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文檔簡(jiǎn)介

美食展覽會(huì)服務(wù)協(xié)議編號(hào):__________

甲方(服務(wù)提供方):【甲方名稱】

地址:【甲方地址】

乙方(服務(wù)接受方):【乙方名稱】

地址:【乙方地址】

鑒于甲方具備舉辦美食展覽會(huì)的經(jīng)驗(yàn)和能力,乙方希望借助甲方資源舉辦美食展覽會(huì),雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的:甲方為乙方提供美食展覽會(huì)策劃、組織、實(shí)施等服務(wù),乙方支付相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。

二、合同背景:乙方擬舉辦美食展覽會(huì),希望通過(guò)此次展覽會(huì)提升品牌知名度,拓展市場(chǎng)。甲方同意為乙方提供相關(guān)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

一、甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)按照乙方的需求,在約定的時(shí)間內(nèi)完成美食展覽會(huì)的策劃方案,包括但不限于展覽主題、參展商邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程等。

2.甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參展商的參展事宜,確保參展商按照合同約定參展。

3.甲方負(fù)責(zé)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、安全保障、衛(wèi)生清潔等工作。

4.甲方應(yīng)確保展覽會(huì)的宣傳推廣工作到位,包括但不限于媒體宣傳、線上推廣等。

5.甲方在展覽會(huì)期間應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和設(shè)備保障。

6.甲方應(yīng)按照合同約定,向乙方提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,包括但不限于成本核算、收入分配等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求,在約定的時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)資料和信息,以便甲方完成策劃工作。

2.乙方負(fù)責(zé)提供展覽會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)備等資源,并確保其符合展覽會(huì)的需求。

3.乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參展商,并確保參展商具備參展資格。

4.乙方負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間的參展商管理,包括但不限于參展商的接待、咨詢等。

5.乙方應(yīng)按照合同約定,支付甲方相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。

6.乙方應(yīng)遵守展覽會(huì)期間的相關(guān)法律法規(guī),確保參展商和觀眾的合法權(quán)益。

三、雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。

3.雙方均有權(quán)對(duì)對(duì)方的違約行為提出異議,并要求對(duì)方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、雙方義務(wù):

1.甲方有義務(wù)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保展覽會(huì)順利進(jìn)行。

2.乙方有義務(wù)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,不得無(wú)故拖延。

3.雙方均有義務(wù)在合同履行過(guò)程中保持良好的溝通,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.雙方均有義務(wù)對(duì)合同內(nèi)容保密,不得泄露給任何第三方。

5.雙方均有義務(wù)在合同到期后,按照約定辦理合同解除手續(xù)。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額

本美食展覽會(huì)服務(wù)協(xié)議的總金額為人民幣【合同金額】元整(大寫:人民幣【合同金額】元整),以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)費(fèi)用”。

二、支付方式

1.預(yù)付款:乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后【預(yù)付款天數(shù)】日內(nèi)向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的【預(yù)付款比例】即人民幣【預(yù)付款金額】元整作為預(yù)付款。

2.階段付款:甲方在完成以下階段工作后,乙方應(yīng)在【付款期限】?jī)?nèi)向甲方支付相應(yīng)款項(xiàng):

a.策劃方案完成:人民幣【金額】元整;

b.參展商邀請(qǐng)完成:人民幣【金額】元整;

c.展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置完成:人民幣【金額】元整;

d.展覽會(huì)宣傳推廣完成:人民幣【金額】元整;

e.展覽會(huì)正式開(kāi)始前:人民幣【金額】元整。

3.結(jié)算款:展覽會(huì)結(jié)束后,甲方應(yīng)在【結(jié)算期限】?jī)?nèi)向乙方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告,乙方應(yīng)在收到報(bào)告后【結(jié)算期限】日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。

三、支付條件

1.甲方收到乙方支付的款項(xiàng)后,應(yīng)提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

2.乙方支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)確??铐?xiàng)的準(zhǔn)確無(wú)誤,并在支付憑證上注明款項(xiàng)用途。

3.如因甲方原因?qū)е抡褂[會(huì)未能按計(jì)劃進(jìn)行,甲方應(yīng)退還乙方已支付的款項(xiàng),并按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償。

四、額外費(fèi)用

1.本合同服務(wù)費(fèi)用不包括展覽會(huì)期間可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用,如場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。

