Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用項(xiàng)目四打印數(shù)據(jù)信息

任務(wù)一打印訂單信息任務(wù)二打印訂單明細(xì)任務(wù)三打印客戶通訊簿任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖任務(wù)六打印員工基本和訂單信息

項(xiàng)目描述在很多情況下，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的操作結(jié)果是要打印輸出的，也就是數(shù)據(jù)信息的打印輸出。報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)對(duì)象，它是以打印格式顯示數(shù)據(jù)的一種有效方式。報(bào)表主要用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、計(jì)算、排序、匯總和打印輸出。本單元將帶領(lǐng)大家完成有關(guān)報(bào)表的基本知識(shí)和基本技能的學(xué)習(xí)與實(shí)訓(xùn)。通過(guò)本單元的學(xué)習(xí)，我們將實(shí)現(xiàn)如下主要目標(biāo)：1.了解報(bào)表布局，理解報(bào)表的概念和功能。2.掌握創(chuàng)建報(bào)表的方法。3.掌握?qǐng)?bào)表的設(shè)計(jì)和打印。

任務(wù)一打印訂單信息任務(wù)描述

如果對(duì)格式要求不高，只需要看到報(bào)表中的數(shù)據(jù)，則可以使用Access提供的自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表（“報(bào)表”按鈕）功能，快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表，然后打印輸出。如下所示。任務(wù)一打印訂單信息做一做

打開(kāi)“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)，在左側(cè)“導(dǎo)航”窗格的“表”選項(xiàng)中，選中“訂單表”，如下表所示。2.單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，找到“報(bào)表”按鈕組。如下圖：報(bào)表工具按鈕任務(wù)一打印訂單信息3.單擊如圖4-1-3所示“報(bào)表”按鈕，創(chuàng)建“訂單表”報(bào)表。報(bào)表工具按鈕任務(wù)一打印訂單信息4.選擇保存退出后，在左側(cè)“導(dǎo)航”窗格的“報(bào)表”選項(xiàng)中，就會(huì)看到新創(chuàng)建的報(bào)表。任務(wù)一打印訂單信息5.單擊“文件”菜單的“打印”選項(xiàng)，選擇“快速打印”按鈕，完成打印輸出。快速打印任務(wù)一打印訂單信息學(xué)一學(xué)1.報(bào)表概述：在Access中有多種制作報(bào)表的方式，比如“報(bào)表”、“報(bào)表設(shè)計(jì)”、“空?qǐng)?bào)表”、“報(bào)表向?qū)А保皹?biāo)簽”等，如圖所示。使用這些方式能夠快速完成基本設(shè)計(jì)并打印報(bào)表，制作滿足要求的專業(yè)報(bào)表的最好方式是使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖。報(bào)表既可以用來(lái)顯示數(shù)據(jù)，還可以打印輸出，但報(bào)表中的數(shù)據(jù)是只能瀏覽而不能修改的。報(bào)表工具按鈕任務(wù)一打印訂單信息2．報(bào)表的功能：報(bào)表的主要功能就是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)按照用戶選低的那個(gè)的結(jié)果，以一定的格式打印輸出。具體如下：1）在大量數(shù)據(jù)中進(jìn)行比較、小計(jì)、分組和匯總，并且可以通過(guò)對(duì)記錄的統(tǒng)計(jì)來(lái)分析數(shù)據(jù)等。2）報(bào)表可以設(shè)計(jì)成美觀的目錄、表格、使用的發(fā)票、購(gòu)物訂單和標(biāo)簽等形式。3）生成帶有數(shù)據(jù)透視圖或透視表的報(bào)表，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可讀性。任務(wù)一打印訂單信息3．報(bào)表的視圖：報(bào)表共有報(bào)表視圖、打印預(yù)覽視圖、布局視圖和設(shè)計(jì)視圖等4種，如左側(cè)圖。報(bào)表視圖1）報(bào)表視圖是報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，最終被打印的視圖。在報(bào)表視圖中可以對(duì)報(bào)表應(yīng)用高級(jí)篩選，篩選所需要的信息。2）打印預(yù)覽視圖可以查看顯示在報(bào)表上的每一頁(yè)數(shù)據(jù)，也可以查看報(bào)表的版面設(shè)置。3）布局視圖可以在顯示數(shù)據(jù)的情況下，調(diào)整報(bào)表設(shè)計(jì)，可以根據(jù)實(shí)際包庇哦按數(shù)據(jù)調(diào)整列寬，將列重新排列并添加分組級(jí)別和匯總。4）設(shè)計(jì)視圖是使用最廣泛的，最靈活的，可以創(chuàng)建報(bào)表或修改現(xiàn)有的報(bào)表。任務(wù)一打印訂單信息4．報(bào)表的類型：按照?qǐng)?bào)表的結(jié)構(gòu)可以把報(bào)表分為如下幾種類型。1）表格式報(bào)表：分組、匯總報(bào)表，并對(duì)分組中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。2）縱欄式報(bào)表：窗體式報(bào)表，以垂直方式在每頁(yè)上顯示一條或多條記錄。3）標(biāo)簽報(bào)表：以類似火車托運(yùn)行李標(biāo)簽的形式，在每頁(yè)上以兩或三列的形式顯示多條記錄。4）數(shù)據(jù)圖視圖、數(shù)據(jù)透視表報(bào)表：一種用圖表的形式或透視表的形式的報(bào)表。任務(wù)一打印訂單信息試一試

