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文檔簡介

人力資源數字化轉型數據安全管理規范范圍本文件規定了人力資源數字化轉型過程中的數據安全管理要求，涵蓋基本要求、數據分類與分級、數據全生命周期安全管理、風險評估與應急管理及合規審計與監督要求。本文件適用于企業人力資源管理信息系統（HRIS）、招聘平臺、薪酬管理系統等數字化場景的數據全生命周期安全管理。規范性引用文件本文件沒有規范性引用文件。術語和定義請選擇適當的引導語

人力資源數字化轉型digitaltransformationofhumanresources指通過信息技術（如大數據、人工智能、云計算等）優化和創新人力資源管理流程、提升管理效率與決策科學性的過程。基本要求責任分工數據控制者：承擔數據安全主體責任，建立數據安全管理體系。數據處理者（如第三方HR服務商）：需簽訂數據安全協議，接受合規審計。權限管理最小必要原則：僅授予員工完成職責所需的最小數據訪問權限。動態調整：根據崗位變動實時更新權限，離職人員權限需在24小時內回收。技術措施數據加密：敏感數據存儲與傳輸采用AES-256或國密算法加密。脫敏處理：展示界面屏蔽身份證號、銀行賬號等關鍵字段（如310***5678）。日志審計：記錄數據訪問、修改、導出操作，日志保留≥6個月。數據分類與分級數據分類員工個人信息：姓名、身份證號、聯系方式、生物識別信息等。薪酬數據：工資、獎金、股權激勵、社保繳納明細。組織數據：崗位職級、匯報關系、人才梯隊規劃。數據分級數據分級分為三級：敏感數據（L3級）：直接關聯個人身份且泄露可能導致重大損害（如身份證號、銀行賬戶）；重要數據（L2級）：影響企業運營或員工權益（如績效考核結果、離職原因）；一般數據（L1級）：可公開或匿名化使用的數據（如部門名稱、崗位職責）。數據全生命周期安全管理數據收集合法性：僅收集與勞動關系直接相關的數據，需獲得員工明示同意。最小化：禁止強制收集與工作無關信息（如宗教信仰、性取向）。數據存儲境內存儲：原則上不跨境傳輸，確需傳輸的需通過安全評估并獲員工單獨授權。分域隔離：敏感數據與非敏感數據物理或邏輯隔離（如獨立數據庫實例）。數據使用與共享內部使用：禁止超范圍查詢（如HRBP不得查看非管轄部門薪酬數據）。外部共享：與第三方（如外包公司、保險公司）簽訂數據安全協議，明確責任邊界。數據銷毀存儲介質銷毀：采用消磁、物理粉碎等方式確保數據不可恢復。系統刪除：數據庫刪除操作需同步清除備份數據。風險評估與應急管理風險評估定期評估：每年至少一次數據安全風險評估，覆蓋系統漏洞、內部威脅、第三方風險。場景化評估：針對薪酬計算、大規模裁員等高風險場景開展專項評估。應急響應預案制定：明確數據泄露、系統癱瘓等事件的處置流程。報告機制：發生L2級以上數據泄露需在72小時內向監管部門和受影響員工報告。合規審計與監督內部審計：每季度檢查權限分配、日志記錄、脫敏規則執行

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