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文檔簡介

策展布展合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方進行策展布展工作,乙方具備相關專業能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行策展布展事宜達成如下協議:一、委托事項及標的物或服務具體描述(一)策展布展主題及內容甲方委托乙方針對[具體展覽主題]進行策展布展工作,展覽內容應圍繞[展覽主題相關的核心內容簡述]展開,全面展示[展覽所涵蓋的領域或事件等]。(二)展覽場地及時間1.展覽場地:位于[詳細地址]的[場地名稱]。2.展覽時間:自[起始日期]起至[結束日期]止。(三)策展布展具體工作內容1.展覽策劃深入了解甲方需求及展覽主題,進行全面的資料收集與研究,制定詳細的展覽策劃方案,包括展覽大綱、展品選擇思路、展示方式設計等,提交給甲方審核并根據甲方意見進行修改完善,直至甲方確認。設計展覽的整體風格和氛圍,確保符合展覽主題及甲方預期,營造出獨特且富有吸引力的觀展環境。2.展品籌備根據展覽策劃方案,負責展品的征集、篩選、借展、運輸、保管等工作。確保展品的質量、數量及完整性符合展覽要求,并對展品的安全負責。對征集到的展品進行分類、編號、登記造冊,建立詳細的展品檔案,記錄展品的來源、現狀等信息。3.空間設計與布局根據展覽場地的實際情況和展覽主題,進行合理的空間設計與布局規劃。繪制詳細的展覽平面圖、效果圖等,展示各個展區、展示區域的功能劃分及展品陳列方式,提交給甲方審核通過后實施。負責展覽場地的裝修裝飾工作,包括墻面、地面、天花板的處理,燈光、音響、多媒體設備的安裝調試等,確保展覽空間達到專業的展示效果。4.展示內容制作設計并制作各類展覽展示內容,如展板、展架、宣傳冊、導覽手冊、多媒體展示資料等。內容應準確傳達展覽主題,形式應豐富多樣、富有創意,吸引觀眾注意力。對展示內容進行排版、校對、審核,確保內容的準確性、美觀性和專業性。5.現場布展按照設計方案和施工規范,組織專業施工隊伍進行現場布展工作。確保展品的安全搬運、準確陳列,展示內容的正確安裝布置,各項設施設備的正常運行。在布展過程中,嚴格遵守場地管理規定和安全操作規程,確保施工安全,避免發生安全事故。如因乙方原因造成場地損壞或人員傷亡等事故,乙方應承擔全部責任。6.展覽運營與維護在展覽期間,負責展覽的日常運營管理工作,包括觀眾接待、講解服務、秩序維護等。安排專業的講解人員為觀眾提供優質的講解服務,解答觀眾疑問。定期對展覽設施設備、展品等進行檢查和維護,確保展覽的正常運行。如發現問題及時處理,對于突發情況能夠迅速采取有效的應對措施,保障展覽的順利進行。7.撤展工作在展覽結束后,負責組織撤展工作。按照甲方要求,對展品進行妥善包裝、運輸和保管,清理展覽場地,恢復場地原狀。對撤展過程中發現的展品損壞等情況及時記錄并報告甲方,根據雙方協商結果進行處理。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的策展布展工作進行監督、檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量標準完成策展布展工作。有權對乙方提交的展覽策劃方案、設計圖紙、展示內容等進行審核,提出修改意見。2.義務向乙方提供與展覽相關的背景資料、展品信息等必要的文件和資料,協助乙方開展工作。按照本協議約定向乙方支付策展布展費用。配合乙方協調與展覽場地管理方等相關部門的關系,確保展覽工作的順利進行。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和協助,支付策展布展費用。根據甲方審核意見,自主決定策展布展工作中的具體實施細節和方法,但不得違反本協議約定和相關法律法規規定。2.義務按照本協議約定的時間、質量標準和要求,全面負責策展布展工作的策劃、組織、實施和管理,確保展覽達到預期效果。嚴格遵守國家法律法規及相關行業規范,尊重知識產權,不得侵犯任何第三方的合法權益。在策展布展過程中涉及的所有內容,包括但不限于展覽策劃方案、展示內容、展品等,均應保證其合法性、原創性和真實性。對展覽場地進行實地勘察,充分了解場地情況,在設計和施工過程中合理利用場地空間,避免浪費資源。建立健全項目管理機制,制定詳細的工作計劃和進度安排,定期向甲方匯報工作進展情況,及時溝通解決工作中出現的問題。負責策展布展工作中所需的各類人員的組織和管理,確保工作人員具備相應的專業素質和技能,遵守職業道德和工作紀律。對展覽工作中涉及的各類文件、資料、數據等進行妥善保管,在協議履行完畢后按照甲方要求進行移交或銷毀。在展覽期間,如發生任何安全事故或突發事件,應立即采取有效措施進行處理,并及時向甲方報告。三、費用及支付方式(一)策展布展費用總額本協議項下的策展布展費用總額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。(二)費用明細1.展覽策劃費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),包括資料收集、大綱制定、方案設計及與甲方溝通修改等工作的費用。2.展品籌備費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),涵蓋展品征集、篩選、借展、運輸、保管等環節的費用。3.空間設計與布局費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),包含場地測量、設計圖紙繪制、裝修裝飾工程等費用。4.展示內容制作費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),用于展板、展架、宣傳冊等各類展示資料的設計制作。5.現場布展費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),包括施工隊伍組織、展品陳列、設施設備安裝調試等費用。6.展覽運營與維護費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),涉及展覽期間的人員服務、設施維護等費用。7.撤展費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),包含展品包裝運輸、場地清理等費用。(三)支付方式1.預付款:甲方在本協議簽訂后[x]個工作日內,向乙方支付策展布展費用總額的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.進度款:在乙方完成展覽策劃方案并經甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付費用總額的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);在展品籌備工作完成[x]%且經甲方確認后[x]個工作日內,甲方向乙方支付費用總額的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);在現場布展工作完成[x]%且經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付費用總額的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.尾款:在展覽結束且乙方完成撤展工作,并經甲方驗收確認無任何問題后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬(一)展覽策劃方案、展示內容等的知識產權歸甲方所有。乙方在履行本協議過程中創作的所有策劃方案、設計圖紙、展示資料等相關作品,其著作權歸甲方享有。未經甲方書面同意,乙方不得將上述作品用于任何其他商業目的或向第三方披露。(二)乙方在策展布展過程中使用的第三方知識產權,如涉及版權、商標權、專利權等,由乙方負責取得合法授權,并承擔相應費用。因乙方未取得合法授權而引發的任何法律糾紛,由乙方承擔全部法律責任。五、保密條款(一)雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。(二)本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付策展布展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停策展布展工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關資料或協助,導致乙方無法正常開展工作,延誤展覽進度的,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量標準完成策展布展工作,每逾期一日,應按照本協議策展布展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應按照本協議策展布展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方策展布展工作不符合質量標準,導致展覽效果未達到甲方預期的,乙方應負責無償進行整改,直至達到要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的保密條款,向第三方披露或使用對方機密信息的,乙方應立即停止違約行為,并賠償對方因此遭受的全部損失。如損失難以計算的,賠償金額不低于本協議策展布展費用總額的[x]%。4.若乙方在策展布展過程中侵犯任何第三方合法權益,導致甲方遭受法律糾紛或經濟損失的,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。七、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。(二)本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。(三)本協議未盡事

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