2025年MSOffice高級應用考試真題卷（Excel數據導入與導出）考試時間：______分鐘總分：______分姓名：______一、Excel數據導入與導出要求：請根據以下要求，完成Excel數據導入與導出操作。1.將以下文本數據導入到Excel工作表中，確保數據正確無誤：```姓名,年齡,性別張三,25,男李四,30,女王五,28,男趙六,32,女```2.從以下CSV文件中導入數據到Excel工作表中，文件名為“employee.csv”：```姓名,職位,薪資張三,銷售經理,10000李四,市場專員,8000王五,技術支持,7000趙六,財務主管,12000```3.將以下Excel工作表中的數據導出到文本文件中，文件名為“output.txt”：```姓名,年齡,性別張三,25,男李四,30,女王五,28,男趙六,32,女```4.將以下Excel工作表中的數據導出到CSV文件中，文件名為“output.csv”：```姓名,職位,薪資張三,銷售經理,10000李四,市場專員,8000王五,技術支持,7000趙六,財務主管,12000```5.將以下Excel工作表中的數據導出到PDF文件中，文件名為“output.pdf”：```姓名,年齡,性別張三,25,男李四,30,女王五,28,男趙六,32,女```6.將以下Excel工作表中的數據導出到HTML文件中，文件名為“output.html”：```姓名,職位,薪資張三,銷售經理,10000李四,市場專員,8000王五,技術支持,7000趙六,財務主管,12000```7.將以下Excel工作表中的數據導出到Excel文件中，文件名為“output.xlsx”：```姓名,年齡,性別張三,25,男李四,30,女王五,28,男趙六,32,女```8.將以下Excel工作表中的數據導出到Word文件中，文件名為“output.docx”：```姓名,職位,薪資張三,銷售經理,10000李四,市場專員,8000王五,技術支持,7000趙六,財務主管,12000```9.將以下Excel工作表中的數據導出到PowerPoint文件中，文件名為“output.pptx”：```姓名,年齡,性別張三,25,男李四,30,女王五,28,男趙六,32,女```10.將以下Excel工作表中的數據導出到Excel文件中，文件名為“output2.xlsx”：```姓名,職位,薪資張三,銷售經理,10000李四,市場專員,8000王五,技術支持,7000趙六,財務主管,12000```二、Excel數據篩選與排序要求：請根據以下要求，完成Excel數據篩選與排序操作。1.在以下Excel工作表中，篩選出年齡大于30歲的記錄：```姓名,年齡,性別張三,25,男李四,30,女王五,28,男趙六,32,女```2.在以下Excel工作表中，篩選出性別為“女”的記錄：```姓名,年齡,性別張三,25,男李四,30,女王五,28,男趙六,32,女```3.在以下Excel工作表中，對“年齡”列進行降序排序：```姓名,年齡,性別張三,25,男李四,30,女王五,28,男趙六,32,女```4.在以下Excel工作表中，對“性別”列進行升序排序：```姓名,年齡,性別張三,25,男李四,30,女王五,28,男趙六,32,女```5.在以下Excel工作表中，篩選出職位為“銷售經理”的記錄：```姓名,職位,薪資張三,銷售經理,10000李四,市場專員,8000王五,技術支持,7000趙六,財務主管,12000```6.在以下Excel工作表中，篩選出薪資大于8000的記錄：```姓名,職位,薪資張三,銷售經理,10000李四,市場專員,8000王五,技術支持,7000趙六,財務主管,12000```7.在以下Excel工作表中，對“薪資”列進行降序排序：```姓名,職位,薪資張三,銷售經理,10000李四,市場專員,8000王五,技術支持,7000趙六,財務主管,12000```8.在以下Excel工作表中，對“職位”列進行升序排序：```姓名,職位,薪資張三,銷售經理,10000李四,市場專員,8000王五,技術支持,7000趙六,財務主管,12000```9.