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文檔簡介
小學疫情防控期間家校溝通流程一、制定目的及范圍為有效應對疫情期間的特殊情況,保障學生的健康與安全,促進家校之間的密切聯系,特制定本家校溝通流程。本流程適用于疫情防控期間小學的各項溝通活動,涵蓋信息傳遞、健康監測、心理輔導等多個方面,確保信息的及時、準確傳達,維護師生及家長的良好關系。二、家校溝通的原則1.信息透明:確保所有與疫情相關的信息及時共享,家長、教師及學校管理層之間的信息傳遞要清晰、準確。2.及時有效:在疫情變化和防控措施調整時,確保信息的及時傳遞,避免因信息滯后引發不必要的恐慌。3.多元渠道:利用多種溝通方式,包括線上平臺、電話、微信等,滿足不同家長的溝通需求。4.關注心理健康:在溝通過程中,關注學生及家長的心理狀態,及時提供心理支持與輔導,緩解焦慮情緒。三、家校溝通流程1.信息收集與反饋1.1學校設立疫情防控專門工作小組,負責信息收集和反饋。該小組需定期收集學生及家庭的健康狀況、心理狀態等信息。1.2教師在日常教學中,通過問卷、電話等方式定期了解學生的健康情況,尤其是返校后學生的適應情況。1.3家長通過微信群、QQ群等及時向學校反饋孩子的健康狀況或其他相關問題,確保信息流暢。2.健康監測與信息發布2.1學校每日進行師生健康監測,記錄體溫、健康碼等信息,確保數據的準確性與及時性。2.2每周發布一次健康監測報告,內容包括學校整體健康狀況、疫情動態及防控措施等,確保家長及時了解學校的防控工作。2.3在出現疫情情況時,即時通過各類平臺向家長發送通知,說明情況及應對措施,避免家長的恐慌情緒。3.心理輔導與支持3.1學校設立心理輔導專線,提供咨詢服務,幫助學生和家長解決心理困擾。3.2定期組織心理健康講座,邀請心理專家為家長和學生提供疫情期間的心理健康指導。3.3教師在日常交流中,關注學生的情緒變化,及時與心理輔導老師溝通,提供必要的心理支持。4.線上教學與溝通4.1疫情期間,學校應建立線上教學平臺,確保每位學生都能參與到在線學習中。4.2教師在課堂教學中,利用在線平臺進行互動,鼓勵學生提出問題,保持良好的學習氛圍。4.3家長可通過平臺隨時了解孩子的學習進度,及時與教師溝通,協助孩子進行學習。5.定期家長會與座談5.1學校定期組織線上家長會,通報學校防控措施、教學安排及學生情況,增強家校間的信任與合作。5.2在家長會上,邀請家長分享育兒經驗,討論疫情期間的教育問題,共同探討解決方案。5.3學校應鼓勵家長積極參與學校的疫情防控工作,形成家校合力,加強防控效果。四、溝通反饋機制為確保家校溝通流程的有效性,建立反饋機制至關重要。1.學校應定期收集家長對溝通方式、內容的反饋,及時調整溝通策略。2.設立意見箱或在線問卷,鼓勵家長提出建議,確保家長的聲音能夠被聽到。3.每學期總結溝通效果,分析反饋信息,評估家校溝通的有效性,為調整流程提供依據。五、信息安全與隱私保護在家校溝通過程中,信息安全與隱私保護是不可忽視的部分。1.學校應制定信息安全管理制度,確保收集的健康數據、個人信息不被泄露。2.教師在與家長溝通時,應注意保護學生的個人隱私,避免在公共場合討論學生的具體情況。3.定期對教職員工進行信息安全培訓,提高他們的安全意識與責任感。六、培訓與宣傳為了確保家校溝通流程的順利實施,必須對相關人員進行培訓與宣傳。1.定期組織教師培訓,提升其溝通能力與技巧,確保信息傳遞的準確性與悅性。2.向家長宣傳學校的疫情防控政策與溝通流程,確保家長了解并支持學校的工作。3.在學校網站、微信公眾號等平臺發布相關信息,提高家長的知曉率與參與度。七、總結與改進家校溝通流程的有效性需要在實踐中不斷總結與改進。1.定期召開工作總結會議,總結家校溝通中的經驗與不足,提出改進措施。2.在每學期結束時,結合家長反饋與教師觀察,調整溝通策略與流程,確保適應新的情況。3.
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