2.額外費(fèi)用由雙方根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定,并在合同中明確列出。

五、違約責(zé)任

1.若乙方未按時(shí)支付款項(xiàng),應(yīng)向甲方支付【滯納金比例】的滯納金。

2.若甲方未按時(shí)提供約定的服務(wù),應(yīng)向乙方退還相應(yīng)款項(xiàng),并承擔(dān)違約責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:

一、違約責(zé)任

1.違約行為:若任何一方未履行本協(xié)議約定的義務(wù),包括但不限于未按時(shí)支付款項(xiàng)、未按約定提供服務(wù)、未按約定履行保密義務(wù)等,均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任:違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:

a.向守約方支付違約金,違約金為未履行義務(wù)部分服務(wù)費(fèi)用的【違約金比例】;

b.退還已收取的款項(xiàng),并賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失;

c.按照法律規(guī)定或本協(xié)議約定承擔(dān)其他違約責(zé)任。

3.若違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受嚴(yán)重?fù)p失,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下一種方式解決爭(zhēng)議:

a.訴訟:向【合同簽訂地法院】提起訴訟;

b.仲裁:向【仲裁委員會(huì)】申請(qǐng)仲裁;

c.調(diào)解:通過(guò)【調(diào)解機(jī)構(gòu)】進(jìn)行調(diào)解。

2.適用法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院:如選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議,雙方同意由【合同簽訂地法院】管轄。

4.爭(zhēng)議解決程序:雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后【爭(zhēng)議解決期限】?jī)?nèi),通過(guò)協(xié)商、調(diào)解或仲裁等方式解決爭(zhēng)議。若在此期限內(nèi)未能解決爭(zhēng)議,任何一方均可根據(jù)上述選擇的爭(zhēng)議解決方式提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。

三、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及履行情況負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。

四、其他

1.本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更,均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字或蓋章后方可生效。

2.本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為【協(xié)議有效期】。

3.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

附則:

一、生效條件

本美食展覽會(huì)服務(wù)協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效,但以下條件成就前,本協(xié)議暫不生效:

1.乙方支付首期預(yù)付款;

2.甲方完成策劃方案并經(jīng)乙方確認(rèn);

3.雙方就本協(xié)議的條款達(dá)成一致意見(jiàn)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至展覽會(huì)結(jié)束之日止。如需延長(zhǎng)有效期,雙方應(yīng)提前【提前通知期限】以書面形式協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字或蓋章。

2.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議的條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止:

a.展覽會(huì)結(jié)束;

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行;

d.一方嚴(yán)重違約,另一方在【違約通知期限】?jī)?nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行賠償義務(wù)。

2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定辦理結(jié)算和清算手續(xù)。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)以下方式相互通知:

a.書面通知:以掛號(hào)信或特快專遞方式發(fā)送至對(duì)方提供的地址;

b.電子郵件:以電子郵件發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。

2.通知自發(fā)出之日起【通知生效期限】?jī)?nèi)視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。

3.不可抗力事件發(fā)生期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。如合同無(wú)法繼續(xù)履行,可根據(jù)不可抗力的影響程度,部分或全部免除責(zé)任。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀,不影響本協(xié)議的條款解釋和適用。

附件:

一、需求文檔

1.美食展覽會(huì)策劃書

2.參展商邀請(qǐng)函模板

3.展覽會(huì)宣傳推廣方案

4.參觀者登記表

5.展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則

二、設(shè)計(jì)方案

1.展覽會(huì)場(chǎng)地布置圖

2.展位設(shè)計(jì)效果圖

3.活動(dòng)流程圖

4.宣傳物料設(shè)計(jì)圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備清單

2.展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)配置要求

3.展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施清單

4.展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備配置要求

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.甲方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

3.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

4.乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

5.展覽會(huì)舉辦地相關(guān)政府部門批準(zhǔn)文件復(fù)印件

五、其他附件

1.參展商報(bào)名表

2.展覽會(huì)贊助商合作協(xié)議

3.展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)志愿者招募計(jì)劃

4.展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)急救預(yù)案

雙方簽字、蓋章及日期:

甲方(服務(wù)提供方):

【甲方法定代表人或授權(quán)代表姓名】

簽字:____________

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