畢業學生檔案保管合同書9篇篇1甲方（學校）：_________乙方（學生）：_________根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，以及教育部的相關規定，甲乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，就乙方畢業學生檔案的保管事宜，達成如下協議：一、保管內容1.甲方負責保管乙方的畢業學生檔案，包括學籍檔案、成績檔案、社會實踐檔案、科研創新檔案等。2.甲方應確保保管的檔案材料完整、準確、系統、安全。二、保管期限1.乙方畢業學生檔案的保管期限為永久。2.在保管期限內，甲方應定期對檔案進行維護、更新和補充，確保其完整性和可用性。三、檔案利用與共享1.甲方在保管乙方畢業學生檔案的同時，應積極推動檔案的數字化工作，為乙方提供便捷的檔案查詢服務。2.乙方有權依法查詢和復制自己的畢業學生檔案，甲方應提供必要的支持和協助。3.甲方可依法向其他相關機構提供乙方的畢業學生檔案信息，以促進信息共享和合作。四、檔案安全與保護1.甲方應建立健全的檔案安全管理制度，確保乙方的畢業學生檔案不被非法獲取、篡改或銷毀。2.甲方應采取有效措施，防止乙方的畢業學生檔案丟失、損壞或泄露。3.乙方應積極配合甲方進行檔案安全管理工作，發現檔案安全隱患應及時向甲方報告。五、違約責任1.甲方如因工作疏忽或管理不當等原因，導致乙方的畢業學生檔案丟失、損壞或泄露的，應承擔相應的法律責任。2.乙方如因個人原因，導致檔案丟失或損壞的，應承擔相應的法律責任。六、爭議解決1.本合同的解釋權歸甲方所有。2.雙方因本合同產生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他事項1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。3.本合同未盡事宜，可由雙方協商補充。協商補充的合同條款與本合同具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（簽字/蓋章）：_________日期：_________年_________月_________日篇2甲方：XXXXXX學校乙方：XXXXXX檔案保管機構根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，就乙方為甲方保管畢業學生檔案事宜，達成如下協議：一、合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在畢業學生檔案保管方面的權利和義務，確保甲方學生檔案的安全、完整和合規管理。二、合同雙方的權利和義務（一）甲方的權利和義務1.甲方應將其畢業學生的檔案交付乙方進行保管，并確保檔案的真實性和完整性。2.甲方應按照本合同約定的方式和時間支付保管費用。3.甲方有權隨時查詢和了解其學生檔案的保管情況，并要求乙方提供相應的報告和記錄。4.甲方應遵守相關法律法規和乙方制定的檔案保管規定，不得要求乙方違反規定提供服務。（二）乙方的權利和義務1.乙方應按照本合同約定的方式和時間接收甲方的學生檔案，并確保檔案的安全和完整。2.乙方應提供適合檔案保管的設施和條件，確保檔案不受損、不丟失。3.乙方應建立健全的檔案保管制度，確保檔案的規范管理和使用。4.乙方應按照甲方的要求提供查詢、復制等服務，并確保服務的及時性和準確性。5.在發現檔案丟失、損壞或涉密等情況時，乙方應及時告知甲方，并協助甲方采取相應的措施。三、合同期限和終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XXXX年。2.合同期滿前，雙方可協商續簽本合同，具體事宜另行協商確定。3.合同期間，如一方違反本合同的約定，另一方有權解除合同并要求違約方承擔相應的責任。4.合同終止時，乙方應將甲方交付的檔案全部歸還甲方，并確保檔案的安全和完整。四、違約責任1.甲方如未按照本合同約定支付保管費用，乙方有權要求甲方補交，并按照應付未付金額的銀行同期貸款利率計收利息。2.乙方如未按照本合同約定提供保管服務，甲方有權要求乙方改正，并可依據乙方的違約情況解除本合同。3.雙方在履行本合同過程中，如因一方過錯導致另一方損失的，過錯方應承擔相應的賠償責任。五、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發生爭議的，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，除涉及爭議部分外，其他合同內容應繼續履行。六、其他事項1.本合同未盡事宜，可由雙方另行協商補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XXXX年。4.在本合同執行過程中，如相關法律法規發生變化，甲乙雙方應及時調整合同內容，確保符合新的法律法規要求。5.雙方在履行本合同過程中，應嚴格保密甲方的學生檔案信息，不得擅自泄露或向第三方提供。如因乙方原因導致甲方學生檔案信息泄露的，乙方應承擔相應的法律責任。6.