附件一

歐萊雅中國有限公司

員工手冊

編號：rEH2006V01l

總則

一、歐萊雅中國有限公司（以下簡稱“公司”）于2000年9月29日成立。為建立

“公司''經營管理的良好秩序，增強“公司”之管理人員及全體職工（以下簡稱“

員工”）之素質，發揮“員工”積極性、提高工作效率及樹立“公司”在“中國”之

良好形象，“公司”依據“中國法律”而制定本員工手冊（以下簡稱“手冊”）“手

冊''之目的乃在于向“員工”闡釋“公司”規定之規章制度。所有“員工”均應遵守

“手冊”中之規定。

二、“手冊”系“公司”與各“員工”所簽訂之勞動合同：以下簡稱“合同”）之附件，與“

合同”具有同等法律效力。除非“手冊”中另有規定，否則“手冊”所使用詞匯之

定義同“合同”中之定義相同。

三、“手冊''乃機密文件，任何“員工”在未得至IJ“公司''書面同意之前不得將“手刑”之

內容向任何第三者披露。

四、鑒于“公司”不斷地成長進步，福利及政策制度的隨之變更是有其必要性的。此外,

若“中國法律”有所變更或修訂，“公司”與“員工”均應遵守新的法律法規之規定,

“手朋”亦將作出相應之修訂以反映補充相關的“中國法律'’之變更，及（或）“

公司”內部管理規定之變更，并同時以公告形式通知“員工”。因此，為符合“中

國法律”要求，“公司''保留隨時修改及補充本“手冊”中各項政策之權利。

五、“手冊”將制定成冊，每位“員工”人手一冊。“手冊”系“公司”之財產，

“員工”應妥善保存，并在其“合同”終止或解除時，完好地歸還人力資源部。

本"手冊''應由人力資源部負責根據“中國法律”解釋。

六、“手冊”之規章制度由“公司”法定代表人簽署，自［2006］年⑴月⑴日開始施行。

七、"手冊''道用丁歐萊第集團所屬以下公司及其附屬機構。

-歐萊雅（中國）有限公司

-美寶蓮（蘇州）化妝品有限公司

-萊美化妝品國際貿易（上海）有限公司。

法人代表簽署：

［加蓋公章］

年—月一日

歐萊雅中國一員工手冊-2-

前言

“員工，，應對“公司，，忠誠，“公司”要求“員工”遵循若干基本的理念，以便為“公司”及“員

工''均能創設更為良好的環境，這些理念是：

一、以客戶為中心

“公司”的成功乃取決于客戶的滿意程度。在營運過程中，“公司”有兩類客戶，

第一類是“公司”對之銷售產品的零售商，第二類則是使用“公司”產品的最終

消幫者。“公司”如欲取得成功，就必須對該兩類客戶的需求及時作出反饋。因

此，應隨時致力于尋求為“公司”客戶提供優質服務。

二尊重個人

“公司”向“員工”提供充分的機會，使“員工”得以通過個人的參與具有挑戰性

的使命感為“公司”的成功作出貢獻。“公司”相信，“員工''與營運的成功有密

不可■分的關系。“公司”鼓勵“員工”以主動積極的態度滿足客戶之需求，并且“

公司''尊重"員工''的意見和建議，每一名“員工”都受到“公司''最高度的重視。

二、追求完美

“公司”之宗旨是不斷地追求完美，以期在司業中成為居于主導地位的佼佼

者。“公司'’冀期透過與全體“員工”群策群力，在經營中取得傲視群雄的卓越佳

績。

“公司”秉持其一貫追求完美的產品質量之理念同時亦致力于不斷改進零售伙

伴之服務，以期相輔相成，為產品最終的消費者提供最優質之服務，達到雙贏

之局面。

四、創新求變

二十一世紀的跨國企業應對競爭之道乃在于不斷地創新求變。故此，“公司”亦

