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文檔簡介
代理驗貨協議書模板?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有貨物檢驗的需求,乙方具備專業的驗貨能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》相關規定,就甲方委托乙方代理驗貨事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)貨物基本信息1.貨物名稱:[詳細列出貨物的具體名稱]2.規格型號:[明確貨物的規格、型號等詳細參數]3.數量:[具體的貨物數量]4.包裝形式:[如紙箱包裝、木箱包裝等詳細包裝方式](二)驗貨服務范圍乙方負責對甲方提供的上述貨物進行全面檢驗,檢驗內容包括但不限于貨物的外觀、數量、規格、質量、性能等方面,確保貨物符合甲方與供應商簽訂的采購合同(以下簡稱"主合同")約定的標準以及國家相關法律法規和行業標準。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議及主合同的約定進行驗貨,并及時提供真實、準確的驗貨報告。有權對乙方的驗貨工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。2.義務向乙方提供主合同副本、詳細的貨物技術要求、檢驗標準等相關資料,確保乙方能夠充分了解驗貨要求。協助乙方與貨物供應商進行溝通協調,提供必要的便利條件,以便乙方順利開展驗貨工作。按照本協議約定向乙方支付驗貨費用。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方提供開展驗貨工作所需的相關資料和協助。按照本協議約定收取驗貨費用。2.義務組建專業的驗貨團隊,選派具備相應資質和經驗的驗貨人員進行驗貨工作。嚴格按照本協議及主合同約定的檢驗標準和程序進行驗貨,確保驗貨結果的真實性、準確性和公正性。在驗貨過程中發現貨物存在質量問題或不符合約定標準的情況時,應及時通知甲方,并提供詳細的驗貨記錄和報告。對甲方提供的商業秘密和技術資料予以保密,不得向任何第三方泄露。在完成驗貨工作后,及時向甲方提交正式的驗貨報告,報告內容應包括驗貨過程、發現的問題及結論等。三、驗貨流程(一)驗貨準備階段1.乙方收到甲方的驗貨委托后,應在[x]個工作日內與甲方溝通,了解驗貨的具體要求和時間安排。2.乙方根據甲方提供的資料,制定詳細的驗貨計劃,明確驗貨的時間、地點、人員、方法和步驟等。3.甲方應在驗貨前[x]個工作日通知貨物供應商做好驗貨準備工作,確保貨物處于可檢驗狀態。(二)現場驗貨階段1.乙方驗貨人員按照驗貨計劃到達驗貨現場,對貨物進行逐一檢驗。2.驗貨人員應認真核對貨物的外觀、數量、規格、型號等信息,檢查貨物的質量狀況,包括但不限于功能測試、性能檢測等。3.在驗貨過程中,乙方有權要求貨物供應商提供相關的質量證明文件、檢驗報告等資料,并對其進行審核。4.如發現貨物存在質量問題或不符合約定標準的情況,乙方應詳細記錄問題的性質、數量、位置等信息,并拍照或錄像留存證據。(三)驗貨報告出具階段1.驗貨工作完成后,乙方應在[x]個工作日內出具正式的驗貨報告。2.驗貨報告應包括以下內容:驗貨的基本情況,如驗貨時間、地點、貨物名稱、規格、數量等。驗貨依據,即主合同約定的標準和國家相關法律法規、行業標準。驗貨過程描述,包括檢驗方法、發現的問題等。驗貨結論,明確貨物是否符合約定標準。附件,如相關的照片、錄像、質量證明文件等。3.乙方將驗貨報告一式[x]份提交給甲方,甲方簽收后視為乙方已完成驗貨工作。四、費用及支付方式(一)驗貨費用1.甲方應向乙方支付的驗貨費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.上述費用為固定總價,包含乙方為完成本次驗貨工作所需的全部費用,如人員費用、差旅費、檢驗設備費等,除本協議約定的調整情況外,不因任何因素而調整。(二)支付方式1.甲方在收到乙方提交的驗貨報告后[x]個工作日內,將驗貨費用一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在收到甲方支付的費用后[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關資料或協助,導致乙方無法按時完成驗貨工作或影響驗貨結果的,甲方應承擔相應的責任,并按照本協議約定的驗貨費用的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付驗貨費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停驗貨工作,并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的標準和程序進行驗貨,導致驗貨結果不準確或出現重大失誤的,乙方應承擔相應的賠償責任,賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的時間向甲方提交驗貨報告,每逾期一日,應按照驗貨費用的[x]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照驗貨費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方的商業秘密或技術資料,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照本協議約定的驗貨費用的[x]%向甲方支付違約金。六、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的驗貨工作完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式[x]份,甲乙雙方各執[x]份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):___________
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