本合同的簽訂、履行和解釋均適用中華人民共和國的法律。篇3甲方（檔案保管方）：_________乙方（檔案歸屬方）：_________根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，以及學校、單位等組織的相關檔案管理規定，甲、乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，就乙方檔案保管事宜達成如下協議：一、檔案保管范圍乙方委托甲方保管的檔案包括但不限于以下幾類：1.學生檔案：包括個人信息、學習經歷、社會實踐、榮譽獎勵等；2.工作檔案：包括個人簡歷、工作經歷、培訓記錄等；3.其他檔案：如科研檔案、項目檔案等。二、檔案保管期限本次委托保管的檔案期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。期滿后，若雙方無異議，可自動續簽。三、甲方責任與義務1.甲方應確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞或泄露；2.甲方應建立嚴格的檔案管理制，度明確檔案管理責任人，定期對檔案進行檢查、清理和歸檔；3.甲方應提供必要的場所和設備，保障檔案的妥善保管；4.甲方有義務為乙方提供必要的檔案查詢、借閱和復制服務，但應嚴格按規定辦理相關手續；5.甲方應尊重乙方對檔案的保密要求，不得擅自泄露或公開乙方檔案內容。四、乙方責任與義務1.乙方應按時向甲方移交需歸檔的材料，確保歸檔材料的完整性和準確性；2.乙方應積極配合甲方進行檔案的整理、分類和歸檔工作；3.乙方在查詢、借閱或復制檔案時，應遵守甲方的規定，不得擅自復制、泄露或公開檔案內容；4.乙方在合同期滿后，可選擇繼續委托甲方保管檔案或自行保管檔案。若選擇繼續委托甲方保管，需提前告知甲方并辦理相關手續。五、違約責任及爭議解決方式1.甲方或乙方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任；2.若因甲方原因導致乙方檔案丟失、損壞或泄露，甲方應承擔相應的法律責任；3.若因乙方原因導致歸檔材料不完整或不準確，乙方應承擔相應的責任；4.本合同發生爭議時，雙方應友好協商解決。協商不成的，任何一方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他事項1.本合同未盡事宜，雙方可協商補充；2.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效；3.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。甲方（簽字/蓋章）：_________日期：_____年_____月_____日乙方（簽字/蓋章）：_________日期：_____年_____月_____日篇4甲方（檔案保管方）：_________乙方（檔案移交方）：_________根據《中華人民共和國檔案法》和《普通高等學校檔案管理辦法》的規定，甲乙雙方就乙方畢業學生檔案保管事宜，達成如下協議：一、檔案保管范圍乙方委托甲方保管的檔案主要包括：1.乙方在校期間的學習成績、課程表、獲獎記錄等學習相關材料；2.乙方的家庭背景、個人信息等個人資料；3.乙方在校期間的社團參與、志愿服務等社會活動材料；4.其他具有保存價值的文件材料。二、檔案保管期限乙方委托甲方保管的檔案期限自乙方畢業之日起至乙方畢業后五年止。期滿后，甲方將按照國家規定進行檔案材料的歸檔和移交工作。三、雙方的權利和義務1.甲方的權利和義務：（1）甲方負責乙方檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整和保密；（2）甲方有權對乙方檔案進行歸檔整理，確保檔案的有序性和易查性；（3）甲方在保管期限內不得擅自修改、復制、泄露乙方檔案內容；（4）甲方在保管期限屆滿后，有權按照國家相關規定進行檔案移交和處理。2.乙方的權利和義務：（1）乙方有權要求甲方對其檔案進行安全、有效的保管；（2）乙方有權在保管期限內對檔案進行查閱、復制或轉遞等操作，但需遵守國家及學校的檔案管理規定；（3）乙方應保證其提供給甲方的檔案材料的真實性和完整性；（4）乙方在畢業后需按時向甲方提交其個人檔案的紙質版或電子版。四、違約責任及爭議解決方式1.違約責任：若甲乙雙方中任何一方違反本協議規定，需承擔相應的違約責任。對于因違約造成對方損失的，違約方應賠償因此給對方造成的全部損失。2.爭議解決方式：若甲乙雙方在執行本協議過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，雙方應繼續履行各自在本協議中的義務。五、其他事項1.本協議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本協議未盡事宜，可由甲乙雙方協商補充。協商補充的協議內容與本協議具有同等法律效力。3.