要求“員工”以積極進取的精神，運用中富的創造力在充滿競爭的環境中力求進

步并勇于面對挑戰，以達到國際化為目標。

五、關懷社區

“公司”業務之興衰與其所處之人文地理環境息息相關，無論是“公司''所在的城

市或國家的人民的生活質量均備受“公司”所關注。故此，“公司”將致力于為改

善當地之生活質量而努力，并鼓勵“員工”攜手合作。

六、團隊精神

“公司”是一個由多個團隊組成的集團，從代表“公司”訪問其客戶的市場推廣

小組，以至“公司”工廠內一個低微的工作崗位，都是“公司”的一部分，并均

可發揮其功能，以實現“公司”之目標。通過團隊所創造的協作和團結精

神，“公司”方能成為一支百戰百勝的團隊。

歐萊雅中國一員工手冊-3-

將由“公司”按本“手冊”之規定處理。若“員工”未能準時上班或缺勤，必須于首個

工作小時內向直屬上司匯報原因及預計出勤之時間及日期。

第四章勞動報酬及開支報銷

4.1蛔

“公司”工資分配遵循按勞分配，兼顧效率原則，實行同工同酬。

4.2工資確定

當“員工”被“公司”正式聘用后，“公司”根據工作崗位、職務等因素確定工資標準,

并在“雇傭意向書”中約定。

4.3工資支付方法及時間

(a)“公司”實行月薪制，每月第二十六(26)日為工資發放日。“公司”應以“

中國”的法定貨幣計發“員工”之工資，并附上工資清單壹份。如該日適逢

休息日或法定節假日，貝廠公司”應于前一個工作日支付“員工”之工資。

如“員工”于工資支付日至月末期間遲到、早退、曠工，則相應之金額應由

“公司”在次月工資中扣除或補發。

(b)“員工”須于“公司”指定之一家商業銀行的分行內開設一銀行帳戶，

“公司”代“員工”扣繳有關之個人所得稅及其應繳納之各項社會保險費后,

將“員工”之工資存入該帳戶。

(c)勞動合同解除或終止時，“公司”將在“員工”離職之當月根據“員工”該月

實際工作日數發給工資。如“員工”仍歸欠“公司”任何款項，則“公司”有

權作相應之抵扣。

(d)“員工”之工資及報酬屬于嚴格保密信息，任何“員工”均不得向任何第三

方披露任何與此相關的信息。

(e)對新加入或退出“公司”的“員工”工資之結算，應按實際勞動時間計算。

(f)“員工”患病或因非因工負傷治療期間，在規定應享受的醫療期內，“公司”

按規定支付病假工資。具體標準按本手冊第七章之規定辦理。

4.4工資之調整

“公司''有權自主決定是否對“員工”之工資進行調整。原則上，“公司”將每年就“

員工”之工資進行評估。

第五章社會保險及福利待遇

5.1社會保險

歐萊雅中國一員工手冊-5-

“公司”將根據國家《勞動法》、相關法律、法規、規章、政策以及當地政策法

規之有關規定，自“員工''與“公司”建立勞動關系當月起向“員工”提供法定的社

會保險(養老保險、失業保險、醫療保險)及住房公積金等。“員工''享受的各

項社會保險待遇應由社會保險經辦機構給付的，按社會保險經辦機構的規定享受;

凡應由“公司”給付口勺，“公司”將依法給付。

第六章假日及假期

6.1

(a)“員工”得享有“手冊”第六章所規定之假日及假期。

(b)本章內凡天注明是“工作日”時一律指“日歷日”。

6.2法定節假口

(a)“員工”每年得享有“中國法律”所明確規定之法定節假日(共計十(

10)日)。

(b)凡屬全體公民之法定節假日，如適逢星期六、星期日，應于工作日補假.

