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文檔簡介
物業宣傳合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方為[物業項目名稱](以下簡稱"該物業")的物業服務企業,需要通過宣傳提升該物業的知名度、形象及服務質量,吸引更多業主及潛在客戶;乙方是一家專業從事宣傳推廣服務的公司,具備豐富的宣傳經驗和專業能力。甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》相關規定,就甲方委托乙方進行物業宣傳事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述宣傳服務內容1.品牌形象塑造深入了解該物業的特色、優勢、定位及目標客戶群體,結合市場需求和行業趨勢,為該物業打造獨特、鮮明且具有吸引力的品牌形象。設計與品牌形象相契合的視覺識別系統,包括但不限于標志、標準字體、標準色彩、宣傳海報、宣傳單頁、名片、辦公用品、環境導視系統等的設計。2.線上宣傳推廣建立并優化該物業的官方網站,確保網站內容豐富、界面美觀、功能完善,具備良好的用戶體驗。網站應涵蓋物業概況、服務內容、設施設備、業主風采、社區活動、在線客服等板塊,方便業主及潛在客戶了解物業信息。運用搜索引擎優化(SEO)技術,提高該物業網站在各大搜索引擎上的自然排名,增加網站流量。通過關鍵詞研究、網站結構優化、內容更新與優化等手段,使網站在搜索結果中獲得更高的曝光率。在各大主流社交媒體平臺(如微信公眾號、微博、抖音、小紅書等)開設并運營該物業官方賬號。定期發布優質、有吸引力的圖文、視頻內容,包括物業動態、服務亮點、社區活動報道、生活小貼士等,與粉絲進行互動,提高賬號的關注度和活躍度,積累粉絲群體,擴大物業的品牌影響力。策劃并執行線上營銷活動,如線上抽獎、問卷調查、線上直播看房、社區團購等,吸引潛在客戶參與,增加物業的曝光度和客戶粘性。利用社交媒體平臺的廣告投放功能,針對目標客戶群體進行精準廣告投放,提高營銷活動的效果和轉化率。3.線下宣傳推廣設計并制作高質量的宣傳資料,如宣傳冊、折頁、海報、宣傳單頁等,全面展示該物業的優勢、特色、服務內容及配套設施。宣傳資料應注重設計感和實用性,突出物業的亮點和價值,吸引潛在客戶的關注。在該物業周邊、目標客戶集中區域以及人流量較大的商業中心、地鐵站、公交站等人流密集場所進行宣傳資料的發放和張貼海報。選擇合適的宣傳點位,確保宣傳資料能夠覆蓋到潛在客戶群體,提高物業的知名度。參加各類房地產展會、行業研討會、社區活動等,設置專門的展位或宣傳區域,展示該物業的形象和服務。通過與潛在客戶面對面交流,發放宣傳資料,解答疑問,收集客戶信息,擴大物業的影響力和客戶資源。組織并參與社區公益活動、文化活動等,如社區環保活動、親子活動、節日慶典等。通過積極參與社區活動,增強與業主的互動和聯系,提升物業在社區內的美譽度和形象,同時向潛在客戶展示物業的服務理念和社區文化氛圍。宣傳服務目標1.在本協議簽訂后的[x]個月內,使該物業官方網站的月訪問量增長[x]%以上。2.在各大社交媒體平臺上,該物業官方賬號的粉絲數量在協議簽訂后的[x]個月內增長[x]人以上,每月發布的內容閱讀量、點贊數、評論數等互動指標較之前提升[x]%以上。3.通過線下宣傳推廣活動,在協議簽訂后的[x]個月內,收集到潛在客戶信息[x]條以上,意向客戶數量增長[x]%以上。4.提升該物業在目標客戶群體中的知名度和美譽度,使該物業的品牌形象更加深入人心,為物業的后續運營和發展創造有利條件。二、雙方權利義務甲方權利義務1.權利有權對乙方的宣傳工作進行監督和檢查,提出意見和建議,要求乙方按照本協議約定及甲方要求開展宣傳工作。有權審核乙方制作的宣傳資料、廣告內容、活動方案等,確保宣傳內容符合該物業的實際情況和甲方的品牌形象要求。在宣傳活動過程中,如發現乙方存在違反法律法規、本協議約定或損害甲方利益的行為,有權要求乙方立即改正,并采取相應的措施追究乙方的責任。2.義務向乙方提供開展宣傳工作所需的相關資料,包括但不限于物業基本信息、服務內容、設施設備情況、業主信息、歷史宣傳資料等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。協助乙方與該物業的業主、相關部門及合作單位進行溝通協調,為乙方開展宣傳工作提供必要的支持和便利條件。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付宣傳費用。根據乙方的宣傳計劃和實際工作需要,配合乙方組織開展各類宣傳活動,如提供場地、人員支持等。乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定獲得宣傳費用。在開展宣傳工作過程中,有權根據實際情況和專業判斷,提出合理的宣傳建議和方案,經甲方審核同意后實施。有權要求甲方提供開展宣傳工作所需的相關資料和支持,并對甲方提供的資料進行合理使用和保密。2.義務按照國家法律法規及本協議約定,制定詳細、合理、有效的宣傳計劃和方案,并提交甲方審核。宣傳計劃和方案應明確宣傳目標、內容、方式、時間安排、人員分工、預算等事項,確保宣傳工作的順利開展。組建專業的宣傳團隊,負責具體的宣傳工作實施。宣傳團隊成員應具備相關的專業知識和技能,熟悉宣傳推廣業務流程,能夠按照甲方要求和乙方制定的宣傳計劃,高質量地完成各項宣傳任務。