以下為甲乙雙方簽字蓋章處：甲方（蓋章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（簽字）：_________日期：_________年_________月_________日篇5合同編號：XXXX甲方（學校）：XXXX乙方（學生）：XXXX根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和相關法律法規，甲乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，就畢業學生檔案的保管事宜達成如下協議：一、保管范圍1.甲方負責保管的檔案為乙方在校期間的學習成績、學籍變動、獎懲記錄、社會實踐、課外活動及科研創新成果等檔案資料。2.甲方負責保管的檔案還包括乙方的入學通知、畢業生登記表、學位論文及答辯記錄等相關資料。二、保管期限1.乙方檔案的保管期限為XX年，自乙方畢業之日起算。2.保管期滿后，甲方應按規定將乙方檔案轉交給相應的檔案管理部門或機構。三、保管費用1.甲方應按規定收取乙方檔案保管費用。具體費用及支付方式由雙方協商確定。2.乙方應按時支付檔案保管費用，否則甲方有權終止保管服務。四、權利義務1.甲方應確保乙方檔案的完整、安全和有效利用。2.甲方應按規定向乙方提供檔案查詢、借閱等服務。3.乙方應尊重甲方檔案管理規定，不得擅自查閱、披露或公開檔案內容。4.乙方在保管期滿后，應按照甲方規定辦理檔案轉出手續。五、違約責任1.甲方如違反合同約定，應承擔相應的違約責任。2.乙方如違反合同約定，應承擔相應的違約責任。六、爭議解決1.甲乙雙方在履行本合同過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決過程中，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續履行各自的其他義務。七、其他約定事項1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方協商補充。協商補充的合同條款與本合同具有同等法律效力。3.乙方在保管期滿后如需繼續保管檔案，應在保管期滿前與甲方協商續簽保管合同。4.本合同如需提前終止，雙方應協商并書面確認終止事由及時間等相關事宜。合同終止后，甲方應按約定將乙方檔案轉交給相應的檔案管理部門或機構。5.雙方應嚴格遵守合同約定，確保合同的順利實施。如一方違約導致合同無法繼續履行，違約方應承擔相應的法律責任。篇6甲方（檔案保管方）：_________乙方（檔案所有者）：_________根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，以及國家、地方相關法規，為確保乙方檔案的安全、完整和有效利用，雙方協商達成以下合同：一、檔案保管范圍乙方委托甲方保管的檔案主要包括：_________。二、檔案保管期限本合同的檔案保管期限為_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。三、雙方的權利和義務1.甲方的權利和義務：（1）甲方負責乙方檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整和有效利用；（2）甲方有權對乙方檔案進行整理、分類和編目，以便快速、準確地提供檔案利用服務；（3）甲方應當建立健全檔案保管制度，確保乙方檔案的完整性和安全性；（4）甲方應當為乙方提供必要的檔案查詢、借閱和復制等服務。2.乙方的權利和義務：（1）乙方有權要求甲方提供檔案利用服務，包括但不限于查詢、借閱、復制等服務；（2）乙方應當遵守甲方的檔案保管制度，不得擅自修改、損壞或泄露甲方檔案；（3）乙方應當配合甲方進行檔案的整理、分類和編目等工作；（4）乙方在利用甲方檔案時，如發現丟失、損壞或泄露等情況，應當及時向甲方報告。四、違約責任1.甲方如未履行本合同約定的義務，應當承擔相應的違約責任，包括但不限于：未確保檔案安全、完整，擅自修改、損壞或泄露檔案等。2.乙方如未履行本合同約定的義務，應當承擔相應的違約責任，包括但不限于：未遵守檔案保管制度，擅自修改、損壞或泄露檔案等。五、爭議解決1.本合同的解釋權歸甲方所有；2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應當友好協商解決；協商不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決。但無論采用何種方式解決爭議，均應當遵守中國的法律法規和相關規定。六、其他事項1.本合同未盡事宜，由雙方協商補充；2.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方（簽字/蓋章）：_________乙方（簽字/蓋章）：_________日期：_____年_____月_____日篇7甲方：XXXX學校乙方：XXXX學生根據甲方檔案管理規定和乙方的檔案保管需求，經甲乙雙方協商，達成以下檔案保管合同：一、保管范圍乙方在甲方學習期間形成的各類檔案，包括但不限于學生登記表、成績單、獎懲記錄、社會實踐記錄等。具體檔案材料以甲方檔案管理部門提供的為準。二、保管期限本次檔案保管期限為XX年，自乙方畢業之日起算。