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文檔簡介

活動服務執行協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[具體活動名稱],并委托乙方提供相關活動服務,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、服務內容及要求(一)活動策劃1.乙方應根據甲方需求,制定詳細的活動策劃方案,包括但不限于活動主題、時間、地點、流程、環節設計、人員安排等,確保活動策劃方案符合甲方的預期目標和活動性質。2.活動策劃方案應至少在活動舉辦前[x]個工作日提交給甲方審核,甲方有權對方案提出修改意見,乙方應根據甲方意見及時進行調整和完善,直至通過審核。(二)場地布置1.乙方負責根據活動策劃方案進行活動場地的布置,包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放、裝飾布置等,營造出符合活動主題和氛圍的場地環境。2.場地布置應在活動舉辦前[x]個工作日完成,并確保布置效果符合雙方確認的設計方案,達到安全、美觀、實用的要求。在布置過程中,乙方應采取必要的安全措施,確保施工安全,如因乙方原因導致的安全事故,由乙方承擔全部責任。(三)人員服務1.乙方應根據活動需要,提供專業的活動執行人員,包括但不限于主持人、禮儀人員、安保人員、技術人員等,并確保所有人員具備相應的專業技能和經驗,能夠勝任所承擔的工作任務。2.活動執行人員應在活動舉辦前[x]天到達現場進行排練和準備工作,熟悉活動流程和各自職責,確保活動當天能夠高效、有序地開展服務工作。在活動期間,乙方應安排專人負責現場協調和管理,及時解決出現的問題,保障活動順利進行。(四)餐飲服務(如有)1.若甲方要求乙方提供餐飲服務,乙方應根據活動規模和甲方需求,制定合理的餐飲方案,包括菜單設計、食品供應、餐飲服務人員安排等,確保餐飲質量和服務水平。2.餐飲服務應符合國家食品安全相關法律法規的要求,提供的食品應新鮮、衛生、安全,不得使用過期、變質或不符合質量標準的食品原料。餐飲服務人員應具備健康證明,遵守食品衛生操作規范,為活動參與者提供優質的餐飲服務。(五)其他服務[根據實際情況詳細列舉其他可能涉及的服務內容,如攝影攝像、物料供應、活動宣傳推廣等,并明確各項服務的具體要求和標準。]二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的活動服務進行監督和檢查,提出合理的意見和建議,要求乙方及時改進服務質量。有權在活動舉辦前[x]天內,對乙方提交的活動策劃方案、場地布置方案、人員安排等進行審核,并要求乙方根據審核意見進行修改和完善。有權在活動舉辦過程中,根據實際情況對活動流程、內容等進行調整,但應提前通知乙方,并承擔因調整可能產生的額外費用。2.義務按照本協議約定向乙方支付服務費用。向乙方提供開展活動所需的相關資料和信息,包括但不限于活動主題、目的、參與人員范圍、特殊要求等,確保所提供的資料真實、準確、完整。在活動舉辦前[x]天內,協助乙方完成場地交接手續,并提供必要的場地使用條件,如水電供應、安全保障等。負責組織活動參與者按時參加活動,并對參與者的行為進行管理和約束,確保活動秩序井然。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的資料和信息,結合活動實際情況,自主安排活動策劃、場地布置、人員服務等具體工作,但應確保服務內容和質量符合本協議及雙方約定的要求。在活動舉辦過程中,如因甲方原因導致活動無法正常進行或需要調整服務內容,乙方有權要求甲方承擔相應的責任,并支付因調整而產生的額外費用。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,為甲方提供優質、高效、專業的活動服務,確保活動順利舉辦。嚴格遵守國家法律法規和行業規范,在活動策劃、執行過程中,充分考慮安全因素,制定并落實安全保障措施,確保活動參與者的人身安全和財產安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的服務內容轉包或分包給第三方。活動結束后,及時向甲方提供活動總結報告,包括活動執行情況、效果評估、存在問題及改進建議等,并根據甲方要求提供相關活動資料和數據。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露或用于與本協議無關的其他目的。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本協議項下的服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為完成本協議約定的服務內容所需的全部費用,除本協議約定的可調整費用外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在乙方完成活動策劃方案并經甲方審核通過后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.在活動舉辦前[x]天,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.活動結束后,乙方應在[x]個工作日內將活動總結報告及相關資料提交給甲方,經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關資料和信息,或提供的資料和信息不真實、不準確、不完整,導致乙方無法正常開展服務工作或造成服務延誤、質量下降等后果的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更活動內容、時間、地點等重要事項,導致乙方需要重新調整服務方案或增加服務成本的,甲方應承擔相應的費用,并按照調整后的服務方案支付服務費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供服務,或提供的服務質量不符合約定標準,乙方應負責免費整改,直至達到甲方要求為止。如因乙方原因導致活動無法正常舉辦或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此支付的違約金、賠償金、律師費、訴訟費等直接和間接損失。2.若乙方未按照本協議約定的時間完成活動策劃方案、場地布置、人員服務等工作,每逾期一天,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本協議項下的服務內容轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。乙方轉包或分包行為給甲方造成損失的,還應承擔全部賠償責任。4.若乙方違反本協議約定的保密義務,向任何第三方泄露或使用甲方提供的資料和信息,乙方應立即停止侵權行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構成犯罪的,甲方有權依法追究乙方的法律責任。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在本協議履行期間,若一方提出解除協議,需提前[x]天書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商恢復本協議的履行;若因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。(三)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的活動服務全部完成且雙方的權利義務履行完

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