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推介會(huì)務(wù)合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[具體會(huì)議名稱(chēng)]推介會(huì)務(wù)活動(dòng),委托乙方提供相關(guān)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議名稱(chēng):[具體會(huì)議名稱(chēng)]推介會(huì)務(wù)活動(dòng)2.會(huì)議時(shí)間:[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.服務(wù)內(nèi)容:會(huì)議場(chǎng)地的租賃、布置及相關(guān)設(shè)備的提供與調(diào)試,包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)搭建等,確保場(chǎng)地符合會(huì)議需求且環(huán)境舒適、設(shè)施齊全。會(huì)議宣傳推廣服務(wù),通過(guò)多種渠道(如網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、社交媒體、行業(yè)媒體等)進(jìn)行會(huì)議信息發(fā)布,吸引目標(biāo)客戶(hù)參與,并制作和發(fā)放會(huì)議宣傳資料,包括但不限于海報(bào)、邀請(qǐng)函、會(huì)議手冊(cè)等。會(huì)議期間的接待服務(wù),包括安排專(zhuān)業(yè)接待人員迎接參會(huì)人員,提供簽到服務(wù)、引導(dǎo)至指定座位,并為參會(huì)人員提供必要的茶歇、餐飲等服務(wù)。會(huì)議流程的策劃與執(zhí)行,根據(jù)甲方要求制定詳細(xì)的會(huì)議議程,安排會(huì)議主持、演講嘉賓、互動(dòng)環(huán)節(jié)等,確保會(huì)議順利進(jìn)行,并保證會(huì)議內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性、趣味性和吸引力。會(huì)議相關(guān)的技術(shù)支持與保障,確保會(huì)議期間各項(xiàng)技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行,及時(shí)處理可能出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,如網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備損壞等,保障會(huì)議的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù):向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和資料,包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、演講嘉賓信息、參會(huì)人員名單等,確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)(如有需要),提供必要的支持和配合。在會(huì)議舉辦前,對(duì)乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地布置、宣傳資料等進(jìn)行審核,提出修改意見(jiàn),并及時(shí)反饋給乙方。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主安排服務(wù)內(nèi)容和方式,但需確保服務(wù)質(zhì)量符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。在遇到不可抗力或甲方原因?qū)е路?wù)無(wú)法正常進(jìn)行時(shí),有權(quán)要求甲方給予合理的時(shí)間延長(zhǎng)或協(xié)商解決方案。2.義務(wù):按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專(zhuān)業(yè)的服務(wù),確保會(huì)議順利舉辦。自行承擔(dān)因提供服務(wù)而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員薪酬、宣傳推廣費(fèi)用等,但本合同另有約定的除外。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。在會(huì)議舉辦前,將會(huì)議場(chǎng)地布置方案、宣傳資料樣本、會(huì)議流程安排等相關(guān)事項(xiàng)提前告知甲方,并根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改和完善。會(huì)議期間,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),及時(shí)處理突發(fā)情況,確保會(huì)議秩序良好,參會(huì)人員滿(mǎn)意度高。會(huì)議結(jié)束后,向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告,包括會(huì)議參與人數(shù)、反饋意見(jiàn)、效果評(píng)估等內(nèi)容,并協(xié)助甲方對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行整理和分析。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用:本合同服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為履行本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除本合同另有約定外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式:合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。在會(huì)議舉辦前[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[進(jìn)度款比例],即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。會(huì)議結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提供的會(huì)議總結(jié)報(bào)告及發(fā)票,向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任:若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及逾期付款違約金。若甲方提供的信息和資料存在虛假、不準(zhǔn)確或不完整的情況,導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本合同約定提供服務(wù)或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方擅自變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容或參會(huì)人員名單等關(guān)鍵事項(xiàng),導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或增加服務(wù)成本的,甲方應(yīng)按照乙方實(shí)際增加的費(fèi)用向乙方支付額外補(bǔ)償。2.乙方違約責(zé)任:若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或提供的服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,如重新提供服務(wù)、更換服務(wù)人員、賠償甲方因此遭受的損失等。若乙方在甲方要求的合理期限內(nèi)仍未解決問(wèn)題,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。若乙方未按照本合同約定的時(shí)間完成服務(wù)或交付相關(guān)成果,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[逾期交付違約金比例]向甲方支付逾期交付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。若乙方違反保密義務(wù),向任何第三方披露或使用甲方提供的信息和資料,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。若乙方擅自將本合同約定的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[轉(zhuǎn)包分包違約金比例]向甲方支付違約金。五、保密條款雙方同意,對(duì)于在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息(以下統(tǒng)稱(chēng)"保密信息")予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[保密期限]年。六、不可抗力1.本合同所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同約定的義務(wù),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[通知期限]個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或變更合同內(nèi)容。若因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)合同履行的影響程度,協(xié)商解決善后事宜。七、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為
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