎn)遞要求。原存檔單位確認并轉(zhuǎn)遞檔案原存檔單位在接到商調(diào)函后，對檔案進行整理、核對，并轉(zhuǎn)遞給人才服務(wù)局。開具商調(diào)函人才服務(wù)局在收到檔案后，需對檔案進行拆封，確保檔案的完整性。拆封檔案拆封后，需對檔案內(nèi)容進行核對，包括個人信息、學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)歷等是否與實際情況相符。核對檔案內(nèi)容拆封核對檔案錄入檔案信息將核對后的檔案信息錄入人才服務(wù)局的信息系統(tǒng)，建立電子檔案。審核檔案信息由專人審核錄入的檔案信息，確保信息的準確性和完整性。錄入檔案信息并審核分配檔案位置將檔案裝入新的檔案袋，并在檔案袋上標注個人信息和檔案編號。換袋并標注交接入庫將整理好的檔案交接入庫，確保檔案的安全保存。根據(jù)檔案的內(nèi)容和分類，為檔案分配合理的存放位置。分配檔案位置、換袋、交接入庫02檔案轉(zhuǎn)出流程查驗手續(xù)是否齊備申請人提供有效身份證明如身份證、戶口本等。核查轉(zhuǎn)出申請表及單位介紹信驗證接收單位資質(zhì)確保申請人意愿與單位意見一致。確保檔案接收單位具備存檔條件。123核對存檔人員檔案材料核實檔案內(nèi)容完整性包括個人信息、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷等。030201審查檔案真實性確認檔案中無虛假信息，確保檔案真實可信。核對檔案與申請信息一致性確保申請信息與檔案記錄相符。根據(jù)申請人信息，從庫房中找出相應(yīng)檔案。庫房管理人員準備檔案查找檔案對檔案進行整理，確保檔案整潔、有序。整理檔案將檔案裝入專用檔案袋或信封，確保檔案安全。封裝檔案將申請人基本信息錄入系統(tǒng)，便于后續(xù)管理。錄入檔案轉(zhuǎn)出信息錄入申請人信息記錄檔案轉(zhuǎn)出的接收單位、時間等信息。錄入檔案去向如有特殊情況，需在備注中詳細說明。錄入備注信息檔案寄送選擇寄送方式根據(jù)接收單位要求和檔案重要性，選擇合適的寄送方式。寄送檔案將檔案寄送至接收單位，確保檔案安全送達。寄送跟蹤及時跟蹤檔案寄送情況，確保檔案無丟失、無損壞。整理保存轉(zhuǎn)出材料將轉(zhuǎn)出過程中的申請表、介紹信等整理成冊。整理轉(zhuǎn)出手續(xù)如寄送憑證、簽收單等，以備后續(xù)查詢。保存相關(guān)憑證將整理好的轉(zhuǎn)出材料歸入檔案庫，確保資料完整可追溯。歸檔保存03檔案管理相關(guān)表單登記表內(nèi)容建立流動人員人事檔案的基本信息，便于管理和查詢。登記目的登記方式姓名、性別、出生日期、身份證號、聯(lián)系電話、學(xué)歷、政治面貌、現(xiàn)工作單位、檔案所在單位、檔案入庫時間、檔案轉(zhuǎn)出時間等。信息準確、完整，字跡清晰，不得涂改。由人才服務(wù)局檔案管理人員在流動人員辦理檔案托管時填寫，并及時更新。流動人員人事檔案管理登記表登記要求申請內(nèi)容申請人基本信息、檔案托管原因、托管期限、申請日期等。申請方式由申請人填寫《流動人員人事檔案托管申請表》，并提交相關(guān)證明材料。審核流程人才服務(wù)局檔案管理人員對申請材料進行審核，確認無誤后辦理托管手續(xù)。注意事項申請人需確保提交的信息真實有效，托管期間不得私自取走檔案。流動人員人事檔案托管申請流動人員人事檔案入庫交接清單清單內(nèi)容檔案編號、姓名、性別、檔案內(nèi)容、檔案數(shù)量、交接日期、交接人員等。交接方式由檔案轉(zhuǎn)出單位與人才服務(wù)局檔案管理人員進行交接，并填寫交接清單。交接要求確保檔案完整、準確，雙方簽字確認，并加蓋公章。后續(xù)管理人才服務(wù)局檔案管理人員需對入庫檔案進行分類、編號、存檔，并定期進行檢查和整理。04檔案管理所需材料由申請人填寫，包括個人基本信息、存檔原因、存檔期限等。申請人提供有效身份證明，如身份證、戶口本等。提供最高學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件，驗證學(xué)歷信息。如勞動合同、聘用合同或單位介紹信等，證明申請人與用人單位的勞動關(guān)系。