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文檔簡介

餐飲行政后勤管理制度?一、總則1.目的為加強餐飲公司行政后勤管理,保障公司各項工作的順利開展,提高工作效率和服務質量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于餐飲公司全體行政后勤人員及相關工作。3.基本原則遵循高效、規范、節約、服務的原則,確保行政后勤工作有序進行,為公司運營提供有力支持。二、行政管理(一)辦公環境管理1.辦公區域清潔每日安排專人負責辦公區域的清掃,包括地面、桌面、門窗等,保持環境整潔。定期進行大掃除,對辦公家具、設備等進行全面清潔和消毒。2.物品擺放規范辦公桌上的文件、文具等應擺放整齊,不得隨意堆放。各類辦公用品應分類存放于指定位置,標識清晰。3.噪音與秩序維護保持辦公區域安靜,員工不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。嚴格遵守辦公秩序,不得在辦公區域進行與工作無關的活動。(二)辦公用品管理1.采購流程各部門根據實際需求填寫辦公用品采購申請表,經部門負責人審核后提交行政部。行政部匯總采購申請,制定采購計劃,選擇合格供應商進行采購。2.庫存管理設立辦公用品倉庫,對采購的辦公用品進行分類存放和登記。定期盤點庫存,確保賬物相符,及時補充短缺物品。3.領用規定員工憑部門負責人簽字的領用單到行政部領取辦公用品。嚴格控制辦公用品的領用數量,避免浪費。(三)文件檔案管理1.文件收發設立專門的文件收發崗位,負責公司文件的接收、登記、傳閱和歸檔。對收到的文件進行及時處理,確保文件不積壓、不丟失。2.檔案整理定期對公司各類檔案進行整理,包括人事檔案、財務檔案、業務檔案等。按照檔案管理規定進行分類、編號、裝訂,便于查詢和保管。3.文件保密嚴格遵守文件保密制度,對涉及公司機密的文件進行妥善保管。未經授權,不得擅自查閱、復印或傳播公司機密文件。(四)會議管理1.會議安排根據公司工作需要,提前制定會議計劃,明確會議時間、地點、參會人員和議題。會議通知應提前發送給參會人員,確保其按時參加會議。2.會議組織會議組織者負責會議的場地布置、設備調試等準備工作。會議期間,應做好會議記錄,確保會議內容準確記錄。3.會議紀要會后及時整理會議紀要,經會議主持人審核后發送給參會人員和相關部門。會議紀要應明確會議決議和工作要求,跟蹤落實情況。(五)車輛管理1.車輛調度根據公司工作需要,合理調度車輛,確保車輛使用效率最大化。建立車輛使用登記制度,記錄車輛的出車時間、地點、用途等信息。2.車輛維護定期對車輛進行保養和維護,確保車輛性能良好。車輛出現故障時,及時安排維修,維修費用經審批后報銷。3.駕駛員管理駕駛員應遵守交通規則,安全駕駛,定期參加安全培訓。嚴格執行車輛管理制度,不得擅自將車輛借給他人使用。三、后勤管理(一)員工食堂管理1.食品采購選擇正規的食品供應商,確保食品質量安全。采購的食品應索證索票,建立食品采購臺賬。2.食品加工食堂工作人員應嚴格遵守食品加工操作規范,確保食品加工過程安全衛生。食品加工過程中應生熟分開,避免交叉污染。3.食堂衛生保持食堂環境整潔,定期進行消毒,餐具應嚴格清洗消毒后使用。加強食堂食品衛生管理,防止食物中毒等事故發生。4.就餐管理合理安排員工就餐時間,保證就餐秩序。食堂應提供營養均衡、口味多樣的飯菜,滿足員工需求。(二)宿舍管理1.宿舍分配根據員工需求和實際情況,合理分配宿舍。員工應遵守宿舍管理規定,愛護宿舍設施。2.宿舍衛生員工應保持宿舍整潔,定期打掃衛生。宿舍內不得亂堆亂放物品,保持通風良好。3.安全管理加強宿舍安全管理,禁止在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線等。定期檢查宿舍設施,確保安全無隱患。(三)水電管理1.水電節約加強員工水電節約意識教育,倡導隨手關燈、關水龍頭等。定期檢查水電設施,及時發現和維修漏水、漏電等問題。2.水電使用規定嚴格控制辦公區域和后勤區域的水電使用,不得浪費。下班后應關閉所有電器設備和照明燈具。(四)消防安全管理1.消防設施配備在公司各區域配備必要的消防設施,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。確保消防設施完好有效,不得隨意挪用或損壞。2.消防知識培訓定期組織員工參加消防知識培訓,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。新員工入職時應進行消防安全培訓。3.火災應急預案制定完善的火災應急預案,明確火災發生時的應急處置流程和各部門職責。定期組織火災應急演練,確保員工熟悉應急處置流程。四、人事考核(一)考核原則1.公平、公正、公開原則,確保考核結果真實可靠。2.注重工作業績和工作能力,全面評價員工表現。3.考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。(二)考核內容1.工作業績完成工作任務的數量、質量和效率。工作成果對公司業務發展的貢獻。2.工作能力專業知識和技能水平。溝通協調能力、團隊合作能力、問題解決能力等。3.工作態度工作積極性、責任心、敬業精神等。遵守公司規章制度情況。(三)考核周期1.月度考核:每月對員工進行一次月度考核,及時反饋員工工作表現。2.年度考核:每年年底進行年度考核,綜合評價員工全年工作表現,作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的依據。(四)考核流程1.員工自評:員工根據考核期內的工作表現進行自我評估,填寫自評表。2.上級評價:上級領導根據員工的工作表現,對員工進行評價,填寫評價表。3.綜合評定:行政部匯總員工自評和上級評價結果,進行綜合評定,確定考核等級。4.結果反饋:將考核結果反饋給員工,員工如有異議,可在規定時間內提出申訴。(五)考核結果應用1.薪酬調整:根據考核結果,調整員工的薪酬

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