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展覽會(huì)管理合同協(xié)議書合同編號(hào):[具體編號(hào)]甲方:[甲方公司名稱],地址:[甲方公司地址],聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話],郵箱:[甲方郵箱]。乙方:[乙方公司名稱],地址:[乙方公司地址],聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話],郵箱:[乙方郵箱]。二、展覽項(xiàng)目概述2.1展覽名稱:[具體展覽名稱]2.2展覽時(shí)間:[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]2.3展覽地點(diǎn):[詳細(xì)展覽地點(diǎn)]三、管理服務(wù)范圍3.1展覽籌備管理3.1.1策劃與設(shè)計(jì):乙方負(fù)責(zé)展覽的整體策劃,包括展覽主題、展覽布局、展示方式等的設(shè)計(jì),以保證展覽的吸引力和專業(yè)性。乙方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交策劃方案,經(jīng)甲方審核通過后進(jìn)行實(shí)施。3.1.2招商與招展:乙方負(fù)責(zé)展覽的招商和招展工作,通過各種渠道邀請(qǐng)相關(guān)企業(yè)和機(jī)構(gòu)參展,并與參展商簽訂參展合同。乙方需保證參展商的質(zhì)量和數(shù)量,滿足展覽的需求。3.1.3宣傳與推廣:乙方負(fù)責(zé)展覽的宣傳與推廣工作,制定宣傳計(jì)劃,利用各種媒體和渠道進(jìn)行宣傳推廣,提高展覽的知名度和影響力。乙方需定期向甲方匯報(bào)宣傳推廣的進(jìn)展情況。3.2展覽現(xiàn)場(chǎng)管理3.2.1現(xiàn)場(chǎng)布置與搭建:乙方負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場(chǎng)的布置與搭建工作,按照策劃方案和參展商的要求進(jìn)行布置和搭建,保證現(xiàn)場(chǎng)的整潔、美觀和安全。乙方需在展覽開始前完成現(xiàn)場(chǎng)布置與搭建工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后投入使用。3.2.2展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ):乙方負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)工作,保證展品的安全運(yùn)輸和妥善保管。乙方需制定展品運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,與展品運(yùn)輸公司和倉(cāng)儲(chǔ)公司簽訂合同,并對(duì)展品的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)過程進(jìn)行全程監(jiān)控。3.2.3觀眾接待與引導(dǎo):乙方負(fù)責(zé)展覽的觀眾接待和引導(dǎo)工作,制定觀眾接待計(jì)劃,安排足夠的工作人員在展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀眾接待和引導(dǎo),保證觀眾的參觀體驗(yàn)。乙方需定期向甲方匯報(bào)觀眾接待和引導(dǎo)的情況。3.3展覽后續(xù)服務(wù)3.3.1展后結(jié)算與清場(chǎng):乙方負(fù)責(zé)展覽的展后結(jié)算工作,與參展商、展品運(yùn)輸公司、倉(cāng)儲(chǔ)公司等進(jìn)行結(jié)算,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成結(jié)算工作。乙方負(fù)責(zé)展覽的清場(chǎng)工作,清理展覽現(xiàn)場(chǎng)的垃圾和廢棄物,恢復(fù)展覽現(xiàn)場(chǎng)的原狀。3.3.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:乙方負(fù)責(zé)展覽的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工作,收集展覽的相關(guān)數(shù)據(jù),包括參展商數(shù)據(jù)、觀眾數(shù)據(jù)、展品數(shù)據(jù)等,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為展覽的評(píng)估和總結(jié)提供數(shù)據(jù)支持。3.3.3展覽評(píng)估與總結(jié):乙方負(fù)責(zé)展覽的評(píng)估與總結(jié)工作,制定展覽評(píng)估方案,對(duì)展覽的策劃、組織、實(shí)施等方面進(jìn)行評(píng)估,并撰寫展覽總結(jié)報(bào)告。乙方需在展覽結(jié)束后規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展覽評(píng)估與總結(jié)工作,并提交給甲方。四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的管理服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,有權(quán)要求乙方按照合同約定的要求進(jìn)行管理服務(wù)工作。