1．以“產(chǎn)品”表為數(shù)據(jù)源，用“報(bào)表”工具快速創(chuàng)建“打印產(chǎn)品信息報(bào)表”。效果如圖所示。任務(wù)一打印訂單信息試一試

2．在報(bào)表的任意空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇不同的視圖模式，如圖所示。查看報(bào)表的顯示情況，并認(rèn)真觀察不同點(diǎn)。掌握不同視圖模式的切換方法。任務(wù)一打印訂單信息圖4-1-8右鍵快捷菜單

任務(wù)二打印訂單明細(xì)任務(wù)描述

使用“報(bào)表工具”創(chuàng)建的報(bào)表，是一種標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表樣式。雖然快捷，但是存在不足之處，尤其是不能選擇出現(xiàn)在報(bào)表中的數(shù)據(jù)源字段。“報(bào)表向?qū)А眲t提供了創(chuàng)建報(bào)表時(shí)選擇字段的自由，除此之外，還可以指定數(shù)據(jù)的分組和排序方式以及報(bào)表的布局樣式。利用向?qū)В脩糁恍杌卮鹨幌盗袆?chuàng)建報(bào)表的問(wèn)題，向?qū)ё罱K會(huì)按照用戶選擇的布局和格式，創(chuàng)建報(bào)表。本任務(wù)就是利用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建“訂單明細(xì)信息”報(bào)表，并按“訂單號(hào)”進(jìn)行分組，然后打印輸出。如下圖所示。

任務(wù)二打印訂單明細(xì)1、打開(kāi)“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)。2、單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，找到“報(bào)表”按鈕組的“報(bào)表向?qū)А卑粹o，報(bào)表工具按鈕做一做任務(wù)二打印訂單明細(xì)3、單擊“報(bào)表向?qū)А卑粹o，打開(kāi)“請(qǐng)確定報(bào)表上使用哪些字段”對(duì)話框，在“表／查詢（T）”下拉列表中依次選擇“庫(kù)存事務(wù)”、“訂單明細(xì)表”，“訂單狀態(tài)表”等所需要的數(shù)據(jù)源，在“可用字段”窗格中，將符合要求字段通過(guò)單擊按鈕發(fā)送到“選定字段”窗格中，然后單擊“下一步”按鈕，如圖所示。任務(wù)二打印訂單明細(xì)4、在打開(kāi)的“是否添加分組級(jí)別”對(duì)話框中，雙擊左側(cè)窗格中的“訂單ID”字段，則給出按該字段分組的分組級(jí)別，并給出分組后報(bào)表布局預(yù)覽，單擊“下一步”按鈕，如圖所示。任務(wù)二打印訂單明細(xì)5、在打開(kāi)的“請(qǐng)確定明細(xì)信息使用的排序次序和匯總信息”對(duì)話框中。這里選擇按“產(chǎn)品ID”降序排序，單擊“匯總選項(xiàng)”按鈕，選定“匯總”復(fù)選項(xiàng)，匯總訂單總值，選擇“明細(xì)和匯總”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。再單擊“下一步”按鈕。如圖4-2-5和4-2-6所示。任務(wù)二打印訂單明細(xì)6、在打開(kāi)的“請(qǐng)確定報(bào)表的布局方式”對(duì)話框中，確定報(bào)表所采用的布局方式。這里選擇“塊”式布局，方向選擇“縱向”，單擊“下一步”按鈕，如圖4-2-7所示。任務(wù)二打印訂單明細(xì)圖4-2-7“請(qǐng)確定報(bào)表的布局方式”對(duì)話框任務(wù)二打印訂單明細(xì)7、在打開(kāi)的“請(qǐng)為報(bào)表指定標(biāo)題”對(duì)話框中，指定報(bào)表的標(biāo)題，輸入“打印訂單明細(xì)信息”，選擇“預(yù)覽報(bào)表”單選項(xiàng)，然后單擊“完成”按鈕，如圖4-2-8所示。任務(wù)二打印訂單明細(xì)8、在“報(bào)表視圖”中，右擊報(bào)表的空白處，選擇快捷菜單的“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，在打開(kāi)的頁(yè)面中，單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，如圖所示。圖4-2-9打印預(yù)覽視圖任務(wù)二打印訂單明細(xì)9、在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“打印選項(xiàng)”設(shè)置頁(yè)邊距上、下、左、右都是5毫米，單擊“頁(yè)”選項(xiàng)卡設(shè)置打印方向橫向，單擊“列”選項(xiàng)卡設(shè)置行間距為0.5厘米，然后單擊“確定”，如圖4-2-10所示。