凡屬于部份公民之假日，如適逢星期六、星期日，則不補假。

(c)女“員工”于婦女節(三月八日)可享有半天假期。如女員工未能于該日

享有半天假期或該日適逢星期六、星期日，則不予補假。

6.3帶薪年休假

(a)除享有“中國”之法定節假日外，“員工”可根據下述公式享有帶薪年休假。

服務年限帶薪年假天數標準

0-310

4-615

7-917

10年以上20

折算方法：帶薪年假天數標準是指“員工”在一個自然年度內可以享受的天數，

按比例平均至每一月份。

新入職“員工”：新入職“員工”只有在通過試用期后才能申請使用年假。新入職“

員工”在入職當年可享受的年假天數，按照當年的服務天數折算，折算后的最小

單位為0.5天，小于0.5天的按照0.5天計算。“員工”在公司的第一個自然年不可

預支未過月份的年假天數。從在公司的第二個自然年開始，“員工”可以預支當年

所剩月份的年假。

其他：當“員工”在某一個自然年度中，其服務年限達到了可享受另一級別帶薪

年假天數時，該"員工''在這個自然年度可享受的帶薪年假需按照對應的天數折算,

折算后的最小單位為0.5天，小于0.5天的按照0.5天計算。

歐萊雅中國一員工手冊-6-

“員工呻請年假的最小單位為0.5天，不足0.5天的按照0.5天計算。

(b)“員工”享有之帶薪年休假連續三個工作口或以上，，應提前兩(2)星期

以書面形式向其直屬上司提出申請，由其根據“公司”及其相關部門工作

之情況予以適當安排。

(c)為計算年休假之目的，年休假之計算年度起止日應為每年的一月一日至當

年的十二月三十一日。

(d)當年未休完之帶薪年休假可順延至下一年度三月三十一日前享用，逾期未

使用則“員工”將被視為已放棄其所享有之帶薪年休假，且不會因此而獲

得任何形式的經濟補償。。

(e)帶薪年休假可用于抵扣事假。

(f)帶薪年休假不可用于抵扣解除“合同”時所須之通知期。

(g)在“合同”解除或終止的情況下，“公司”將按“員工”剩余之帶薪年休假日

數向“員工”發放適當金額之工資。若預支年假的“員工”在當年離職，并

在離職時尚有預支以后月份的年假，則“公司”有權在為該“員

工”最后一次發薪時扣減預支年假天數相對應的工資。

6.4城

(a)“員工”之親屬(此處指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟、姊妹及祖父

母)死亡時，可按以下規定享有喪假：

親屬有權享有之喪假

直系親屬(配偶、父母、子女)三(3)個工作日

其他(岳父母、兄弟、姊妹、祖父母)一(1)個工作日

(b)喪假應以書面形式向“公司”提出申請，經取得適當之書面批準后，可告

喪假。

(c)“員工”告喪假者，工作日之工資照發，無其他津貼或補貼，路途中之旅費

亦全部由“員工”自理。

(d)喪假超過上述第6.4(a)條款規定之日數者，超過之日數“公司”將不發給

任何工資，并有權依曠工處理。

6.5W

(a)“員工”結婚時，可享有三(3)日之婚假；符合國家晚婚之規定之“員

工”增加七(7)日婚假，共計十(10)日，且十(10)日之假期必須連

續享用，雙休日不補假。婚假應提前至少十五(15)個工作日以書面形式

向“公司”提出申請，“員工”必須提供其結婚證書作為證明。經取得適當

之書面批準后，“員工”可在申請之期限內休婚假。

歐萊雅中國一員工手冊-7-

(b)“員工”告婚假者，三(3)日婚假內之工資照發，但假期內無任何津貼

或補貼：此外，途中之旅費亦全部由“員工”自理。

(c)婚假超過規定三(3)FI之日數，超過之日數“公司”將不發給任何工

資，并有權按曠工處理。惟晚婚假例外，且晚婚假之“員工”在依法享有

假期之期間內亦可獲發工資。

(d)婚假應在結婚證書出具之日起12個月內享用。

6.6厘

0)“員工”休產假必須在預產期前至少九十(90)日通知“公司”，同時，必須

向“公司”之人力資源部提供經由“醫院”出具之證明證實其已懷孕及說明

預產期.

9)“員工”違反國家有關計劃生育規定者，不得享有6.6(c)條款所述之產

假。

(c)未違反國家有關計劃生育之“員工”可享有產假如下：

(i)九十(90)日之產假，工資照發；

(ii)產假分為產前假、產后假兩部分，產前假十五(15)日，產后假

七十五(75)日；產前假是指預產期前十五(15)日之假期，產

前假一般不得移到產后使用。若“員工”提前生產，可將不足之

日數和產后假合并使用；若“員工”推遲生產，則可將超出之日

數按“公司”有關病假之規定處理；

(iii)難產者，增加產假十五(15)日，工資照發；

(iv)多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產假十五(15)日，工

資照發；

(v)女”員工”生育第一個子女時，年滿二十四周歲的，為晚育。符

合規定生育的晚育婦女，除享受國家規定的產假，另外增加晚育

假三十天。晚育假期間享受產假同等待遇。

(vi)“員工”懷孕流產的，“公司”應根據“醫院”的證明給予一定時間的

產假，懷孕不滿四(4)個月流產時，可享受十五(15)至三十

(30)日之產假，懷孕四(4)個月以上流產者，可享受四十二

(42)日之產假，產假期間工資照發。

(d)產假均已包括休息日和法定假日(不論是生.產或流產)在內，故不再補

假。

(e)“員工”于懷孕期產期或哺乳期間，除非“員工”違反其在“合同”項下之義務

或違反“手冊”之規定或“中國法律''之規定，否則“公司”不會減少其工資或

以“員工”懷孕、生育及哺乳為理由解除“合同”。

歐萊雅中國一員工手冊-8-

(f)“員工”懷孕期間，“公司”每月給予半天時間以便該名"員工''進行定期檢查;

