臨時活動協(xié)議書范本?甲方（活動主辦方）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（活動承辦方）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方擬舉辦[臨時活動名稱]，并委托乙方作為承辦方負(fù)責(zé)活動的具體組織與實(shí)施，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[臨時活動名稱]2.活動時間：自____年__月__日起至____年__月__日止，具體活動日程安排見附件[活動日程安排明細(xì)]。3.活動地點(diǎn)：[詳細(xì)活動地點(diǎn)]4.活動內(nèi)容及規(guī)模：本次活動包括但不限于[活動主要內(nèi)容列舉]，預(yù)計參與人數(shù)為[x]人。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動籌備及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定及活動實(shí)際情況，要求乙方調(diào)整活動方案或執(zhí)行細(xì)節(jié)。2.義務(wù)向乙方提供開展活動所需的相關(guān)資料、文件及信息，并確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付活動承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動舉辦過程中所需的相關(guān)審批手續(xù)，提供必要的支持與配合。在活動舉辦期間，負(fù)責(zé)維護(hù)活動現(xiàn)場的秩序，保障活動的順利進(jìn)行。如因甲方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)問題或損失，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料、文件及信息，并支付活動承辦費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求，自主安排活動的籌備、組織及執(zhí)行工作，但應(yīng)確保活動符合法律法規(guī)及本協(xié)議的規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求，制定詳細(xì)的活動策劃方案、執(zhí)行計劃及應(yīng)急預(yù)案，并提交甲方審核。經(jīng)甲方審核通過后，嚴(yán)格按照方案和計劃組織實(shí)施活動。負(fù)責(zé)活動所需的場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、物資采購、餐飲服務(wù)、安全保障等各項(xiàng)具體工作，確保活動的順利進(jìn)行。活動現(xiàn)場的布置應(yīng)符合甲方要求及活動主題，活動過程中的各項(xiàng)服務(wù)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證活動的質(zhì)量和效果。對活動現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé)，制定并落實(shí)安全保障措施，確保參與活動人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故或其他意外事件，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。在活動舉辦前，向甲方提供活動所需的各項(xiàng)文件、資料及證明，包括但不限于活動策劃方案、場地租賃合同、設(shè)備清單、人員資質(zhì)證明等。活動結(jié)束后，及時清理活動現(xiàn)場，恢復(fù)場地原狀，并向甲方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)資料。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本活動的承辦費(fèi)用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費(fèi)用明細(xì)承辦費(fèi)用包括但不限于以下各項(xiàng)：1.場地租賃費(fèi)用：人民幣[x]元。2.設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣[x]元。3.人員費(fèi)用（包括工作人員薪酬、演員酬金等）：人民幣[x]元。4.物資采購費(fèi)用：人民幣[x]元。5.餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣[x]元。6.安全保障費(fèi)用：人民幣[x]元。7.其他費(fèi)用（如有）：人民幣[x]元。具體費(fèi)用明細(xì)見附件[費(fèi)用明細(xì)清單]。（三）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付承辦費(fèi)用：1.預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.進(jìn)度款：在活動籌備工作完成[x]%后，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.驗(yàn)收款：活動結(jié)束并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停活動的籌備或執(zhí)行工作，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料、文件及信息，或提供的資料、文件及信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無法正常開展活動或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更活動方案、時間、地點(diǎn)或規(guī)模等重要事項(xiàng)，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整籌備工作或增加費(fèi)用的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用及損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定及甲方要求制定活動策劃方案、執(zhí)行計劃及應(yīng)急預(yù)案，或未按照審核通過的方案和計劃組織實(shí)施活動，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行或出現(xiàn)質(zhì)量問題的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或退還甲方已支付的費(fèi)用。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求完成活動籌備及執(zhí)行工作，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用及支付違約金。3.若乙方在活動舉辦過程中因自身原因?qū)е掳踩鹿驶蚱渌馔馐录l(fā)生，造成人員傷亡、財產(chǎn)損失或其他不良影響的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供活動所需的各項(xiàng)文件、資料及證明，或提供的文件、資料及證明不符合要求的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時補(bǔ)充或更正。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的活動承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用及支付違約金。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。六、不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[x]個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。3.因不可抗力事件導(dǎo)致一方不能履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任。但應(yīng)采取合理措施盡量減少不可抗力事件對本協(xié)議履行的影響，并及時向?qū)Ψ酵▓笙嚓P(guān)情況。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于活動日程安排明細(xì)、費(fèi)用明細(xì)清單等。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____年__月