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文檔簡介
比賽承辦合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方承辦[比賽名稱](以下簡稱"本次比賽"),乙方具備承辦本次比賽的專業能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承辦本次比賽事宜達成如下協議:一、比賽基本信息1.比賽名稱:[比賽全稱]2.比賽時間:[具體日期],為期[x]天,具體比賽時段為[開始時間][結束時間]。3.比賽地點:[詳細地址]4.比賽項目:[列舉比賽包含的具體項目]5.參賽人員范圍:[說明參賽人員的資格條件或來源范圍]二、服務內容及要求1.賽事籌備協助甲方完成比賽的策劃、組織架構搭建,包括但不限于確定比賽流程、制定比賽規則、設計比賽獎項等。負責比賽場地的選址、租賃、布置及相關設施設備的配備、調試,確保場地符合比賽要求及安全標準。場地布置應體現比賽主題,營造良好的比賽氛圍,包括但不限于懸掛橫幅、擺放展板、設置比賽標識等。制定比賽宣傳推廣方案,通過多種渠道進行宣傳,提高比賽的知名度和影響力,吸引足夠數量的參賽人員及觀眾。宣傳渠道包括但不限于線上社交媒體平臺推廣、線下海報張貼、新聞媒體報道等。負責參賽人員的報名組織工作,包括制作報名表格、接收報名信息、審核報名資格等,并向甲方提供報名人員名單及相關信息。2.賽事執行按照比賽規則和流程,組織比賽的各項環節有序進行,確保比賽的公平、公正、公開。安排專業的裁判團隊,負責比賽的評判工作。裁判團隊應具備相應的專業資質和豐富的裁判經驗,確保評判結果準確、公正。負責比賽現場的組織管理和秩序維護,配備足夠的工作人員,包括但不限于引導員、計分員、安保人員等,保障參賽人員和觀眾的人身安全及比賽的順利進行。提供比賽所需的物資和設備,如比賽器材、音響設備、燈光設備、獎品、證書等,并確保物資和設備的質量和數量符合比賽要求。負責比賽期間的攝影、攝像工作,記錄比賽過程,為甲方提供相關影像資料。3.賽事收尾組織比賽的頒獎儀式,按照比賽規則和評選結果,為獲獎人員頒發獎品和證書。頒獎儀式應莊重、規范,體現比賽的公正性和權威性。清理比賽場地,拆除比賽布置設施,歸還租賃的場地及設備,并做好場地的清潔和維護工作。對本次比賽進行總結,向甲方提交比賽總結報告,包括比賽組織情況、參賽人員表現、觀眾反饋等內容,并提供相關數據和分析。三、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方承辦本次比賽的各項工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權獲取與本次比賽相關的各類信息,包括但不限于比賽籌備情況、參賽人員信息、比賽進展情況等。按照本協議約定,對乙方的工作成果進行驗收。2.義務向乙方提供與本次比賽相關的必要信息和資料,協助乙方完成比賽的策劃和組織工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。負責協調與比賽相關的外部關系,如政府部門審批、場地所屬單位溝通等,確保比賽的順利進行。(二)乙方權利義務1.權利按照本協議約定,收取承辦費用。根據比賽實際情況和專業判斷,對比賽的策劃、組織和執行等工作進行合理安排和調整,但應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務嚴格按照本協議約定的服務內容及要求,認真履行承辦職責,確保本次比賽的順利舉辦。遵守國家法律法規及相關政策規定,確保比賽活動合法合規。對在承辦比賽過程中知悉的甲方商業秘密、參賽人員信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。如因乙方原因導致比賽出現任何問題或糾紛,乙方應承擔相應的法律責任,并負責采取措施妥善解決,減少對甲方造成的損失。四、費用及支付方式1.承辦費用本次比賽的承辦費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。承辦費用包含乙方為完成本協議約定的服務內容所產生的全部費用,如場地租賃費用、設備采購費用、人員薪酬費用、宣傳推廣費用、物資及獎品費用等,但不包括因甲方原因導致的額外費用支出。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付承辦費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在比賽籌備工作完成并經甲方驗收合格后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付承辦費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在比賽結束且乙方提交比賽總結報告后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停比賽相關工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容及要求履行承辦職責,導致比賽出現延誤、質量問題或其他糾紛,乙方應承擔相應的違約責任,負責采取措施解決問題,并賠償甲方因此遭受的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于甲方為本次比賽投入的費用、預期利益損失、因比賽問題導致的聲譽損害賠償等。3.任何一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔賠償責任。4.如因不可抗力或政府政策等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政策原因造成的問題,盡量減少損失。六、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次比賽結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議內容與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):___________
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