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文檔簡介
拍賣活動執行小組協議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________
地址:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________
地址:____________________
鑒于甲方擬舉辦拍賣活動,乙方愿意作為拍賣活動執行小組的成員參與其中,雙方經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的
本協議旨在明確甲方與乙方在拍賣活動執行過程中的權利、義務和責任,確保拍賣活動的順利進行。
二、合同背景
甲方作為拍賣活動的舉辦方,負責提供拍賣物品及相關資料;乙方作為執行小組的成員,負責協助甲方完成拍賣活動的執行工作。
三、雙方權利義務
1.甲方有權要求乙方按照約定的時間、地點和方式參與拍賣活動;
2.乙方應按照甲方的要求,認真履行執行小組的職責,確保拍賣活動的順利進行;
3.甲方應向乙方提供必要的執行小組工作所需資料和設備;
4.乙方應保守甲方的商業秘密,不得泄露給任何第三方。
四、違約責任
1.任何一方違反本協議約定,導致拍賣活動無法正常進行,應承擔相應的違約責任;
2.任何一方因違約行為給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。
五、爭議解決
本協議在履行過程中發生的爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、其他
1.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效;
2.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
簽訂日期:____________________
雙方的責任和義務:
雙方的責任和義務如下:
甲方責任和義務:
1.甲方負責制定拍賣活動的整體計劃和流程,包括但不限于拍賣物品的征集、評估、展示、宣傳等。
2.甲方應確保拍賣物品的真實性、合法性,并提供必要的相關證明文件。
3.甲方應向乙方提供拍賣活動所需的場地、設施、設備以及相關資料。
4.甲方應按時支付乙方在拍賣活動執行過程中所發生的合理費用。
5.甲方應保證拍賣活動的順利進行,并對因自身原因導致的拍賣活動中斷或終止承擔責任。
6.甲方應按照約定的時間和方式向乙方提供拍賣活動執行所需的指導和協助。
7.甲方應保護乙方的合法權益,不得無故解除或終止本協議。
乙方責任和義務:
1.乙方應按照甲方的要求,參與拍賣活動的籌備、執行和善后工作。
2.乙方應確保在拍賣活動執行過程中,遵守國家法律法規和甲方制定的各項規章制度。
3.乙方應負責拍賣物品的展示、保管、運輸等工作,確保物品的安全和完好。
4.乙方應協助甲方進行拍賣活動的宣傳和推廣,提高拍賣活動的知名度。
5.乙方應按時完成甲方分配的各項工作任務,確保拍賣活動的順利進行。
6.乙方應保守甲方的商業秘密,不得泄露給任何第三方。
7.乙方應按照約定的時間和方式向甲方提供工作進展情況和執行過程中的問題反饋。
8.乙方應配合甲方進行拍賣活動的評估和總結,為下一次拍賣活動提供改進建議。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定的時間、地點和方式參與拍賣活動。
2.甲方有權對乙方的執行工作進行監督和指導。
3.甲方有權要求乙方提供必要的協助和支持。
乙方權利:
1.乙方有權要求甲方提供必要的場地、設施、設備以及相關資料。
2.乙方有權要求甲方支付其在執行過程中產生的合理費用。
3.乙方有權要求甲方對其工作給予必要的指導和協助。
4.乙方有權對甲方的工作提出意見和建議。
合同金額與支付方式:
本協議項下,甲方應向乙方支付拍賣活動執行小組的執行費用,具體金額如下:
1.總金額:人民幣__________元整(RMB_________Yuan)。
2.支付方式:
a.預付款:乙方在簽訂本協議之日起__________個工作日內,甲方應向乙方支付總金額的__________%,即人民幣__________元整(RMB_________Yuan)作為預付款。
b.執行階段支付:拍賣活動執行過程中,甲方應根據乙方實際完成的工作量和進度,按__________的比例分階段支付,具體支付時間及金額如下:
-第一階段支付:拍賣活動開始前__________個工作日內,甲方應向乙方支付總金額的__________%,即人民幣__________元整(RMB_________Yuan)。
-第二階段支付:拍賣活動進行中,甲方應于每次拍賣活動結束后__________個工作日內,根據乙方提交的執行報告和費用清單,支付總金額的__________%,即人民幣__________元整(RMB_________Yuan)。
c.尾款支付:拍賣活動結束后__________個工作日內,甲方應向乙方支付剩余的尾款,即人民幣__________元整(RMB_________Yuan),前提是乙方已按照協議要求完成所有執行工作,且甲方對乙方的執行結果滿意。
3.付款條件:
a.甲方支付款項時,乙方應提供相應的發票或收據。
b.甲方在支付款項前,有權要求乙方提供相應的執行報告和費用清單,以核實支付金額的合理性。
c.甲方在支付款項時,有權扣除乙方因違約行為而產生的任何違約金或賠償金。
4.額外費用:
a.本協議總金額不包括拍賣活動執行過程中可能產生的額外費用,如運輸費、住宿費、通訊費等。
b.額外費用將在實際發生時,由甲方根據實際情況向乙方支付,乙方應提供相應的發票或收據。