在勞動時間內進行產前檢查，應視為勞動時間，但應事先取得“公司”之

批準。

(g)“員工”生育之檢查費、接生費、手術費、住院費及藥費由生育保險基金

支付或“公司”通過商業保險支付。但超出規定之醫療服務費及藥費［含

自費藥品及營養藥品之藥費)由該“員工”個人負擔。

(h)如產假結束后，“醫院”確認“員工”不能返回工作，則額外之休假應按照“

手冊”第7.1及7.2條軟中有關病假及“醫療期”之規定處理。

(i)“員工”在哺乳期內，“公司”將不會安排其從事哺乳期內禁止從事之勞動,

亦不會延長其勞動時間。

6.7蠅

“員工”因個人原因不能上班或于工作時間內因私事必須外出時，應按以下規定處

理：

(a)“員工”請事假者，應于四十八(48)小時之前向“公司”申請書面批準，

經“公司”書面批準后可休事假，但事假期間內將不獲發任何工資。若欲申

請之事假連續三個工作日或以上，應提前兩周提出申請。“員工”若欲申

請之事假連續五個工作日或以上，則需由“公司”管理委員會批準。未經

“公司”之批準私自休假者，一律按曠工處理。

(b)“員工”因故必須緊急于當日告事假者，不受上述第8.7(a)條款之時間限

制，但是仍須以書面或口頭方式向“公司”申請，如當時系以口頭方式申

請，則應于休假后次日立即向“公司''補交書面申請。

(c)“員T”請事假時可以年假抵扣,年假不足抵扣時,“公司”可按室際請假日

數扣減工資。

第七章病假及醫療期

7.1

(a)“員工”患病或非因“員工”負傷需治療休息時應申請病假，必須以書面形

式向直屬上司遞交由公司認可的醫院出具的病假條，并得到直屬上司的

批準。未能以書面形式及時遞交病假條的，應以口頭先行通知直屬上司，

并于返回“公司”工作時補繳書面申請。任何病假均應于返回工作當天向“

公司”提交醫生出具的診斷證明書。

(b)如果沒有正當理由，又無法提供特約醫療機構出具之證明，則“公司”有

權將缺席之日數視為曠職。如連續曠工兩(2)日(不含雙休日或法定節

假日)或一年內累計曠工五(5)日，“公司”將終止和“員工”的勞動關系。

(c)“員工”如于當日上班前身體不適，需告病假時，應于當日第一個工作小

時內以電話通知其直屬上司，無法通知時，應后補書面說明。如未后補說

歐萊雅中國一員工手冊-9-

明的，將視為曠工處理。如“員工”已抵達“公司”始感覺不適而欲告假時,

應以書面形式或口頭通知其直屬上司。

7.2患病或非因工負傷醫療期

員工享有每年六天有薪病假，病假天數超過六天的，按以下規定獲發工資:

(a)病假少于六(6)個月者，“員工”在病假期間每月應可獲發工資如下：

在“公司”之工作年限發放工資之百分比

不滿兩年百分之六十(60%)

滿兩年不滿四年百分之七十(70%)

滿四年不滿六年百分之八十(80%)

滿六年不滿八年百分之九十(90%)

滿八年或八年以上百分之一百(100%)

(b)“員工”病假超過六(6)個月以上的，“員工”在病假期間每月應可獲發工

資如下：

在“公司”之工作年限發放工資之百分比

少于一?年百分之四十(40%)

至少一年但少于三年百分之五十(50%)

滿三年或以上百分之六十(60%)

