采購合同終止后的采購合同管理流程重點(diǎn)基礎(chǔ)知識點(diǎn)一、采購合同終止的原因及處理a.合同終止原因①合同到期：合同約定的期限屆滿，雙方無續(xù)約意愿。②違約：一方或雙方違約，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。③不可抗力：因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行。④合同解除：雙方協(xié)商一致，決定解除合同。b.合同終止處理①確認(rèn)合同終止：雙方確認(rèn)合同終止，明確終止日期。②清理債權(quán)債務(wù)：雙方對合同履行過程中的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清算。③退還保證金：如有保證金，雙方協(xié)商退還。④通知相關(guān)方：通知合同終止情況，涉及第三方權(quán)益的，需通知相關(guān)方。二、采購合同終止后的合同管理a.合同資料整理①歸檔合同：將合同及相關(guān)附件整理歸檔，便于查閱。②保存電子版：將合同電子版保存，便于傳輸和備份。③更新合同信息：在合同管理系統(tǒng)中更新合同信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。b.合同履行情況評估①評估合同履行情況：對合同履行情況進(jìn)行評估，分析原因。③提出改進(jìn)措施：針對存在的問題，提出改進(jìn)措施，提高合同管理水平。c.合同風(fēng)險防范①識別潛在風(fēng)險：分析合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。②制定應(yīng)對措施：針對潛在風(fēng)險，制定應(yīng)對措施，降低風(fēng)險發(fā)生概率。③加強(qiáng)合同審查：在合同簽訂前，加強(qiáng)合同審查，確保合同條款合理。三、采購合同終止后的后續(xù)工作a.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)①保持溝通：與供應(yīng)商保持良好溝通，了解其經(jīng)營狀況。②評估供應(yīng)商：評估供應(yīng)商的履約能力，為今后合作提供依據(jù)。③建立長期合作關(guān)系：與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，提高采購效率。b.合同管理優(yōu)化①優(yōu)化合同模板：根據(jù)實(shí)際需求，優(yōu)化合同模板，提高合同質(zhì)量。②建立合同管理制度：制定合同管理制度，規(guī)范合同管理流程。③加強(qiáng)合同培訓(xùn)：對合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。c.法律法規(guī)遵守①了解相關(guān)法律法規(guī)：了解合同管理相關(guān)的法律法規(guī)，確保合規(guī)操作。②遵守法律法規(guī)：在合同管理過程中，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。③及時應(yīng)對法律風(fēng)險：關(guān)注法律動態(tài)，及時應(yīng)對法律風(fēng)險。[1]，.采購合同管理[M].北京：中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2018.[2]，趙六.合同法[M].北京：法律出版社，2019.[