承包會務合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有會務承辦需求，乙方具備承辦會務的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦會務事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.會務名稱：[具體會務名稱]2.會務時間：自____年__月__日起至____年__月__日止。3.會務地點：[詳細地址]4.會務規模：預計參會人數為____人，實際參會人數以會議當天簽到人數為準。5.會務內容：會議組織與安排，包括但不限于會議場地布置、會議設備設施的準備與調試、會議資料的印刷與發放等。餐飲服務，提供[具體餐食類型]，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，確保餐飲質量符合相關標準和甲方要求。住宿安排，如需要，負責為參會人員預訂[具體酒店名稱及房型]，確保住宿環境舒適、安全，并提供相應的入住和退房服務。交通接送服務，根據甲方需求安排車輛接送參會人員往返機場、車站與會務地點，確保交通順暢、安全。會議期間的安保服務，配備專業安保人員，負責會議場地及周邊區域的安全保衛工作，保障參會人員的人身和財產安全。會議期間的醫療應急服務，配備基本的醫療急救設備和藥品，安排專業醫護人員隨時待命，以應對可能出現的突發醫療情況。會議期間的攝影攝像服務，安排專業攝影攝像人員記錄會議全過程，包括會議開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等重要環節，并在會后提供相關影像資料。會議期間的翻譯服務，根據會議需要，配備專業翻譯人員為參會的外籍人士或涉及外語交流的環節提供翻譯服務，確保溝通順暢。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利：有權對乙方承辦會務的各項工作進行監督和檢查，提出意見和建議，要求乙方及時整改。有權根據實際情況對會務內容、時間、地點等進行合理調整，但應提前[x]天書面通知乙方。有權獲取乙方提供的會務相關資料和報告，包括但不限于會議預算執行情況報告、參會人員名單、會議影像資料等。2.義務：向乙方提供真實、準確、完整的會務相關信息，包括但不限于參會人員名單、會議議程、會議主題、特殊要求等，并對所提供信息的真實性和合法性負責。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付承辦會務的費用。協助乙方做好會務期間的各項協調工作，如與參會人員溝通、與相關部門協調等，確保會務順利進行。在會務舉辦前對乙方準備的會議場地、設備設施、餐飲、住宿等進行驗收，如發現問題應及時通知乙方整改。（二）乙方權利義務1.權利：有權按照本協議約定獲取承辦會務的費用。有權根據會務實際情況，在確保不影響會務質量的前提下，對會務承辦方案進行合理調整，但應提前[x]天書面通知甲方。有權要求甲方提供必要的協助和支持，以完成會務承辦工作。2.義務：按照國家法律法規及本協議約定，全面、認真、負責地承辦會務，確保會務各項工作符合相關標準和甲方要求。制定詳細的會務承辦方案，包括但不限于會議場地布置方案、餐飲服務方案、住宿安排方案、交通接送方案、安保服務方案、醫療應急服務方案、攝影攝像服務方案、翻譯服務方案等，并提交甲方審核。在甲方審核通過后，嚴格按照方案組織實施。自行負責會務所需的設備設施、餐飲、住宿、交通、安保、醫療、攝影攝像、翻譯等各項服務的采購、租賃或安排，并確保所提供的服務質量和人員資質符合相關要求。在會務舉辦前，提前做好各項準備工作，包括但不限于會議場地的布置、設備設施的調試、餐飲的預訂、住宿的安排、交通車輛的調度、安保人員的配備、醫療急救設備和藥品的準備、攝影攝像和翻譯人員的安排等，并確保準備工作到位。會議期間，安排專人負責會務的組織和協調工作，及時處理各種突發情況，確保會務順利進行。如發生突發事件，應立即采取有效措施進行處理，并及時向甲方報告。按照甲方要求，提供會議期間的相關資料和報告，包括但不限于會議簽到表、會議紀要、參會人員反饋意見等。會議結束后，及時清理會議場地，歸還所借用的設備設施，并將會議期間產生的垃圾和廢棄物妥善處理。對甲方提供的信息和資料嚴格保密，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，不得將本協議項下的會務承辦工作轉包或分包給第三方。三、費用及支付方式（一）費用總額本協議項下甲方應向乙方支付的承辦會務費用總額為人民幣____元（大寫：____元整）。（二）費用明細1.會議場地租賃費用：人民幣____元（大寫：____元整）。2.會議設備設施租賃及使用費用：人民幣____元（大寫：____元整）。3.餐飲服務費用：人民幣____元（大寫：____元整）。4.住宿安排費用：人民幣____元（大寫：____元整）。5.交通接送服務費用：人民幣____元（大寫：____元整）。6.安保服務費用：人民幣____元（大寫：____元整）。7.醫療應急服務費用：人民幣____元（大寫：____元整）。8.攝影攝像服務費用：人民幣____元（大寫：____元整）。9.翻譯服務費用：人民幣____元（大寫：____元整）。10.其他費用：人民幣____元（大寫：____元整）。（三）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后[x]個工作日內，向乙方支付承辦會務費用總額的____%作為預付款，即人民幣____元（大寫：____元整）。2.在會務舉辦前[x]個工作日內，甲方應向乙方支付承辦會務費用總額的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.會務結束后[x]個工作日內，甲方應根據乙方提供的會務結算清單，向乙方支付剩余的承辦會務費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付承辦會務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的，乙方有權暫停會務承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供真實、準確、完整的會務相關信息，導致乙方無法正常承辦會務或造成乙方損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點和要求承辦會務，或未達到相關標準和甲方要求，乙方應負責采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的損失。如乙方未在甲方要求的時間內完成補救措施，甲方有權扣除相應的承辦會務費用。2.若乙方擅自將本協議項下的會務承辦工作轉包或分包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照承辦會務費用總額的____%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協議約定，泄露甲方提供的信息和資料，乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失，并按照承辦會務費用總額的____%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協議約定的會務承辦工作全部完成且雙方的權利義務均履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補