4.1.2甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,不得拖欠或拒付服務(wù)費(fèi)用。4.1.3甲方應(yīng)配合乙方的管理服務(wù)工作,提供必要的支持和協(xié)助。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,有權(quán)要求甲方配合乙方的管理服務(wù)工作。4.2.2乙方應(yīng)按照合同約定的要求進(jìn)行管理服務(wù)工作,保證展覽的順利進(jìn)行。4.2.3乙方應(yīng)保守展覽的商業(yè)秘密和機(jī)密信息,不得泄露給第三方。五、展覽籌備管理具體內(nèi)容5.1策劃與設(shè)計(jì)5.1.1乙方在策劃展覽時(shí),應(yīng)充分考慮展覽的主題、目標(biāo)受眾、市場(chǎng)需求等因素,制定合理的展覽策劃方案。5.1.2乙方應(yīng)根據(jù)展覽策劃方案,進(jìn)行展覽的整體設(shè)計(jì),包括展覽空間的規(guī)劃、展示道具的設(shè)計(jì)、展品的擺放等。5.1.3乙方應(yīng)在展覽策劃方案和設(shè)計(jì)方案完成后,提交給甲方進(jìn)行審核,經(jīng)甲方審核通過后進(jìn)行實(shí)施。5.2招商與招展5.2.1乙方應(yīng)制定招商和招展計(jì)劃,明確招商和招展的目標(biāo)、范圍、方式等。5.2.2乙方應(yīng)通過各種渠道進(jìn)行招商和招展工作,包括參加行業(yè)展會(huì)、發(fā)布招商和招展信息、邀請(qǐng)潛在參展商等。5.2.3乙方應(yīng)與參展商簽訂參展合同,明確參展商的權(quán)利和義務(wù),包括參展費(fèi)用、展品運(yùn)輸、展覽期間的服務(wù)等。5.3宣傳與推廣5.3.1乙方應(yīng)制定宣傳與推廣計(jì)劃,明確宣傳與推廣的目標(biāo)、范圍、方式等。5.3.2乙方應(yīng)利用各種媒體和渠道進(jìn)行宣傳與推廣工作,包括報(bào)紙、雜志、電視、網(wǎng)絡(luò)等。5.3.3乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)宣傳與推廣的進(jìn)展情況,包括宣傳與推廣的內(nèi)容、方式、效果等。六、展覽現(xiàn)場(chǎng)管理具體內(nèi)容6.1現(xiàn)場(chǎng)布置與搭建6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)展覽策劃方案和設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置與搭建工作,保證現(xiàn)場(chǎng)的整潔、美觀和安全。6.1.2乙方應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)布置與搭建過程中,嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),保證現(xiàn)場(chǎng)的安全。6.1.3乙方應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)布置與搭建完成后,提交給甲方進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后投入使用。6.2展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)6.2.1乙方應(yīng)制定展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,明確展品的運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間、倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)等。6.2.2乙方應(yīng)與展品運(yùn)輸公司和倉(cāng)儲(chǔ)公司簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保證展品的安全運(yùn)輸和妥善保管。6.2.3乙方應(yīng)在展品運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)過程中,對(duì)展品進(jìn)行全程監(jiān)控,保證展品的安全。6.3觀眾接待與引導(dǎo)6.3.1乙方應(yīng)制定觀眾接待與引導(dǎo)計(jì)劃,明確觀眾接待和引導(dǎo)的人員、時(shí)間、地點(diǎn)等。6.3.2乙方應(yīng)安排足夠的工作人員在展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀眾接待和引導(dǎo)工作,保證觀眾的參觀體驗(yàn)。6.3.3乙方應(yīng)在觀眾接待和引導(dǎo)過程中,提供必要的服務(wù)和幫助,解答觀眾的疑問和問題。七、展覽后續(xù)服務(wù)具體內(nèi)容7.1展后結(jié)算與清場(chǎng)7.1.1乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后,與參展商、展品運(yùn)輸公司、倉(cāng)儲(chǔ)公司等進(jìn)行結(jié)算,保證各項(xiàng)費(fèi)用的準(zhǔn)確支付。