檔案接收所需材料存檔申請表身份證明學(xué)歷、學(xué)位證書工作證明材料提供申請人有效身份證明。身份證明新接收單位出具的同意接收檔案的證明。接收單位證明01020304由申請人填寫，明確轉(zhuǎn)出原因及轉(zhuǎn)向。檔案轉(zhuǎn)出申請表原存檔單位出具的存檔憑證或證明。存檔憑證檔案轉(zhuǎn)出所需材料更改姓名材料如存檔證明丟失，需提供補辦申請及相關(guān)證明材料。補辦材料其他特殊情況根據(jù)具體情況，按照檔案管理部門要求提供相應(yīng)材料。如戶口本、身份證等證明身份變更的材料。特殊情況所需材料05檔案管理業(yè)務(wù)流程圖檔案接收流程圖接收檔案由接收人員與移交單位或個人進行檔案交接，明確檔案數(shù)量、內(nèi)容和形式。02040301檔案分類按照檔案管理規(guī)定，對檔案進行分類、編號和整理。檔案驗收對接收的檔案進行驗收，檢查檔案的完整性、真實性以及是否符合檔案管理要求。檔案入庫將驗收合格的檔案放入檔案庫，并進行檔案信息的錄入和更新。檔案轉(zhuǎn)出流程圖檔案查詢接收單位或個人提出檔案查詢申請，檔案管理人員根據(jù)查詢要求進行檔案檢索。檔案調(diào)閱根據(jù)查詢結(jié)果，檔案管理人員調(diào)閱相關(guān)檔案，并進行登記和審批。檔案轉(zhuǎn)出根據(jù)轉(zhuǎn)出要求，檔案管理人員將相關(guān)檔案進行打包、密封和移交，并進行轉(zhuǎn)出登記。檔案跟蹤對轉(zhuǎn)出的檔案進行跟蹤管理，確保檔案的安全和有效利用。檔案保管對檔案進行科學(xué)、合理的保管，確保檔案的完整、安全和可利用性。檔案管理流程圖01檔案利用根據(jù)利用需求，提供檔案借閱、復(fù)制、摘錄等服務(wù)，并進行登記和審批。02檔案統(tǒng)計定期對檔案進行統(tǒng)計和分析，了解檔案的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和利用情況。03檔案鑒定對檔案進行鑒定，確定檔案的保存價值和期限，并提出處理意見。0406檔案管理常見問題與解決方案檔案接收常見問題檔案接收標準不明確導(dǎo)致接收的檔案內(nèi)容不全、信息不準確。檔案接收流程不規(guī)范檔案接收人員不專業(yè)缺乏統(tǒng)一的接收流程，導(dǎo)致檔案接收混亂。缺乏專業(yè)的檔案管理人員，影響檔案接收質(zhì)量。123檔案轉(zhuǎn)出常見問題檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)繁瑣檔案轉(zhuǎn)出需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)，流程復(fù)雜。030201檔案轉(zhuǎn)出信息不準確轉(zhuǎn)出的檔案信息有誤，導(dǎo)致接收方無法正常使用。檔案轉(zhuǎn)出安全性不高轉(zhuǎn)出過程中存在檔案丟失、損壞等風(fēng)險。檔案分類體系不合理，難以查找和利用。檔案管理常見問題檔案分類不科學(xué)檔案保存環(huán)境不佳，導(dǎo)致檔案損壞、丟失。檔案保管不善檔案管理方式落后，難以實現(xiàn)信息共享和高效管理。檔案信息化程度低明確檔案接收的內(nèi)容、格式和要求，確保接收的檔案完整、準確。檔案管理解決方案制定檔案接收標準簡化接收流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高接收效率。優(yōu)化檔案接收流程提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，確保檔案接收質(zhì)量。加強檔案接收人員培訓(xùn)優(yōu)化檔案轉(zhuǎn)出流程，減少轉(zhuǎn)出環(huán)節(jié)，提高轉(zhuǎn)出效率。簡化檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)確保轉(zhuǎn)出的檔案信息準確無誤，方便接收方使用。加強檔案轉(zhuǎn)出信息管理采用安全措施，確保檔案在轉(zhuǎn)出過