圖4-2-10“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框任務(wù)二打印訂單明細(xì)10、單擊“打印”按鈕，完成打印輸出。任務(wù)二打印訂單明細(xì)

1．報(bào)表向?qū)橛脩籼峁┝藞?bào)表的基本布局，根據(jù)用戶的不同需要可以經(jīng)一部對(duì)報(bào)表進(jìn)行修改。利用報(bào)表向?qū)Э梢允菆?bào)表創(chuàng)建變得更容易。具體操作步驟及對(duì)話框主要功能如下：1）單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，找到“報(bào)表”按鈕組的“報(bào)表向?qū)А卑粹o，單擊“報(bào)表向?qū)А卑粹o，打開(kāi)對(duì)話框之一。在該對(duì)話框中，通過(guò)“表／查詢（T）”下拉列表選擇表或查詢等所需要的數(shù)據(jù)源；在“可用字段”窗格中，通過(guò)按鈕將符合要求的字段逐一發(fā)送到“選定字段”窗格中，或通過(guò)按鈕將所有字段全部發(fā)送到“選定字段”窗格中。學(xué)一學(xué)任務(wù)二打印訂單明細(xì)2）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框之二。在此對(duì)話框中，選擇排序次序和匯總數(shù)據(jù)。可以按升序或降序?qū)τ涗涍M(jìn)行排序，數(shù)字型和日期時(shí)間型按照大小排序，文本字段按照值的ASCII碼進(jìn)行排序；匯總數(shù)據(jù)可以對(duì)數(shù)字字段的平均值、最大值和最小值進(jìn)行匯總。3）單擊“下一步”，打開(kāi)“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框之三。此對(duì)話框用來(lái)確定報(bào)表的布局和方向，其中布局有“縱欄表”、“表格”和“兩端對(duì)齊”，方向分為“縱向”和“橫向”。任務(wù)二打印訂單明細(xì)4）單擊“下一步”，打開(kāi)“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框之四。此對(duì)話框主要用來(lái)設(shè)置報(bào)表的名稱，以及完成后是預(yù)覽報(bào)表還是對(duì)報(bào)表做進(jìn)一步的修改。如果預(yù)覽后對(duì)報(bào)表不滿意可以利用向?qū)У摹吧弦徊健狈祷氐较鄳?yīng)的步驟做進(jìn)一步的修改，或者選擇“修改報(bào)表設(shè)計(jì)”打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)視圖，做進(jìn)一步的修改（后面任務(wù)將學(xué)習(xí)該方法）。任務(wù)二打印訂單明細(xì)2．創(chuàng)建報(bào)表的目的是把數(shù)據(jù)打印輸出到紙張上，因此設(shè)置紙張大小和頁(yè)面布局是必不可少的工作。為了提高工作效率，最好在報(bào)表創(chuàng)建之前進(jìn)行設(shè)置。Access中報(bào)表的紙張大小和頁(yè)面布局都有默認(rèn)值，其紙張是A4紙。頁(yè)邊距除了三種規(guī)定的格式之外，還允許自定義。對(duì)于數(shù)據(jù)列比較少，而且要求不復(fù)雜的報(bào)表，采用默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置、默認(rèn)的紙張大小即可。但是對(duì)于數(shù)據(jù)列比較多，或者要求比較復(fù)雜的報(bào)表，則需要開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置通常是在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡中進(jìn)行，此外也可以在打印預(yù)覽中進(jìn)行（比如上面任務(wù)的實(shí)現(xiàn)）。下面重點(diǎn)介紹一下在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡中進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的操作。報(bào)表頁(yè)面設(shè)置主要包括設(shè)置邊距、紙張大小、打印方向、頁(yè)眉、頁(yè)腳樣式等。主要步驟如下：任務(wù)二打印訂單明細(xì)1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊需要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的報(bào)表。2）切換視圖模式為“布局視圖”，單擊“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡，如圖所示。“報(bào)表布局”視圖任務(wù)二打印訂單明細(xì)3）在“頁(yè)面大小”組中，單擊“紙張大小”按鈕的下拉箭頭，打開(kāi)“紙張大小”列表框，列表中共列出21種紙張。用戶可以從中選擇合適的紙張。“紙張大小”按鈕組任務(wù)二打印訂單明細(xì)4）單擊“頁(yè)邊距”按鈕的下拉箭頭，打開(kāi)“頁(yè)邊距”列表框，根據(jù)需要選擇一種頁(yè)邊距，即可完成頁(yè)邊距的設(shè)置。“頁(yè)邊距”按鈕組任務(wù)二打印訂單明細(xì)5）在“頁(yè)面布局”組中，單擊“縱向”和“橫向”按鈕可以設(shè)置打印紙的方向，單擊“列”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“列”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置在打印紙上輸入的列數(shù)“列數(shù)設(shè)置”對(duì)話框試一試1．以“產(chǎn)品表”為數(shù)據(jù)源，用“報(bào)表向?qū)А惫ぞ邉?chuàng)建“產(chǎn)品成本匯總信息報(bào)表”，效果如圖4-2-15所示。要求：按“產(chǎn)品ID”分組；匯總每個(gè)產(chǎn)品成本，并按產(chǎn)品名稱升序排序，塊狀布局顯示。任務(wù)二打印訂單明細(xì)試一試2．以“采購(gòu)訂單”為數(shù)據(jù)源，用“報(bào)表向?qū)А惫ぞ邉?chuàng)建“不同供應(yīng)商訂單信息匯總報(bào)表”，效果如圖4-2-17所示。要求：按“供應(yīng)商ID”分組、匯總。任務(wù)二打印訂單明細(xì)

