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文檔簡介
工票單管理制度?一、總則(一)目的為加強公司工票單管理,規范生產作業流程,確保生產任務準確下達、執行及成本核算的準確性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及工票單流轉的生產部門、車間、班組及相關職能部門。(三)基本原則1.準確性原則:工票單信息必須準確無誤,包括產品型號、規格、數量、工序要求、工時定額等,以保證生產的順利進行和產品質量。2.及時性原則:工票單應在規定時間內開具、傳遞和處理,避免因延誤影響生產進度。3.完整性原則:工票單應包含生產所需的全部信息,不得遺漏關鍵內容,確保生產過程可追溯。4.嚴肅性原則:工票單一經下達,各部門必須嚴格按照要求執行,不得擅自更改或拖延。二、工票單的分類及定義(一)生產任務工票單用于下達具體的生產任務,明確產品型號、規格、數量、交貨日期等要求,是組織生產的核心依據。(二)工序流轉工票單記錄產品在各生產工序間的流轉情況,包括工序名稱、加工時間、操作人員等信息,便于跟蹤生產進度和質量控制。(三)工時統計工票單專門用于統計員工的工作時間,作為核算工資、績效及成本分析的重要依據。三、工票單的開具(一)開具流程1.生產計劃部門根據銷售訂單、庫存情況及生產能力,制定月度、周度生產計劃。2.生產計劃部門依據生產計劃,針對每個生產任務生成生產任務工票單,詳細填寫產品型號、規格、數量、交貨日期、生產車間等信息。3.生產計劃部門將生產任務工票單分發至相關生產車間,車間負責人根據任務安排,將其分解為具體的工序任務,并開具工序流轉工票單,注明各工序的名稱、加工要求、預計工時等。4.對于需多個車間協同生產的任務,生產計劃部門負責協調各車間之間的工票單銜接,確保信息暢通。(二)開具要求1.工票單應使用統一格式,確保內容清晰、準確、完整。2.填寫的字跡應工整、規范,不得隨意涂改。如確需更改,應在更改處加蓋責任人印章或簽字確認。3.對于新產品或特殊工藝要求的生產任務,應在工票單上注明詳細的技術要求和注意事項。四、工票單的傳遞(一)內部傳遞1.生產任務工票單由生產計劃部門傳遞至生產車間,車間接收后,將工序流轉工票單隨產品一同流轉至各工序班組。2.工序流轉工票單在各工序間傳遞時,操作人員應在工票單上簽字確認接收,并注明實際加工時間。3.各車間應建立工票單傳遞臺賬,詳細記錄工票單的傳遞時間、接收人、流轉工序等信息,以便跟蹤查詢。(二)外部傳遞(如有)對于涉及外包加工等需要與外部單位協作的生產任務,相關部門應按照合同要求,及時將工票單或相關生產要求傳遞給合作方,并做好簽收記錄。五、工票單的執行(一)生產車間1.車間負責人應根據工票單要求,合理安排生產人員和設備,確保生產任務按時完成。2.監督各工序操作人員嚴格按照工票單上的工序要求和質量標準進行操作,確保產品質量。3.對工票單執行過程中出現的問題,如設備故障、人員短缺、工藝變更等,及時協調解決,并做好記錄。(二)操作人員1.操作人員在接到工序流轉工票單后,應仔細核對任務要求,確認無誤后方可開始作業。2.按照規定的工序流程和質量標準進行操作,確保產品質量符合要求,并在工票單上準確記錄實際加工時間、加工數量等信息。3.如發現工票單內容有誤或與實際生產情況不符,應及時向車間負責人報告,不得擅自更改。六、工票單的審核(一)車間審核1.車間班組長在每道工序完成后,應對本工序的工票單進行審核,檢查操作人員填寫的信息是否準確、完整,產品質量是否符合要求。2.車間負責人定期對本車間的工票單執行情況進行審核,包括生產進度、質量控制、工時統計等方面,發現問題及時督促整改。(二)職能部門審核1.質量檢驗部門在產品檢驗合格后,對工票單進行審核,確認產品質量符合標準,并在工票單上加蓋檢驗合格章。2.財務部門定期對工時統計工票單進行審核,核對工時數據的準確性,作為核算工資、成本的依據。七、工票單的存檔與保管(一)存檔要求1.各部門應指定專人負責工票單的存檔工作,確保工票單的完整性和可追溯性。2.工票單應按照月度、年度進行分類整理,裝訂成冊,并建立電子檔案,以便查詢和檢索。(二)保管期限工票單的紙質檔案保管期限為[X]年,電子檔案應長期保存。八、工票單的查詢與統計(一)查詢權限1.生產計劃部門、車間負責人及相關職能部門人員可根據工作需要,查詢本部門及相關車間的工票單信息。2.如需查詢其他部門的工票單信息,應經相關部門負責人批準,并辦理借閱手續。(二)統計分析1.生產計劃部門定期對工票單執行情況進行統計分析,包括生產進度、產量、質量、工時利用率等指標,為生產決策提供依據。2.財務部門根據工時統計工票單,進行工資核算、成本分析等工作,并生成相關報表。九、工票單的變更與作廢(一)變更1.在工票單執行過程中,如因生產計劃調整、工藝變更、產品設計更改等原因需要變更工票單內容,應由提出變更的部門填寫工票單變更申請單,詳細說明變更原因和內容。2.變更申請單經相關部門負責人審批后,交生產計劃部門進行工票單的修改,并及時通知相關部門和人員。(二)作廢1.對于因生產任務取消、產品質量不合格等原因不再使用的工票單,應由相關部門填寫工票單作廢申請單,注明作廢原因。2.作廢申請單經審批后,工票單原件應加蓋"作廢"章,并妥善保管,防止丟失或誤用。十、考核與獎懲(一)考核標準1.對工票單開具不及時、信息不準確、傳遞延誤等影響生產進度的情況,進行相應的考核。2.對未按照工票單要求執行生產任務、產品質量不符合標準等問題,視情節輕重進行考核。(二)獎勵措施1.對在工票單管理工作中表現突出,如工票單開具及時準確、執行過程中有效控制成本和質量等的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.提出合理化建議,對優化工票單
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