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文檔簡(jiǎn)介
離職信息的管理協(xié)議編號(hào):__________
甲方:__________
地址:__________
乙方:__________
地址:__________
鑒于甲方(以下簡(jiǎn)稱“公司”)與乙方(以下簡(jiǎn)稱“員工”)之間存在勞動(dòng)關(guān)系,現(xiàn)就離職信息的管理達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確公司對(duì)員工離職信息的收集、存儲(chǔ)、使用、保密和銷毀等方面的責(zé)任與義務(wù),以保護(hù)公司、員工以及相關(guān)第三方的合法權(quán)益。
二、合同背景
1.公司作為甲方,需要對(duì)員工離職信息進(jìn)行有效管理,以保障公司利益及業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
2.員工作為乙方,同意遵守公司離職信息管理制度,積極配合公司完成離職信息管理工作。
三、雙方權(quán)利義務(wù)
1.甲方有權(quán)要求乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的離職信息,乙方應(yīng)積極配合。
2.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的離職信息進(jìn)行保密,未經(jīng)乙方同意,不得向任何第三方泄露。
3.乙方離職后,甲方應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成離職信息的相關(guān)工作。
四、違約責(zé)任
1.若甲方未按規(guī)定保密乙方離職信息,造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2.若乙方提供虛假離職信息,造成甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
五、協(xié)議期限
本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至乙方離職之日止。
六、協(xié)議解除
1.本協(xié)議在有效期內(nèi),任何一方不得擅自解除。
2.在特殊情況下,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可解除本協(xié)議。
七、爭(zhēng)議解決
雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向勞動(dòng)合同履行地人民法院提起訴訟。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
編號(hào):__________
甲方(公司)的責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)建立健全離職信息管理制度,確保離職信息的準(zhǔn)確性和完整性。
2.甲方有責(zé)任對(duì)乙方提供的離職信息進(jìn)行保密,未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方泄露。
3.甲方應(yīng)在乙方離職后,按照規(guī)定期限處理乙方的人事檔案和離職信息,包括但不限于工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)合同解除等相關(guān)事宜。
4.甲方應(yīng)確保乙方離職信息的存儲(chǔ)安全,采取必要的技術(shù)和管理措施,防止信息泄露、損毀或丟失。
5.甲方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,妥善處理乙方離職后的福利待遇和退休金等事宜。
6.甲方應(yīng)定期對(duì)乙方離職信息進(jìn)行審查,確保信息的真實(shí)性和有效性。
7.甲方應(yīng)向乙方提供必要的離職信息查詢服務(wù),確保乙方能夠及時(shí)了解自己的離職信息狀況。
乙方(員工)的責(zé)任和義務(wù):
1.乙方有責(zé)任在離職前向甲方提供真實(shí)、完整的離職信息,包括但不限于個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、離職原因等。
2.乙方應(yīng)積極配合甲方完成離職信息的相關(guān)工作,包括但不限于填寫離職申請(qǐng)、辦理離職手續(xù)等。
3.乙方在離職后,有義務(wù)遵守保密協(xié)議,不得泄露任何與公司相關(guān)的商業(yè)秘密或敏感信息。
4.乙方應(yīng)在離職后按照甲方的要求,提供相關(guān)證明文件,以協(xié)助甲方完成離職信息的更新和歸檔。
5.乙方應(yīng)確保在離職后,不再以任何形式代表公司進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)或?qū)ν獍l(fā)表可能損害公司利益的言論。
6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,在離職前完成所有工作交接,確保工作連續(xù)性和公司利益不受損害。
7.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行離職后的調(diào)查和審計(jì),提供必要的協(xié)助和支持。
雙方的權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的離職信息,并有權(quán)對(duì)乙方提供的離職信息進(jìn)行審核。
2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定和法律規(guī)定,妥善處理其離職信息,并有權(quán)查詢自己的離職信息。
雙方義務(wù):
1.甲方有義務(wù)保護(hù)乙方離職信息的隱私,不得濫用或泄露。
2.乙方有義務(wù)按照約定和法律規(guī)定,配合甲方完成離職信息的管理工作。
合同金額與支付方式:
編號(hào):__________
一、合同金額
本協(xié)議項(xiàng)下,甲方應(yīng)向乙方支付離職信息管理服務(wù)費(fèi)用,總額為人民幣_(tái)_________元(大寫:人民幣_(tái)_________元整)。
二、支付方式
1.支付比例:本合同金額分為兩部分支付,具體如下:
-首次支付:合同簽訂后__________日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方支付合同金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元。
-尾款支付:乙方完成離職信息管理服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后__________日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方支付合同金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元。
2.支付時(shí)間:
-首次支付:本合同簽訂之日起__________日內(nèi),乙方應(yīng)將首次支付款項(xiàng)匯入甲方指定的銀行賬戶。
-尾款支付:乙方完成離職信息管理服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后__________日內(nèi),乙方應(yīng)將尾款匯入甲方指定的銀行賬戶。
3.支付條件:
-甲方收到乙方支付的款項(xiàng)后,應(yīng)向乙方開具合法的稅務(wù)發(fā)票。