(c)“員工”之病假工資在任何情況下不得低于上海市最低工資的百分之八十

(80%)o

(d)“員工”請病假之日數如超過了“醫院”證明所列明之日數，則必須由“醫

院”證明需延長病假之日數，否則如無正當理由而逾假者，將視為曠工，

且“公司”有權不支付工資。

(e)“員工”患病或非工負傷需要休息治療時，經“醫院”證明應休醫療期之“員

工”有權享有醫療期。醫療期按“員工”在“公司”之工作年限設

置，“員工”在“公司”工作第一(1)年，醫療期為三(3)個月；以后工作

每滿一(1)年，醫療期增加一(1)個月，但不超過二十四(24)個月。

⑴“員工”勞動能力鑒定委員會鑒定為完全喪失勞動能力但不符合退休、退

職條件的應當延長醫療期。延長的醫療期限由“公司”及“員工”約定，但延

長的醫療期與依7.2(e)條款所得享有的醫療期合計不得少于二十四(

24)個月。

(g)“員工”如患病或非因工負傷停止工作，超過六(6)個月者，其有關待遇

按“中國法律''辦理。

歐萊雅中國一員工手冊-10-

7.3職業病或因工負傷

(a)如“員工”于雇用期間患有職業病或因工負傷，“公司”將自行或委托位于“

中國''有關城市之人事服務代理公司按有關規定辦理(視何者為適)。

(b)由于下列情形之一而造成“員工”負傷、致殘、死亡者，應認定為工傷，

并按中國法律之規定辦理：

(i)從事“公司”工作或者“公司”負責人臨時指定的工作的，或在緊

急情況下，雖未經“公司”負責人指定但從事直接關系“公司''重

大利益的工作的；

(ii)因公外出期間，由于工作原因.遭受交通故事或其他意外事故而

造成傷害或者失蹤的，或因突變疾病造成死亡或者經第一次搶救

治療后全部喪失勞動能力的；

(Hi)在上下班途中或因公外出期間在“公司”與客戶瑞往返之間受到

機動車事故傷害的。

7.4死亡待泄

“公司”將為“員工”參加“中國法律”規定之工傷保險，工傷“員工”之待遇由工傷保

險基金支付。

第八章退休

凡與“員工”退休有關之事宜及其應享有之福利，“公亙”均將按“中國法律”之規定辦理。

第九章保密及競業禁止

“員工”保守“商業秘密”及履行競業禁止有關之義務應嚴格遵守“合同”第八章之規定。

如“員工”與“公司”另行簽訂《競業禁止協議》，則應嚴格遵守其與“公司”有關競業禁止

義務之規定。

第十章電子資源使用政策

10.1隱私權

(a)“員工”應該意識到，所有經過“公司”的計算機、網絡和通訊系統(包括

但不限于電腦、電腦軟件、電子郵件、在線服務、留言信箱、電話、傳

真機及影臼機)傳輸和儲存的信息都應屬于“公司”的財產。"員工'’違反

本章之政策將由“公司”按規定給予處分，直至解除“合同”。

(b)“公司”的計算機、網絡和通信系統是供“員工”在從事“公司”業務有關，

且系為履行其職務之目的而使用之通訊工具，以俾“員工”能更有效

歐萊雅中國一員工手冊-11-

率的工作。該類系統僅供“員工”個人有限使用，合理及偶爾的個人使用

可以為“公司”所接受，但必須符合下列所有前提條件：

(I)不會增加“公司”資源之負擔及其使用方式與“公司”之政策相符；

(ii)使用“公司”之電腦資源不得濫用工作時間；

(iii)“公司”之電腦資源亦不能以非專業及不道德的方式使用或以任

何形式損害“公司”及其業務之聲譽；

(iv)“員工”個人使用“公司”資源須經“員工”之直屬上司之事先書面批

準。

(c)“員工''充分理解本章之政策并且在領取及簽收“手冊”時已同意“公司”

