會展合作合同范本編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方舉辦會展活動，需要乙方提供相關服務，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商，就本次會展合作事宜達成如下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方提供會展場地租賃、展臺搭建、現場管理等一站式服務，以保障會展活動的順利進行。

二、合同背景：甲方為提高品牌知名度，擴大市場份額，決定舉辦一場大型展會，特委托乙方提供相關服務。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至會展活動結束之日止。

四、雙方權利義務：具體詳見本合同后續條款。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責提供本次會展活動的整體策劃方案，包括但不限于展會主題、參展商名單、展品信息等。

2.甲方應按照約定時間支付乙方服務費用，確保乙方能夠順利完成各項服務。

3.甲方應配合乙方完成展臺搭建、現場管理等工作的協調與溝通。

4.甲方應對參展商進行必要的資格審查，確保參展商的合法性和合規性。

5.甲方應確保參展商按照約定時間、地點參展，并遵守展會現場管理規定。

6.甲方應對參展商的展品進行安全保護，避免展品在運輸、布展、撤展過程中發生損壞。

7.甲方應確保展會現場秩序，協助乙方處理突發事件，保障展會順利進行。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方要求，提供符合規定的會展場地租賃、展臺搭建、現場管理等一站式服務。

2.乙方應按照甲方提供的參展商名單和展品信息，確保展臺搭建、現場管理等工作的順利進行。

3.乙方應確保展臺搭建、現場管理等工作符合國家相關法律法規及行業標準。

4.乙方應負責展臺搭建、現場管理等工作的安全、衛生和環保。

5.乙方應按時完成展臺搭建、現場管理等工作的驗收，確保甲方滿意。

6.乙方應妥善保管甲方提供的參展商資料，不得泄露給第三方。

7.乙方應協助甲方處理展會現場突發事件，保障展會順利進行。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供優質、高效的服務。

2.甲方有權對乙方提供的服務提出改進意見，乙方應予以采納。

3.甲方有權要求乙方承擔因自身原因導致的服務質量問題所應承擔的責任。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家相關法律法規，確保合同的合法、合規。

2.雙方應本著誠實信用的原則，履行合同約定的各項義務。

3.雙方應保守商業秘密，不得泄露對方商業信息。

4.雙方應友好協商解決合同履行過程中出現的爭議，維護雙方合法權益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會展合作的總金額為人民幣______元整（￥______元），具體金額以合同附件一《會展服務明細》為準。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂之日起____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（￥______元）。

2.進度款：在展臺搭建、現場管理等工作完成后，甲方應在乙方提交相應工作完成報告后的____個工作日內支付合同總金額的_____%作為進度款，即人民幣______元整（￥______元）。

3.尾款：會展活動結束后，甲方應在乙方提交最終結算報告后的____個工作日內支付合同總金額的_____%作為尾款，即人民幣______元整（￥______元）。

三、支付條件：

1.甲方支付預付款后，乙方應立即開始進行展臺搭建、現場管理等工作。

2.甲方支付進度款和尾款前，乙方應確保已按照合同約定完成相應工作，并提供完整的工作報告及發票。

3.甲方支付款項時，應提供相應的付款憑證，乙方應在收到款項后____個工作日內出具相應的收據。

四、額外費用：

1.在合同履行過程中，如因不可抗力、政策變動等原因導致產生的額外費用，雙方應另行協商解決。

2.額外費用應在發生后的____個工作日內，由乙方向甲方提出書面報告，甲方應在收到報告后的____個工作日內確認是否承擔額外費用及承擔比例。

五、違約責任：

1.甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.乙方未按約定完成工作，應向甲方支付_____%的違約金。

六、爭議解決：

1.如雙方在支付金額及方式上發生爭議，應友好協商解決。

2.協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定支付款項，除應支付應付金額外，還應向乙方支付_____%的違約金。

b.若甲方未按約定提供參展商名單、展品信息等必要資料，導致乙方無法按時完成工作，乙方有權要求甲方承擔相應的損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定提供符合規定的服務，甲方有權要求乙方進行整改，直至符合約定標準；若乙方無法整改，甲方有權解除合同，并要求乙方支付_____%的違約金。

b.若乙方泄露甲方商業秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應本著友好協商的原則，積極解決合同履行過程中出現的爭議。

2.如協商不成，雙方可選擇以下爭議解決方式之一：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由法院依法審理并作出裁決。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至中國仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規則進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同約定的義務，確保合同的正常履行。

4.爭議解決過程中產生的費用，由敗訴方承擔。

三、適用法律與管轄：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.合同簽訂地為______市，雙方同意將合同簽訂地作為爭議解決管轄地。

四、合同解除：

1.如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.合同解除后，雙方應按照約定處理剩余款項和未完成的工作。

五、其他：

1.本違約與爭議解決機制為本合同不可分割的一部分，與合同其他條款具有同等法律效力。

2.如本違約與爭議解決機制與合同其他條款存在沖突，以本條款為準。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的會展活動結束之日止。

二、有效期：本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。

三、變更：

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進行，經雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經對方同意，不得擅自變更合同內容。

3.合同的變更不影響已履行部分的效力。

四、終止：

1.本合同因以下原因終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.由于不可抗力導致合同無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方依法解除合同；

e.法律、法規規定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應按照約定處理剩余款項和未完成的工作。

3.合同終止不影響雙方因違約產生的索賠權利。

五、通知：

1.雙方在履行合同過程中，應通過書面形式相互通知。

2.通知應以掛號信或特快專遞的方式發送，以寄出地為送達地。

3.任何一方變更聯系方式，應及時書面通知對方。

六、不可抗力：

1.因不可抗力導致本合同無法履行或履行受阻，雙方均不承擔違約責任。

2.不可抗力包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發生不可抗力事件后，受影響的一方應在____個工作日內以書面形式通知對方，并提供相關證明材料。

七、爭議處理：

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟或選擇仲裁解決。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，未盡事宜，按相關法律法規執行。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會展活動策劃方案，包括展會主題、目標、時間、地點、參展商信息等。

2.甲方提供的參展商名單及展品信息，包括參展商名稱、展品名稱、數量、規格等。

二、設計方案

1.乙方提供的展臺搭建設計方案，包括展臺結構、尺寸、材料、色彩等。

2.乙方提供的現場管理設計方案，包括人員安排、設備配置、安全措施等。

三、技術規格

1.展臺搭建所需材料的技術規格，如展板厚度、燈光設備參數等。

2.現場管理所需設備的技術規格，如音響設備、照明設備等。

四、各類證件復印件

1.乙方提供的營業執照副本復印件。

2.乙方提供的稅務登記證副本復印件。

3.乙方提供的相關行業資質證書復印件。

五、其他附件

1.雙方簽訂的補充協議。

2.雙方溝通記錄及會議紀要。

3.與本次會展活動相關的其他文件和資料。

簽字