-乙方支付款項(xiàng)前,應(yīng)確保所有支付款項(xiàng)已通過甲方財(cái)務(wù)部門的審核,并符合公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
-甲方在收到乙方支付的款項(xiàng)后,應(yīng)按照合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)。
三、額外費(fèi)用
1.若因乙方原因?qū)е录追疆a(chǎn)生額外費(fèi)用,如因乙方提供的信息不準(zhǔn)確或遺漏導(dǎo)致的重新處理費(fèi)用,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。
2.若因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問題。
四、違約責(zé)任
1.若乙方未按時(shí)支付款項(xiàng),應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。
2.若甲方未按時(shí)提供服務(wù),應(yīng)向乙方支付__________%的違約金。
五、支付方式變更
如雙方協(xié)商一致,可對(duì)支付方式進(jìn)行變更,變更后的支付方式應(yīng)作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
編號(hào):__________
一、違約責(zé)任
1.甲方違約情形:
-若甲方未按時(shí)提供離職信息管理服務(wù),或提供的服務(wù)不符合合同約定,應(yīng)向乙方支付__________%的違約金。
-若甲方泄露乙方個(gè)人信息或商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.乙方違約情形:
-若乙方未按時(shí)支付合同金額,應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。
-若乙方提供虛假離職信息,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失。
二、賠償方式
1.違約方應(yīng)按照上述違約責(zé)任條款向守約方支付違約金。
2.守約方有權(quán)要求違約方賠償因其違約行為所造成的直接損失和合理費(fèi)用。
三、爭(zhēng)議解決
1.爭(zhēng)議解決方式:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.爭(zhēng)議解決期限:雙方應(yīng)自爭(zhēng)議發(fā)生之日起__________日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商,逾期未果的,任何一方均有權(quán)選擇以下爭(zhēng)議解決方式:
-訴訟:任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。
-仲裁:雙方同意將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。
四、適用法律
本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
五、管轄法院
雙方同意,因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均應(yīng)提交至__________人民法院管轄。
六、其他
1.如有爭(zhēng)議,雙方應(yīng)本著公平、合理、誠(chéng)信的原則進(jìn)行協(xié)商。
2.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認(rèn),方為有效。
3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
附則:
編號(hào):__________
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方均已完成各自內(nèi)部的審批程序?yàn)榍疤釛l件。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為自生效之日起至乙方離職之日止。在乙方離職后,本協(xié)議自動(dòng)終止,但其中關(guān)于保密、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決等條款的效力延續(xù)至相關(guān)義務(wù)履行完畢。
三、變更
1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)。
2.任何變更不影響本協(xié)議其他條款的效力。
四、終止
1.本協(xié)議在以下情形下終止:
-乙方離職;
-雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;
-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;
-本協(xié)議約定的其他終止條件成就。
2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜,包括但不限于財(cái)務(wù)結(jié)算、信息交接等。
五、通知
1.雙方任何一方需要通知另一方的,應(yīng)以書面形式進(jìn)行,通過掛號(hào)信或快遞送達(dá)至對(duì)方指定的地址。
2.通知送達(dá)日期以郵戳或快遞簽收日期為準(zhǔn)。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。
3.不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議。
七、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀,不影響協(xié)議的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
3.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
編號(hào):__________
1.離職信息管理服務(wù)需求文檔:詳細(xì)列明乙方對(duì)離職信息管理服務(wù)的具體需求,包括信息內(nèi)容、處理流程、保密要求等。
2.離職信息管理服務(wù)設(shè)計(jì)方案:包括乙方提供的服務(wù)方案、技術(shù)路線、實(shí)施計(jì)劃等,以保障服務(wù)質(zhì)量和效率。
3.技術(shù)規(guī)格說明書:詳細(xì)描述乙方在離職信息管理過程中所采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保信息處理的準(zhǔn)確性和安全性。
4.雙方簽字的保密協(xié)議:確保在合同履行過程中,雙方對(duì)離職信息及相關(guān)商業(yè)秘密的保密義務(wù)。
5.雙方簽字的離職信息管理服務(wù)協(xié)議:本協(xié)議的正式文本,雙方簽字蓋章確認(rèn)。
6.雙方身份證復(fù)印件:作為合同簽訂雙方的合法身份證明。
7.雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件:作為合同簽訂雙方合法經(jīng)營(yíng)身份的證明。
8.其他相關(guān)文件:根據(jù)合同履行過程中可能產(chǎn)生的其他文件,如財(cái)務(wù)憑證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
附件與本協(xié)議具有同等法律效力,與本
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