任務(wù)三打印客戶通訊簿任務(wù)描述

利用“設(shè)計(jì)”視圖，可以完成對(duì)已創(chuàng)建報(bào)表的修改，或者直接創(chuàng)建新的報(bào)表。本任務(wù)就是利用“設(shè)計(jì)”視圖，創(chuàng)建“客戶通訊簿”報(bào)表，并按“姓氏”進(jìn)行分組、在每個(gè)小組內(nèi)部按“名字”排序，匯總不同姓氏人數(shù)，及總?cè)藬?shù)，美化頁(yè)面并打印輸出。如下圖所示。做一做任務(wù)三打印客戶通訊簿1）打開(kāi)“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)。2）單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，在“報(bào)表”按鈕組中單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)“報(bào)表設(shè)計(jì)”視圖。報(bào)表設(shè)計(jì)視圖任務(wù)三打印客戶通訊簿3））在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“工具”分組中，單擊“添加現(xiàn)有字段”按鈕，打開(kāi)報(bào)表“字段列表”窗口，再單擊“字段列表”窗口的“顯示所有表”，單擊“客戶”表，打開(kāi)“可用字段列表”，如圖4-3-3所示。任務(wù)三打印客戶通訊簿4）在“字段列表”窗口中，將客戶表的“姓氏”、“名字”、“郵政編碼”、“省份”、“城市”、“地址”、“國(guó)家”、“業(yè)務(wù)電話”等字段依次拖到“主體”節(jié)中，如圖4-3-4所示。任務(wù)三打印客戶通訊簿5）選中主體節(jié)區(qū)“姓氏”等附加標(biāo)簽控件（如圖4-3-4所示灰色字體顯示的標(biāo)簽），通過(guò)“剪切”、“粘貼”命令，將它們逐一移動(dòng)到頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)區(qū)，然后調(diào)整各個(gè)控件的大小、位置、對(duì)齊方式，及報(bào)表頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)和主體節(jié)的高度，以合適的尺寸容納其中的控件，其中將姓氏和名字兩個(gè)合并為一個(gè)名稱為“客戶姓名”，通過(guò)“屬性表”設(shè)置控件格式，具體設(shè)置方法參考“學(xué)一學(xué)”部分，如圖4-3-5所示。任務(wù)三打印客戶通訊簿6）單擊報(bào)表設(shè)計(jì)工具中“頁(yè)眉頁(yè)腳”組的標(biāo)題工具按鈕，在報(bào)表頁(yè)眉區(qū)添加標(biāo)題標(biāo)簽控件，輸入標(biāo)題文字“客戶通訊簿”，如圖4-3-6和4-3-7所示。單擊報(bào)表設(shè)計(jì)工具中“頁(yè)眉頁(yè)腳”組的標(biāo)題工具按鈕，在報(bào)表頁(yè)眉區(qū)添加標(biāo)題標(biāo)簽控件，輸入標(biāo)題文字“客戶通訊簿”，如圖4-3-6和4-3-7所示。任務(wù)三打印客戶通訊簿7）單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)工具”中，“工具”組的“屬性表”按鈕打開(kāi)“標(biāo)簽屬性設(shè)置”窗口，選取“標(biāo)題格式”選項(xiàng)卡，設(shè)置字體樣式為宋體、20號(hào)、前景色為“#7F001B”，并調(diào)整報(bào)表頁(yè)眉區(qū)標(biāo)簽位置。如圖4-3-8所示。圖4-3-8設(shè)置標(biāo)題屬性任務(wù)三打印客戶通訊簿8）單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)工具”中，“頁(yè)眉頁(yè)腳”組的“日期和時(shí)間”工具按鈕，如圖4-3-6所示，在報(bào)表頁(yè)眉區(qū)添加當(dāng)前日期和時(shí)間，并設(shè)置格式，如圖4-3-9所示。