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文檔簡介
晚會慶典合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦晚會慶典活動,特委托乙方提供相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承辦晚會慶典事宜達成如下協議:一、委托事項(一)晚會慶典活動基本信息1.活動名稱:[具體晚會慶典活動名稱]2.活動時間:[開始時間][結束時間]3.活動地點:[詳細地址]4.活動規模:預計參與人數[x]人(二)服務內容乙方負責為甲方提供晚會慶典活動的整體策劃、組織、執行及相關配套服務,具體包括但不限于以下方面:1.活動策劃根據甲方需求和活動主題,制定詳細的活動策劃方案,包括活動流程設計、節目安排、場地布置設計等,并提交甲方審核。在甲方審核通過策劃方案后,負責與相關供應商溝通協調,確保各項策劃方案得以順利實施。2.場地布置按照活動策劃方案,負責活動場地的整體布置,包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放、現場裝飾等,營造符合活動主題和氛圍的場地環境。負責活動現場的安全設施布置,如消防設備擺放、疏散通道標識等,確保活動現場符合安全要求。3.節目安排組織并安排晚會慶典活動的各類節目,包括但不限于文藝表演、互動環節、抽獎活動等。負責節目策劃、演員選拔、排練指導、節目道具準備等工作,確保節目質量和演出效果。根據活動流程,合理安排節目演出順序,確保活動的連貫性和流暢性。4.人員組織與管理負責活動現場工作人員的組織與管理,包括主持人、演員、禮儀人員、技術人員、安保人員、后勤人員等。明確各人員職責,確保各項工作有序進行。對工作人員進行培訓,使其熟悉活動流程和工作要求,提高服務質量和工作效率。5.活動執行在活動當天,全面負責活動的現場執行工作,確保活動按照策劃方案順利進行。及時處理活動現場出現的各類問題,保證活動的順利開展和參與者的安全。負責活動現場的秩序維護,協調安保人員做好人員疏導、安全檢查等工作,防止意外事故發生。6.其他服務根據甲方需求,提供與晚會慶典活動相關的其他服務,如攝影攝像、后期制作、活動宣傳推廣等。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的活動策劃方案、場地布置方案、節目安排等進行審核,并提出修改意見。有權監督乙方按照本協議約定履行各項服務義務,對乙方的工作進行檢查和評估。在活動舉辦過程中,有權根據實際情況對活動內容、流程等進行調整,但應提前通知乙方,并承擔因調整可能產生的額外費用。2.義務向乙方提供與晚會慶典活動相關的詳細信息和資料,包括但不限于活動主題、目的、預算、參與人員范圍、特殊要求等,確保乙方能夠準確理解甲方需求。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理活動所需的相關審批手續(如場地使用許可、活動備案等),提供必要的文件和資料支持。在活動現場為乙方提供必要的工作條件和協助,如安排專人與乙方對接、協調活動現場的其他相關事宜等。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關信息和資料,以便乙方開展服務工作。有權根據本協議約定和活動實際情況,自主安排活動策劃、組織、執行等具體工作,但應確保服務質量符合行業標準和甲方要求。按照本協議約定收取服務費用。2.義務按照國家法律法規和行業規范,以及本協議約定的服務內容和標準,為甲方提供專業、優質、高效的晚會慶典服務。嚴格遵守甲方提出的各項要求和意見,對活動策劃方案、場地布置方案、節目安排等進行修改和完善,直至甲方滿意為止。負責活動現場的安全管理工作,制定安全應急預案,采取必要的安全措施,確保活動現場人員和財產的安全。因乙方原因導致活動現場發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任。負責活動現場的環境保護工作,活動結束后及時清理現場,恢復場地原狀。按照本協議約定的時間和進度完成各項服務工作,并提前向甲方匯報工作進展情況。活動結束后,向甲方提供活動總結報告,包括活動執行情況、效果評估、存在問題及改進建議等。對活動過程中涉及的甲方商業秘密、個人隱私等信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本協議項下甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為履行本協議約定的全部服務內容所需的各項費用,除本協議約定的可調整費用外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.活動策劃方案經甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動舉辦前[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.活動結束后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務工作,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方因自身原因導致活動無法按照本協議約定的時間、地點或內容舉辦,或對活動內容、流程等進行重大調整,給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方未按照本協議約定協助乙方辦理活動所需的相關審批手續,導致活動無法正常舉辦或乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和要求完成活動策劃方案、場地布置、節目安排等服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務質量不符合本協議約定或行業標準,導致甲方不滿意或活動出現問題,乙方應負責采取補救措施進行整改,直至達到甲方要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的保密義務,向任何第三方披露甲方商業秘密、個人隱私等信息,乙方應立即停止侵權行為,并按照本協議服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方在活動現場發生安全事故或因乙方原因導致活動現場出現其他重大問題,給甲方或第三方造成人身傷害或財產損失的,乙方應承擔全部法律責任和賠償責任。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、經營信息及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議有沖
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