保管期滿后，甲方將繼續為乙方提供檔案保管服務，具體事宜雙方協商確定。三、保管費用本次檔案保管費用為XX元，乙方需在簽訂合同時一次性支付。甲方將提供正式的發票作為憑證。四、權利義務1.甲方應妥善保管乙方的檔案，確保檔案的安全、完整和保密。甲方將建立健全的檔案保管制度，確保乙方檔案的安全性和完整性。同時，甲方將嚴格遵守保密規定，保護乙方的個人隱私。2.乙方應按時支付檔案保管費用，并遵守甲方的檔案管理規定。乙方需確保所提交的檔案材料真實、準確、完整，并承擔因提交虛假材料而導致的法律責任。3.在保管期限內，乙方如需查詢、復制或借閱其檔案，應提前向甲方提交書面申請，甲方將根據具體情況決定是否同意。4.保管期滿后，乙方如需繼續使用檔案，應與甲方協商續簽合同或按照甲方規定辦理相關手續。五、違約責任1.甲方如未按規定履行檔案保管義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償乙方因檔案丟失、損壞或泄露所造成的損失。2.乙方如未按時支付檔案保管費用或違反甲方檔案管理規定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付滯納金或違約金等。六、爭議解決本合同執行過程中如發生爭議，雙方應友好協商解決。協商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起訴訟解決爭議。七、其他事項1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本合同未盡事宜，雙方可協商補充。補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（簽字蓋章）：XXXX學校日期：XXXX年XX月XX日乙方（簽字蓋章）：XXXX學生日期：XXXX年XX月XX日篇8甲方：XXXXXX學校乙方：XXXXXX檔案保管機構鑒于甲方學生眾多，檔案數量龐大，且檔案保管工作具有極高的重要性和專業性，甲方無法獨自完成檔案保管任務，因此甲方與乙方經過友好協商，達成以下協議：一、合同目的本合同旨在明確甲方和乙方的權利和義務，確保甲方學生檔案得到妥善保管，并保障檔案的安全、完整和保密。二、合同雙方的權利和義務1.甲方的權利和義務：（1）甲方應將其學生檔案全部交由乙方保管，并確保檔案的真實性和完整性。（2）甲方應協助乙方進行檔案的整理、分類和歸檔工作，確保檔案的規范管理。（3）甲方有權監督乙方的檔案保管工作，并提出改進意見和建議。（4）甲方應按照本合同約定支付乙方檔案保管費用。2.乙方的權利和義務：（1）乙方應建立健全檔案保管制度，確保檔案的安全、完整和保密。（2）乙方應定期對檔案進行整理、分類和歸檔，確保檔案的規范管理。（3）乙方應提供檔案查閱、復制和借閱服務，并確保服務的高效和便捷。（4）乙方應按照本合同約定履行檔案保管義務，并接受甲方的監督和指導。三、檔案保管費用及支付方式1.甲方應按照本合同約定支付乙方檔案保管費用，費用標準為每年XX元人民幣。2.甲方應于本合同簽訂之日起支付第一年的檔案保管費用，以后每年度支付方式為提前一個月支付下一年度的費用。3.乙方應提供正式的發票或收據作為收費憑證，并確保收費的合法性和合規性。四、合同期限和終止條件1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年。2.在合同期限內，如甲方或乙方違反本合同約定，另一方有權解除合同并要求違約方承擔相應的法律責任。3.合同期滿后，如雙方愿意繼續合作，應重新簽訂合同或達成續簽協議。五、違約責任1.甲方如未按照本合同約定支付乙方檔案保管費用，乙方有權要求甲方補交費用，并按照欠款金額的XX%收取滯納金。2.乙方如未按照本合同約定履行檔案保管義務，甲方有權要求乙方限期整改，并視情況嚴重程度決定是否解除合同。3.雙方在履行本合同過程中，如因違約行為造成對方損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決1.本合同的解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.若雙方在履行本合同過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間，除涉及爭議部分外，其他條款仍應繼續履行。七、其他事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.未盡事宜及特殊情況的處理，可由雙方另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年。期滿后如需繼續合作，應重新簽訂合同或達成續簽協議。篇9甲方（學校）：乙方（學生）：根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，以及教育部的相關規定，甲乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，簽訂本畢業學生檔案保管合同書。一、合同雙方1.甲方：學校，負