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路費報銷合同協議?甲方(報銷方):姓名:__________________身份證號:__________________地址:__________________聯系電話:__________________乙方(被報銷方):姓名:__________________身份證號:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方因[具體業務事項]需要乙方提供相應服務或產生相關費用,雙方經友好協商,就路費報銷事宜達成如下協議:一、協議背景及目的本協議旨在明確甲方因[業務事項]產生的路費由乙方進行報銷的相關事宜,確保雙方權利義務清晰,保障交易的順利進行,維護雙方的合法權益。二、標的物或服務具體描述1.路費范圍乙方應報銷甲方因[業務事項]所產生的與工作直接相關的交通費用,包括但不限于飛機票、火車票、汽車票、出租車費、網約車費、市內公共交通費用等。具體的路費明細應根據甲方實際發生的費用憑證為準,但需符合本協議約定的報銷標準及條件。2.出行事由甲方出行的事由為[詳細說明具體的業務事項,如前往[目的地]參加[會議名稱]、進行[項目名稱]的實地考察、與[合作方名稱]進行商務洽談等],出行必須與該業務事項具有直接關聯性。三、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定要求乙方報銷其因業務產生的路費。在乙方對路費報銷存在疑問時,有權提供相關的業務證明材料及費用明細,以證明路費支出的合理性。2.義務甲方應如實向乙方提供因業務出行所產生的真實、合法、有效的費用憑證,包括但不限于發票、行程單等。費用憑證應清晰顯示費用金額、出行時間、出行路線、出行事由等信息,確保與本協議約定的報銷范圍及標準相符。甲方應在完成業務出行后的[具體期限,如15個工作日]內,按照乙方的要求提交完整的路費報銷申請及相關憑證。如因特殊原因無法按時提交,應提前向乙方說明情況并取得乙方同意。甲方應對所提供的費用憑證及報銷信息的真實性、合法性負責。若因甲方提供虛假或不實信息導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方權利義務1.權利有權對甲方提交的路費報銷申請及相關憑證進行審核,核實費用的真實性、合理性、合法性以及是否符合本協議約定的報銷范圍和標準。如發現甲方的報銷申請存在不符合本協議約定的情況,有權要求甲方補充或更正相關材料,或拒絕報銷部分或全部費用。2.義務乙方應在收到甲方完整的路費報銷申請及相關憑證后的[具體期限,如10個工作日]內完成審核,并將審核結果通知甲方。若審核通過,乙方應按照本協議約定及時足額地向甲方支付報銷費用。支付方式為[具體支付方式,如銀行轉賬至甲方指定賬戶]。乙方應對甲方提交的報銷信息及憑證予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法規另有規定或因履行法定職責需要的除外。四、報銷標準1.交通方式及標準飛機票:根據甲方出行的實際需要及業務緊急程度,經乙方審核同意后,可選擇經濟艙或其他合適艙位。報銷金額以實際支付的票價為準,但不得超過同線路同期市場合理價格。火車票:優先選擇高鐵二等座或普通列車硬座,如因特殊情況需要乘坐高鐵一等座、動車一等座或軟臥的,需提前向乙方說明并經乙方同意。報銷金額按照實際購買票價計算。汽車票:按照實際支付金額報銷,但需提供正規車票。出租車費、網約車費:在市內出行時,原則上應優先選擇公共交通方式。如確因工作需要乘坐出租車或網約車的,需在費用憑證上注明出行事由及起止地點。報銷金額按照實際發生費用報銷,但單次行程費用不得超過同區域同類出行方式的合理價格。市內公共交通費用:憑有效票據按照實際發生金額報銷。2.特殊情況處理如甲方因業務需要乘坐商務車、包車等特殊交通方式的,需提前向乙方提出申請并說明理由,經乙方審核同意后,按照實際發生的合理費用報銷。若因不可抗力因素(如自然災害、交通管制等)導致甲方出行方式及費用發生變化的,甲方應及時通知乙方,并提供相關證明材料,乙方應根據實際情況進行審核報銷。五、報銷流程1.甲方應在完成業務出行后,按照乙方要求填寫路費報銷申請表,詳細注明出行日期、事由、交通方式、費用金額等信息,并附上相應的費用憑證。2.將填好的報銷申請表及費用憑證提交至乙方指定的部門或人員。3.乙方收到甲方的報銷申請后,按照本協議約定的審核標準進行審核。審核過程中,如發現問題或需要補充材料,乙方應及時與甲方溝通。4.經審核通過后,乙方在[具體支付期限]內將報銷費用支付至甲方指定的銀行賬戶。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方提供虛假或不實的費用憑證,乙方有權拒絕報銷全部費用,并要求甲方返還已報銷的款項。同時,甲方應按照已報銷金額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方的違約行為給乙方造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方未按照本協議約定的期限提交報銷申請及相關憑證,每逾期一日,應按照未報銷金額的[x]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[具體天數]的,乙方有權拒絕報銷相關費用。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的期限完成審核并通知甲方審核結果,每逾期一日,應按照甲方報銷金額的[x]%向甲方支付逾期違約金。若乙方審核通過后未按照本協議約定及時足額支付報銷費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付逾期違約金。如因乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關法律法規。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體截止日期]。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[延續期限]。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協

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