管理層可以在任何時候監控、查閱、訪問、截取和尋訪“員工”與第三方

經由“公司”之計算機透過互聯網儲存在計算機內之所有通訊或檢索及審

閱“員工”透過由“公司”提供之電腦通訊系統所制作、發出、接受或儲存

之電子訊息。同樣，“員工”如果透過“公司”提供之電腦進入互聯網時，

“員工”理解并同意其同樣會受到“公司”之監察及審閱。

(d)“員工”不得竊取、抄襲、擅自復制、影印、篡改、增添、截取“公司”儲

存在計算機內之信息。

10.2員工應盡之義務

(a)“公司”之“商業秘密''和所有對“公司”利益有關的經營和技術信息都是“公

司”的專有財產，若一旦被披露就可能對“公司”的經營造成無可

彌補的損失。因此，“員工”須克盡保護義務。

(b)“員工”應魂保個人電腦有空間來儲存備份信息。

(c)當“員工”須要暫時(無論時間長短)離開“公司”為其配備的計算機(

無論是否是臺式計算機抑或筆記本型式的計算機)時，均應在網絡上終

止連接主機(LOGOFF)或激活有密碼保護的屏幕保護系統。

(d)“員工”必須及時在臺式計算機，手提式計算機及其它計算機系統內裝載

安全補丁。

(e)每一名“員工”都會由“公司”發給一個密碼，“員工”不得將其登錄上網身

份標示號(ID)或密碼向任何人披露。如果“公司”的系統管理員或工作

人員需要“員工”之賬號來登錄，“員工”應確認是其本人在現場輸入登錄

上網密碼而不是將該密碼告知系統管理員或工作人員。

(f)“員工”不得在公共場所討論任何與“公司”經營或業務有關的機密信息,

如在公共場合使用手提式計算機處理公務(包括客戶的機密文件)而須

暫時離開時，必須按10.2(c)之規定采取屏幕保護措施。

(g)“員工”應隨時妥善收存“公司”所派發的文件、資料或由其所保管的文件

或資料(無論系以任何一種媒介儲存或固定)，不得隨意置放。任何加

歐萊雅中國一員工手冊-12-

蓋有“密件”、“保密”、“機密”等字樣之資料或文件均必須于“員工”下班

時收妥，不得留置于工作臺上。任何疏忽或過失而導致文件、資料外泄

或遺失之行為均可能使“公司”之利益受到重大損失，如果為“公司”造成

損失時，該類疏失將視為違反“手冊”之規定并可由“公司”按“手冊”內之相

關罰則處理。

(h)“員工”必須保持警覺性，切勿開啟任何可疑的郵件或其附件。請注意并

非不開啟附件就是安全，有些郵件一開啟就已感染病毒，因此，最正確的

守則應該是一旦收到可疑郵件就匯刻刪除。

(i)僅下載與工作有關的文件，不得在未征得“公司”之同意前擅自下載任何

非經“公司”為“員工”安裝的軟件或文檔C

(j)當棄置、銷毀撕掉或適當處置機密文件或計算機軟盤時，應確保該機密文

件無法被閱讀。

(k)將機密的文檔擺放在電腦網絡上時，請確保該電腦網絡是交接入及文檔之

獲取均是受到加密保護的。

10.3電子郵件

(a)使用電子郵件之目的是提高生產力，與工作無關的垃圾郵件(或未經請求

之郵件)會對“公司”網絡構成不必要之負擔。

(b)“員工”使月電子郵件必須遵守以下原則：

(i)不得發送或轉發任何非法或帶有恐嚇性、威脅性或騷擾性內容之

通訊；

(ii)嚴禁參與網上賭博或發送、轉發“連鎖信件

(Hi)嚴禁發送帶有色情內容、影射或基于性別、種族、年齡、殘疾、

宗教、性取向或國籍等原因歧視、貶低或騷擾他人的訊息。

“員工”理解上述僅為禁止使用電子通訊之例子，無法盡錄。“員工”如有

任何疑問，應立即向其直屬上司請示。

(c)“員工”未經有關直屬上司和公司管理委員會成員書面批準，不得檢查、

更改、檢索、復制、截取任何其他“員工”之電子郵件。

(d)“員工”在“公司”系統不能用外接的調制解調器或通過任何第三方提供的

因特網來登錄因特網，除非得到“公司”管理層之同意。

(e)“員工”在未經批準之情況下不得在因特網上發布任何與“公司”有關之信

息、帶有“公司”的商標、標志有版權的材料或其他保密信息。

10.4罰則

任何違反了本章所規定之嚴重過失及行為經調查屬實后，“公司”有權給予處分

直至立即解雇有關“員工

歐萊雅中國一員工手冊-13-

第十一章性騷擾事件之處理

11.1強

為保障“公司”“員工''免遭性騷擾，特訂立本章之規定。為有效處理性騷擾事件,

確實保護投訴人及被投訴人的權益，“公司”管理層負責有關性騷擾之調查及決議

等相關事宜。管理層中如有人員如涉及投訴事項或可能由其它事由引起決議偏

的i,有關人員應自行回避.當事人亦可申請其回避.