嚴格按照甲方審核通過的宣傳計劃和方案開展宣傳工作,確保宣傳內容真實、準確、合法,符合該物業的實際情況和甲方的品牌形象要求。在宣傳過程中,如需要對宣傳內容進行調整或變更,應提前書面通知甲方,并經甲方同意后方可實施。定期向甲方匯報宣傳工作進展情況,提交宣傳工作月報、季報等報告,內容應包括宣傳工作的執行情況、取得的效果、存在的問題及改進措施等。同時,應根據甲方的要求,及時提供相關的數據統計和分析資料,以便甲方了解宣傳工作的效果和評估宣傳工作的成效。對甲方提供的資料及在宣傳工作過程中知悉的甲方商業秘密、業主信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。在本協議終止后,仍需履行保密義務。負責宣傳活動所涉及的各項費用支出,確保費用支出合理、合規,并按照甲方要求提供費用明細和發票等相關憑證。三、費用及支付方式宣傳費用1.甲方應向乙方支付的宣傳費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為乙方完成本協議約定的全部宣傳服務內容的包干費用,除本協議約定的情況外,不再另行收取其他費用。2.宣傳費用具體包含以下各項:品牌形象塑造費用:人民幣[x]元,包括品牌策劃、視覺識別系統設計等相關費用。線上宣傳推廣費用:人民幣[x]元,包括網站建設與優化、搜索引擎優化、社交媒體平臺運營、線上營銷活動策劃與執行、廣告投放等費用。線下宣傳推廣費用:人民幣[x]元,包括宣傳資料制作與發放、海報制作與張貼、展會及活動參與、社區活動組織等費用。其他費用:人民幣[x]元,包括宣傳團隊人員費用、辦公費用、差旅費等與宣傳工作相關的其他費用。支付方式1.本協議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付宣傳費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成品牌形象塑造方案并經甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付宣傳費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方完成線上宣傳推廣平臺搭建并正式上線運行,且經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付宣傳費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.乙方完成線下宣傳推廣活動的[x]%,且經甲方評估確認宣傳效果達到本協議約定目標后[x]個工作日內,甲方向乙方支付宣傳費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。5.本協議約定的宣傳服務期滿,經甲方全面驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余宣傳費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、業務信息、業主信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。本條款的保密義務不因本協議的終止而終止。五、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付宣傳費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停宣傳工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定,擅自變更或解除宣傳計劃、方案,導致乙方無法按照原計劃開展宣傳工作或增加乙方的工作量和費用支出的,甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方未按照乙方要求提供開展宣傳工作所需的相關資料或支持,導致宣傳工作延誤或無法達到預期效果的,甲方應承擔相應的責任。乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和要求完成宣傳工作,每逾期一日,應按照宣傳費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照宣傳費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方制作的宣傳資料、廣告內容等存在虛假、誤導或違法違規信息,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的保密義務,泄露甲方的保密信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權追究乙方的法律責任。4.若乙方擅自將本協議約定的宣傳工作轉包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照宣傳費用總額的[x]%向甲方支付違約金。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的宣傳服務期滿且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
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