任務(wù)三打印客戶通訊簿9）單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)工具”中，“頁(yè)眉頁(yè)腳”組的頁(yè)碼工具按鈕，如圖4-3-6所示，在頁(yè)面頁(yè)腳區(qū)添加頁(yè)碼，并設(shè)置頁(yè)碼格式，如圖4-3-10和4-3-11所示。圖4-3-10設(shè)置頁(yè)碼圖4-3-11添加頁(yè)碼到頁(yè)面頁(yè)腳任務(wù)三打印客戶通訊簿10）單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)工具”中，“分組和匯總”組的“分組和排序”工具按鈕，打開(kāi)“分組、排序和匯總”窗口，如圖4-3-12和4-3-13所示。圖4-3-12分組排序按鈕圖4-3-13分組、排序和匯總窗口任務(wù)三打印客戶通訊簿11）分別單擊“分組、排序和匯總”窗口中的“添加組”和“添加排序”按鈕，在打開(kāi)的字段列表中，分別選擇“姓氏”和“名字”字段作為分組和排序字段，完成分組和排序設(shè)置。單擊“更多”選項(xiàng)，在打開(kāi)的選項(xiàng)列表中單擊“無(wú)匯總”選項(xiàng)，設(shè)置匯總方式為“姓氏”，類型為“記錄計(jì)數(shù)”，勾選“顯示總計(jì)”和“在組頁(yè)腳中顯示小計(jì)”復(fù)選框，完成匯總設(shè)置，如圖4-3-14所示。任務(wù)三打印客戶通訊簿12）完成效果如圖4-3-1所示，單擊“打印”按鈕，完成打印輸出。學(xué)一學(xué)任務(wù)三打印客戶通訊簿1.報(bào)表的結(jié)構(gòu)報(bào)表是按節(jié)來(lái)設(shè)計(jì)的，報(bào)表的結(jié)構(gòu)包括主體、報(bào)表頁(yè)眉、報(bào)表頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳5部分，每個(gè)部分稱為報(bào)表的一個(gè)節(jié)。如果對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行了分組，在報(bào)表結(jié)構(gòu)中，還會(huì)包括組頁(yè)眉和組頁(yè)腳節(jié)，它們稱為字節(jié)。利用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表時(shí)只顯示“主體”、“頁(yè)面頁(yè)眉”、“頁(yè)面頁(yè)腳”，右鍵單擊報(bào)表可添加“報(bào)表頁(yè)眉”和“報(bào)表頁(yè)腳”。添加報(bào)表頁(yè)眉頁(yè)腳任務(wù)三打印客戶通訊簿2．報(bào)表中各個(gè)節(jié)的功能1）主體：是整個(gè)報(bào)表的核心部分。在報(bào)表中要顯示的數(shù)據(jù)源中的記錄都放在主題節(jié)中。2）報(bào)表頁(yè)眉：報(bào)表頁(yè)眉中的數(shù)據(jù)在整個(gè)報(bào)表中只出現(xiàn)一次。它只出現(xiàn)在報(bào)表第一頁(yè)的頁(yè)面頁(yè)眉的上方。用于席娜是報(bào)表的標(biāo)題、圖形或報(bào)表用途等說(shuō)明性文字。通常報(bào)表的封面放在報(bào)表頁(yè)眉節(jié)中。3）報(bào)表頁(yè)腳：是整個(gè)報(bào)表的頁(yè)腳，出現(xiàn)在報(bào)表最后一頁(yè)的頁(yè)面頁(yè)腳的位置，即每個(gè)報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁(yè)腳。它主要用來(lái)顯示報(bào)表總計(jì)等信息。4）頁(yè)面頁(yè)眉：顯示和打印在報(bào)表每一頁(yè)的頂部，每一頁(yè)都會(huì)出現(xiàn)。用來(lái)顯示報(bào)表中的字段名稱或記錄的分組名稱，還可以用來(lái)顯示報(bào)表的標(biāo)題，在表格式報(bào)表中用來(lái)顯示報(bào)表每一列的標(biāo)題或用戶要在每一頁(yè)上方顯示的內(nèi)容。5）頁(yè)面頁(yè)腳：顯示和打印在報(bào)表每一頁(yè)的底部，用來(lái)顯示日期、頁(yè)碼、制作者和審核人等信息。6）組頁(yè)眉：在分組報(bào)表中，顯示在每一組開(kāi)始的位置，主要用來(lái)顯示報(bào)表的分組信息。7）組頁(yè)腳：在分組報(bào)表中，顯示在每一組結(jié)束的位置，主要用來(lái)顯示報(bào)表分組總計(jì)等信息。