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文檔簡介
物業投票合同協議?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方在物業相關事務中需要進行投票活動,為確保投票活動的順利進行,保障各方合法權益,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,達成如下合同協議:一、合同標的及服務內容1.物業投票活動乙方接受甲方委托,負責組織和實施與物業相關的投票活動,包括但不限于制定投票方案、設計投票規則、準備投票資料、組織投票計票、統計投票結果等一系列與物業投票相關的具體事務。2.投票范圍本次物業投票活動涉及[具體物業區域名稱]內全體業主或相關權益人就[具體物業事項,如物業費調整、物業服務合同續簽、小區公共設施改造等]進行投票表決。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方組織實施的物業投票活動進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權知曉投票活動的進展情況及最終投票結果。2.義務向乙方提供與物業投票活動相關的必要資料和信息,包括但不限于業主名冊、物業區域基本情況、投票事項詳情等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。協助乙方做好投票活動的宣傳工作,通知物業區域內的業主或相關權益人參與投票。按照本合同約定向乙方支付服務費用。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供相關資料和協助。根據本合同約定收取服務費用。2.義務按照法律法規及本合同約定,制定科學合理、公平公正的投票方案和規則,并報甲方備案。嚴格按照投票方案和規則組織實施投票活動,確保投票過程的公開、公平、公正,保障業主或相關權益人的合法投票權利。妥善保管投票活動中的各類資料,包括投票票箱、選票、投票記錄等,保存期限不少于法律法規規定的年限。在投票活動結束后,及時統計投票結果,并向甲方提交詳細的投票結果報告,包括投票總數、有效票數、各選項得票數等信息。對投票活動中出現的問題或爭議,及時與甲方溝通協商,并按照法律法規和本合同約定妥善處理。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[具體金額]元。此費用為完成本次物業投票活動的全部費用,除本合同另有約定外,乙方不再另行收取其他費用。(二)支付方式甲方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[具體金額]元;在投票活動結束且乙方提交投票結果報告經甲方確認無誤后[x]個工作日內,支付剩余服務費用,即人民幣[具體金額]元。乙方應在收到每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關資料或協助,導致投票活動無法正常進行或延誤,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停投票活動的組織實施,并要求甲方支付已完成工作部分對應的服務費用及違約金,同時甲方應繼續履行支付義務。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照法律法規及本合同約定組織實施投票活動,導致投票結果無效或引發爭議,乙方應承擔全部責任,并負責重新組織投票活動,直至投票結果合法有效。同時,乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定妥善保管投票資料,導致資料丟失、損壞或泄露,乙方應承擔相應責任,并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方未按照本合同約定的時間提交投票結果報告,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次物業投票活動結束并完成全部相關工作為止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力,如補充協議與本合同不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______
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