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文檔簡介
社會活動合同編號:__________
甲方:XX社會活動策劃有限公司
地址:XX省XX市XX區XX路XX號
乙方:XX社區服務中心
地址:XX省XX市XX區XX路XX號
合同目的:本合同旨在明確甲方與乙方之間就XX社區文化節活動的策劃、組織與實施等相關事宜的權利義務,確保活動順利進行,實現雙方合作共贏。
合同背景:鑒于甲方在策劃與組織社會活動方面具有豐富經驗,乙方希望借助甲方之力,共同舉辦一場富有特色、具有影響力的社區文化節活動,以豐富社區居民文化生活,提升社區凝聚力。經雙方友好協商,達成如下協議。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.負責策劃和組織XX社區文化節活動的整體方案,包括活動主題、內容、形式、時間、地點等;
2.按照雙方約定的預算和進度,完成活動所需的場地布置、道具準備、宣傳推廣等工作;
3.負責協調與活動相關的各方資源,包括但不限于藝人邀請、物資采購、安全保障等;
4.確保活動內容健康、積極向上,符合國家法律法規和社會主義核心價值觀;
5.在活動期間,提供必要的現場管理和應急處理措施,確保活動安全、有序進行;
6.活動結束后,及時整理活動資料,向乙方提供活動總結報告。
甲方權利:
1.在活動策劃和執行過程中,擁有獨立決策權;
2.享有活動宣傳推廣的優先權;
3.在活動結束后,享有活動資料的整理和使用權。
乙方責任和義務:
1.提供XX社區文化節活動的場地,確保場地符合活動需求;
2.負責活動期間的安全保衛工作,包括但不限于現場巡查、秩序維護等;
3.配合甲方進行活動宣傳,提高活動知名度和影響力;
4.在活動前向甲方提供活動所需的相關資料和條件;
5.活動結束后,對活動場地進行清理,恢復原狀。
乙方權利:
1.參與活動策劃和執行過程的監督,確保活動符合雙方約定;
2.享有活動門票銷售的權利,所得收益歸乙方所有;
3.在活動結束后,享有活動資料的查閱權。
合同金額與支付方式:
本合同的總金額為人民幣XX萬元整(¥XX,000.00元),具體分為以下幾部分支付:
1.預付款:合同簽訂后XX個工作日內,乙方應向甲方支付總金額的30%作為預付款,預付款用于甲方的活動策劃和前期準備工作。
2.進度款:活動開始前XX個工作日,乙方應向甲方支付總金額的40%作為進度款,用于甲方的場地布置、道具準備、宣傳推廣等費用。
3.活動結束款:活動結束后XX個工作日內,乙方應向甲方支付剩余的30%作為活動結束款,支付條件為甲方提交的活動總結報告經乙方審核無誤。
支付方式如下:
1.預付款和進度款可以通過銀行轉賬方式進行支付,乙方應在支付前向甲方提供收款賬戶信息。
2.活動結束款支付時,乙方應提供活動相關費用的詳細清單,包括但不限于場地租賃費、道具制作費、宣傳推廣費等,甲方審核無誤后,乙方應在收到甲方確認函后的XX個工作日內完成支付。
3.任何因甲方原因導致的額外費用,如因不可抗力因素造成的場地變更、物料增加等,雙方應另行協商解決,并按照實際發生費用進行支付。
4.若乙方未按時支付款項,甲方有權暫停或終止合同執行,并要求乙方支付相應的違約金,違約金按未支付款項的XX%計算。
5.雙方應遵守國家有關財務管理的法律法規,確保合同款項的合法合規使用。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約:
(1)若甲方未能按照合同約定完成活動策劃和組織工作,乙方有權要求甲方賠償因延誤或無法舉辦活動造成的直接經濟損失。
(2)若甲方未按約定時間支付款項,乙方有權要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金按每日應付款項的XX%計算。
(3)若甲方在活動期間未提供必要的現場管理和應急處理措施,導致活動安全事件發生,甲方應承擔全部責任并賠償相關損失。
2.乙方違約:
(1)若乙方未能按時提供活動場地或未能保障活動期間的安全,甲方有權要求乙方賠償因此造成的直接經濟損失。
(2)若乙方未按時支付甲方款項,乙方應按每日應付款項的XX%支付違約金。
(3)若乙方違反活動宣傳推廣的約定,甲方有權要求乙方賠償因其行為導致的損失。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:雙方發生爭議時,應首先通過友好協商解決;協商不成的,可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決,或選擇以下仲裁方式解決:
(1)提交XX仲裁委員會仲裁;
(2)適用仲裁規則;
(3)仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
2.爭議解決地點:仲裁或訴訟應在合同簽訂地XX市進行。
3.適用法律:本合同及爭議解決適用中華人民共和國法律。
4.管轄法院:合同簽訂地XX市人民法院。
5.爭議解決費用:除法律另有規定外,仲裁或訴訟費用由敗訴方承擔,或按雙方協商結果分擔。
雙方應嚴格遵守上述違約責任和爭議解決機制,確保合同的順利履行。如一方違反合同約定,另一方有權依法追究其法律責任。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前,任何一方不得擅自變更或終止合同。合同生效后,任何一方不得以任何理由拒絕履行合同義務。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至XX年XX月XX日止。在合同有效期內,雙方應嚴格履行合同約定的各項義務。
三、變更和終止條款
1.變更:本合同在有效期內,如需變更,雙方應書面協商一致,并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。
2.終止:本合同在以下情形下可終止:
(1)合同約定的期限屆滿;
(2)雙方協商一致解除合同;
(3)因不可抗力導致合同無法繼續履行;
(4)一方嚴重違約,另一方要求解除合同。
3.終止條件:合同終止后,雙方應按照約定處理未了事宜,包括但不限于財務結算、資料移交等。合同終止不影響已發生事實的法律后果。
四、通知與送達
1.通知:雙方應通過書面形式進行通知,包括但不限于變更合同內容、提出異議、解除合同等。
2.送達:通知應以掛號信或特快專遞等方式送達,以收件人簽收日期為送達日期。
五、不可抗力
本合同履行過程中,如遇不可抗力因素,導致一方無法履行合同義務,應及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。不可抗力事件發生后XX日內,如雙方未就合同履行達成一致,任何一方均有權解除合同。
六、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
代表人(簽字):代表人(簽字):
日期:日期:
附件:
1.需求文檔:詳細列出XX社區文化節活動的具體需求,包括活動主題、內容、形式、時間、地點、參與對象等。
2.設計方案:甲方提供的活動整體設計方案,包括場地布置圖、道具設計圖、宣傳物料設計等。
3.技術規格:活動所需設備的技術參數和規格要求,如音響設備、燈光設備、舞臺設備等。
4.乙方提供的相關證件復印件:
(1)XX社區服務中心的營業執照副本;
(2)活動場地使用證明;
(3)安全保障相關資質證明;
(4)其他與活動相關的證件和證明文件。
5.甲方提供的活動策劃方案和執行計劃。
6.甲方與相關藝人、供應商的合同或協議復印件。
7.活動宣傳推廣方案和物料。
8.活動期間的安全預案和
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