苗木文化交流協(xié)議編號：__________

甲方：XXX苗木種植有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XXX園林綠化研究所

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的：本協(xié)議旨在促進甲方與乙方在苗木文化交流方面的合作，共同推動苗木產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展。

合同背景：鑒于我國苗木產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，甲方與乙方在苗木種植、研發(fā)、推廣等方面具備豐富的經(jīng)驗與資源，為加強雙方在苗木文化交流方面的合作，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供甲方苗木種植、研發(fā)的最新技術(shù)信息，包括但不限于種植技術(shù)、病蟲害防治、苗木品種選育等。

2.定期組織或參與乙方舉辦的苗木文化交流活動，包括但不限于講座、研討會、實地考察等。

3.在協(xié)議有效期內(nèi)，向乙方提供一定數(shù)量的苗木樣品，用于乙方的研究和推廣。

4.保障提供給乙方的苗木質(zhì)量，確保苗木健康、無病蟲害，符合國家標準。

5.對乙方在苗木文化交流活動中提供的意見和建議給予重視，并在可能的情況下予以采納。

乙方責任和義務：

1.組織舉辦苗木文化交流活動，邀請業(yè)內(nèi)專家、學者參與，提升活動的專業(yè)性和影響力。

2.對甲方提供的苗木樣品進行深入研究，提出改進意見，促進苗木品種的優(yōu)化。

3.利用自身資源，宣傳甲方的苗木品牌，擴大甲方苗木的市場影響力。

4.對甲方在苗木文化交流活動中提出的問題和需求給予關(guān)注，并提供相應的解決方案。

5.對雙方合作過程中產(chǎn)生的商業(yè)秘密予以保密，不得泄露給任何第三方。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方在苗木文化交流活動中提供真實、準確的信息。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供符合要求的苗木樣品，并對其質(zhì)量進行監(jiān)督。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保苗木文化交流活動的合法性。

2.雙方應尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對方的合法權(quán)益。

3.雙方應本著平等、互利的原則，共同推進苗木文化交流事業(yè)的發(fā)展。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議合同總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），該金額包含但不限于甲方提供的苗木樣品費用、乙方組織文化交流活動的成本以及雙方合作產(chǎn)生的其他合理費用。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后五日內(nèi)，乙方應向甲方支付合同總金額的30%作為首付款，用于甲方開始準備苗木樣品及乙方啟動文化交流活動的籌備工作。

2.進度款：乙方在組織完成第一次文化交流活動后，甲方應在收到乙方提交的活動總結(jié)報告及費用明細后五日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的40%作為進度款。

3.尾款：乙方在組織完成最后一次文化交流活動并提交最終報告及費用結(jié)算單后，甲方應在收到乙方提交的完整資料后五日內(nèi)，支付剩余的30%作為尾款。

支付條件：

1.甲方支付款項前，應確保已收到乙方提供的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

2.乙方收到款項后，應及時開具相應的稅務發(fā)票或收據(jù)，并提供給甲方。

3.如因不可抗力因素導致文化交流活動無法按計劃進行，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整支付計劃。

額外費用：

1.本合同總金額未包含雙方因履行合同而產(chǎn)生的其他額外費用，如差旅費、住宿費等。

2.額外費用應由雙方根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定，并在合同中明確列出。

3.雙方應確保所有額外費用均在合同履行過程中及時支付，以保障合作的順利進行。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時提供符合要求的苗木樣品，應向乙方支付合同總金額的10%作為違約金。

b.若甲方未履行合同約定的文化交流活動，應向乙方支付合同總金額的20%作為違約金。

c.若甲方泄露乙方商業(yè)秘密，應立即停止泄露行為，并賠償乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按時組織文化交流活動，應向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。

b.若乙方未按時提供真實、準確的活動總結(jié)報告，應向甲方支付合同總金額的5%作為違約金。

c.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應立即停止泄露行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應本著友好協(xié)商的原則解決爭議。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：因自然災害、政府行為、社會異常事件等不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行時，雙方應立即通知對方，并共同協(xié)商解決。

2.不可抗力證明：如發(fā)生不可抗力事件，雙方應提供相關(guān)證明材料，以證明不可抗力事件的存在及影響。

3.不可抗力后果：因不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行或部分履行，雙方互不承擔違約責任，并可根據(jù)實際情況調(diào)整合同履行期限或解除合同。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的最后一天止，為本協(xié)議的有效期限。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自簽訂之日起三年。如雙方同意，可提前三十日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可延長本協(xié)議的有效期。

三、變更與終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。

2.終止：

a.本協(xié)議期滿自動終止；

b.雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議；

c.發(fā)生一方違約情形，非違約方有權(quán)終止本協(xié)議；

d.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方均可終止本協(xié)議。

3.終止后的處理：

a.雙方應立即停止履行本協(xié)議項下的權(quán)利和義務；

b.雙方應按照本協(xié)議約定，對已發(fā)生的費用進行結(jié)算；

c.雙方應妥善處理終止后可能產(chǎn)生的遺留問題。

四、通知

1.雙方應通過書面形式進行通知，包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。

2.通知送達地址為各自在協(xié)議中載明的地址，如需變更，應提前通知對方。

五、爭議解決

本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

六、其他

1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

3.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

七、附件

本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力，與本協(xié)議構(gòu)成統(tǒng)一整體。

附件：

1.苗木樣品清單：詳細列出甲方提供給乙方的苗木樣品名稱、數(shù)量、品種、規(guī)格等信息。

2.文化交流活動安排表：包括活動名稱、時間、地點、參與人員、活動流程等詳細信息。

3.技術(shù)支持文件：甲方提供的苗木種植、研發(fā)、病蟲害防治等相關(guān)技術(shù)資料。

4.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件：證明甲方合法經(jīng)營資質(zhì)的文件。

5.乙方資質(zhì)證明文件：證明乙方在苗木文化交流領(lǐng)域?qū)I(yè)能力的文件，如相關(guān)證書、榮譽證書等。

6.雙方簽訂的合作備忘錄：如雙方在合作過程中達成其他共識，應將其以備忘錄形式附在本協(xié)議之后。

7.雙方簽字蓋章的協(xié)議副本：證明雙方同意履行本協(xié)議的正式文件。

8.其他輔助材料：如雙方認為有必要作為合同或協(xié)議附件的其他文件。

附件應與合同或協(xié)議正文一同簽署，并對合同或協(xié)議的條款具有同等法律效力。附件內(nèi)容應與合同或協(xié)議正文內(nèi)容一致，如有沖突，以合同或協(xié)議正文內(nèi)容為準。附件的修改和補充，應按照本協(xié)議的變更與終止條款進行。

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