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文檔簡介
授權采購合同協議?甲方(授權方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(被授權方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擁有特定的采購需求及資源優勢,乙方具備相應的采購能力及專業資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》相關規定,就甲方授權乙方進行采購事宜達成如下協議:一、授權事項1.授權范圍甲方特此授權乙方,在本合同約定的期限及范圍內,代表甲方進行特定標的物或服務的采購活動。采購標的物或服務具體描述如下:[詳細描述采購的標的物或服務的名稱、規格、型號、數量、質量標準等。例如:采購[x]品牌、型號為[具體型號]的[設備名稱],數量為[x]臺,質量應符合國家相關標準及行業通用標準,具備[列舉主要性能指標]等性能特點。又如:采購為期[x]個月的[服務名稱],服務內容包括[詳細說明服務涵蓋的具體工作范圍、要求等],服務成果應達到[闡述預期達到的效果或驗收標準]。]2.授權期限本授權自[起始日期]起生效,至[結束日期]止。在授權期限屆滿前[x]天,雙方如無異議,則本授權自動延續[延續期限]。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的采購活動進行監督,包括但不限于審查采購文件、參與重要采購環節的決策等,以確保采購活動符合甲方利益及本合同約定。有權要求乙方定期匯報采購進展情況,包括但不限于采購進度、供應商情況、合同簽訂情況等。在乙方違反本合同約定或采購活動出現重大問題時,有權解除本授權,并要求乙方承擔相應責任。2.義務向乙方提供與采購相關的必要信息及資料,包括但不限于采購需求詳細說明、預算限制、質量標準要求、技術規格等,確保乙方能夠準確理解采購要求并開展工作。協助乙方與潛在供應商進行溝通與洽談,為乙方采購活動提供必要的支持與便利。按照本合同約定及時支付采購款項,不得無故拖延或拒絕支付。(二)乙方權利與義務1.權利按照本合同約定及甲方授權,以自己的名義獨立開展采購活動,自主選擇供應商,并與供應商簽訂采購合同。在采購活動中,有權根據實際情況進行合理的商業判斷和決策,但應確保決策符合甲方利益及本合同約定。有權要求甲方按照本合同約定提供必要的協助與支持,如信息資料、溝通協調等。在完成采購任務后,有權按照本合同約定獲取相應的報酬或服務費用。2.義務嚴格按照甲方提供的采購需求及相關要求進行采購活動,確保采購的標的物或服務符合質量標準、數量要求及交付時間等約定。遵循公平、公正、公開的原則選擇供應商,對供應商的資質、信譽、產品質量等進行嚴格審查,確保所選擇的供應商具備履行合同的能力和條件。在采購過程中,妥善保管與采購活動相關的文件、資料、記錄等,包括但不限于采購申請、報價文件、合同文本、驗收報告等,以備甲方查閱。及時向甲方匯報采購進展情況,如遇重大問題或變更事項,應在第一時間通知甲方,并根據甲方意見進行處理。對采購活動中知悉的甲方商業秘密、技術秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,不得將本合同項下的采購權利轉委托給第三方。三、采購流程1.需求確認乙方應在收到甲方采購需求信息后[x]個工作日內,與甲方進行溝通確認,確保對采購需求的理解準確無誤。如乙方對采購需求有任何疑問或建議,應及時向甲方提出,雙方共同協商解決。2.供應商選擇乙方應通過多種渠道尋找潛在供應商,如市場調研、供應商推薦、招標采購等方式,選擇至少[x]家符合采購要求的供應商進行洽談。在與供應商洽談過程中,乙方應向供應商詳細介紹采購需求、質量標準、交付時間、價格要求等內容,并要求供應商提供詳細的報價文件及產品或服務方案。乙方應根據供應商的報價、產品質量、信譽、服務能力等因素進行綜合評估,選擇最優供應商,并將評估結果及擬選擇的供應商信息告知甲方。甲方有權對乙方選擇的供應商進行審核,如甲方提出異議,乙方應根據甲方意見進行調整。3.合同簽訂乙方應代表甲方與選定的供應商簽訂采購合同,采購合同應明確約定雙方的權利義務、采購標的物或服務的詳細內容、價格、交付時間、質量標準、驗收方式、違約責任等條款。采購合同的條款應符合本合同約定及相關法律法規要求。在簽訂采購合同前,乙方應將采購合同草本提交甲方審核,甲方應在[x]個工作日內提出審核意見。乙方應根據甲方意見對采購合同進行修改完善,經甲方書面同意后,方可與供應商簽訂正式采購合同。4.采購執行乙方應督促供應商按照采購合同約定履行義務,確保采購標的物或服務按時、按質、按量交付。在采購執行過程中,乙方應定期檢查采購進度,及時發現并解決問題。如遇供應商違約或出現其他影響采購進度的情況,乙方應采取有效措施進行處理,并及時向甲方匯報。5.驗收付款采購標的物或服務交付后,乙方應及時通知甲方進行驗收。甲方應在收到乙方驗收通知后[x]個工作日內組織驗收。驗收應按照采購合同約定的質量標準及驗收方式進行。如驗收合格,甲方應在驗收通過后[x]個工作日內按照采購合同約定支付采購款項。如驗收不合格,甲方有權要求供應商進行整改或退換貨,乙方應協助甲方督促供應商履行相應義務。在供應商完成整改或退換貨并經甲方驗收合格后,甲方再行支付采購款項。四、費用及支付1.費用標準甲方應按照本合同約定向乙方支付采購服務費用,費用標準為采購合同總金額的[x]%(如[x]元)。該費用包括乙方為完成采購活動所發生的各項費用,如市場調研費用、供應商洽談費用、合同簽訂費用、采購執行過程中的監督管理費用等,但不包括采購標的物或服務本身的費用。2.支付方式甲方應在采購合同簽訂后[x]個工作日內,向乙方支付采購服務費用的[x]%作為預付款;在采購標的物或服務交付并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,向乙方支付剩余的采購服務費用。乙方應在收到甲方支付款項后[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照本合同約定向乙方提供必要信息及資料、協助乙方開展采購活動或及時支付采購款項等,導致乙方采購活動無法順利進行或乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。甲方應按照逾期支付金額的每日[x]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如因甲方原因導致采購合同無法簽訂或履行,甲方應按照采購服務費用的[x]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任如乙方未按照本合同約定履行義務,如未按照采購需求進行采購、未選擇合適的供應商、未按時簽訂采購合同、未督促供應商履行義務、未妥善保管采購文件資料等,導致采購活動出現問題或甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應按照采購服務費用的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方擅自將本合同項下的采購權利轉委托給第三方或泄露甲方商業秘密、技術秘密等,乙方應立即停止違約行為,并按照采購服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成重大損失的,甲方有權解除本合同,并要求乙方承擔全部賠償責任。3.供應商違約責任如供應商未按照采購合同約定履行義務,如未按時交付采購標的物或服務、交付的標的物或服務不符合質量標準等,乙方應代表甲方督促供應商承擔違約責任。如供應商的違約行為給甲方造成損失的,乙方應協助甲方要求供應商進行賠償。乙方應采取必要措施確保甲方的合法權益得到保障。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同不一致的,以補充協議為準。3.本合同附件為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于采購需求詳細說
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