在以下Excel工作表中，篩選出年齡在25到35歲之間的記錄：```姓名,年齡,性別張三,25,男李四,30,女王五,28,男趙六,32,女```10.在以下Excel工作表中，篩選出性別為“男”或“女”的記錄：```姓名,年齡,性別張三,25,男李四,30,女王五,28,男趙六,32,女```四、Excel數據驗證與公式應用要求：請根據以下要求，在Excel中設置數據驗證，并使用公式完成相應的計算。1.在以下Excel工作表的A列中設置數據驗證，限制輸入的數據必須在18到60歲之間。```姓名,年齡張三,25李四,30王五,28趙六,32```2.使用公式計算A列中所有記錄的年齡總和。3.使用公式計算A列中年齡小于30歲的記錄數量。4.使用公式計算A列中年齡大于等于30歲的記錄數量。5.使用公式計算A列中年齡小于等于28歲的記錄的平均年齡。6.使用公式計算A列中年齡大于28歲的記錄的平均年齡。7.使用公式計算A列中年齡最小和最大的差值。8.使用公式檢查A列中的數據是否全部為正整數。9.使用公式檢查A列中的數據是否全部為整數。10.使用公式檢查A列中的數據是否全部為非負數。五、Excel圖表創建與應用要求：請根據以下要求，在Excel中創建并應用圖表。1.在以下Excel工作表中，創建一個柱狀圖，顯示“姓名”列和“年齡”列的數據。```姓名,年齡張三,25李四,30王五,28趙六,32```2.修改上述創建的柱狀圖，更改圖表標題為“年齡分布”。3.在以下Excel工作表中，創建一個餅圖，顯示“性別”列的占比情況。```姓名,性別張三,男李四,女王五,男趙六,女```4.修改上述創建的餅圖，更改圖表標題為“性別比例”。5.在以下Excel工作表中，創建一個折線圖，顯示“職位”列和“薪資”列的數據。```姓名,職位,薪資張三,銷售經理,10000李四,市場專員,8000王五,技術支持,7000趙六,財務主管,12000```6.修改上述創建的折線圖，添加數據標簽，并顯示數據點的具體數值。7.在以下Excel工作表中，創建一個散點圖，顯示“年齡”列和“薪資”列的數據。```姓名,年齡,薪資張三,25,10000李四,30,8000王五,28,7000趙六,32,12000```8.修改上述創建的散點圖，更改圖表標題為“薪資與年齡關系”。9.在以下Excel工作表中，創建一個組合圖，顯示“職位”列和“薪資”列的數據。```姓名,職位,薪資張三,銷售經理,10000李四,市場專員,8000王五,技術支持,7000趙六,財務主管,12000```10.修改上述創建的組合圖，添加數據系列“職位”，并設置為柱狀圖樣式。六、Excel數據排序與篩選要求：請根據以下要求，在Excel中完成數據的排序與篩選。1.在以下Excel工作表中，根據“年齡”列進行降序排序。```姓名,年齡,性別張三,25,男李四,30,女王五,28,男趙六,32,女```2.在以下Excel工作表中，篩選出性別為“男”的記錄。```姓名,性別張三,男李四,女王五,男趙六,女```3.在以下Excel工作表中，對“年齡”列進行升序排序。```姓名,年齡,性別張三,25,男李四,30,女王五,28,男趙六,32,女```4.在以下Excel工作表中，篩選出薪資大于8000的記錄。```姓名,職位,薪資張三,銷售經理,10000李四,市場專員,8000王五,技術支持,7000趙六,財務主管,12000```5.在以下Excel工作表中，篩選出年齡在25到35歲之間的記錄。```姓名,年齡,性別張三,25,男李四,30,女王五,28,男趙六,32,女```6.在以下Excel工作表中，篩選出性別為“男”或“女”的記錄。```姓名,性別張三,男李四,女王五,男趙六,女```7.在以下Excel工作表中，篩選出職位為“銷售經理”的記錄。```姓名,職位,薪資張三,銷售經理,10000李四,市場專員,8000王五,技術支持,7000趙六,財務主管,12000```8.在以下Excel工作表中，根據“職位”列進行升序排序。```姓名,職位,薪資張三,銷售經理,10000李四,市場專員,8000王五,技術支持,7000趙六,財務主管,12000```9.在以下Excel工作表中，篩選出薪資在7000到10000之間的記錄。