任務(wù)三打印客戶通訊簿3、分組、排序和匯總操作輸出報(bào)表時(shí)，通常需要按特定順序組織記錄。對(duì)于多個(gè)報(bào)表來(lái)說(shuō)，僅對(duì)記錄排序還不夠，可能需要將它們劃分為組，通過(guò)分組顯示介紹性內(nèi)容和匯總數(shù)據(jù)。具體步驟如下：1）單擊工具欄“分組和排序”圖標(biāo)，或右鍵單擊報(bào)表，在彈出的快捷菜單中選擇“分組和排序”命令。2）在報(bào)表下方打開(kāi)“分組、排序和匯總”窗口，可單擊“添加組”和“添加排序”按鈕，建立組和排序。分組、排序和匯總窗口任務(wù)三打印客戶通訊簿3）若要添加新的排序和分組級(jí)別，單擊“添加組”或“添加排序”按鈕。“分組、排序和匯總”窗口中將添加一個(gè)新行，并顯示可用字段的列表，可以單擊其中一個(gè)字段名稱，或單擊字段列表下的“表達(dá)式”進(jìn)行輸入，將在報(bào)表中添加分組級(jí)別。當(dāng)右鍵單擊字段排序時(shí)，一次只能對(duì)一個(gè)字段排序，如果對(duì)其他字段進(jìn)行排序，則會(huì)取消對(duì)第一個(gè)字段的排序。定義排序窗口任務(wù)三打印客戶通訊簿4）在“分組、排序和匯總”窗口中，單擊“更多”選項(xiàng)，在打開(kāi)的選項(xiàng)列表中單擊“無(wú)匯總”選項(xiàng)，打開(kāi)匯總設(shè)置列表。5）在匯總列表中可以分別完成匯總方式，類型及顯示情況等相關(guān)內(nèi)容的設(shè)置圖4-3-17設(shè)置匯總項(xiàng)任務(wù)三打印客戶通訊簿4．插入日期時(shí)間和頁(yè)碼操作在報(bào)表輸出時(shí)，往往會(huì)需要打印日期和時(shí)間，當(dāng)報(bào)表多于一頁(yè)時(shí)，則需要顯示頁(yè)數(shù)。在報(bào)表中添加日期時(shí)間和頁(yè)碼操作步驟如下：1）添加日期時(shí)間：在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，先添加“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”節(jié)，單擊工具欄上的“日期和時(shí)間”命令，則在報(bào)表頁(yè)眉處顯示“=Date()”和“=Time()”添加日期和時(shí)間任務(wù)三打印客戶通訊簿2）添加頁(yè)碼：?jiǎn)螕艄ぞ邫诘摹绊?yè)碼”命令，則在“頁(yè)面頁(yè)腳”節(jié)上添加頁(yè)碼，然后在“頁(yè)碼”對(duì)話框中，選擇相應(yīng)的頁(yè)碼格式、位置和對(duì)齊方式。設(shè)置頁(yè)碼任務(wù)三打印客戶通訊簿5．屬性表窗口的應(yīng)用在設(shè)計(jì)視圖中，報(bào)表及報(bào)表中的對(duì)象都可以通過(guò)屬性表完成相關(guān)設(shè)置。具體如下：1）單擊工具選項(xiàng)卡上的屬性表選項(xiàng)，或右鍵單擊報(bào)表或具體對(duì)象（比如標(biāo)題等），選擇“屬性”命令，打開(kāi)屬性表窗口。設(shè)置標(biāo)題屬性任務(wù)三打印客戶通訊簿2）在屬性表窗口中有5個(gè)選項(xiàng)卡：（1）格式：設(shè)置報(bào)表標(biāo)題、字體等外觀。（2）數(shù)據(jù)：設(shè)置報(bào)表記錄源。（3）事件：設(shè)置事件響應(yīng)。（4）其他：設(shè)置報(bào)表的名稱、標(biāo)簽相關(guān)屬性。（5）全部：包含所有的屬性設(shè)置項(xiàng)目。單擊“格式”選項(xiàng)卡中的標(biāo)題，可以為報(bào)表設(shè)置顯示標(biāo)題。報(bào)表屬性設(shè)置窗口試一試1以“供應(yīng)商”表為數(shù)據(jù)源，用“報(bào)表設(shè)計(jì)”視圖工具創(chuàng)建表格式“供應(yīng)商通訊簿”報(bào)表，效果如圖4-3-16所示。任務(wù)三打印客戶通訊簿試一試2．以“員工表”為數(shù)據(jù)源，用“報(bào)表設(shè)計(jì)”工具創(chuàng)建“員工通訊簿”報(bào)表，效果如圖4-3-17所示。任務(wù)三打印客戶通訊簿