7.1.2乙方應(yīng)在結(jié)算完成后,進(jìn)行展覽現(xiàn)場(chǎng)的清場(chǎng)工作,清理展覽現(xiàn)場(chǎng)的垃圾和廢棄物,恢復(fù)展覽現(xiàn)場(chǎng)的原狀。7.1.3乙方應(yīng)將清場(chǎng)工作的情況報(bào)告給甲方,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,完成展覽后續(xù)服務(wù)工作。7.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析7.2.1乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后,收集展覽的相關(guān)數(shù)據(jù),包括參展商數(shù)據(jù)、觀眾數(shù)據(jù)、展品數(shù)據(jù)等。7.2.2乙方應(yīng)對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,制作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告,為展覽的評(píng)估和總結(jié)提供數(shù)據(jù)支持。7.2.3乙方應(yīng)將數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告提交給甲方,經(jīng)甲方審核通過后,完成展覽后續(xù)服務(wù)工作。7.3展覽評(píng)估與總結(jié)7.3.1乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后,制定展覽評(píng)估方案,明確評(píng)估的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法等。7.3.2乙方應(yīng)按照展覽評(píng)估方案,對(duì)展覽的策劃、組織、實(shí)施等方面進(jìn)行評(píng)估,撰寫展覽評(píng)估報(bào)告。7.3.3乙方應(yīng)將展覽評(píng)估報(bào)告提交給甲方,經(jīng)甲方審核通過后,完成展覽后續(xù)服務(wù)工作。八、費(fèi)用及支付方式8.1服務(wù)費(fèi)用:本次展覽的管理服務(wù)費(fèi)用為[具體金額],該費(fèi)用包括展覽籌備管理、展覽現(xiàn)場(chǎng)管理、展覽后續(xù)服務(wù)等各項(xiàng)費(fèi)用。8.2支付時(shí)間:甲方應(yīng)在合同簽訂后[具體時(shí)間]內(nèi),支付服務(wù)費(fèi)用的[具體比例];在展覽開始前[具體時(shí)間]內(nèi),支付服務(wù)費(fèi)用的[具體比例];在展覽結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi),支付服務(wù)費(fèi)用的[具體比例]。8.3費(fèi)用調(diào)整:如因不可抗力等原因?qū)е抡褂[的管理服務(wù)費(fèi)用發(fā)生變化,雙方應(yīng)協(xié)商確定費(fèi)用調(diào)整的方式和金額。九、違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任:如甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金;如甲方未配合乙方的管理服務(wù)工作,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.2乙方違約責(zé)任:如乙方未按照合同約定的要求進(jìn)行管理服務(wù)工作,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;如乙方泄露展覽的商業(yè)秘密和機(jī)密信息,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。十、爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決:如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2仲裁或訴訟:如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。十一、合同期限與終止11.1合同期限:本合同的期限為[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間],合同期滿后,雙方如無異議,本合同自動(dòng)延續(xù)[具體期限]。11.2合同終止:如因不可抗力等原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)協(xié)商終止本合同;如一方違反本合同約定,另一方有權(quán)終止本合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。十二、其他條款12.1保密條款:雙方應(yīng)保守在合同履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息,不得泄露給第三方。12.2通知條款:雙方在合同履行過程中如需要通知對(duì)方,應(yīng)按照合同約定的方式進(jìn)行通知,如未按照約定的方式通知,視為未通知。12.3不可抗力條款:如因不可抗力等原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。12.4法律

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