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文檔簡介
費用報銷合同協議?甲方(報銷方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(被報銷方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方因[具體事項]需要乙方提供相應服務或交付標的物,甲方將按照本協議約定向乙方報銷相關費用,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)服務內容乙方為甲方提供的服務包括但不限于[詳細列舉服務內容,如項目策劃、技術支持、咨詢服務等]。乙方應按照行業標準及甲方要求,全面、及時、有效地履行各項服務義務,確保服務質量達到或超過甲方預期。(二)標的物詳情若涉及標的物交付,標的物具體信息如下:1.名稱:____________________2.規格型號:________________3.數量:____________________4.質量標準:應符合國家相關標準及[具體標準文件或雙方另行約定的標準],具備[列舉標的物應具備的性能、品質等方面的要求]。乙方交付的標的物應保證全新、無損壞,能夠正常使用且符合約定用途。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供服務或交付標的物。有權對乙方提供的服務或交付的標的物進行檢驗、驗收,如發現不符合約定,有權要求乙方限期整改或重新提供。有權依據本協議約定及相關法律法規,對乙方提交的費用報銷申請進行審核,并在符合條件時予以報銷。2.義務按照本協議約定及時向乙方支付服務費用或報銷相關費用。向乙方提供開展服務或交付標的物所需的相關資料、信息及必要協助。在乙方履行義務過程中,如因甲方原因導致乙方工作延誤或增加額外成本,甲方應承擔相應責任。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用或報銷相關費用。在甲方未按照約定履行義務影響乙方工作開展時,有權要求甲方采取補救措施或承擔相應責任。2.義務按照本協議約定的時間、地點、方式及質量標準,向甲方提供服務或交付標的物。對服務過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。向甲方提供真實、合法、有效的費用報銷憑證及相關資料,確保報銷內容與實際服務或標的物相符。在服務或交付標的物過程中,如發現可能影響服務質量或標的物交付的問題,應及時通知甲方并采取合理措施解決。三、費用報銷相關事宜(一)費用范圍乙方因履行本協議約定的服務或交付標的物所產生的合理費用,包括但不限于[詳細列舉各項費用,如服務費用、設備采購費用、運輸費用、差旅費等],均屬于可報銷范圍。(二)報銷流程1.乙方應在完成服務或交付標的物后的[x]個工作日內,向甲方提交費用報銷申請,并附上詳細的費用清單、發票及其他相關憑證。2.甲方收到乙方報銷申請后,應在[x]個工作日內進行審核。審核內容包括但不限于費用是否符合本協議約定、憑證是否真實有效、服務是否完成或標的物是否交付等。3.如甲方審核通過,應在審核通過后的[x]個工作日內按照公司財務流程安排報銷款項支付。如甲方審核不通過,應及時通知乙方并說明理由,乙方應根據甲方要求進行補充或更正。(三)費用支付方式甲方將通過以下方式向乙方支付報銷款項:[具體支付方式,如銀行轉賬、支票等],支付至乙方指定的銀行賬戶:開戶銀行:____________________銀行賬號:____________________四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時支付服務費用或報銷款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務或拒絕交付標的物,并要求甲方支付已完成部分的費用及違約金。2.因甲方原因導致乙方無法正常履行義務或遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于乙方因此支付的額外費用、預期利益損失等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點、方式及質量標準提供服務或交付標的物,每逾期一日,應按照本協議總金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照本協議總金額的[x%]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方還應承擔全部賠償責任。2.乙方提供的服務或交付的標的物不符合約定質量標準的,乙方應負責免費整改或更換,直至符合約定要求。如因乙方整改或更換導致逾期交付的,乙方應按照前款規定承擔違約責任。若乙方整改或更換后仍不符合約定,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照本協議總金額的[x%]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方還應承擔全部賠償責任。3.乙方違反保密義務的,應立即停止違約行為,并采取措施防止損失擴大。乙方應向甲方支付違約金[具體金額],如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。情節嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。4.乙方提交虛假費用報銷憑證或資料的,甲方有權拒絕報銷相關費用,并要求乙方返還已報銷款項。乙方應按照已報銷金額的[x%]向甲方支付違約金,如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方還應承擔全部賠償責任。情節嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商決定是否變更或解除本協議,并妥善處理善后事宜。(二)協議生效與期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議有效期至[具體日期],協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。如需終止協議,雙方應在協議期滿前[x]個月書面通知對方。(三)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):___
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