任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息任務(wù)描述

本任務(wù)利用“標(biāo)簽”工具，將不同類別產(chǎn)品的基本銷售信息，以標(biāo)簽的形式顯示，并打印輸出。如下圖所示：做一做任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息1）打開(kāi)“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)，在左側(cè)“導(dǎo)航”窗格的“表”選項(xiàng)中，選中“按類別產(chǎn)品銷售”查詢。2）單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，找到“報(bào)表”按鈕組的“標(biāo)簽”按鈕，如圖4-4-2所示。圖4-4-2標(biāo)簽報(bào)表工具按鈕任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息

3）單擊“標(biāo)簽”按鈕，打開(kāi)“請(qǐng)確定標(biāo)簽尺寸”對(duì)話框，在該對(duì)話框中，所有設(shè)置項(xiàng)取默認(rèn)值，單擊“下一步”按鈕，如圖4-4-3所示。圖4-4-3“請(qǐng)確定標(biāo)簽尺寸”對(duì)話框任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息4）在打開(kāi)的“請(qǐng)選擇文本的字體和顏色”對(duì)話框中，所有設(shè)置項(xiàng)取默認(rèn)值，單擊“下一步”按鈕，如圖4-4-4所示。任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息5）在打開(kāi)的“請(qǐng)確定郵件標(biāo)簽的顯示內(nèi)容”對(duì)話框中，單擊

按鈕將“可用字段”窗格中的字段分別添加到“原型標(biāo)簽”窗格的不同行中。單擊“下一步”按鈕。任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息6）在打開(kāi)的“請(qǐng)確定按哪些字段排序”對(duì)話框中，單擊按鈕將“可用字段”窗格中的“類別”字段添加到“排序依據(jù)”窗格中。單擊“下一步”按鈕。任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息7）在打開(kāi)的“請(qǐng)指定報(bào)表的名稱”對(duì)話框中，輸入“不同類別產(chǎn)品銷售信息”，并選擇“查看標(biāo)簽的打印預(yù)覽”，單擊“完成”按鈕，如圖4-4-7所示。任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息8）在打開(kāi)的“打印預(yù)覽”窗口中，顯示完成效果圖。學(xué)一學(xué)任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息

1．標(biāo)簽報(bào)表實(shí)際上是一種多列報(bào)表，常常把一條記錄的各個(gè)字段分行排列，因此制作標(biāo)簽一般都是使用多列的方法。具體操作步驟及對(duì)話框主要功能如下：1）單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，找到“報(bào)表”按鈕組的“標(biāo)簽”按鈕，單擊打開(kāi)對(duì)話框之一。在該對(duì)話框中，可以選擇標(biāo)簽的廠商、型號(hào)、尺寸、度量單位及標(biāo)簽類型等。

2）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框之二。在此對(duì)話框中，可以對(duì)文本外觀的字體、字號(hào)和顏色，及下劃線、傾斜等進(jìn)行設(shè)置。任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息

3）單擊“下一步”，打開(kāi)“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框之三。此對(duì)話框用來(lái)確定標(biāo)簽的顯示內(nèi)容。添加所需要文本任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息4）單擊“下一步”，打開(kāi)“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框之四。此對(duì)話框主要用來(lái)設(shè)置標(biāo)簽的排序，可以選擇一個(gè)或多個(gè)字段對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行排序。5）單擊“下一步”，打開(kāi)“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框之五。在該對(duì)話框，輸入報(bào)表名稱，選擇完成后顯示的視圖模式（查看標(biāo)簽的打印預(yù)覽模式和修改標(biāo)簽設(shè)計(jì)模式），并單擊“完成”按鈕。任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息2．利用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表格式相對(duì)簡(jiǎn)單，無(wú)法完成更復(fù)雜的頁(yè)面設(shè)置。為了制作出更符合實(shí)際需求的標(biāo)簽報(bào)表，我們可以在設(shè)計(jì)視圖模式下對(duì)報(bào)表進(jìn)行進(jìn)一步的完善和美化。主要步驟如下：1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊需要進(jìn)行設(shè)置的標(biāo)簽報(bào)表。2）切換視圖模式為“設(shè)計(jì)視圖”，打開(kāi)標(biāo)簽報(bào)表。任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息3）單擊“控件”功能區(qū)中的“標(biāo)簽”控件，將其選中，如圖4-4-12所示。然后在“主體”節(jié)中，畫出4個(gè)標(biāo)簽控件，并分別輸入文字“訂單日期”、“產(chǎn)品名稱”、“產(chǎn)品類別”、“銷售總額”，設(shè)置效果如圖4-4-13所示。圖4-4-12選中標(biāo)簽控件圖4-4-13添加標(biāo)簽控件任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息4）在“報(bào)表頁(yè)眉”節(jié)中添加“標(biāo)簽”控件，輸入文字“不同類別產(chǎn)品銷售信息”，并通過(guò)屬性表窗口設(shè)置文本格式；添加日期和時(shí)間函數(shù)，如圖4-4-14所示。任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息5）切換到“打印預(yù)覽”視圖，我們可以看到美化后的標(biāo)簽報(bào)表。試一試1．以“按員工產(chǎn)品銷售量”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，用“標(biāo)簽”工具創(chuàng)建“不同員工產(chǎn)品銷售信息”標(biāo)簽報(bào)表，效果如圖4-4-16所示。任務(wù)四打印不同類別產(chǎn)品銷售信息

