研討會服務合同范本編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方為提高自身業務水平，需參加由乙方舉辦的研討會，雙方經友好協商，就甲方參加乙方舉辦的研討會事宜，達成如下協議：

一、合同目的：甲方參加乙方舉辦的研討會，以提升甲方在相關領域的專業知識和技能。

二、合同背景：乙方具備豐富的研討會舉辦經驗，甲方有意向參加乙方舉辦的研討會，以促進雙方在業務領域的交流與合作。

三、研討會具體信息將在合同附件中詳細列明。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間和方式支付研討會費用，確保乙方能夠及時收到款項。

2.甲方應遵守研討會的各項規定，包括但不限于會場紀律、著裝要求等。

3.甲方應按時參加研討會，如因特殊原因無法參加，應提前通知乙方，并按照雙方協商的方案進行處理。

4.甲方應對其在研討會期間所獲得的信息和資料保密，不得向第三方泄露。

5.甲方應在研討會結束后，根據乙方要求提供相關的反饋意見，以幫助乙方改進服務質量。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定的時間和地點舉辦研討會，確保研討會順利進行。

2.乙方應保證研討會內容的專業性和實用性，為甲方提供高質量的知識和服務。

3.乙方應安排合格的講師和工作人員，確保研討會期間的服務質量。

4.乙方應負責研討會場地的布置和設備調試，確保研討會設施齊全、安全。

5.乙方應尊重甲方的合法權益，對甲方在研討會期間提出的問題和建議給予重視和回復。

6.乙方應在研討會結束后，按照甲方要求提供相關的服務保障，包括但不限于資料發送、答疑解惑等。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優質的服務。

2.甲方有權要求乙方在研討會結束后提供必要的服務保障。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付研討會費用。

4.乙方有權要求甲方遵守研討會規定，保證研討會秩序。

四、違約責任：

1.如甲方未按時支付研討會費用，應向乙方支付違約金，具體金額由雙方協商確定。

2.如甲方未按時參加研討會，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。

3.如乙方未按合同約定提供優質服務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。

4.如雙方因故解除合同，應按照合同約定承擔相應的違約責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次研討會服務合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），包括但不限于研討會費用、講師費用、場地租賃費用、資料制作費用等。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

2.余款支付：研討會結束后，甲方應在收到乙方提供的正式發票后__________個工作日內支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.支付條件：甲方支付款項時，應確保款項的準確性和及時性，以保障乙方的合法權益。

4.付款方式：甲方可以選擇以下任一方式進行支付：

a.銀行轉賬：甲方將款項直接轉入乙方指定的銀行賬戶；

b.現金支付：甲方可在合同約定的時間和地點向乙方進行現金支付；

c.郵政匯款：甲方可通過郵政匯款方式將款項匯至乙方指定賬戶。

三、額外費用：

1.如因甲方原因導致研討會延期或取消，甲方應承擔由此產生的額外費用。

2.如因不可抗力因素導致研討會無法按原計劃進行，雙方應根據實際情況協商解決額外費用的承擔問題。

四、發票開具：

1.乙方應在收到甲方支付的全部款項后__________個工作日內開具正式發票，并將發票送達甲方指定地址。

2.發票內容應包含合同總金額、支付方式、付款日期等信息。

五、違約責任：

1.如甲方未按時支付預付款或余款，乙方有權暫停或終止研討會服務，并要求甲方支付違約金。

2.如乙方未按時開具發票，甲方有權要求乙方支付相應的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方違反合同約定，未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款的滯納金，滯納金按每日萬分之五計算，直至款項全部付清。

2.若甲方未按約定時間參加研討會，乙方有權扣除甲方已支付的部分款項，且甲方不得要求退還。

3.若乙方未按約定提供研討會服務或服務不符合合同約定，乙方應退還甲方已支付的部分款項，并承擔相應的違約責任。

4.若因任何一方原因導致合同無法履行，違約方應承擔由此產生的全部損失，包括但不限于直接損失和間接損失。

二、爭議解決：

1.本合同項下發生的任何爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成時，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決。

2.為了避免長時間的訴訟過程，雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.在仲裁或訴訟過程中，除非仲裁庭或法院另有判決，雙方應繼續履行合同的未履行部分。

4.仲裁或訴訟費用由敗訴方承擔，除非仲裁庭或法院另有裁決。

三、適用法律：

本合同及其爭議解決均適用__________地區的法律。

四、其他條款：

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同的任何修改或補充均需以書面形式并由雙方簽字（或蓋章）確認，方為有效。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件必須同時滿足：

1.甲方已按照合同約定支付了預付款；

2.乙方已向甲方提供了研討會相關的詳細資料和安排；

3.雙方已就合同條款達成一致，并簽署了本合同。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起__________個月。合同到期后，如雙方無異議，合同自動續期__________個月。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內，任何一方提出變更合同內容，必須以書面形式提出，經雙方協商一致并簽署書面協議后，變更內容生效。

2.終止：以下情況下，本合同可以終止：

a.合同約定的有效期屆滿；

b.雙方協商一致，簽訂終止合同協議；

c.一方違約，另一方在收到違約通知后__________個工作日內未采取補救措施，且違約行為無法彌補；

d.由于不可抗力因素導致合同無法履行，經雙方確認后可終止合同。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應按照以下規定處理：

a.乙方應退還甲方已支付的預付款；

b.雙方應按照合同約定，處理尚未完成的研討會事宜；

c.雙方應互相返還因履行合同而產生的資料、物品等。

四、通知：本合同項下的通知，應以書面形式發送至對方指定的地址。通知自發出之日起__________個工作日后視為送達。

五、不可抗力：因不可抗力導致本合同無法履行時，雙方應及時通知對方，并采取措施減輕損失。不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為等。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律、法規相抵觸之處，以法律、法規為準。

3.本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、研討會需求文檔

1.研討會主題及目標

2.參會人員名單及背景資料

3.研討會日程安排

4.需要提供的場地及設施要求

5.預期達到的效果和評估標準

二、研討會設計方案

1.研討會場地布置圖

2.會議議程安排

3.講師及工作人員名單

4.資料發放及收集方案

5.研討會期間的服務保障措施

三、技術規格

1.研討會所需設備的清單及技術參數

2.研討會場地設施的技術要求

3.研討會期間網絡及通訊保障方案

四、各類證件復印件

1.乙方舉辦研討會所需的許可證、批準文件等復印件

2.講師及工作人員的身份證、資格證書等復印件

3.研討會場地租賃合同及證明文件復印件

五、其他輔助