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文檔簡介

簽字儀式合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲乙雙方就[具體簽字儀式事宜]達成合作意向,為明確雙方權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、合同標的物或服務具體描述1.簽字儀式的組織與安排乙方負責本次簽字儀式的整體策劃、組織與實施,包括但不限于場地布置、設備租賃、人員邀請、儀式流程設計與執行等。場地布置應符合雙方約定的風格和要求,營造莊重、熱烈的氛圍,以滿足簽字儀式的順利進行及各方的需求。設備租賃應確保所提供的音響、燈光、投影儀等設備正常運行,滿足儀式過程中的各項視聽需求。人員邀請涵蓋邀請雙方領導、嘉賓、媒體等相關人員,并負責發送邀請函、跟進確認出席情況等工作。儀式流程設計應根據雙方的意見和實際情況,合理安排各個環節,確保簽字儀式的緊湊、有序和高效進行。2.儀式用品提供乙方負責提供簽字儀式所需的各類用品,包括但不限于簽字桌、椅、文具(如鋼筆、文件夾等)、鮮花、指示牌、簽到簿、禮品等。所有用品應符合質量標準和審美要求,確保在儀式中展現出專業、精致的形象。簽字桌應選用優質材料制作,表面平整光滑,尺寸適中,能夠滿足簽字儀式的實際需求;文具應選用高品質、書寫流暢的產品,體現出對儀式的重視;鮮花的種類、顏色和擺放應精心設計,為儀式增添溫馨、美好的氛圍;指示牌應清晰明了,便于各方人員找到相應的位置;簽到簿的設計應簡潔大方,能夠準確記錄嘉賓的簽到信息;禮品的選擇應符合雙方的預算和儀式主題,具有一定的紀念意義。3.現場服務乙方在簽字儀式現場提供全方位的服務,包括但不限于引導嘉賓入場、安排座位、提供茶水飲料、維持現場秩序、協助簽字環節等。引導嘉賓入場時,應安排專業的禮儀人員,熱情、禮貌地迎接嘉賓,將其引導至指定座位就座。在儀式過程中,應及時為嘉賓提供茶水飲料服務,確保嘉賓在舒適的環境中參與儀式。維持現場秩序方面,應安排足夠的工作人員,確保現場人員的安全和秩序,避免出現混亂和意外情況。協助簽字環節時,應安排專業人員指導雙方簽字人員正確簽字,并做好相關記錄工作。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對簽字儀式的策劃、組織與實施提出意見和建議,要求乙方按照雙方約定的方案進行操作。有權對乙方提供的儀式用品進行檢查和驗收,如發現質量問題或不符合約定的情況,有權要求乙方及時更換或整改。在簽字儀式舉行前,有權知曉儀式的詳細安排和進展情況,乙方應及時向甲方匯報相關信息。對簽字儀式的效果進行評估,如認為乙方的服務未能達到雙方約定的標準,有權要求乙方采取補救措施或承擔相應的責任。2.義務按照本協議的約定向乙方支付服務費用。向乙方提供簽字儀式所需的相關資料和信息,包括但不限于雙方領導的致辭稿、簽字文件的內容等,并確保所提供的資料真實、準確、完整。配合乙方的工作安排,如安排相關人員參與儀式彩排、確認出席儀式的人員名單等。在簽字儀式舉行前,對乙方策劃的儀式流程、場地布置等方案進行審核確認,如無異議應及時給予回復。在簽字儀式過程中,遵守現場的各項規定和安排,配合乙方工作人員的工作,共同維護儀式的順利進行。(二)乙方權利義務1.權利按照本協議的約定向甲方收取服務費用。根據本協議的要求和雙方溝通的結果,自主安排簽字儀式的策劃、組織與實施工作,但不得違反法律法規的規定和雙方的約定。在簽字儀式策劃和實施過程中,有權根據實際情況對方案進行合理調整,但應提前告知甲方并征得甲方同意。對甲方提供的相關資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法規另有規定或雙方另有約定的除外。2.義務嚴格按照本協議的約定和雙方確認的方案,精心組織和實施簽字儀式,確保儀式的質量和效果達到雙方約定的標準。提供的儀式用品應符合質量標準和雙方約定的要求,如有質量問題或不符合約定的情況,應及時更換或整改,承擔相應的費用,并確保不影響簽字儀式的正常進行。在簽字儀式舉行前,向甲方提供詳細的儀式流程安排、場地布置方案、人員邀請情況等資料,供甲方審核確認。在簽字儀式舉行前,組織至少一次彩排,邀請甲方相關人員參加,根據彩排情況對儀式流程和安排進行調整和完善,確保簽字儀式的順利進行。在簽字儀式現場配備足夠的專業工作人員,負責現場的各項服務工作,確保服務質量和效率。工作人員應具備良好的職業素養和服務意識,熱情、周到地為各方人員提供服務。負責邀請媒體參與簽字儀式,并協調媒體進行相關的報道工作,但應確保媒體報道符合雙方的意愿和要求,不出現不利于雙方的負面信息。在簽字儀式結束后,及時清理現場,歸還租賃的設備等物品,并向甲方提供儀式的相關總結報告,包括儀式的執行情況、各方反饋意見等。三、服務費用及支付方式1.服務費用本簽字儀式服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為履行本協議約定的各項義務所需的全部費用,除雙方另有約定外,不因任何原因調整。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在簽字儀式順利完成后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余的服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任1.若甲方未按照本協議的約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停簽字儀式的相關工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。甲方仍未支付的,乙方有權解除本協議,并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協議的約定履行義務,導致簽字儀式未能按照雙方約定的方案順利進行或出現質量問題,乙方應負責采取補救措施或承擔相應的賠償責任。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、預期利益損失等。3.如一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.任何一方違反本協議的其他約定,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本協議服務費用總額的[x]%向對方支付違約金。五、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至簽字儀式結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。

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