11.2性騷擾行為

性騷擾之行為包括但不僅限于雇主、上司對“員工”提出明示或暗示的性要求、或

作出任何具有性意味或性別歧視的言詞(包括透過電郵、信件或電話等途徑)

或行為，以此作為換取簽署勞動合同或作為分派工作、職位、報酬、考績、升

遷、降調、獎懲等的交換條件。

11.3投訴方式

性騷擾的投訴必須由“員工”以書面的方式向其直屬上司或“公司''人力資源部提

出。以口頭方式之投訴不予受理，投訴人以書面方式提出投訴時，內容應附有投

訴人簽名，并列明下列事項：

(a)投訴人姓名、部門、“員工”編號、服務單位及職稱、住址、聯絡電話、

投訴日期。被投訴人姓名、部門、職稱。

(b)有委托代理人者，應另附委托書，并寫明其姓名、住居所、聯絡電話。

(c)投訴事件的事實經過。

11.4審慎調查

管理層接到由“員工”之直屬上司及(或)人力資源部匯報之有關性騷擾之投訴

后，將會進行審慎調查，調查過程應保護當事人的權益。如“公司”無法認定情況

時，在調查事實過程中，如認為有必要時，將通知有關當事人及證人到場說

明。“公司”經調查后將作出調查報告，并作出相應之處理決定。前項調查結果及

處理決定，將由“公司”以書面通知投訴人及被投訴人.

11.5保密原則

性騷擾的投訴及處理過程，除僅向當事人及有關“員工”披露外，均以保密為原

則。參與調查決議的高層管理人員亦應對投訴案件內容負保密責任，違反者，

“公司”有權立即終止其參與，并根據“公司”相關保密之規定予以懲處。

11.6撤回投訴時間

如投訴人要求撤回投訴，其須在有關性騷擾事件作出決議前以書面方式提出。

歐萊雅中國一員工手冊-14-

11.7處理方式

性騷擾行為如經調杳屬實，管理層將視情節輕重，依中國法律及“公司”之規章

制度處置。惟如經證實有誣告事實者，“公司”亦會對投訴人進行相應的處分。”

