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文檔簡介

采購合同終止后的采購合同管理顧問標準化重點基礎知識點一、采購合同終止的原因及處理a.合同終止原因①合同到期：合同約定的時間到期，雙方無續約意愿。②違約：一方或雙方違約，導致合同無法繼續履行。③法律法規變更：相關法律法規的變更導致合同無法繼續履行。b.合同終止處理①雙方協商：合同終止前，雙方應就終止事宜進行協商，達成一致意見。②書面通知：合同終止后，雙方應書面通知對方，明確合同終止日期。③財務結算：合同終止后，雙方應進行財務結算，包括未付款項、違約金等。c.合同終止后的注意事項①保留證據：保留合同終止的相關證據，如協商記錄、書面通知等。②遵守法律法規：合同終止后，雙方應遵守相關法律法規，如稅收、勞動法等。③維護自身權益：合同終止后，雙方應維護自身合法權益，如追討未付款項等。二、采購合同終止后的檔案管理a.檔案整理①分類整理：將合同終止后的檔案按照類別進行整理，如合同文本、財務憑證等。②編號歸檔：為檔案編號，方便查閱和管理。③保存期限：根據相關法律法規，確定檔案的保存期限。b.檔案保管①物理保管：將檔案存放在安全、干燥、防潮的地方，確保檔案的完整性和安全性。②電子備份：將檔案進行電子備份，防止檔案丟失或損壞。③定期檢查：定期檢查檔案的保管情況，確保檔案的完好。c.檔案利用①查閱權限：明確檔案查閱權限，確保檔案的保密性。②查閱流程：制定檔案查閱流程，方便相關人員查閱。③利用記錄：記錄檔案的利用情況，便于后續管理。三、采購合同終止后的風險管理a.風險識別①合同風險：分析合同終止可能帶來的風險，如經濟損失、信譽損失等。②法律風險：了解相關法律法規，評估合同終止可能帶來的法律風險。③運營風險：評估合同終止對運營的影響，如供應鏈中斷、客戶流失等。b.風險評估①量化風險：對識別出的風險進行量化，評估風險發生的可能性和影響程度。②制定應對措施：針對評估出的風險，制定相應的應對措施，降低風險發生的可能性和影響程度。c.風險監控①定期評估：定期對合同終止后的風險進行評估，確保應對措施的有效性。②信息反饋：及時收集相關信息，反饋給相關部門，確保風險得到有效控制。③調整應對措施：根據風險監控結果，調整應對措施，提高風險應對能力。1.《合

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