5.爭議解決:
a.若雙方對支付金額或支付條件存在爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約責任:
a.若甲方未按時支付乙方款項,應向乙方支付逾期付款利息,利率為__________%,自逾期之日起計算至實際付款之日止。
b.若甲方未按約定提供拍賣活動所需的場地、設施、設備或資料,導致乙方無法正常執行工作,甲方應承擔相應的賠償責任。
c.若甲方無故解除或終止本協議,應向乙方支付相當于總金額__________%的違約金。
2.乙方違約責任:
a.若乙方未按時完成甲方分配的工作任務,應向甲方支付相當于總金額__________%的違約金。
b.若乙方泄露甲方商業秘密,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。
c.若乙方因自身原因導致拍賣活動無法正常進行,應承擔相應的賠償責任。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:
a.雙方應首先通過友好協商解決任何爭議。
b.若協商不成,任何一方均可選擇以下爭議解決方式之一:
-訴訟:任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
-仲裁:雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。
-調解:雙方同意將爭議提交至__________調解委員會,通過調解解決爭議。
2.適用法律:
本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:
對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方同意提交甲方所在地人民法院管轄。
4.爭議解決費用:
a.若選擇訴訟,訴訟費用由敗訴方承擔。
b.若選擇仲裁,仲裁費用由敗訴方承擔。
c.若選擇調解,調解費用由雙方協商分擔。
三、其他
1.本協議的違約責任和爭議解決機制是雙方在平等、自愿的基礎上協商一致的結果,任何一方不得以任何理由規避或減輕其責任。
2.本協議的違約責任和爭議解決機制是本協議不可分割的一部分,與協議的其他條款具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件
1.本協議經甲乙雙方正式簽署并加蓋公章后,自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.本協議的生效,需滿足以下條件:
a.雙方已簽署本協議;
b.本協議已得到各自內部必要的審批程序;
c.雙方已就本協議的條款達成一致意見。
二、有效期
1.本協議的有效期為__________年,自生效之日起計算。
2.本協議在有效期內對雙方具有法律約束力。
三、變更
1.任何對本協議的變更,必須以書面形式經雙方簽署同意后生效。
2.變更后的協議條款與本協議具有同等法律效力。
四、終止條款
1.本協議的終止可因以下原因之一發生:
a.雙方同意終止本協議,并以書面形式正式通知對方;
b.本協議約定的終止條件成就;
c.任何一方違約,經另一方書面通知并在合理期限內未予糾正;
d.任何一方因不可抗力導致本協議無法繼續履行,經證明后可終止本協議。
2.在本協議終止的情況下,雙方應按照以下方式處理:
a.雙方應立即停止履行本協議項下的權利和義務;
b.甲方應向乙方支付已完成的執行工作對應的費用;
c.乙方應退還甲方提供的所有物品和資料;
d.雙方應協商解決因終止而產生的任何未了事宜。
五、通知
1.雙方之間的通知應以書面形式發送,并送達至對方指定的地址。
2.除非另有約定,任何通知應以掛號信或快遞方式發送。
六、不可抗力
1.因不可抗力事件導致本協議無法履行時,受影響的方應在事件發生后__________個工作日內以書面形式通知對方,并盡力采取措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。
七、其他
1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商補充。
2.本協議的標題僅供參考,不影響協議內容的解釋和適用。
附件:
1.拍賣活動執行小組職責說明書:詳細列明乙方在拍賣活動執行過程中的具體職責和工作內容。
2.拍賣物品清單:包括拍賣物品的名稱、數量、描述、起拍價、保證金等信息。
3.拍賣活動日程安排表:明確拍賣活動的具體時間、地點、流程等安排。
4.拍賣活動宣傳方案:包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等細節。
5.拍賣活動場地布置圖:展示拍賣活動場地的布局和裝飾方案。
6.拍賣活動執行小組人員名單及職責分配:列出執行小組所有成員的姓名、職位及各自負責的工作。
7.拍賣活動所需設備清單:包括所需使用的音響、燈光、投影儀等設備的品牌、型號、數量等。
8.拍賣活動安全預案:包括突發事件處理、人員疏散、安全保衛等預案。
9.拍賣活動執行小組工作進度報告模板:乙方需按約定時間向甲方提交的工作進度報告模板。
10.拍賣活動執行小組費用清單:詳細列出執行過程中可能產生的各項費用及收費標準。
11.拍賣活動相關法律法規和政策文件:包括拍賣行業的相關法律法規、政策文件等。
12.乙方營業執照復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件等合法經營證件。
13.乙方授權代表身份證明文件
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