任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖任務(wù)描述

本任務(wù)通過(guò)制作一個(gè)不同月份銷售對(duì)比圖表，完成月份銷售的分析，并打印輸出。如下圖所示：做一做任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖1）單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，找到“報(bào)表”按鈕組的“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕，單擊該按鈕創(chuàng)建空白報(bào)表。空白報(bào)表任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖2）單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)工具”控件中“圖表”按鈕，選擇圖表工具。任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖3）將鼠標(biāo)移到“主體”節(jié)中，并按下畫出圖表位置，打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話框。圖表位置任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖4）在打開(kāi)的“請(qǐng)選擇用于創(chuàng)建圖表的表或查詢”對(duì)話框中，單擊“查詢”單選按鈕，并選擇“銷售分析”。單擊“下一步”按鈕，如圖4-5-5所示。任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖5）在打開(kāi)的“請(qǐng)選擇圖表數(shù)據(jù)所在的字段”對(duì)話框中，單擊按鈕將“可用字段”窗格中的“銷售”、“月份”字段添加到“用于圖表的字段”窗格中。單擊“下一步”按鈕。如圖4-5-6所示。。任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖6）在打開(kāi)的“請(qǐng)選擇圖表類型”對(duì)話框中，選擇“餅圖”，單擊“下一步”按鈕“請(qǐng)選擇圖表類型”對(duì)話框任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖7）在打開(kāi)的“請(qǐng)指定數(shù)據(jù)在圖表中的布局方式”對(duì)話框中，將“月份”字段用鼠標(biāo)拖到“系列”文本框中。單擊“下一步”按鈕。任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖8）在打開(kāi)的“請(qǐng)指定圖表的標(biāo)題”對(duì)話框中，輸入“不同月份銷售額對(duì)比圖”；在“請(qǐng)指定是否顯示圖表的圖例”中，選擇“是，顯示圖例（Y）”。單擊“完成”按鈕。任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖9）單擊“視圖”，選擇“打印預(yù)覽”，調(diào)整頁(yè)面并打印輸出。學(xué)一學(xué)任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖1．創(chuàng)建圖表報(bào)表。利用圖表向?qū)苤谱鞒鲐S富的功能齊全的報(bào)表，具體操作步驟及對(duì)話框主要功能如下：1）單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，新建一個(gè)空白報(bào)表。2）在設(shè)計(jì)視圖模式下，單擊“控件”組的“圖表”控件，在報(bào)表窗體的“主體”節(jié)中添加“圖表”控件，打開(kāi)對(duì)話框之一。在該對(duì)話框中，可以選擇報(bào)表的數(shù)據(jù)源為表或查詢等。3）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話框之二。此對(duì)話框，用來(lái)設(shè)置“用于圖表的字段”。4）單擊“下一步”，打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話框之三。此對(duì)話框用來(lái)確定圖表的顯示類型。任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖5）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話框之四。在該對(duì)話框中，可以將“用于圖表的字段”拖到圖表的“系列”文本框，設(shè)置圖表的布局方式。雙擊圖表的數(shù)字或日期字段，打開(kāi)數(shù)據(jù)匯總或分組對(duì)話框。6）單擊“下一步”，打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話框之五。在該對(duì)話框中，輸入圖表名稱，指定圖表標(biāo)題。單擊“單選”按鈕確定是否顯示圖表圖例，單擊“完成”按鈕，完成圖表報(bào)表創(chuàng)建。任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖2．設(shè)置圖表格式，添加報(bào)表標(biāo)題。圖表報(bào)表創(chuàng)建完成后，我們可以通過(guò)屬性設(shè)置對(duì)其做進(jìn)一步的格式化，使之更加符合實(shí)際需求。具體操作如下：1）在“設(shè)計(jì)視圖”中打開(kāi)剛剛創(chuàng)建的圖表報(bào)表，單擊選中“主體”節(jié)中的“圖表”控件，在屬性窗格中設(shè)置“圖表”高6cm，寬11cm；背景色為Access主題3。設(shè)置圖表格式任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖2）單擊“控件”組的“標(biāo)簽”工具，在“頁(yè)面頁(yè)眉”節(jié)中，添加“標(biāo)簽”控件，輸入“按月份產(chǎn)品銷售分析圖”做報(bào)表標(biāo)題。并設(shè)置字體：樣式“華文行楷”，顏色“黃色”，字號(hào)“20”，背景色為#0072BC，如圖4-5-12所示。任務(wù)五打印不同月份產(chǎn)品銷售對(duì)比圖3．添加百分比數(shù)。為了更加形象的表示出比例，我們需要給各個(gè)部分添加百分比數(shù)。操作如下：1）右擊或雙擊“主體”節(jié)中的“圖表”控件，在彈出