提供會務合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[具體會議名稱]，并委托乙方提供相關會務服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦本次會務事宜達成如下協議：一、合同標的及服務內容（一）會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：自[開始日期]起至[結束日期]止3.會議地點：[詳細地址]（二）服務內容1.會議策劃根據甲方需求，結合會議主題、規模、參會人員等因素，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設計、場地布置規劃等。提供至少[x]套不同風格的會議策劃初稿供甲方選擇，根據甲方反饋意見進行修改完善，直至方案最終確定。2.場地租賃及布置負責聯系并租賃符合會議要求的場地，確保場地的安全性、舒適性和便利性。場地應具備良好的音響設備、燈光設施、投影儀、麥克風等會議所需設備，并保證設備在會議期間正常運行。根據會議主題和風格，對租賃場地進行精心布置，包括舞臺搭建、背景板設計制作、桌椅擺放、花卉裝飾等，營造出與會議主題相契合的氛圍。3.餐飲服務提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲種類應豐富多樣，符合衛生標準和甲方參會人員的口味需求。根據會議日程安排，合理安排餐飲供應時間，并確保餐飲的準時供應和服務質量。4.住宿安排協助甲方安排參會人員的住宿，根據參會人員的數量和需求，選擇合適的酒店或住宿場所，并與酒店進行溝通協調，確保住宿的舒適和便利。負責辦理參會人員的住宿登記手續，提供必要的住宿服務，如房間分配、行李搬運等。5.交通接送根據會議安排，負責參會人員的交通接送服務。提供從指定地點到會議場地、酒店之間的往返接送車輛，確保車輛的安全性和準時性。根據參會人員的數量和行程，合理安排車輛數量和車型，保證交通接送的順暢進行。6.會議資料準備根據會議議程和內容，設計、制作并印刷會議資料，包括會議手冊、資料袋、胸牌、名片等。會議資料應內容準確、排版精美，并在會議開始前及時發放給參會人員。負責會議資料的整理、裝訂和分發工作，確保資料的完整性和準確性。7.會議設備及技術支持提供并安裝調試會議所需的音響設備、燈光設備、投影儀、電子白板等設備，確保設備在會議期間正常運行。安排專業技術人員在會議現場提供技術支持，及時解決設備故障和技術問題，保證會議的順利進行。8.會議主持及禮儀服務安排專業的會議主持人，負責會議的開場、流程引導、串場等工作，確保會議的順利進行和氣氛活躍。提供禮儀服務，包括會議簽到、茶水服務、引導參會人員入座等，展現良好的會議形象和服務水平。9.會議攝影及攝像服務安排專業的攝影及攝像人員，對會議全過程進行拍攝記錄，包括會議開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等環節。會議結束后，根據甲方需求，提供會議照片和視頻資料，并進行后期制作和整理，制作成電子相冊或視頻光盤交付甲方。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會務服務進行監督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照合同約定的標準和要求提供服務。有權根據實際情況對會議策劃方案、場地布置、餐飲安排等進行調整，但應提前通知乙方，并承擔因調整而產生的額外費用。有權要求乙方提供會務服務過程中的相關文件、資料和報告，以便了解服務進展情況。2.義務向乙方提供舉辦會議所需的詳細信息，包括會議主題、規模、參會人員名單、會議議程、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照合同約定的時間和方式向乙方支付會務服務費用。協助乙方辦理與會議相關的審批手續和證件辦理等工作，提供必要的支持和配合。在會議期間，負責組織參會人員遵守會議場地的相關規定和秩序，配合乙方做好會議服務工作。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照合同約定收取會務服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排會務服務工作，但應保證服務質量符合合同約定的標準和要求。在遇到不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致無法按照合同約定提供服務時，有權及時通知甲方，并協商解決方案。2.義務按照合同約定的服務內容和標準，為甲方提供優質、高效的會務服務，確保會議的順利進行。嚴格遵守國家法律法規和相關行業規范，確保會務服務的合法性和安全性。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議籌備和進行過程中，及時與甲方溝通協調，根據甲方反饋意見對服務內容進行調整和完善。負責處理會議期間的突發情況和意外事件，采取必要的措施保障參會人員的人身安全和會議的正常進行，并及時向甲方報告相關情況。會議結束后，按照合同約定向甲方交付會議照片、視頻資料、會議總結報告等相關文件和資料。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本合同項下的會務服務總費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為含稅價，包含乙方提供本合同約定的各項會務服務所需的全部費用，但不包括因甲方原因導致的額外費用。（二）支付方式1.預付款：合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.進度款：在會議籌備工作完成[x]%后，甲方向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.驗收款：會議結束且乙方按照合同約定完成所有服務內容并經甲方驗收合格后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停提供會務服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方因自身原因變更或取消會議，應提前[x]日書面通知乙方。甲方應承擔乙方已發生的費用，并按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內容、標準和時間提供會務服務，應承擔違約責任。乙方應采取措施及時彌補服務缺陷，如仍無法達到合同要求，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的會務服務存在質量問題，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔賠償責任，賠償金額以甲方實際損失為限。3.若乙方違反保密義務，泄露甲方提供的信息和資料，應向甲方支付合同總金額的[x]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照合同約定向甲方交付會議照片、視頻資料、會議總結報告等相關文件和資料，每逾期一日，應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金，并承擔甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期間，若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致合同無法繼續履行或部分無法履行，雙方應及時協商解決辦法，互不承擔違約責任。如因上述原因需要解除合同，雙方應按照實際履行情況結算費用，并各自承擔已發生的費用。（二）保密條款雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會議信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。（三）通知與送達1.本合同一方按照本合同約定向另一方發出的通知、文件、資料等，應采用書面形式，并按照下列地址通過專人送達、郵寄或傳真等方式送達對方：甲方地址：____________________乙方地址：____________________聯系人：____________________聯系方式：____________________2.任何一方變更上述地址、聯系人或聯系方式的，應提前[x]日書面通知對方。否則，因未及時通知而導致的通知無法送達的后果，由變更方自行承擔。（四）合同生效與份數1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起