會議信息反饋機制合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方為提高會議效率和質量，優化會議信息反饋機制，乙方同意為甲方提供相關服務，雙方經友好協商，就會議信息反饋機制事宜達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會議信息反饋機制方面的權利義務，確保會議信息及時、準確、高效地傳遞，提高會議效率和質量。

二、合同背景：隨著公司業務的發展，會議日益增多，為提高會議效果，甲方決定建立一套完善的會議信息反饋機制，乙方具備相關經驗和技術，愿意為甲方提供該服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供準確、完整的會議信息，包括會議主題、時間、地點、參會人員等，以便乙方能夠準確執行反饋機制。

2.甲方應按照約定的時間和方式，向乙方提供會議記錄、會議總結等相關材料，以便乙方進行信息反饋。

3.甲方應積極配合乙方的服務，包括但不限于提供必要的會議資料、協助乙方了解會議流程等。

4.甲方應按照合同約定支付乙方服務費用，并在約定的付款期限內完成付款。

5.甲方應遵守國家法律法規，確保會議內容不涉及違法信息。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的會議信息，建立并完善會議信息反饋機制，確保信息反饋的及時性和準確性。

2.乙方應定期對會議信息反饋機制進行評估和優化，提高反饋效率和質量。

3.乙方應確保反饋信息的保密性，不得泄露甲方會議信息及相關敏感內容。

4.乙方應按照甲方要求，及時處理會議反饋問題，確保問題得到妥善解決。

5.乙方應按照合同約定，提供優質、高效的服務，確保甲方滿意度。

6.乙方應遵守國家法律法規，確保服務內容合法合規。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會議信息反饋服務，并對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在約定的時間內完成信息反饋工作，并對反饋結果進行審核。

3.甲方有權要求乙方對會議信息進行保密，不得泄露給第三方。

4.乙方有權要求甲方按照約定提供會議信息，確保反饋工作的順利進行。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應相互配合，共同維護合同關系的穩定。

3.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

4.雙方應按照國家法律法規，確保合同履行合法合規。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣______元（大寫：______元整），該金額包括但不限于乙方提供會議信息反饋服務的直接費用、相關技術支持費用以及可能的稅費等。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在合同簽訂之日起____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元。

2.服務實施期間支付：甲方應按照以下進度支付剩余款項：

-自合同生效之日起，每完成______個月，甲方應向乙方支付剩余款項的_____%，即人民幣______元。

-乙方提供的服務達到合同約定的全部內容后，甲方應在____個工作日內支付剩余款項的_____%，即人民幣______元。

3.結算與發票：乙方在收到甲方支付款項后，應及時向甲方開具合法有效的增值稅普通發票或增值稅專用發票。

4.額外費用：如因甲方原因導致乙方產生額外費用（如差旅費、通訊費等），甲方應在接到乙方通知后____個工作日內支付相應費用。

5.付款條件：甲方支付款項前，應核實乙方已按照合同約定提供服務，且服務符合合同約定的質量標準。

三、違約責任：

1.如甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付_____%的逾期付款違約金。

2.如乙方未按約定提供服務，應向甲方退還已收取的款項，并支付_____%的違約金。

四、爭議解決：如因付款問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成時，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、其他：本合同條款中未列明的費用，雙方應另行協商確定。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.違約行為：任何一方違反本合同約定的條款，包括但不限于未按時支付款項、未按約定提供服務、泄露保密信息等，均構成違約行為。

2.違約責任：

-對于甲方違約，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

-對于乙方違約，乙方應向甲方退還已收取的款項，并支付合同總金額的_____%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.損害賠償：除上述違約金外，違約方還應承擔因違約給對方造成的所有間接損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發生的任何爭議，應首先通過友好協商解決。

2.爭議解決期限：自爭議發生之日起____個工作日內，雙方應盡力協商解決爭議。

3.爭議解決程序：

-如協商不成，雙方可選擇以下爭議解決方式之一：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至____仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。

4.適用法律：本合同的解釋、履行、違約及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同簽訂地人民法院為有管轄權的第一審法院。

三、保密條款：

1.雙方對本合同內容以及合同履行過程中知悉的對方商業秘密負有保密義務。

2.違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。

四、合同變更與解除：

1.本合同的任何變更或解除，均需經雙方書面同意。

2.如因不可抗力導致本合同無法履行，雙方可協商解除合同，并互不承擔違約責任。

五、合同生效與終止：

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.合同期限為______年，自合同生效之日起計算。

3.合同期滿或雙方協商一致解除合同后，本合同自動終止。

附則：

一、生效條件：本合同經雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起對雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。合同到期后，如雙方無異議，本合同可自動續期______年。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同內容如需變更，應經雙方書面同意，并簽訂書面補充協議。任何口頭約定均視為無效。

2.終止：

a.本合同在有效期屆滿前，任何一方均有權以書面形式提前______個月通知對方終止合同。

b.如發生以下情形之一，本合同可立即終止：

-一方嚴重違約，經另一方書面通知后____個工作日內仍未糾正；

-發生不可抗力事件，致使合同無法履行；

-雙方協商一致終止合同。

3.終止后的處理：

a.合同終止后，雙方應立即停止履行各自的合同義務。

b.雙方應相互配合，妥善處理合同終止前的未完成工作，確保雙方合法權益不受損害。

c.合同終止后，乙方應向甲方提供已完成服務的相關證明文件。

四、通知與送達：

1.除非合同另有約定，雙方之間的所有通知應以書面形式發送至對方在合同中提供的地址。

2.通知自發出之日起，如通過郵寄，以郵戳日期為準；如通過傳真或電子郵件，以發送成功并收到對方確認的時間為準。

五、不可抗力：

1.如發生不可抗力事件，導致一方或雙方無法履行本合同，該方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續______日以上，經雙方確認，合同可相應延期履行或解除。

六、合同附件：本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式______份，甲乙雙方各執______份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：包括甲方對會議信息反饋機制的具體需求描述，如反饋內容、反饋形式、反饋時間要求等。

二、設計方案：詳細描述乙方提供的會議信息反饋機制的設計方案，包括系統架構、功能模塊、技術實現等。

三、技術規格：列出乙方提供服務的具體技術規格，如軟件版本、硬件配置、網絡要求等。

四、服務流程圖：展示乙方在執行會議信息反饋服務過程中的具體工作流程和步驟。

五、保密協議：雙方簽訂的保密協議，明確雙方在合同履行過程中對保密信息的處理和保護。

六、知識產權歸屬證明：證明乙方在提供會議信息反饋服務過程中所使用的軟件、技術等知識產權的歸屬。

七、相關資質證明：乙方提供的合法經營資質證明文件，如營業執照、稅務登記證等。

八、合同簽訂證明：雙方簽訂本合同的證明文件，包括合同副本、簽字蓋章等。

九、其他輔助材料：包括但不限于雙方在合同履行過程中產生的相關文件、會