航空公司員工離職流程與安全審查一、制定目的及范圍為確保航空公司員工離職流程的規(guī)范性與高效性，特制定本流程。該流程涵蓋員工主動離職、被動離職及臨時工離職的相關(guān)操作，并包括對員工離職后的安全審查與信息處理。通過此流程，確保公司信息安全、資產(chǎn)保護及業(yè)務(wù)連續(xù)性。二、離職流程原則1.離職流程應(yīng)確保信息的安全性，保護公司機密和敏感數(shù)據(jù)。2.離職手續(xù)應(yīng)遵循公正、透明的原則，維護員工的合法權(quán)益。3.離職流程應(yīng)高效，減少對公司正常運營的影響。三、離職流程步驟1.離職申請員工主動提出離職申請，需填寫《離職申請表》，說明離職原因，并提前通知直接上級。對于被動離職（如合同到期、解雇等），人力資源部將主動與員工溝通，確認離職事項。2.上級審批直屬上級須對離職申請進行審核，確認員工的離職原因，并評估對團隊及項目的影響。上級審批后，將申請表提交人力資源部。3.人力資源部門審核人力資源部將審核申請表及上級意見，核實員工的在職記錄，包括考勤、績效及違紀情況。審核通過后，通知員工進行后續(xù)離職手續(xù)。4.交接工作離職員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接，包括但不限于：提供工作說明書，記錄項目進展及重要事項。交接相關(guān)文件、資料及工作設(shè)備。協(xié)助培訓(xùn)接任人員，確保工作的連續(xù)性。5.資產(chǎn)歸還員工需歸還所有公司財物，包括：辦公設(shè)備（如電腦、手機等）。辦公鑰匙、門禁卡等。其他公司財產(chǎn)，如交通工具、資料等。6.離職面談人力資源部將安排離職面談，了解員工的離職原因及對公司的建議。這一環(huán)節(jié)有助于公司改進管理，提升員工滿意度。7.辦理離職手續(xù)完成所有交接后，人力資源部將為員工辦理離職手續(xù)，提供《離職證明》。同時，計算并發(fā)放員工的最后工資及相關(guān)補償，確保員工權(quán)益得以保障。8.信息注銷離職員工的公司郵箱、系統(tǒng)賬戶等信息需在離職當(dāng)天進行注銷，確保信息安全。人力資源部需及時更新員工信息數(shù)據(jù)庫，記錄離職情況。四、安全審查流程在員工離職后，針對安全審查的步驟如下：1.安全審查準(zhǔn)備離職員工的所有訪問權(quán)限需在離職前進行審查，確保其未泄露公司機密信息。人力資源部需協(xié)調(diào)IT部門，對離職員工的系統(tǒng)訪問進行全面檢查。2.數(shù)據(jù)回收確保離職員工在職期間的所有數(shù)據(jù)、文檔及郵件歸檔，防止重要信息丟失。IT部門需對員工工作電腦進行數(shù)據(jù)備份，確保公司信息的完整性。3.安全審查會議人力資源部、IT部門及法務(wù)部門需召開安全審查會議，討論離職員工的敏感數(shù)據(jù)及信息處理方案。明確責(zé)任人，制定后續(xù)跟進計劃。4.風(fēng)險評估根據(jù)離職員工的職位及工作內(nèi)容，進行風(fēng)險評估，判斷其離職是否對公司造成潛在風(fēng)險。若評估結(jié)果顯示高風(fēng)險，需制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。5.后續(xù)跟蹤離職員工的安全審查結(jié)果應(yīng)記錄并存檔，便于后續(xù)查詢。若發(fā)現(xiàn)異常情況，需及時進行調(diào)查處理，確保公司信息安全。五、備案與存檔所有離職及安全審查的相關(guān)文件需進行存檔，包括離職申請表、交接記錄、離職證明及安全審查報告。人力資源部應(yīng)定期對離職檔案進行審查，確保信息的完整性與準(zhǔn)確性。六、離職紀律1.員工職責(zé)離職員工需遵循公司離職流程，積極配合各項工作交接及安全審查。如未按規(guī)定履行職責(zé)，可能影響日后工作證明及推薦信的發(fā)放。2.公司責(zé)任公司需為離職員工提供必要的支持，確保其順利完成離職手續(xù)。對員工的反饋意見，管理層應(yīng)重視并適時進行改進。七、流程優(yōu)化與反饋機制為確保離職流程與安全審查的有效性，需定期收集員工及管理層的反饋意見，評估流程的執(zhí)行情況。根據(jù)反饋，適時對流程進行調(diào)整與優(yōu)化，確保