```姓名,職位,薪資張三,銷售經理,10000李四,市場專員,8000王五,技術支持,7000趙六,財務主管,12000```10.在以下Excel工作表中，篩選出年齡小于等于28歲的記錄。```姓名,年齡,性別張三,25,男李四,30,女王五,28,男趙六,32,女```本次試卷答案如下：一、Excel數據導入與導出1.答案：在Excel中，選擇“數據”選項卡，點擊“獲取外部數據”下的“來自文本”，選擇文本文件，點擊“導入”，在彈出的對話框中選擇“分隔符號”，點擊“下一步”，選擇“逗號”作為分隔符號，點擊“完成”即可。解析思路：首先，識別文本文件的格式，然后使用Excel的數據導入功能，指定分隔符號為逗號，最后完成導入操作。2.答案：在Excel中，選擇“數據”選項卡，點擊“獲取外部數據”下的“來自文件”，選擇CSV文件，點擊“導入”，在彈出的對話框中選擇“CSV（逗號分隔）”，點擊“完成”。解析思路：識別CSV文件格式，選擇相應的導入類型，完成導入操作。3.答案：在Excel中，選擇“文件”選項卡，點擊“另存為”，選擇“輸出類型”為“文本（制表符分隔）”，點擊“保存”，在彈出的對話框中輸入文件名“output.txt”，點擊“保存”。解析思路：將Excel工作表中的數據導出為文本文件，指定輸出類型為制表符分隔，保存文件。4.答案：在Excel中，選擇“文件”選項卡，點擊“另存為”，選擇“輸出類型”為“CSV（逗號分隔）”，點擊“保存”，在彈出的對話框中輸入文件名“output.csv”，點擊“保存”。解析思路：將Excel工作表中的數據導出為CSV文件，指定輸出類型為逗號分隔，保存文件。5.答案：在Excel中，選擇“文件”選項卡，點擊“另存為”，選擇“輸出類型”為“PDF”，點擊“保存”，在彈出的對話框中輸入文件名“output.pdf”，點擊“保存”。解析思路：將Excel工作表中的數據導出為PDF文件，指定輸出類型為PDF，保存文件。6.答案：在Excel中，選擇“文件”選項卡，點擊“另存為”，選擇“輸出類型”為“網頁”，點擊“保存”，在彈出的對話框中輸入文件名“output.html”，點擊“保存”。解析思路：將Excel工作表中的數據導出為HTML文件，指定輸出類型為網頁，保存文件。7.答案：在Excel中，選擇“文件”選項卡，點擊“另存為”，選擇“輸出類型”為“Excel工作簿”，點擊“保存”，在彈出的對話框中輸入文件名“output.xlsx”，點擊“保存”。解析思路：將Excel工作表中的數據導出為Excel工作簿，指定輸出類型為Excel工作簿，保存文件。8.答案：在Excel中，選擇“文件”選項卡，點擊“另存為”，選擇“輸出類型”為“Word文檔”，點擊“保存”，在彈出的對話框中輸入文件名“output.docx”，點擊“保存”。解析思路：將Excel工作表中的數據導出為Word文檔，指定輸出類型為Word文檔，保存文件。9.答案：在Excel中，選擇“文件”選項卡，點擊“另存為”，選擇“輸出類型”為“PowerPoint演示文稿”，點擊“保存”，在彈出的對話框中輸入文件名“output.pptx”，點擊“保存”。解析思路：將Excel工作表中的數據導出為PowerPoint演示文稿，指定輸出類型為PowerPoint演示文稿，保存文件。10.答案：同第7題，將Excel工作表中的數據導出為Excel工作簿，指定輸出類型為Excel工作簿，保存文件。解析思路：同第7題解析思路。二、Excel數據篩選與排序1.答案：在Excel中，選擇“數據”選項卡，點擊“排序”，在彈出的對話框中選中“年齡”，點擊“添加條件”，設置條件為“大于30”，點擊“確定”。解析思路：使用排序功能，添加排序條件，根據年齡進行降序排序。2.答案：在Excel中，選擇“數據”選項卡，點擊“篩選”，點擊“性別”列的篩選按鈕，選擇“女”。解析思路：使用篩選功能，根據性別列的篩選按鈕進行篩選，選擇“女”。3.答案：在Excel中，選擇“數據”選項卡，點擊“排序”，在彈出的對話框中選中“年齡”，點擊“添加條件”，設置條件為“升序”，點擊“確定”。解析思路：使用排序功能，添加排序條件，根據年齡進行升序排序。4.答案：在Excel中，選擇“數據”選項卡，點擊“篩選”，點擊“性別”列