公司''認定屬實的發訴案件并作出決定后，相關調查資料應交由“公司”之人力資

源部保存，另備份留存于被投訴人的人事檔案內。投訴“公司”認定投訴事實不

成立的調查案件，相關調查資料亦將由“公司”密封收存于“公司”之人力資源部。

此類紀錄將由“公司”保存至少三(3)年。

11.8暫停調杳

“公司”管理層受理投訴事件期間，如發現涉及民、刑事責任，將告知投訴人其有

權提出民、刑事訴訟。如性騷擾案件已進入司法程序，貝廣公司”將會暫停調杳,

以待司法審判之結果。但如被依法追究刑事責任的，“公司”有權立即解除勞動

合同。

11.9追蹤考核

“公司”將采取追蹤.、考核及監督，確保懲罰措施有效執行，并避免相同事件或報

復情況的發生。

第十二章紀律及處分

12.1遵紀

“員工”應遵守“公司”之紀律，包括但不僅限于：

(a)遵紀守法，嚴密保守“商業秘密”；

(b)服從“公司”之工作分配調動或指示，對于“公司”安排的工作，務求準

確、及時地完成；

(c)愛護公物；

(d)不遲到、不早退、不曠工；

(e)不得擅離職守，如有急事或因病不能到崗，應以電話及時報告直屬上司；

(f)不得在外兼職或從事經營其它非“公司”指派之業務；或

(g)未經允許不得帶人參觀“公司

(h)辦公室內的穿著應符合商業禮儀的要求。

12.2遲到、早退和曠T

(a)未經直屬上司或管理委員會成員批準而擅自不上班、擅自離開工作崗位或

假期期滿后未經批準而不按時上班者，一律按曠工處理。

歐萊雅中國一員工手冊-15-

(b)如“員工”無正當理由連續曠工超過兩(2)日或一年以內累計曠工時間

超過五(5)日者,“公司”有權立即解除“合同”。

(c)計算曠工日數時，將扣除休息日及法定假日的日數。

(d)“員工”曠工時將按實際曠工時數在其當月工資內扣除。如曠工日為當月

發薪日后，則在次月工資內扣除。

12.3輕度違紀

“員工”如有下列輕度違紀行為且經警告后不改正者，“公司”有權根據個別情況

給予行政處分或者經濟處罰：

(a)在一個月之內無論遲到或早退共計三(3)次；

(b)于上班時間內從事與“公司”和工作無關之事宜(包括但不僅限于睡覺、

閑聊、看報紙等)：

(c)服裝儀容不整；

(d)隨地吐痰、亂丟垃圾雜物或在“公司”內喧嘩；

(e)在非吸煙區內(公共辦公室內)吸煙；

(f)損壞公物：不按規定保管或使用各種公用物品；

(g)不與它人合作從而影響“公司”之正常業務運作；

(h)不遵守“公司”之規章制度。

12.4嚴重違紀

“員工”如有以下嚴重違紀行為，“公司”有權根據個別情況，給予行政處分及(

或)經濟處罰：

(a)在一個月之內無論遲到或早退共計五(5)次；

(b)制造謠言，散布謊言或惡意中傷或誹謗“公司”其他人員；

(c)無正當理由而不服從“公司”之工作分配、調動、指示或拒絕履行其正常

職務名：

(d)無論于上班時間內或下班時間濫用“公司”之資源、工作時間或“公司”之

設備從事私人事宜：

(e)擅離工作同位或未經批準擅自與他人調;奐班次；

(f)遺失“公司”重要物件，如鑰匙、各類印章、單據和支票；

(g)在未經事先批準之情況下缺勤；

歐萊雅中國一員工手冊-16-

(h)向“公司”管理層或其他“員工”連續三(3)次發送垃圾電子郵件；

(i)向“公司''提供不正確的個人資料，又未通知“公司”更正者。

12.5特別重大違紀

“員工”如有以下特別重大違紀行為，“公司”有權立即解除“合同”并根據“中國

法律”要求“員工”賠償：

(a)飲酒賭博、服用禁藥、聚眾鬧事、打架斗毆；

(b)怠忽職守、違反技術操作規程和安全規程、或者違反“合同”或“手冊”所

規定之勞動紀律從而對“公司”造成損失、事故或以致危害他人生命安全者;

(c)違反約定的保守“商業秘密”的規定(包括向他人披露任何與工資或獎金

有關的信息)；

(d)濫用職權謀取私利；

(e)行賄或收賄；

(f)偷竊或詐欺；

(g)挪用公款；

(h)竊取“公司”文件、資料(無論系固定于何種媒介上)或同仁之財物；

(i)指揮失誤，造成重大事故或經濟損失；

(j)故意向“公司”提供虛假的個人資料；

(k)無正當理由連續曠工兩(2)日或一年內累計曠工五(5)日；

(I)違反“手冊”第13.1條款與非法或不正當獲得個人利益有關之規定；

(m)違反《競業禁止協議》項下之有關規定；

(n)違反“手冊”第13.6條款與利益沖突有關之規定；

(o)違反“手冊”第14條款有關禮品及招待政策之規定；或

(p)犯有其他嚴重錯誤并對“公司”造成損害、損失或被依法追究刑事責任。

12.6行政處分

對，，員工，，之行政處分可分為：警告、記過、記大過、降職或解除“合同”：

(a)一(1)次輕度違紀者，給予警告處分；

(b)一年內連續兩(2)次輕度違紀或一次嚴重違紀者將給予記過處分；

歐萊雅中國一員工手冊-17-

(C)一年內累計兩(2)次嚴重違紀將給予記大過或降職處分；

(d)一次特別重大違紀，“公司”可立即解除“合同”。

12.7經濟處分

(a)對于受到降職之“員工”，“公司”可于必要時對該“員工”同時采取經濟處分,

并同時降低其工資。

(b)經濟處分之罰款金額由“公司”決定，惟一般不超過“員工”月工資之百分

之二十(20%)o

12.8違紀之調查及處分之評估

(a)“公司”于給予“員工”行政處分或經濟處分時，應先調查事實，取得證據,

允許受處分之“員工”進行申辯。

(b)一旦決定處分“員工”后，評估人員應將調查結果制成登(1)式兩(2)

份之報告，壹(1)份發予“員工”本人，壹(1)份列入“員工”本人之檔

案。

12.9特別休假

(a)當“員工”之行為對“公司”之正常經營及運作造成嚴重的干擾或不利影響,

或是對“公司”管理層及(或)任何其他"員工”的人身安全或工作造成威